低碳辦公：讓“綠色”大行其道

□文/鐘志華

低碳辦公：讓“綠色”大行其道

□文/鐘志華

“低碳辦公”，就是指在公務(wù)活動(dòng)及日常辦公中盡量減少能量的消耗，減碳環(huán)保做到材料的合理利用和耗材的合理使用，注意使用可回收利用的產(chǎn)品等。廣義上的“低碳辦公”包含的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，如辦公環(huán)境的清潔、辦公產(chǎn)品是否安全、辦公人員的健康、員工的身體健康等等。據(jù)一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，如果有10萬用戶在每天工作結(jié)束時(shí)關(guān)閉電腦，就能節(jié)省高達(dá)2 680千瓦時(shí)的電，減少3 500噸的二氧化碳排放量，這相當(dāng)于每月減少2 100多輛汽車上路。

我們已經(jīng)進(jìn)入了高速信息化時(shí)代。信息技術(shù)在極大提高辦公效率的同時(shí)，也在不斷地消耗我們的能源和資源。據(jù)有關(guān)資料顯示，隨著辦公設(shè)備的現(xiàn)代化，僅2007年我國IT產(chǎn)品的總耗電量在300億度至500億度之間，幾乎相當(dāng)于三峽電站一年的發(fā)電量。人類“綠色辦公”的夢(mèng)想也隨之遠(yuǎn)離我們。能耗、輻射、噪音、廢氣等問題明顯地在挑戰(zhàn)著我們的辦公環(huán)境。

如今，“辦公低碳化”的模式開始流行。當(dāng)減碳與環(huán)保有機(jī)結(jié)合起來的時(shí)候，“綠色辦公”的夢(mèng)想也離我們不遠(yuǎn)了。

“辦公低碳化”就是提倡資源合理循環(huán)用，減少資源的不必要的浪費(fèi)。所以，低碳辦公，從早上開始，從辦公室開始。

每天早晨，我們可提前幾分鐘上班。進(jìn)入辦公室后，用2分鐘的時(shí)間對(duì)自己的辦公桌進(jìn)行一次清理，目的就是減少辦公室的環(huán)境污染，給自己創(chuàng)造一個(gè)舒適的辦公環(huán)境。對(duì)于能用的紙張，我們進(jìn)行歸類，待需要時(shí)可重復(fù)使用；對(duì)于照明，在光源充足的條件下，盡可能利用自然光線干凈、安靜、清新的辦公環(huán)境，不但節(jié)能環(huán)保，還有利于提高工作效率。

每天，我們呆在辦公室的時(shí)間少則8個(gè)小時(shí)，多則10多個(gè)小時(shí)。所在的辦公環(huán)境，可以說是我們的“第二個(gè)家”。為此，低碳辦公，不但是保持我們每天工作的辦公室環(huán)境的清潔衛(wèi)生，還是預(yù)防污染等潛在的健康問題，愛護(hù)我們每一個(gè)人的身心健康。

日常工作中，多使用M SN、QQ等各種即時(shí)通訊工具，少用打印機(jī)和傳真機(jī)。如果全國的機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)都采用電子辦公，每年減少的紙張消耗在100萬噸以上，節(jié)省造紙所消耗的能源達(dá)100多萬噸標(biāo)準(zhǔn)煤。少用打印機(jī)和傳真機(jī)，以節(jié)省傳真紙；打印文件時(shí)，在滿足工作要求的前提下，打印文件盡量使用小字號(hào)字體，并采用傳閱形式，減少打印或復(fù)印用紙。打印紙雙面使用，并注意回收；在購買節(jié)能電腦時(shí)，可考慮購買節(jié)能電腦；多用筆記本電腦代替臺(tái)式電腦，因?yàn)楣P記本電腦的耗能僅為臺(tái)式電腦的30%至50%，而且電磁輻射也比臺(tái)式電腦低很多，節(jié)省空間；少用木桿鉛筆、多用紙桿鉛筆，少用膠水、修正液等含苯溶劑產(chǎn)品，多使用回形針、魚尾夾；文件袋、檔案袋、快遞袋等盡量重復(fù)使用；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)應(yīng)放置在方便使用和空氣流通性比較好的位置，既可以防止打印機(jī)的噪聲，又可減少對(duì)空氣污染；增強(qiáng)通風(fēng)設(shè)備，對(duì)產(chǎn)生噪音的空調(diào)等設(shè)備要及時(shí)維修，讓室內(nèi)的空間盡量得到流通；辦公室燈具盡量選用節(jié)能燈，午餐休息時(shí)和下班后關(guān)閉電腦及顯示器等不使用的電源開關(guān)，這樣做除省電外還可以將這些電器的二氧化碳排放量減少三分之一；盡量避免使用一次性的東西，喝水可自帶水杯，盡量不用或少用塑料垃圾袋，做到垃圾分類、減量；提倡以電子郵件和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等溝通方式的電子商務(wù)，減少了差旅往來和會(huì)議會(huì)務(wù)，既節(jié)省了辦公支出，又大大提高了效率。

其實(shí)，低碳辦公的方式可以多樣化，節(jié)能減排的效果也隨時(shí)奏效。對(duì)于白領(lǐng)一族，底層樓層我們勤抬玉腿，不坐電梯；白天提高工作效率，減少晚上加班，不做“夜貓女郎”不做“熊貓帥哥”；五顏六色的包裝廢料，可以花點(diǎn)心思，做成筆筒放各種文具，或做成花瓶插花美化辦公環(huán)境，既展示了我們的手藝，又廢舊利用。在辦公室環(huán)境適當(dāng)?shù)奈恢?，種植一些室內(nèi)綠色植物，如萬年青、富貴竹等，既可吸收白天辦公產(chǎn)生的二氧化碳，還能點(diǎn)綴我們的辦公室場(chǎng)所，在舒緩視覺疲勞中，解除每一個(gè)人的工作壓力。

如果每個(gè)人都養(yǎng)成環(huán)保、節(jié)約的好習(xí)慣，這些不起眼的行為，都是綠色辦公、低碳環(huán)保的關(guān)鍵因素。而且，這樣的生活，不僅開源節(jié)流，而且最主要是健康，生活也會(huì)更有品位。

所以，低碳辦公很容易，環(huán)保也不難。但，貴在堅(jiān)持，貴在我們做長(zhǎng)期的努力。

低碳辦公小竅門

1、 紙請(qǐng)確保雙面使用，因?yàn)槎嗍褂靡幻?，就相?dāng)于少砍了50%本應(yīng)該被砍伐的樹木，而你就成為森林的衛(wèi)士。

2、 使用經(jīng)濟(jì)打印模式。噴墨打印機(jī)如果有“經(jīng)濟(jì)打印模式”功能，盡量使用，可節(jié)約至少30%的墨水，并能大幅度提高打印速度。

3、 盡量集中打印。打印機(jī)每啟動(dòng)一次，都要進(jìn)行初始化、清洗打印頭并對(duì)墨水輸送系統(tǒng)充墨，這個(gè)過程要對(duì)墨水造成浪費(fèi)。所以，如果能夠合理設(shè)置頁面排版，然后再結(jié)合經(jīng)濟(jì)模式，既保養(yǎng)了機(jī)器，又能節(jié)約墨水。

4、 傳真和郵件請(qǐng)盡量在網(wǎng)絡(luò)上完成，同樣的道理，可以減少紙張使用，還可以讓你提高工作效率。

5、 打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器，請(qǐng)開啟休眠功能；下班或者需要離開的時(shí)候請(qǐng)順手關(guān)掉你的顯示器電源，因?yàn)槟愕碾娔X在工作時(shí)是會(huì)“呼吸”的，關(guān)掉它可以省電，還可以減少二氧化碳產(chǎn)生量。

6、 盡量使用降耗環(huán)保的OA辦公系統(tǒng)，因?yàn)檫@樣不僅不會(huì)消耗大量的耗材、電力，還可防止耗材釋放出污染空氣和對(duì)身體有害的氣體，危害健康。

7、 辦公室內(nèi)可種植一些凈化空氣的植物，如吊蘭、非洲菊、無花觀賞樺等主要可吸收甲醛，也能分解復(fù)印機(jī)、打印機(jī)排放出的苯，并能咽下尼古丁。

8、 把不想要的辦公用品轉(zhuǎn)賣交易給舊貨商店、或贈(zèng)送給社區(qū)、學(xué)校、慈善機(jī)構(gòu)，而不是當(dāng)成廢品扔掉。對(duì)于收集到的傳單紙張請(qǐng)分類管理，如果不用請(qǐng)賣掉，盡管賣掉它們并不能為你的公司賺取多少錢，但是你幫助它們進(jìn)入了再循環(huán)。

9、 購買辦公用品請(qǐng)考慮環(huán)保因素，選擇可回收的那種。如在制作名片、宣傳冊(cè)或公司禮品時(shí)，考慮使用環(huán)保紙或回收紙制作的產(chǎn)品或包裝。這樣不僅是為公司降低長(zhǎng)期成本，更重要的是你將為自己創(chuàng)造一個(gè)綠色環(huán)境。

10、辦公室里的空調(diào)請(qǐng)確保在夏天不要低于26°，冬天不要高于20°，否則將大幅增加能源損耗，而且對(duì)你的舒適度也并沒有多大幫助。

11、辦公室的空調(diào)和制冷設(shè)備請(qǐng)定期清理，這樣做之后空調(diào)制冷、省電性能和房間空氣都改進(jìn)了。

12、除非必要，盡量不要浪費(fèi)一次性紙杯等用品，特別當(dāng)你是本公司人員的時(shí)候，這樣不僅環(huán)保，也更為衛(wèi)生。

13、用節(jié)能型燈泡代替常用的白熾燈。在白天及時(shí)調(diào)整窗簾和百葉窗，盡可能多地采用自然光照明。每次長(zhǎng)時(shí)間離開房間時(shí)記得關(guān)燈。

14、飲水機(jī)在全天24小時(shí)開機(jī)的情況下，年耗電約600度，但一般單位需要飲水機(jī)的工作時(shí)間只占1/3，另有2/3的時(shí)間都是白白耗在了夜間和周末。夜間和周末關(guān)閉飲水機(jī)，每年節(jié)省用電400度。

15、不要以為是公司的水就可以開到最大去洗手，因?yàn)槭质遣皇歉蓛舾亩嗌贈(zèng)]有直接聯(lián)系。

16、大多數(shù)時(shí)候，你與客戶的會(huì)晤并不一定要專車專送。

17、盡量簡(jiǎn)化辦公流程，在保護(hù)身心健康，可以提高各種效率的同時(shí)，還可能會(huì)獲得老板更多的青睞。

18、電話會(huì)議也許方便，可是比不上“面對(duì)面”的視頻對(duì)話來的更為到位，還能節(jié)省下一大筆的通訊費(fèi)用。

19、辦公室的靜音環(huán)境很重要，沒有人喜歡在嘈雜的環(huán)境內(nèi)工作，接電話時(shí)控制音量，手機(jī)保持振動(dòng)，討論事情時(shí)心平氣和，選擇低噪辦公用具，都是必不可少的。

20、收集并分類辦公廢棄物，將可回收的部分出售給回收者，再由這些人員出售給垃圾回收站?；蛘咧苯映鍪劢o垃圾回收站，從而達(dá)到回收再利用?；厥詹⒎峭Ａ粼趯⒗诸惿希匾囊稽c(diǎn)是，通過購買可回收的物品，使購買-回收-再利用這個(gè)回收再利用的鏈條運(yùn)轉(zhuǎn)起來。