論聯(lián)合編目套錄數(shù)據(jù)存在的問題及本地解決對策

許凌艷

(廣西壯族自治區(qū)圖書館采編中心，廣西 南寧　530002)

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論聯(lián)合編目套錄數(shù)據(jù)存在的問題及本地解決對策

許凌艷

(廣西壯族自治區(qū)圖書館采編中心，廣西 南寧530002)

聯(lián)合編目；套錄數(shù)據(jù)；著錄差異；對策

文章結合聯(lián)合編目數(shù)據(jù)實例，闡述套錄數(shù)據(jù)存在著錄差異、分類標引差異、數(shù)據(jù)錯漏等問題及其負面影響，提出編目員在套錄數(shù)據(jù)時應認真查重、審校，加強編目員的溝通交流，消除本地差異，重視套錄數(shù)據(jù)的修改工作，更好地維護本地書目數(shù)據(jù)，方便讀者檢索與查找。

聯(lián)合編目的開展實現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)的共建共享，成員館之間通過下載套錄數(shù)據(jù)，節(jié)省原始編目時間，大大提高了書目數(shù)據(jù)制作的效率。然而，筆者在套錄數(shù)據(jù)和館藏書目數(shù)據(jù)的審校整合工作中，發(fā)現(xiàn)當聯(lián)合編目數(shù)據(jù)本身存在著錄、分類標引差異、錯漏時，編目員套錄數(shù)據(jù)到本地書目數(shù)據(jù)庫時，如果不做適當?shù)男薷?，就有可能會影響到本地館藏書目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、圖書排架及讀者檢索等。筆者結合實踐工作中遇到的實例，分析闡述套錄數(shù)據(jù)存在的問題及其對本地編目工作帶來的影響，并試圖為下載套錄數(shù)據(jù)的本地成員館提出解決的對策。

1　套錄數(shù)據(jù)的問題及對本地的負面影響

聯(lián)編中心的各個成員館及其編目員， 由于對編目規(guī)則的理解和執(zhí)行程度不同， 對同一種或同一套書有可能采用不同的編制方式， 聯(lián)編中心就有可能存在多條不同的上傳數(shù)據(jù)。 這種著錄差異集中體現(xiàn)在多卷書和叢書上， 對此編目界已有多位學者論述。

1．1套錄數(shù)據(jù)的著錄差異

1．1．1多卷書著錄差異，導致本地數(shù)據(jù)混亂。多卷書的著錄差異表現(xiàn)在不同分卷冊之間的差異或者同一分卷兩個編目機構采用不同的著錄方式(見表1、表2)。

表1不同分卷冊的著錄差異

數(shù)據(jù)來源著錄差異國家圖書館(NLC)2001#$a亞太研究論叢$h第一輯$f梁志明執(zhí)行主編$g北京大學亞洲—太平洋研究院編國家圖書館(NLC)2001#$a亞太研究論叢$h第五輯$dCollectedwritingsofAsia-Pacificstudies$hVolume5$f北京大學亞洲-太平洋研究院編$zeng浙江圖書館(ZL)2001#$a亞太研究論叢$h第八輯$dCollectedwritingsofAsia-Pacificstudies$hVolume8$b專著$f北京大學亞洲-太平洋研究院編$zeng

表2同一分卷冊不同編目機構的著錄差異

數(shù)據(jù)來源著錄差異索書號差異浙江圖書館(ZL)2001#$a余英時文集$h第二卷$i中國思想傳統(tǒng)及其現(xiàn)代變遷$f余英時著$g沈志佳編690##$aC52$v5690##$aB2-53$v5C52/80446/2國家圖書館(NLC)2001#$a中國思想傳統(tǒng)及其現(xiàn)代變遷$f余英時著$g沈志佳編2252#$a余英時文集$v2690##$aB2-53$v5B2-53/80446

表1出現(xiàn)差異的原因是對200字段原題照錄原則執(zhí)行不一致。根據(jù)原題照錄原則，200字段著錄題名頁的信息，但是NLC編制第一輯時，將出現(xiàn)在非題名頁的執(zhí)行主編著錄到200字段。整套書部分分輯采用第一輯做法，部分又采用第五輯做法。對此，本地在套錄數(shù)據(jù)時如果就原樣照錄，不做適當修改，本地的數(shù)據(jù)就顯得混亂。表2所示的例子，全套書共12卷，聯(lián)編出現(xiàn)兩種不同的上傳數(shù)據(jù)，而作為套錄數(shù)據(jù)的機構，如果只是生搬硬套，不做任何修改，那么最后就會出現(xiàn)以下的情況：按照ZL做法的圖書會統(tǒng)一分編到C類，而按照NLC做法的圖書將按照每卷的主題分散在各個類別，就這套叢書而言，涉及的類別包括G、K、I等多個類，反映在排架上就會顯得凌亂不堪。而當遇到卷冊數(shù)量龐大的叢書，問題就更嚴重，例如《廣西社會科學專家文庫》一書，全套達上百種圖書，如果開始不選擇一種統(tǒng)一的做法，本地數(shù)據(jù)將會非?；靵y，到以后想要修改時，工作量將會非常龐大，嚴重影響工作效率。

1．1．2叢書著錄差異影響采訪查漏補缺工作及讀者查全率。叢編項的著錄差異主要表現(xiàn)在225與300字段混用、225字段指示符使用不當?shù)?。筆者在工作中也遇到不少此類問題。例如：《詩歌俄羅斯》《新人文叢書》《圖解服務的細節(jié)系列叢書》《蔡東藩中華史》等。這里就不一一贅述。文中只以《百年中國記憶·文史資料百部經(jīng)典文庫》為例(見表3)。

表3不同編目機構叢編項的著錄差異

數(shù)據(jù)來源著錄差異浙江圖書館(ZL)2001#$a徐州會戰(zhàn)親歷記$b專著$f全國政協(xié)文史和學習委員會編2252#$a百年中國記憶·文史資料百部經(jīng)典文庫國家圖書館(NLC)2001#$a八一三淞滬抗戰(zhàn)親歷記$b專著$f全國政協(xié)文史和學習委員會編300##$a百年中國記憶·文史資料百部經(jīng)典文庫/陳惠豐主編廣西圖書館(GXG)2001#$a從九一八到七七事變親歷記$b專著$f全國政協(xié)文史和學習委員會編2251#$a百年中國記憶$i文史資料百部經(jīng)典文庫$f陳惠豐主編

表3直觀地反映出叢編項著錄差異的問題。假若成員館A分別套錄了叢書中的以上分冊數(shù)據(jù)，那么本地數(shù)據(jù)可想而知多么混亂。此外，由于NLC做法和GXG做法將叢書題名著錄到附注項300和無檢索意義的2251#，那么將直接導致讀者從叢書名查找不到這兩個分冊，將會影響讀者的查全率。而采訪工作人員在進行查漏補缺工作時，通過叢書名也無法查到這兩個分冊，很有可能出現(xiàn)重訂現(xiàn)象。

1．2分類標引差異，影響集中排架及讀者查找

分類標引差異導致的負面影響主要體現(xiàn)在連續(xù)性出版的圖書中，對于連續(xù)出版的圖書，如果分類標引不一致，將會直接導致排架分散，影響讀者的查找、發(fā)現(xiàn)(見表4、表5)。

表4連續(xù)出版圖書的分類標引差異

數(shù)據(jù)來源分類標引差異索書號及館藏地點國家圖書館(NLC)2001#$a只有醫(yī)生知道!$f張羽著690##$aI253.9$v5690##$aR71-49$v5I253.9/12170文學書庫國家圖書館(NLC)2001#$a只有醫(yī)生知道!$h2$b專著$f張羽著690##$aR71$v5R71/12170自然科學書庫

表4所示是筆者在工作中遇到的一個典型案例。這套熱門書《只有醫(yī)生知道》，目前只出版到第2本，按出版時間順序，第一本先到館，根據(jù)分類取號，館藏地點為文學書庫；而后到館的第2本被分到了R類自然科學書庫。很顯然，編目員在套錄數(shù)據(jù)時沒有查重，或者查重了卻沒有對套錄數(shù)據(jù)做適當修改，導致兩本書被分散典藏。這本熱門書一上架就很快處于借出狀態(tài)，加大后來要糾正工作的難度。

表5連續(xù)出版圖書的分類標引差異

數(shù)據(jù)來源分類標引差異國家圖書館(NLC)2001#$a“六五”普法(一)690##D920.4$v5國家圖書館(NLC)2001#$a“六五”普法(二)690##D920.5$v5

如表5所示，同樣是NLC的數(shù)據(jù)，普法(一)復分“．4”(學習研究)，而普法(二)復分“．5”(法的講解、問答)。后來還出版有普法(三)(四)(五)(六)，就因為復分的一點差異，反映在排架上將是很大的出入，原本應該排列在一起的系列書，卻有可能被分開排列。糾錯工作還有可能需要書庫人員倒架等，無形中增加工作量。因此，編目員在套錄數(shù)據(jù)時，注意審校并適當?shù)谋镜鼗幚?，可以避免很多不必要的繁瑣勞動?/p>

1．3數(shù)據(jù)本身錯漏的情況

聯(lián)編數(shù)據(jù)本身也可能會有錯漏，體現(xiàn)在各個字段。如果是單行本圖書，修改工作相對簡單。假若是多卷書數(shù)據(jù)出錯，將大大增加修改的工作量(見表6)。

表6多卷書分類標引錯誤

數(shù)據(jù)來源分類標引錯誤正確的分類標引NLC2001#$a廣州大典$9guangzhoudadian$h第一輯(1)$i廣雅叢書$h第一冊$f陳建華,曹淳亮主編$g廣州大典編纂委員會編$g徐紹棨輯690##$aZ122.653$v4690##$aZ122.651$v4

表6中所示的《廣州大典》，全套共500多冊。按照中國地區(qū)表細分，廣州為廣東省省會，分類號應該為Z122．651，由于套錄人員沒有及時發(fā)現(xiàn)錯誤，一直套錄了錯誤的數(shù)據(jù)，到發(fā)現(xiàn)時套錄數(shù)據(jù)已近百條。若要糾正這一錯誤，除了要逐個修改系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)以外，還要到書庫把已入藏的圖書拉回采編部門，重新加工。如果遇到副本量大的圖書，分別分配在不同書庫，或者處于借出狀態(tài)，就大大增加修改工作量，無形中影響到整個編目工作的效率。

2　本地的解決對策

2．1重視套錄數(shù)據(jù)查重和審校工作

從前文可知，有些負面影響是因為編目員忽視審校和查重工作所致。因此，編目員應重視套錄數(shù)據(jù)的查重和審校工作。查重的重點是對叢書、多卷書、再版圖書、連續(xù)出版圖書這幾類圖書的查重。查重目的就是要檢查當前在編圖書有無館藏記錄或相關的館藏記錄，以便在套錄數(shù)據(jù)時，注意保持套錄數(shù)據(jù)與本館分類和著錄的前后一致性。查重時還應注意多途徑反復查重，避免漏檢。通過審校則可以發(fā)現(xiàn)套錄數(shù)據(jù)錯漏的情況，做出及時更正，不盲目套錄，保證本地數(shù)據(jù)的準確性。

2．2加強編目員之間的溝通交流，消除內(nèi)部分歧

本地編目員之間應盡力做到無縫溝通，避免因溝通不暢、各持己見導致的數(shù)據(jù)差異。有些字段如225叢編項的著錄存在較大主觀性，但為了顧全大局，保證本地數(shù)據(jù)的統(tǒng)一有序，本地內(nèi)部編目員應對存在分歧的著錄項達成一致意見。而要實現(xiàn)這種無縫溝通，除了日常工作中的實時交流之外，筆者認為，還可以定期或不定期地召開編目員局部會議，由分管編目工作的部門領導主持，每個編目員在工作中遇到的問題、難點、疑點等，都可以在會議上分享、交流與探討。通過這種方式，增進編目員之間的理解，消除編目著錄分歧，最終達成內(nèi)部的統(tǒng)一，為本地數(shù)據(jù)的統(tǒng)一有序提供有力保障。編目員在達成統(tǒng)一意見后，應做好本地編目細則的制定、完善工作和書商派遣駐管的數(shù)據(jù)人員的培訓工作。編目細則的制定應隨著實際工作中遇到的問題不斷修訂，并通過會議的形式確定新版本的實施，便于大家共同遵守。

2．3重視對套錄數(shù)據(jù)的修改工作

套錄數(shù)據(jù)簡單而言就是將別人的數(shù)據(jù)變成本地的數(shù)據(jù)。而這種外來數(shù)據(jù)占比相當大，如果盲目地全盤照套，本地數(shù)據(jù)將可能出現(xiàn)前文所述的混亂。當發(fā)現(xiàn)套錄數(shù)據(jù)有錯漏、與本地歷史數(shù)據(jù)不一致或不符合本地編目細則時，應對套錄數(shù)據(jù)做出相應的修改。2．3．1保證本地數(shù)據(jù)的統(tǒng)一有序。編目員在套錄過程中，除了要嚴格按照《中國文獻編目規(guī)則》《中國機讀目錄格式使用手冊》外，還要結合本地著錄細則，詳細核對套錄數(shù)據(jù)中的各個著錄項目內(nèi)容是否正確完整，是否符合本地的著錄要求，是否與本地歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)一，如有明顯的錯誤和缺漏，甚至相悖之處，必須對其加以修正和補充。實際工作中應避免出現(xiàn)盲目崇拜現(xiàn)象，比如盲目崇拜NLC的數(shù)據(jù)。套錄外來的數(shù)據(jù)，只要不符合本地實際工作需要，均應做出相應修改，不能盲從。

2．3．2便利本地讀者的檢索與查找。修改套錄數(shù)據(jù)應考慮本地讀者的檢索習慣，注意修改引起排架錯亂的套錄數(shù)據(jù)，尤其是著錄差異和分類標引差異的數(shù)據(jù)。要消除因分編問題導致的排架錯亂現(xiàn)象，還需要與典藏流通部門通力合作，讓其發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，根據(jù)情況做出及時修改。

3　結語

套錄數(shù)據(jù)在給編目工作帶來便利的同時也存在著不少問題，在實際工作中，不能簡單地全盤照套。編目員應該發(fā)揮主觀能動性，結合本館實際需要進行判斷分析，做好套錄編目工作，滿足讀者檢索和查找文獻的需要，從而真正起到套錄數(shù)據(jù)所應有的作用。

[1]邱軼．試論我國中文圖書編目差異及其消除措施[J]．圖書館，2009(6)．

[2]謝耀芳．CNMARC叢書項著錄中易出錯的細節(jié)分析[J]．科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2011(7)．

[3]張元蕓．聯(lián)合編目環(huán)境下中文圖書多層次著錄問題的分析與思考：以OLCC上傳數(shù)據(jù)問題為例[J]．圖書館工作與研究，2013(8)．

(編校：馬懷云)

2016-01-07

許凌艷(1985—),廣西壯族自治區(qū)圖書館采編中心館員。

G254．3

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1003-1588(2016)02-0069-03