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      中國(guó)機(jī)讀目錄中增補(bǔ)圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)核字號(hào)信息的商榷

      2012-10-23 05:16:28吳麗坤哈爾濱工程大學(xué)圖書(shū)館黑龍江哈爾濱150001
      圖書(shū)館建設(shè) 2012年3期
      關(guān)鍵詞:總署字號(hào)編目

      吳麗坤 (哈爾濱工程大學(xué)圖書(shū)館 黑龍江 哈爾濱 150001)

      CNMARC(China Machine-Readable Catalogue,中國(guó)機(jī)讀目錄)是資源共享的產(chǎn)物。其在中國(guó)產(chǎn)生并應(yīng)用的20多年來(lái),被越來(lái)越廣泛地運(yùn)用于書(shū)目機(jī)構(gòu)之間的信息交換。中國(guó)版本圖書(shū)館CIP(Cataloguing In Publication,圖書(shū)在版編目)數(shù)據(jù)核字號(hào)(簡(jiǎn)稱CIP數(shù)據(jù)核字號(hào))是國(guó)家新聞出版總署為編制好的CIP數(shù)據(jù)賦予的唯一一個(gè)核準(zhǔn)號(hào)碼。CNMARC與CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)一直是各自獨(dú)立的,從沒(méi)有過(guò)任何關(guān)聯(lián)。筆者認(rèn)為CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)應(yīng)該作為CNMARC中值得關(guān)注的一個(gè)信息點(diǎn)。另外,由于CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)是中國(guó)新聞出版總署信息中心賦予每本圖書(shū)CIP數(shù)據(jù)的唯一核準(zhǔn)號(hào)碼[1],所以本文涉及的CNMARC所限定的文獻(xiàn)類型是中國(guó)出版的中文圖書(shū)。

      1 CNMARC和CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)

      1.1 CNMARC的背景及含義

      MARC(Machine Readable Catalogue,機(jī)器可讀目錄)是以代碼形式和特定結(jié)構(gòu)記錄在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)載體上、用計(jì)算機(jī)識(shí)別與閱讀的目錄。MARC可一次輸入,多次使用。最早的MARC是美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館的LCMARC(Library of Congress Machine Readable Cataloging,美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館機(jī)讀目錄),后改名為USMARC(United States Machine Readable Cataloging,美國(guó)機(jī)讀目錄)。隨后各國(guó)開(kāi)始編制自己的MARC,如英國(guó)的UKMARC(United Kingdom Machine Readable Cataloging,英國(guó)機(jī)讀目錄)。為便于各國(guó)MARC的互相交換,國(guó)際圖聯(lián)制定了UNIMARC(Universal Machine Readable Cataloging,國(guó)際書(shū)目數(shù)據(jù)通信格式),用以規(guī)范各國(guó)的MARC格式。我國(guó)于1979年開(kāi)始引進(jìn)美國(guó)的MARC,并對(duì)其加以研究。自1988年起,北京圖書(shū)館開(kāi)始研制CNMARC。

      CNMARC是我國(guó)通用的機(jī)讀目錄通訊格式,被應(yīng)用于中國(guó)國(guó)家書(shū)目機(jī)構(gòu)同其他國(guó)家書(shū)目機(jī)構(gòu)以及國(guó)內(nèi)圖書(shū)館與情報(bào)部門之間,以標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)可讀形式交換書(shū)目信息。它是依據(jù)UNIMARC以及我國(guó)出版物的一些特殊情況和規(guī)則的新變化而編制的,并根據(jù)我國(guó)國(guó)情設(shè)計(jì)了一些地方字段,如091(統(tǒng)一書(shū)刊號(hào))字段、092(訂購(gòu)號(hào))字段和905(館藏)字段等。

      1.2 CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)和CNMARC的關(guān)聯(lián)

      CIP是指根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),由某一集中編目機(jī)構(gòu)為在出版過(guò)程中的圖書(shū)編制書(shū)目數(shù)據(jù)[2]。在我國(guó),這一集中編目機(jī)構(gòu)是新聞出版總署信息中心。隨著圖書(shū)出版量的急劇增長(zhǎng),為了快速、及時(shí)地對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編目加工和報(bào)道,圖書(shū)在版編目應(yīng)運(yùn)而生。它的出現(xiàn)避免了單獨(dú)編目所造成的重復(fù)性勞動(dòng)與人力浪費(fèi),有利于提高圖書(shū)編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度,保證圖書(shū)編目的質(zhì)量,是實(shí)現(xiàn)編目工作標(biāo)準(zhǔn)化和文獻(xiàn)信息工作現(xiàn)代化的重要措施。同時(shí),CIP對(duì)出版發(fā)行行業(yè)的深遠(yuǎn)影響也體現(xiàn)在CIP數(shù)據(jù)的規(guī)范、集中、共享及可分析方面。CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)在國(guó)家新聞出版總署網(wǎng)站可以查詢驗(yàn)證(見(jiàn)圖1),驗(yàn)證結(jié)果見(jiàn)圖2。

      運(yùn)用CNMARC格式編目的數(shù)據(jù)和CIP數(shù)據(jù)兩者都承擔(dān)和執(zhí)行著一個(gè)重要工作,即書(shū)目資源共享和編目現(xiàn)代化。編目的任務(wù)是對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整序、揭示文獻(xiàn)信息、提供檢索點(diǎn)、描述文獻(xiàn)內(nèi)容。上述兩者各自進(jìn)行的是對(duì)圖書(shū)不同階段的描述,揭示圖書(shū)不同階段的信息。CIP是為在出版過(guò)程中的圖書(shū)編制書(shū)目數(shù)據(jù)。既然圖書(shū)尚在出版過(guò)程中,那么某些項(xiàng)目的變動(dòng)則在所難免。而CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)是與圖書(shū)一一對(duì)應(yīng)的,且被賦予之后不會(huì)變更。正是因?yàn)镃IP數(shù)據(jù)核字號(hào)的唯一性,使它作為獨(dú)立檢索點(diǎn)成為可能。因此,CNMARC與CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)應(yīng)該有所銜接。

      2 CNMARC中增加著錄CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)信息的必要性

      從圖1和圖2中可以看出,利用CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)查詢可以獲得圖書(shū)的題名、責(zé)任者、出版發(fā)行機(jī)構(gòu)等重要信息。最重要的是CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)對(duì)圖書(shū)的ISBN(International Standard Book Number,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào))也有著準(zhǔn)確的反映。ISBN是機(jī)讀的編碼,從圖書(shū)的印刷、發(fā)行到銷售始終如一。它的引入簡(jiǎn)化了圖書(shū)的訂購(gòu)、庫(kù)存控制、賬目和輸出過(guò)程等任何出版業(yè)的分支程序。同時(shí),ISBN對(duì)圖書(shū)館和文獻(xiàn)中心的圖書(shū)訂購(gòu)、采選、編目和流通程序也都有促進(jìn)作用。

      圖書(shū)館側(cè)重于區(qū)別圖書(shū)的品種,主要通過(guò)核查ISBN來(lái)確定其是否重復(fù)。理論上,ISBN具有唯一性,只要其相同,就一定是同一種書(shū)。然而在實(shí)際工作中,由于出版物形式的多樣性,ISBN并不能完全起到區(qū)別圖書(shū)品種的作用。而且,由于國(guó)內(nèi)出版環(huán)境的復(fù)雜性,某些圖書(shū)的合法性有待商榷,其中有些也成為了圖書(shū)館的館藏。因此,在CNMARC中增加CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)十分必要。

      2.1 CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)可作為檢索點(diǎn)區(qū)分ISBN相同的正規(guī)圖書(shū)

      目前,由于圖書(shū)形式的多樣性,國(guó)家新聞出版總署可驗(yàn)證的出版物中同一ISBN不止對(duì)應(yīng)一種圖書(shū)(非叢書(shū))的情況絕非罕見(jiàn)(見(jiàn)圖3、表1)。

      表1 ISBN相同、CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)不同的圖書(shū)列表

      書(shū)目數(shù)據(jù)是依據(jù)MARC標(biāo)準(zhǔn)編制的,無(wú)論其來(lái)源于何處,只要MARC標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)變,CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)的缺失便是共性問(wèn)題。如圖3顯示,ISBN為7-5087-0015-5的記錄共8條,其各自的CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)都不同,但CNMARC數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)的不同給予顯示。在ISBN相同的前提下,CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)可以作為區(qū)別文獻(xiàn)的明顯信息,發(fā)揮區(qū)分相同ISBN圖書(shū)的作用。

      2.2 CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)可區(qū)分合法性有待商榷的圖書(shū)

      合法性有待商榷的圖書(shū)通常分為3種:

      (1)盜用ISBN的圖書(shū) 所謂盜用ISBN的圖書(shū)是指出版社出版的圖書(shū)使用的是某個(gè)已經(jīng)使用過(guò)或者即將被使用的ISBN,而且,盜用的ISBN通常被不止一次地使用。例如:以“ISBN” 為檢索入口,以 “7-80099-634-4” 為檢索條件,在CALIS中文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中與國(guó)家圖書(shū)館中文及特藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中分別進(jìn)行檢索,檢索結(jié)果見(jiàn)圖4和圖5。

      在CALIS 中文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到12種圖書(shū)。在國(guó)家圖書(shū)館中文及特藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中檢索到16條書(shū)目數(shù)據(jù)。這些圖書(shū)既不是叢書(shū),作者也不相同,彼此沒(méi)有關(guān)系。擁有同一ISBN的數(shù)十種圖書(shū)的CNMARC數(shù)據(jù),沒(méi)有一個(gè)信息點(diǎn)、一個(gè)子字段反映CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)的情況。CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)存在與否、真實(shí)與否、正確與否不得而知。

      (2)使用其他圖書(shū)的CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)的圖書(shū) 有一類圖書(shū)顯示了CIP數(shù)據(jù)核字號(hào),但是經(jīng)驗(yàn)證發(fā)現(xiàn),該CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)與其他圖書(shū)的吻合。例如,圖6中《世界美術(shù)全集》的CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)為“2003013458”、ISBN為“7-80145-705-6”。將該CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)通過(guò)中國(guó)新聞出版總署網(wǎng)站進(jìn)行驗(yàn)證,結(jié)果見(jiàn)圖7。顯然,圖7中的CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)的圖書(shū)題名和ISBN等各項(xiàng)信息均與圖6不符。使用其他圖書(shū)的CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)的圖書(shū)數(shù)據(jù)來(lái)源見(jiàn)圖8。

      毫無(wú)疑問(wèn),圖4中顯示的同一ISBN的十幾種毫無(wú)關(guān)聯(lián)的圖書(shū),圖6中使用其他圖書(shū)的CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)的圖書(shū)及圖9中不明原因缺失CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)的圖書(shū),在出版過(guò)程中其數(shù)據(jù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)新聞出版總署信息中心的備案審核。這種做法顯然違背了《出版管理?xiàng)l例》,這些圖書(shū)的合法性有待商榷。其CNMARC數(shù)據(jù)無(wú)法讓圖書(shū)館業(yè)內(nèi)人員及讀者分辨哪些是經(jīng)過(guò)國(guó)家新聞出版總署驗(yàn)證核準(zhǔn)的合法出版物,哪些是盜用書(shū)號(hào)的圖書(shū)和出版過(guò)程中不曾被權(quán)威機(jī)構(gòu)驗(yàn)證核準(zhǔn)的圖書(shū)。圖書(shū)館的采訪原則是采集正規(guī)途徑的出版物,同時(shí)收集對(duì)讀者有價(jià)值的文獻(xiàn)也是圖書(shū)館的職責(zé)[4]。從這個(gè)層面上說(shuō),無(wú)論是作為我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)核心和總書(shū)庫(kù)的國(guó)家圖書(shū)館,還是作為高等教育文獻(xiàn)保障平臺(tái)的CALIS,即便不排斥這樣數(shù)據(jù)的出現(xiàn),也有義務(wù)在圖書(shū)的CNMARC格式數(shù)據(jù)中對(duì)CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)的信息有所體現(xiàn),有責(zé)任把CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)缺失或不正確的圖書(shū)和其他圖書(shū)區(qū)分開(kāi)來(lái)。目前,CNMARC中沒(méi)有一個(gè)點(diǎn)可以顯示CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)。筆者認(rèn)為,即使CNMARC無(wú)法驗(yàn)證CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)正確與否,仍舊可以將其作為一個(gè)信息標(biāo)注點(diǎn),以便在需要驗(yàn)證的時(shí)候有據(jù)可查。

      2.3 CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)可為服務(wù)讀者提供方便

      讀者的信息素養(yǎng)和認(rèn)知方式千差萬(wàn)別,一部分讀者曾試圖利用CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)向圖書(shū)館薦購(gòu)或要求獲取資源。面對(duì)這樣的情況,我們?cè)笞x者重新提供檢索信息,也曾經(jīng)到新聞出版總署CIP核字號(hào)驗(yàn)證中心查證。如果CNMARC數(shù)據(jù)庫(kù)中的CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)信息完備,只要掌握CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)這個(gè)信息(即便是錯(cuò)誤的或被杜撰出來(lái)的),就可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到其所屬的圖書(shū)信息。

      3 在CNMARC中增補(bǔ)CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)信息的構(gòu)想

      CNMARC的根本依然是引進(jìn)的UNIMARC,在此基礎(chǔ)上研究、翻譯,并依中國(guó)國(guó)情設(shè)計(jì)了一些地方字段。CNMARC的書(shū)目格式提供了對(duì)各種文獻(xiàn)類型進(jìn)行著錄、檢索的詳細(xì)說(shuō)明,也提供了對(duì)書(shū)目控制所需要的各種編碼數(shù)據(jù)元素的詳細(xì)說(shuō)明。CNMARC的書(shū)目格式由記錄頭標(biāo)區(qū)、目次區(qū)和數(shù)據(jù)字段3個(gè)部分組成。增加信息檢索點(diǎn)需要在數(shù)據(jù)字段部分增加字段或子字段。

      數(shù)據(jù)字段部分0--是標(biāo)識(shí)塊,圖書(shū)館和數(shù)據(jù)中心查重、檢索利用最為廣泛的ISBN就著錄在標(biāo)識(shí)塊的010標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及獲得方式項(xiàng)中。所以,要在CNMARC中增補(bǔ)CIP數(shù)據(jù)核字號(hào),筆者建議在標(biāo)識(shí)塊增加一個(gè)體現(xiàn)中國(guó)國(guó)情的地方字段,如095字段,將其取名為“中國(guó)版本圖書(shū)館CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)”。另外,為了把沒(méi)有CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)的出版物區(qū)分開(kāi)來(lái),也為了便于統(tǒng)計(jì)這類圖書(shū)的數(shù)量,筆者建議用記錄頭標(biāo)區(qū)未定義(即空位)的第19字符位的不同取值來(lái)體現(xiàn)。例如,當(dāng)該字符位取值為1時(shí),表示該CNMARC數(shù)據(jù)有CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)信息(見(jiàn)圖10);當(dāng)該字符位取值為0時(shí),表示CNMARC數(shù)據(jù)中無(wú)CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)信息(見(jiàn)圖11)。

      4 結(jié) 語(yǔ)

      和任何新生事物一樣,CNMARC在中國(guó)誕生20多年來(lái),經(jīng)歷了不斷完善和豐富的過(guò)程。當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)形式的多樣性和出版發(fā)行環(huán)境的復(fù)雜性使在CNMARC中增補(bǔ)CIP數(shù)據(jù)核字號(hào)信息的需求愈加迫切。

      [1]武二偉.國(guó)外圖書(shū)在版編目(CIP)現(xiàn)狀分析及對(duì)我國(guó)的啟示[J].現(xiàn)代情報(bào),2009(3):18-22.

      [2]曾照云.圖書(shū)在版編目(CIP)述評(píng)[J].現(xiàn)代情報(bào),2006(11):94-96.

      [3]中國(guó)新聞出版信息網(wǎng)[EB/OL].[2011-09-17].http://www.cppinfo.com/.

      [4]趙志剛.對(duì)“盜號(hào)書(shū)”現(xiàn)象的剖析:基于新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)視角的分析與思考[J].圖書(shū)館建設(shè),2008(6):52-55.

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