POWERPOINT課件界面設計中的個性與共性統(tǒng)一策略研究

孫 方

（淮南師范學院 教育科學系，安徽 淮南 232038）

POWERPOINT課件界面設計中的個性與共性統(tǒng)一策略研究

孫 方

（淮南師范學院 教育科學系，安徽 淮南 232038）

通過當前課件界面設計理論和PowerPoint課件作品的剖析，PowerPoint課件界面設計中存在單純套用模板缺乏“個性”、一些界面設計原則得不到有效的應用等問題.結合PowerPoint軟件提出了一套利用多母版技術技術實現(xiàn)課件界面的方法.

PowerPoint；PPT；界面設計；幻燈片母版

PowerPoint是大家熟悉的課件制作工具，在課堂演示型課件中PowerPoint制作的課件（簡稱PPT課件）占了非常大的比例，PowerPoint在演示上的重要性和應用上的普遍性已經(jīng)是不爭的事實[1].特別是最近幾年國內(nèi)對PowerPoint應用、研究和推廣達到了一個新的高潮，出版了一系列的Power-Point專業(yè)應用書籍.[2-5]但在教育教學中，對PowerPoint課件制作的研究與應用水平卻幾乎處于停滯狀態(tài)，近十年來，研究的內(nèi)容幾乎沒有變化，大多數(shù)的研究文章仍然停留在軟件的操作技巧介紹的水平[6-10]，以及課件簡單的制作流程與方法[11,12]，但在商業(yè)展示、宣傳、演講等其它領域?qū)ower-Point的研究早已超越了軟件操作技巧階段，進入了內(nèi)容加工[4]、應用方法[3]和更為細分的專業(yè)領域[5].筆者嘗試將PowerPoint在其它領域應用研究的一些成果（主要是PowerPoint的設計方法和應用方法）與課件設計相關理論的發(fā)展（主要是教學設計理論）以及PowerPoint軟件的發(fā)展（主要是PowerPoint2007與PowerPoint2010的新功能）結合起來，對課堂教學用的PowerPoint課件制作的一系列問題（主要包括界面設計策略、內(nèi)容加工策略和積件開發(fā)策略等）展開論述，在此篇文章里僅對PowerPoint課件界面設計中的個性與共性統(tǒng)一策略進行研究，旨在尋找一種高效的PPT課件界面設計方法，既能突顯課件藝術性的“個性”，又要保證實現(xiàn)方法和簡便性、通用性，即界面設計中的“共性”.

多媒體課件是通過界面將各種教學信息傳遞給學習者的，是學習者與多媒體課件之間傳遞信息的媒介，是多媒體課件傳遞信息的窗口.課件界面由交互控制信息和教學信息組成，控制信息包括菜單、按鈕、圖標、熱字、熱區(qū)等；教學信息則由文本、圖形、圖像、活動影像、動畫、聲音構成.對界面的設計就是對這些要素的設計.[13]這些元素在頁面中的配置合理程度直接影響到一個多媒體課件的質(zhì)量及教學效果.[14,15]本文談及的界面設計也是指對這些元素的設計、排版布局的方法和策略.

1 課件界面設計研究現(xiàn)狀及存在的問題

關于多媒體課件界面設計，許多研究者從不同的角度對其進行過一定的研究.有的從色彩、布局．文字、層次這四個方面對多媒體課件的界面設計進行闡述，[16]也有專從某一個具體元素研究其課件界面中的設計，如色彩、動畫、圖像等[17,18]，其側重于平面構圖和美學角度[19,20]的研究，強調(diào)創(chuàng)意設計，構圖設計和色彩搭配等內(nèi)容.有的從認知心理和視覺認知角度[13,21,22]對界面進行研究，主要是結合視覺心理與交互理論研究，其側重人們接受信息時注意、認知、思維等規(guī)律在課件界面設計中的應用.這些研究借鑒平面設計思想概括出的一些界面設計理念與規(guī)律已經(jīng)得到了廣泛認可，如視覺中心理論、以用戶設計為中心、用戶友好、一致性原則等，但這些理論研究并沒有在課件制作中得到應有的體現(xiàn)，沒有與具體的課件制作工具結合起來，許多有效的界面設計原則沒有和操作的規(guī)范性聯(lián)系起來，大多數(shù)教師在制作課件過程中并非不了解這些理論與原則，但其作品又體現(xiàn)不出來這些原則，問題出在哪里？

近期筆者通過網(wǎng)絡對一些高校以及省市國家組織的課件比賽中的部分PPT課件作品共計300余件進行了深入剖析，其中很多作品都存在界面效果不佳問題.很多PPT課件在設計中套用商業(yè)職場模板，如ThemeGallery模板①，雖不能說“千人一面”，但大多數(shù)都存在缺乏自身作品的“個性”展示.

2 課件界面中的共性與個性關系辯證

“個性”與“共性”本是哲學中關于矛盾關系辯證的一對命題，此處借用到課件界面設計中，主要為厘清課件界面設計中“個性”“共性”研究范圍，以及如何能在課件界面設計中彰顯“個性”.

2.1 什么是課件界面設計中的共性

課件界面設計的共性是指課件設計中遵行的一般原則和規(guī)律，其中也包括課件界面設計方法的規(guī)范性和課件界面的結構統(tǒng)一性.課件界面設計中的這些“共性”，是一般性指導原則，通常是結合人們的審美趣向以及視覺認知規(guī)律提出的一些規(guī)則，是大多數(shù)課件界面設計中要注意的.

當前對于課件界面中設計的原則，通常包括以下幾方面：

2.1.1 簡潔性原則

課件界面設計的簡潔性原則也稱KISS原則（Keep It Simple,Stupid的首字母縮略字，又稱懶人原則，）是由課件的教學性本質(zhì)決定的，課件不同于一般的多媒體作品，其必須保證用戶將注意力保持在當前的學習內(nèi)容上，不能讓學習者將精力與注意力放在界面上，因此多媒體課件界面并不追求“炫麗”或太多的動畫聲響效果.為實現(xiàn)課件界面的簡潔，很多人研究提出了要限制課件中使用的色彩數(shù)量、字體數(shù)量、內(nèi)容數(shù)量等方面的限制.

2.1.2 友好性原則

友好性原則也稱以用戶為中心設計原則，或者要體現(xiàn)以用戶為中心，即在課件界面設計中要為用戶著想，同時也是KISS原則的體現(xiàn)，如在課件界面設計中一般通過設置內(nèi)容導航，方便用于選擇學習內(nèi)容等.

2.1.3 一致性原則

一致性原則也稱預期性原則，它和簡潔性與友好性的緊密相連.一個課件優(yōu)秀的界面設計，不僅要保證外觀的統(tǒng)一，也要保證用戶操作方式的一致性.一致性同樣體現(xiàn)在界面中色彩、字體、位置、導航外觀和操作方式上等.

一致性并非是一成不變，變化是各個組成部分之間的區(qū)別，統(tǒng)一是各部分之間的內(nèi)在關聯(lián).[19]

當前課件界面設計的研究成果主要體現(xiàn)在對這些共性原則的研究上，但這些“共性”在PowerPoint課件設計與制作中如何體現(xiàn)和實現(xiàn)卻很少有人關注，PowerPoint課件中的界面共性設計變成了“PowerPoint的模板選擇”.

2.2 什么是課件界面設計中的個性

課件界面設計中的個性，是指每一課件作品界面所體現(xiàn)出來的“個別特性”，個性不是一般的指導規(guī)則，而是不同于一般的特點，“個性”是具體的，通常包括：課件作品自身信息、對一般界面設計的方法與規(guī)范的突破.

“個性”通常來自于對一般規(guī)律的突破，在于打破“預期心理”，如一般課件界面比例為4:3，你可以設計成為16：9，界面設計中強調(diào)要保持字體的合適的大小三分布局原則等，但高橋流②卻打破了這一規(guī)則.

“個性”是自身特點的展現(xiàn)，在界面設計中可以通過設計“課件標記”如同公司的LOGO，學校的標記等內(nèi)容，展現(xiàn)課件的自身特點.“個性”是一種選擇，風格有千種，你選其中這一，這“一”種就成了課件的“個性”.

因為課件的“個性”內(nèi)容與具體課件及其內(nèi)容相聯(lián)系的，在研究的論文與文獻中并沒有太多的涉及，要靠對每一個作品進行分析，學習和積累經(jīng)驗.

另外過于重視課件界面設計的“個性”，是否會違背界面設計中的“友好”“一致”等原則也是需要注意的.過于重視課件界面設計的“個性”是否會讓教師制作課件的效率降低，在界面設計技術上追求內(nèi)容與表現(xiàn)分離，與課件制作的內(nèi)容與形式統(tǒng)一的要求是否矛盾？

下面結合PowerPoint軟件特點，談一談如何解決課件界面設計中“共性”與“個性”存在的問題，如何做到界面設計中的“共性”與“個性”的統(tǒng)一.

3 PowerPoint課件界面設計中共性與個性統(tǒng)一策略與實現(xiàn)

界面設計是課件藝術性的重要體現(xiàn)，既要符合人們的審美情趣和視覺認知特點，又要突出課件自身的特點，也就是要做到界面設計的“共性”與“個性”的統(tǒng)一.

3.1 PowerPoint中的配色方案、主題-樣式-母版-模板技術這實現(xiàn)課件界面設計的“共性”提供了保證

PowerPoint中提供了一系列的技術，包括幻燈片的模板，幻燈片的版式，幻燈片的配色方案等為統(tǒng)一設置幻燈片的外觀提供了便捷的方法，特別是在PowerPoint2007以及2010版中增強了對象的格式設置和幻燈片的主題功能，大大增強了PowerPoint的界面設計能力.

配色方案是PowerPoint中統(tǒng)一管理色彩的工具，在課件界面設計中用它可以統(tǒng)一修改鏈接，文本框前景、背景等各種對象的顏色.

PowerPoint中的主題是對幻燈片中對象的格式預置，包括主題顏色、字體、樣式等，通過主題的修改可以統(tǒng)一修改幻燈片的外觀效果.

模板是根據(jù)幻燈片的結構設計的一系列幻燈片效果，一般的幻燈片模板包括標題和內(nèi)容幻燈片，近年來PPT模板設計有了很大的發(fā)展，內(nèi)容更為豐富，一般包括：片頭動畫、封面、目錄、過渡頁、內(nèi)頁、封底、片尾動畫等頁面.

母版是存儲有關應用的設計模板信息的幻燈片,包括字形、占位符大小或位置、背景設計和配色方案.

母版與幻燈片的關系如圖1所示，我們看到幻燈片最終效果，實際是幻燈片與母版疊加的效果.

圖1 幻燈片母版原理

從這個層次看幻燈片母版就是一個PPT課件中的“共性”元素.

教師在制作課件過程中，并沒有充分利用這些技術，界面設計變成了單純的模板選擇行為.

3.2 PowerPoint中的繪圖形狀方法以及多種填充方式與內(nèi)置對象格式方便課件界面設計“個性”的展現(xiàn)

PowerPoint提供了豐富的對象編輯和修改功能，在PowerPoint中可以直接繪制一些對象，也可以對幻燈片中一些對象進行形狀（編輯項點）修改，色彩（填充效果）修改，設置立體、陰影、映像、漸變和透明等效果，充分展現(xiàn)Power-Point的藝術修飾功能.

3.3 利用多母版技術實現(xiàn)課件界面設計的共性與個性的統(tǒng)一

幻燈片母版是課件中每一個相關幻燈片的映射，通過幻燈片母版可以統(tǒng)一為相應的幻燈片添加顯示對象，修改對象形狀和位置等，能夠解決一個課件中的“共性”，如果教師需要制作多個課件或一個課件中有多種類型功能的幻燈片（如封面幻燈片，目錄幻燈片，內(nèi)容幻燈片，結束幻燈片等），還需要對幻燈片的母版進行擴充，及制作多個母版，使教師在制作課件過程中能夠為每一種類型的幻燈片選擇到合適的母版.

多母版與幻燈片的關系如圖2所示：

圖2 幻燈片母版與幻燈片的關系

PowerPoint的多母版技術主要是通過多母版為用戶提供多樣選擇，體現(xiàn)課件界面設計中“個性”的一面.

利用母版設計課件界面，關鍵要做兩件事情：

（1）考慮好課件界面布局，分好導航區(qū)與內(nèi)容區(qū)及美化區(qū)，為不同的界面類型設計不同的母版.并對同一界面類型提供盡可能多的風格，以適合不同課件制作需求.

導航區(qū)主是是提供課件的導航結構，美化區(qū)主要是幻燈片上的修飾元素.

課件界面主要包括封面，主界面，內(nèi)容界面以及結束界面等.這些界面分別對應相應的幻燈片母版.

（2）對幻燈片中的共同要素進行提取，決定哪些內(nèi)容需要放在母版中.盡量做到課件界面與內(nèi)容相分離，這樣可以大大提高母版的重用率.

4 總結

總而言之，在課件設計與制作過程中，為體現(xiàn)課件界面設計的“個性”需要拋棄套用模板的作法，使用母版和多母版技術相比使用模板為課件界面設計者帶來了更廣在的設計空間，也減少教師的制作課件的麻煩，提高了課件制作效率.

在使用母版的同時，需要建立多種母版樣式，保證課件在制作過程中實現(xiàn)“按需選擇”，這是一個長期設計、積累的過程，也是教師設計課件界面技術水平提升的一個過程.

注 釋：

①商業(yè)用PPT模板，曾在網(wǎng)絡上廣泛流傳.

②通過在幻燈片呈現(xiàn)大大的簡潔文字，結合演講者的語言進行演示的一種幻燈片設計風格.

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TP317.4

A

1673-260X（2012）02-0035-03

本文系淮南師范學院2011年科研項目“信息技術下大學生引領式學習模式探究”（2011WK59q）的研究成果