從小企業(yè)會計電算化說開去

【摘要】目前中國小企業(yè)發(fā)展非常迅速，小企業(yè)已經(jīng)成為中國社會群眾創(chuàng)業(yè)的首選，但是很多小企業(yè)經(jīng)營者沒有意識到規(guī)范財務(wù)工作的重要性，由于企業(yè)規(guī)模小、資金少等原因，不愿購買財務(wù)軟件，大多都記些流水賬，公司賬目混亂。給本來就弱不禁風(fēng)的小企業(yè)帶來了財務(wù)風(fēng)險。所以，就如何引導(dǎo)小企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念，幫助其建立較為規(guī)范的財務(wù)工作制度是目前亟待解決的問題。

【關(guān)鍵詞】小企業(yè)財務(wù)軟件規(guī)范

我國財政部于2010年10月18日印發(fā)了《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》。這代表我國政府高度重視小企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展，小企業(yè)已經(jīng)成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。會計電算化可以幫助小企業(yè)經(jīng)營規(guī)范，打好財務(wù)監(jiān)督、內(nèi)審與核算的基礎(chǔ)，是助力小企業(yè)不斷發(fā)展壯大的堅實(shí)保障。因此，小企業(yè)的財務(wù)電算化的使用對于企業(yè)的發(fā)展顯得意義尤為重大。

目前許多新建小企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務(wù)少、不健全、專業(yè)技術(shù)水平有限等原因，對于財務(wù)賬項的設(shè)立與如何選擇使用電算化軟件存在很大的問題。有的花了錢，費(fèi)了力，走彎路，做了大量無用功，結(jié)果卻不近乎人意，在使用過程總是出現(xiàn)這樣那樣的問題，給工作效率造成了嚴(yán)重的影響，有的索性就把財務(wù)軟件放在一邊，閑置不用，會計做起了原始的手工賬和流水賬。

小企業(yè)初始電算化主要存在的問題有以下幾點(diǎn)，第一，小企業(yè)經(jīng)營者意識淡薄。經(jīng)營者意識淡薄危害性最大，也是最危險的，會給企業(yè)造成不可挽回的損失。目前許多小企業(yè)經(jīng)營者都是沒有學(xué)過什么經(jīng)濟(jì)的社會大眾人群，他們創(chuàng)業(yè)做點(diǎn)小生意，開個小公司，沒想著怎么規(guī)范公司經(jīng)營，也不懂什么財務(wù)軟件，找個賬本隨便記記就是公司的賬目了。還有許多公司都是親屬、朋友合伙，經(jīng)營賬目不清，最后造成爭端和分歧，使本身弱不禁風(fēng)的小公司面臨倒閉的危險；第二，選擇軟件?，F(xiàn)在市場上財務(wù)軟件魚龍混雜，參差不齊，別說是小企業(yè)，就連大企業(yè)也犯過選擇軟件的錯誤，不但造成了資金的浪費(fèi)，而且還影響了正常的工作。有的企業(yè)買了一套軟件不好用，就把軟件閑置下來，從新做起了原始的手工賬，造成了不必要的浪費(fèi)；第三，資金有限，不愿意投入過多。很多小微企業(yè)規(guī)模小、資金少，初建階段本身需要很多資金來經(jīng)營運(yùn)作，不愿意把錢用到看不到的“虛擬”軟件上；第四，專業(yè)技術(shù)人員能力有限。小企業(yè)沒有能力招聘到專業(yè)技術(shù)能力較高的業(yè)務(wù)人員，小企業(yè)的員工很多都不會使用財務(wù)軟件，更重要的是他們或多或少地都有電腦軟件“恐懼癥”，認(rèn)為財務(wù)軟件“高深莫測”其實(shí)軟件很簡單，就像一層窗戶紙，就看你敢不敢去捅破；第五，人力編制有限。小企業(yè)規(guī)模小，人員編制少，一般小微企業(yè)就兩三個人，沒有專門的人員編制來從事財務(wù)工作，所以很多小微企業(yè)不設(shè)立會計崗位，經(jīng)營者既是老板又是會計。

許多經(jīng)營者都認(rèn)為小企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)少、資金少、人員編制有限不用上財務(wù)軟件，記記手工賬就可以了。但是沒有規(guī)矩不成方圓，我國目前許多大企業(yè)由于出現(xiàn)“目光短淺”不規(guī)范的經(jīng)營方式，只顧眼前利益，沒有長遠(yuǎn)發(fā)展計劃都曇花一現(xiàn)的失敗了。所以我認(rèn)為我要辦小企業(yè)就要有個樣，把基本功做扎實(shí)，把規(guī)矩從最開始就規(guī)定好，形成習(xí)慣，練好內(nèi)功，做好企業(yè)資本與經(jīng)驗(yàn)理念的原始積累。

要加強(qiáng)小企業(yè)經(jīng)營者對財務(wù)軟件的重視。主管部門應(yīng)當(dāng)大膽創(chuàng)新，首當(dāng)其沖引導(dǎo)小企業(yè)經(jīng)營者轉(zhuǎn)變觀念，在不給小企業(yè)經(jīng)營者增加負(fù)擔(dān)的前提下，可以開設(shè)免費(fèi)培訓(xùn)班，提高小企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營理念，但是要有實(shí)質(zhì)，不能流于形式，相關(guān)培訓(xùn)的方式要有創(chuàng)新，不能空泛，要讓每個被培訓(xùn)者都積極地參與進(jìn)去，而不是給他們增加負(fù)擔(dān)。還可以通過媒體宣傳已經(jīng)取得較好成績的小企業(yè)，以榜樣的力量教育引導(dǎo)初建小企業(yè)經(jīng)營者對財務(wù)軟件重要的認(rèn)識。

初建小企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際情況來選擇，不能盲目，盲從隨便上一個，更不能因?yàn)榕禄ㄥX而不上財務(wù)軟件。對于規(guī)模極小的企業(yè)可以找一家代理記賬公司，代理記賬公司收費(fèi)合理，而且他們有適合的財務(wù)軟件，可以幫助小微企業(yè)建立賬套、做日常業(yè)務(wù)、代理報稅等。代理記賬公司目前很多，大多也都非常規(guī)范，業(yè)務(wù)能力也都很強(qiáng)，非常適合初建的規(guī)模小的小微企業(yè)。這樣小微企業(yè)不用初始投入資金購買財務(wù)軟件，也不用聘專人來從事財務(wù)工作。既節(jié)省了資金又節(jié)省了人力，還規(guī)范了公司的財務(wù)工作。對于有能力購買財務(wù)軟件的小企業(yè)應(yīng)當(dāng)擦亮眼睛購買最適合的軟件，一方面可以借鑒其他小企業(yè)使用財務(wù)軟件的情況，并結(jié)合自身選擇，另一方面要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行多方對比。要看軟件售后是否規(guī)范。財務(wù)軟件最重要的就是售后要好，因?yàn)樵谑褂眠^程中會出現(xiàn)這樣那樣的問題。其實(shí)小企業(yè)業(yè)務(wù)相對少，一般只購買財務(wù)軟件總賬模塊就可以，目前流行的幾款軟件總賬模塊價格很合理，一般小企業(yè)都能承受。

對于小企業(yè)財務(wù)工作的人力安排可以因地制宜的采取措施，財務(wù)軟件非常簡單，就像一層窗戶紙一捅就破，只要學(xué)習(xí)任何人都可以學(xué)會。上財務(wù)軟件工作業(yè)務(wù)量大大減少，一個人可以做好幾個人的工作量。小企業(yè)的會計半天甚至十幾分鐘就能做完當(dāng)天工作，他們可以兼任其他職務(wù)，如辦公室、人力、業(yè)務(wù)等。小企業(yè)其他部門人員只要有會計證也可以兼任會計崗位。

資金少是小企業(yè)最大的難題，目前國家也正在大力扶持中小企業(yè)，好多媒體都有扶持中小企業(yè)的節(jié)目，如黑龍江廣播電視臺的“學(xué)徒”節(jié)目就是幫助小企業(yè)貸款的節(jié)目，好多企業(yè)都得到了創(chuàng)業(yè)貸款。其實(shí)我們應(yīng)該把工作做得更好，可以建立相關(guān)制度，如果小企業(yè)規(guī)范財務(wù)軟件，政府給一部分補(bǔ)貼或可以減免部分稅費(fèi)等。

小企業(yè)對于我國目前的發(fā)展起到非常重要的作用，如何引導(dǎo)小企業(yè)規(guī)范財務(wù)工作更是重中之重，所以我們要從政府、社會、媒體、小企業(yè)自身等多方面共同努力規(guī)范小企業(yè)財務(wù)工作，從企業(yè)設(shè)立最初做起，養(yǎng)成規(guī)范性習(xí)慣，給小企業(yè)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，相信在不久的將來它們將成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的蒼天大樹。

作者簡介：鄭光耀（1980-），男，黑龍江省黑河市人，中級會計師，就職于黑龍江省黑河市熱電廠。

（責(zé)任編輯：劉晶晶）