施工企業(yè)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用與提高成本管理效率

宋崗

(勝利油田集興石化安裝有限公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心,山東東營(yíng)257009)

施工企業(yè)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用與提高成本管理效率

宋崗

(勝利油田集興石化安裝有限公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心,山東東營(yíng)257009)

施工企業(yè)成本管理對(duì)于企業(yè)效益至關(guān)重要,如果無法提供準(zhǔn)確的收入成本配比信息,將使管理層無法及時(shí)掌握成本的發(fā)生情況,同時(shí)無法對(duì)單項(xiàng)工程的收入結(jié)算進(jìn)程及所發(fā)生的成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理混亂;收入成本如果沒有很好的配比,則會(huì)形成明顯的涉稅風(fēng)險(xiǎn).在日常工作中,對(duì)所使用的辦公軟件進(jìn)行合理開發(fā)利用,不僅能夠發(fā)揮辦公軟件的最大效能,同時(shí)也可以為個(gè)人提高工作效率提供便捷的途徑.

施工企業(yè);成本管理;財(cái)務(wù)軟件

一、成本管理在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

施工企業(yè)成本管理對(duì)于企業(yè)效益至關(guān)重要,如果出現(xiàn)問題,一方面因?yàn)闊o法提供準(zhǔn)確的收入成本配比信息,將使管理層無法及時(shí)掌握成本的發(fā)生情況,同時(shí)無法對(duì)單項(xiàng)工程的收入結(jié)算進(jìn)程及所發(fā)生的成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理混亂,這也是很多施工企業(yè)在進(jìn)行單項(xiàng)工程核算時(shí)容易出現(xiàn)問題的原因.另一方面,收入成本如果沒有很好的配比,則會(huì)形成明顯的涉稅風(fēng)險(xiǎn).稅務(wù)稽查過程中,施工企業(yè)的收入成本配比是必查的內(nèi)容,也是很多企業(yè)出現(xiàn)涉稅問題最多的地方,能否合理的進(jìn)行收入成本配比是施工企業(yè)規(guī)避涉稅風(fēng)險(xiǎn)的重要工作.因此,能否對(duì)施工企業(yè)日常的收入結(jié)算和成本核算的信息及時(shí)反饋給企業(yè)管理層,就是會(huì)計(jì)日常核算的重要工作內(nèi)容了.

二、我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)中關(guān)于施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)規(guī)定

在日常核算中,根據(jù)財(cái)會(huì)(2003)27《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)的收入是通過主營(yíng)業(yè)務(wù)收入進(jìn)行核算.成本的發(fā)生,首先通過工程施工歸集工程所發(fā)生的材料成本、人工成本、福利費(fèi)等成本項(xiàng)目,月末根據(jù)已完工工程和工程結(jié)算進(jìn)度進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn).具體科目使用規(guī)定如下:

工程施工科目核算施工企業(yè)實(shí)際發(fā)生的工程施工合同成本和合同毛利.本科目應(yīng)設(shè)置以下兩個(gè)明細(xì)科目:一是工程施工合同成本:本科目核算各項(xiàng)工程施工合同發(fā)生的實(shí)際成本,一般包括施工企業(yè)在施工過程中發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用等.該科目應(yīng)按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集.成本項(xiàng)目一般包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用.其他直接費(fèi)包括有關(guān)的設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場(chǎng)材料的二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)用、場(chǎng)地清理費(fèi)用、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)用、水電費(fèi)等.間接費(fèi)用是企業(yè)下屬各施工單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,包括施工、生產(chǎn)單位管理人員工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、排污費(fèi)等.其中,屬于人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)等直接成本費(fèi)用,直接計(jì)入有關(guān)工程成本,間接費(fèi)用可先在本科目(合同成本)下設(shè)置"間接費(fèi)用"明細(xì)科目進(jìn)行核算,月份終了,再按一定分配標(biāo)準(zhǔn),分配計(jì)入有關(guān)工程成本.二是合同毛利,本科目核算各項(xiàng)工程施工合同確認(rèn)的合同毛利.

主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本這兩個(gè)科目分別核算施工企業(yè)的工程合同收入和工程合同費(fèi)用.如果工程施工合同的結(jié)果能夠可靠地估計(jì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)工程合同收入和工程合同費(fèi)用.如果工程施工合同的結(jié)果不能夠可靠地估計(jì),應(yīng)當(dāng)區(qū)別情況處理:若合同成本能夠收回的,工程合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn),合同成本在其發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為工程合同費(fèi)用;若合同成本不能夠收回的,不能收回的金額應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)立即作為工程合同費(fèi)用,不確認(rèn)收入.按規(guī)定確認(rèn)工程合同收入和工程合同費(fèi)用時(shí),按當(dāng)期確認(rèn)的工程合同費(fèi)用,借記"主營(yíng)業(yè)務(wù)成本"科目,按當(dāng)期確認(rèn)的工程合同收入,貸記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"科目,按其差額,借記或貸記"工程施工一合同毛利"科目.合同完工確認(rèn)工程合同收入、費(fèi)用時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)銷合同預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備,按累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本減去以前會(huì)計(jì)年度累計(jì)已確認(rèn)的工程合同費(fèi)用后的余額,借記"主營(yíng)業(yè)務(wù)成本"科目,按實(shí)際合同總收入減去以前會(huì)計(jì)年度累計(jì)已確認(rèn)的工程合同收入后的余額,貸記"土營(yíng)業(yè)務(wù)收入"科目,按其差額,借記或貸記"工程施工---合同毛利"科目.同時(shí),按相關(guān)工程施工合同已計(jì)提的預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備,借記"存貨跌價(jià)準(zhǔn)備---合同預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備"科目,貸記"管理費(fèi)用"科目.這兩個(gè)科目應(yīng)按施工合同設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算.

三、合理利用財(cái)務(wù)軟件在施工企業(yè)日常核算中的管理作用

根據(jù)相關(guān)科目的使用規(guī)定我們可以發(fā)現(xiàn),如果能夠?qū)χ鳡I(yíng)業(yè)務(wù)收入和做為成本歸集的主要科目工程施工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析,就大致上可以配比出一項(xiàng)工程的收入和成本的基本情況,從而為工程管理提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù).筆者在日常的核算中,利用所使用的財(cái)務(wù)軟件中的輔助核算功能,對(duì)企業(yè)日常所發(fā)生的成本進(jìn)行分工程核算,并且通過軟件所提供的查詢功能,對(duì)單項(xiàng)工程的收入和成本配比情況進(jìn)行分析,取得了初步的效果.

本文中假設(shè)單位為東方工程公司,其核算工程項(xiàng)目為工程1、工程2、工程3等7個(gè)工程項(xiàng)目,工程成本核算內(nèi)容分別為:工資、原材料、動(dòng)力、福利費(fèi)、折舊及攤銷、其他費(fèi)用.

現(xiàn)將具體操作方法列示如下.

1.通常情況下的收入成本核算方法.

大多數(shù)人所采用的方法是在收入和成本科目下設(shè)置工程明細(xì),即在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入下按照工程項(xiàng)目名稱設(shè)置工程1、工程2等明細(xì)科目;在工程施工科目下相應(yīng)設(shè)置工程1、工程2等明細(xì)科目,并且設(shè)置三級(jí)科目如工資、原材料等科目進(jìn)行工程成本的歸集,在工程完工時(shí)轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算.科目設(shè)置如下圖1所示:

圖1

這樣設(shè)置科目的缺點(diǎn)是,無法直觀地看到工程項(xiàng)目的收入和成本配比,只能在分別統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)工程的收入和成本后,才能進(jìn)行收入成本分析.一方面大大增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,另一方面分別統(tǒng)計(jì)的過程中更容易產(chǎn)生錯(cuò)誤.特別是對(duì)于工程項(xiàng)目比較多的施工企業(yè),這樣的統(tǒng)計(jì)是非常繁瑣的.

2.根據(jù)軟件的功能進(jìn)行調(diào)整后的核算方法.

在核算中增設(shè)了一級(jí)科目工程施工成本核算,下設(shè)工資、原材料、動(dòng)力、福利費(fèi)、折舊及攤銷、其他費(fèi)用,設(shè)置輔助核算為專項(xiàng)核算,科目性質(zhì)為借方欄目.核算方法見圖2、圖3、

圖2 在輔助核算模塊中的專項(xiàng)核算下設(shè)置工程施工核算

圖3 核算項(xiàng)目按照工程項(xiàng)目名稱進(jìn)行設(shè)置

圖4 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和工程施工核算下各明細(xì)科目

圖5

經(jīng)過上述步驟設(shè)置后,可以在專項(xiàng)核算下的項(xiàng)目收支明細(xì)表中進(jìn)行收入成本的統(tǒng)計(jì)分析了.

如上所示,單項(xiàng)工程的收入成本的情況一目了然,對(duì)于項(xiàng)目是否盈利、盈利多少,成本項(xiàng)目中各項(xiàng)費(fèi)用所發(fā)生的金額,以及各項(xiàng)費(fèi)用總的發(fā)生情況都能做到及時(shí)動(dòng)態(tài)的反映,為企業(yè)成本核算和項(xiàng)目管理及時(shí)提供經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)提供了便捷的渠道.在日常工作中,對(duì)所使用的辦公軟件進(jìn)行合理開發(fā)利用,不僅能夠發(fā)揮辦公軟件的最大效能,同時(shí)也可以為個(gè)人提高工作效率提供便捷的途徑.

(責(zé)任編輯:欒曉平)

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A

1003-4145[2012]專輯-0105-03

2012-04-16

宋崗,男,勝利油田集興石化安裝有限公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心副主任,會(huì)計(jì)師.