SAP GUI PM系統(tǒng)的GuiXT優(yōu)化

蘭祎天

(中國石化儀征化纖股份有限公司研究院，江蘇儀征 211900)

SAP GUI PM系統(tǒng)的GuiXT優(yōu)化

蘭祎天

(中國石化儀征化纖股份有限公司研究院，江蘇儀征 211900)

GuiXT是一個基于用戶端-服務(wù)端的工具軟件，其針對SAP應(yīng)用提供用戶界面定制化解決方案。作者結(jié)合SAP PM模塊使用經(jīng)驗，利用儀化SAP系統(tǒng)自帶的GuiXT程序?qū)榷ǔ绦蜃龀龈倪M，通過應(yīng)用案例，對SAP GUI程序操作進行了優(yōu)化介紹。

SAP PM模塊 GuiXT優(yōu)化

我公司于2001年6月18日正式加入中國石化首批ERP項目試點單位，，采用了德國SAP公司SAP R/3軟件系統(tǒng)進行ERP業(yè)務(wù)。自2002年10月18日成功上線至今，形成了以財務(wù)管理為核心，以物流管理為基礎(chǔ)，以銷售管理為龍頭，以計劃管理為依據(jù)，以設(shè)備維修管理為保障的ERP管理體系。

SAP作為一個通用軟件，雖然針對不同行業(yè)提供了各行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實踐解決方案，但基本界面都是通用的，操作員往往不習(xí)慣這些界面，每位操作員會有針對各自崗位的不同情況有自身不同的需要。遇到此類問題，傳統(tǒng)的方法就是進行ABAP開發(fā)，但這種開發(fā)時間長，風(fēng)險高，并且會影響到系統(tǒng)將來的升級，最后實施的系統(tǒng)很難做到顧及每一位操作員的操作體驗。隨著使用的深入，操作人員對SAP功能實用化、易用化、界面人性化的要求與日俱增，為了滿足這些要求，筆者對該公司現(xiàn)有的SAP Gui系統(tǒng)進行繼承和創(chuàng)新，介紹儀化SAP Gui710中自帶的GuiXT程序，就GuiXT程序的概念，原理、功能做出簡要介紹，并就PM模塊做出實際案例。

1 GuiXT簡介

GuiXT由 Synactive公司開發(fā)。Synactive于1998年成立于德國，其創(chuàng)始人Gerhard Rodé博士為SAP Gui主要開發(fā)者之一，目前在德國、美國、新加坡和法國等地設(shè)有分公司。Synactive與SAP具有非常緊密的合作關(guān)系，雙方建立了共同開發(fā)產(chǎn)品的機制。目前GuiXT已經(jīng)與SAP標(biāo)準產(chǎn)品綁定在一起。

GuiXT是一個基于用戶端-服務(wù)端的工具軟件，其針對SAP應(yīng)用提供用戶界面定制化解決方案。SAP GuiXT由SAP GUI安裝軟件自帶提供，其在不改變后臺SAP代碼(ABAP及Dynpros)的基礎(chǔ)上可針對不同用戶的需求更改業(yè)務(wù)執(zhí)行界面。GUIXT大幅度地減少了開發(fā)及軟件測試成本，使SAP操作人員在提高操作效率及操作準確性的前提下減少了企業(yè)培訓(xùn)及向項目公司申請支持的成本。

GuiXT能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、簡化操作，并對界面、字段描述、圖標(biāo)等進行更改。GuiXT不僅能夠使用戶在桌面GUI、瀏覽器IE中登錄SAP系統(tǒng)，而且提供了移動設(shè)備在線和離線操作，甚至在手機中就能進行審批工作。

2 GuiXT概述

2.1 GuiXT 工作原理

GuiXT本身并不會在SAP屏幕上添加、刪除、修改任何元素，只是在顯示的時候按照GuiXT腳本里的命令隱藏或重畫SAP元素。因此，在腳本中刪除的元素實際上還是存在的，只是被GuiXT隱藏看不到而已;而添加的元素比如:文本框、復(fù)選框、按鈕等，只是GuiXT臨時畫在屏幕上的，系統(tǒng)中并不存在，需要模擬用戶操作將數(shù)據(jù)填入原本的地方或執(zhí)行原有功能。

2.2 GuiXT 特點

GuiXT整體解決方案提供了6種套件供不同情況下使用。包括桌面套件、WEB UI套件、移動套件、離線套件、開發(fā)套件、ACCESS套件等。筆者針對該公司的實際使用情況，對桌面套件做簡要介紹。

GuiXT桌面套件用戶友好簡單易學(xué)、成本低、效率高。GuiXT使用簡短的腳本修改界面、菜單、字段名稱、輸入幫助等，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程步驟，提高工作效率;支持SAP標(biāo)準及自己開發(fā)的界面，支持所有模塊;簡單易學(xué)、培訓(xùn)成本低;不需要大量ABAP開發(fā)，減少運維和升級實施風(fēng)險及壓力;修改維護簡單;不影響原有業(yè)務(wù)邏輯，不破壞原有權(quán)限設(shè)置，硬件配置要求低;提高數(shù)據(jù)輸入準確率，避免查錯和補救的繁瑣工作;實施時間短;項目風(fēng)險低。

3 優(yōu)化案例

下面以該公司PM用戶模塊為例，介紹應(yīng)用GuiXT的實例。

例1，對主界面進行可視化優(yōu)化，如圖1～2所示。

圖1 標(biāo)題欄優(yōu)化前

圖2 標(biāo)題欄優(yōu)化后

本例中，在工具欄的圖標(biāo)按鈕欄增加業(yè)務(wù)所需的圖標(biāo)按鈕，并加描述及注釋，更加直觀易懂，無需記憶、輸入代碼(TCODE);優(yōu)化后圖中注釋(工單修改IW38)增加快捷鍵“F7”，方便用戶快捷進入所需業(yè)務(wù)界面。

例2，圖3以PM模塊中的工單創(chuàng)建(IW31)為例，來對GuiXT優(yōu)化前后效果進行對比:

本例中其他TAB欄的有用或必輸字段全部移到最上方，方便用戶快捷輸入，并隱藏了原有TAB欄中的無用信息，減少輸入錯誤率，同時清爽化的界面有助減輕用戶視覺疲勞及使用負擔(dān)。

例3，圖4為IW38修改訂單業(yè)務(wù)界面，默認輸入者為空，或可能遇到輸入者非操作員所需值，這時，利用GuiXT指定輸入者名稱，可簡化操作，也能防止因漏輸輸入者執(zhí)行業(yè)務(wù)后調(diào)出全公司工單，消耗不必要的時間。

圖3 訂單優(yōu)化

圖4 自動生成默認值

4 結(jié)語

儀化公司SAP ERP操作業(yè)務(wù)具有工作量大，頭緒多等特點，筆者對SAP GuiXT程序進行闡述，結(jié)合PM模塊做出案例分析，對系統(tǒng)操作進行優(yōu)化，包括界面合并、字段隱藏、術(shù)語修改，使一線操作人員對SAP的操作可以更高效地完成，由于GuiXT在SAP GUI中的各模塊通用性，其帶來的便利可應(yīng)用于其它各個業(yè)務(wù)流程及操作模塊。希望對其它各用戶的工作有所促進。

Optimization of the SAP GUI PM module

Lan Yitian
(Sinopec Research Institute of Yizheng Chemical Fiber Co.，Ltd.，Yizheng Jiangsu，211900，China)

GuiXT is a software client-server-based tool which provides user interface customization solution for SAP applications.With experience in the use of SAP PM Module，the author of this article optimized the established program and showed

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TP31

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1006-334X(2012)03-0046-03

2012-07-22

蘭祎天(1988-)，男，江蘇儀征人，主要從事設(shè)備管理、維護及ERP系統(tǒng)PM模塊相關(guān)工作。