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    C#環(huán)境下差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的構(gòu)想與實(shí)現(xiàn)

    2012-09-07 08:29:38么同元周春梅劉景艷王立萍
    唐山學(xué)院學(xué)報(bào) 2012年3期
    關(guān)鍵詞:差旅財(cái)務(wù)人員管理系統(tǒng)

    李 欣,么同元,周春梅,劉景艷,王立萍

    (唐山學(xué)院a.財(cái)務(wù)處;b.辦公室;c.國資處,河北唐山063000)

    C#環(huán)境下差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的構(gòu)想與實(shí)現(xiàn)

    李 欣a,么同元b,周春梅c,劉景艷a,王立萍a

    (唐山學(xué)院a.財(cái)務(wù)處;b.辦公室;c.國資處,河北唐山063000)

    針對(duì)傳統(tǒng)差旅報(bào)賬體系存在的缺點(diǎn)和不足,在成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下,依托完善的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),基于C#環(huán)境編制差旅報(bào)賬數(shù)據(jù)庫,建立差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上填制差旅報(bào)銷單、遠(yuǎn)程審批,在線支付的數(shù)字化管理。

    差旅報(bào)賬;C#環(huán)境;網(wǎng)絡(luò)管理

    差旅管理是一個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,它包括出差申請(qǐng)的審批、預(yù)訂和購買車票或機(jī)票、出差、差旅費(fèi)用的報(bào)賬等環(huán)節(jié)。盡管信息化技術(shù)日益成熟,但我國的差旅管理還有待完善。尤其是各環(huán)節(jié)中較為關(guān)鍵的差旅報(bào)賬一環(huán),從票據(jù)的填制、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)審核再到報(bào)賬,仍然保留著原始的業(yè)務(wù)流程,占用了大量的人力和時(shí)間,給工作人員帶來很大的業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)。

    1 差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的產(chǎn)生背景

    根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》(中辦發(fā)[2006]33號(hào))和《河北省省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(冀財(cái)[2007]265號(hào)),各級(jí)單位均按規(guī)定制定適合本單位實(shí)際情況的差旅報(bào)賬辦法,而且內(nèi)容詳實(shí),條款清晰。但是在實(shí)際應(yīng)用過程中,由于出差人并不是財(cái)務(wù)工作人員,在填報(bào)差旅報(bào)銷單時(shí),對(duì)相關(guān)規(guī)定理解得并不一定準(zhǔn)確,使得正確填制差旅報(bào)銷單存在難度,導(dǎo)致在日常財(cái)務(wù)報(bào)賬過程中,出現(xiàn)許多問題,大大降低了工作效率。

    2007年財(cái)政部,“關(guān)于十一五期間進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作若干意見”的指示精神,財(cái)務(wù)工作應(yīng)全面推進(jìn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)的管理水平和會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量。在信息化建設(shè)的大機(jī)遇下,各單位基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,信息化數(shù)字化滲透到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),尤其是最近,財(cái)務(wù)管理工作中最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié),“報(bào)賬通”“無現(xiàn)金報(bào)賬”等創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式正在逐步推進(jìn)。然而,不得不承認(rèn)的是,作為日常財(cái)務(wù)報(bào)賬中最為普遍也經(jīng)常出現(xiàn)問題的差旅報(bào)賬工作,多年來業(yè)務(wù)流程罕有變化,與網(wǎng)絡(luò)化、信息化的財(cái)務(wù)管理大形勢很不相稱。

    2 現(xiàn)行差旅報(bào)賬流程存在的問題

    現(xiàn)行的傳統(tǒng)差旅審批和報(bào)賬流程主要是采用手工填制差旅報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷的形式。出差人員按照單位的差旅報(bào)賬規(guī)定,填寫紙質(zhì)的差旅報(bào)銷單據(jù),拿著單據(jù)找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,再將單據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部門復(fù)核,最后報(bào)賬。這種形式存在如下諸多問題。

    2.1 單據(jù)填寫效率低下

    大多數(shù)的出差人員均不是財(cái)務(wù)人員,盡管財(cái)務(wù)部門對(duì)各個(gè)出差情況和補(bǔ)貼情況做了詳細(xì)的說明,但是對(duì)于一般工作人員來說,理解起來還是有一定的困難。所以在填制紙質(zhì)差旅報(bào)賬單過程中經(jīng)常詢問財(cái)務(wù)人員,甚至到財(cái)務(wù)部門直接委托財(cái)務(wù)人員幫忙填寫。這無形中增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,使得本來就工作量大業(yè)務(wù)忙的財(cái)務(wù)人員苦不堪言,而且,財(cái)務(wù)人員在幫助填制差旅報(bào)銷單的過程中,稍有疏忽,填制錯(cuò)誤,還會(huì)使財(cái)務(wù)人員陷入尷尬境地。

    2.2 領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核效率低下

    一般的領(lǐng)導(dǎo)都是身兼數(shù)職,事務(wù)繁忙,出差人員要找領(lǐng)導(dǎo)簽字每次都要至少跑上兩三趟才能完成,這種繁瑣的過程浪費(fèi)了廣大員工的寶貴時(shí)間,甚至由于簽字難的問題產(chǎn)生不滿情緒,延伸到財(cái)務(wù)報(bào)賬的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生抱怨心理。對(duì)于簽字領(lǐng)導(dǎo)來說,人員在出差前要找領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出差后,工作人員根據(jù)出差費(fèi)用填制完報(bào)銷單后,還要再一次找領(lǐng)導(dǎo)審批,這也極大地浪費(fèi)了領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間成本。

    2.3 無法迅速獲得有效價(jià)值,內(nèi)部控制力不足

    傳統(tǒng)的紙質(zhì)差旅報(bào)銷單采取手工記賬、統(tǒng)計(jì)和處理數(shù)據(jù),只能提供事后統(tǒng)計(jì)且效率低下,對(duì)于同一時(shí)期同一科室差旅費(fèi)用情況,同一事由同一地點(diǎn)差旅費(fèi)用情況等等,不能實(shí)時(shí)地提供有效的數(shù)據(jù)分析。差旅費(fèi)用數(shù)據(jù)的透明度不強(qiáng),單位內(nèi)部整合程度差。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行差旅審批時(shí),不能提供有效的數(shù)據(jù)決策支持。

    3 差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)想

    差旅網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬業(yè)務(wù)流程的基本理念是:借助成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和穩(wěn)定完善的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),編制符合本單位情況和規(guī)定的差旅報(bào)賬數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)差旅報(bào)銷單填制的網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化,領(lǐng)導(dǎo)審批的信息化、高效化和在線支付的數(shù)字化,提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。

    3.1 編制差旅報(bào)賬數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)差旅報(bào)銷單填制的網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化

    根據(jù)相關(guān)規(guī)定,編制數(shù)據(jù)庫,任何一個(gè)授權(quán)的遠(yuǎn)程終端都可以登陸財(cái)務(wù)處的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,報(bào)賬人員只需根據(jù)要求,把出差人數(shù)、出差天數(shù)、出差事由以及各種票據(jù)的金額如實(shí)填列,即可自動(dòng)生成完整的報(bào)賬單據(jù)。下面提供部分C#設(shè)計(jì)差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的源代碼。

    通過在顯示層代碼加入css樣式表,來控制差旅費(fèi)報(bào)銷單的顯示樣式,避免了將樣式與html標(biāo)簽混雜在一起產(chǎn)生的混亂,便于閱讀和日后修改。

    <style type="text/css">

    body{background-color:#CEF4F0;}

    div{margin-top:10px;}.riqi{width:30px;}

    .didian{width:80px;}

    .danju{width:50px;}

    .cost{width:70xp;}

    .shineixianqu{font:red;}

    twobutton{width:200px;}

    #table1,#table2,#table3,#table4{

    margin:auto;

    border-collapse:collapse;}

    #table1,#table2,#table3{width:700px;border-bottom:2px dashed#45A5FC;}

    #table2td{border:1px solid#45A5FC;}

    #table4td{border:1px solid black;}

    #table4{width:960px;text-align:center;}

    </style>

    通過使用驗(yàn)證服務(wù)器控件檢查用戶的輸入,防止用戶輸入非法字符,或者不正確格式的信息。同時(shí),保證用戶填寫必要的信息才能進(jìn)行下一步操作。

    <td style="width:193px;">出差人數(shù):</td>

    <td style="width:442px">共計(jì)

    <asp:TextBox ID="TextBoxrenshu"runat="server"Css-Class="danju">

    </asp:TextBox>

    人,其中教師

    <asp:TextBox ID="TextBoxjiaoshirenshu"runat="server"CssClass="danju">

    </asp:TextBox>人<asp:RequiredFieldValidator id=" RequiredFieldValidator1"runat="server"

    ErrorMessage="請(qǐng)輸入人數(shù)"ControlToValidate="Text-Boxrenshu"Display="dynamic">

    </asp:RequiredFieldValidator><asp:RequiredFieldValidator id="RequiredFieldValidator3"runat="server"

    ErrorMessage="請(qǐng)輸入教師人數(shù)"ControlToValidate=" TextBoxjiaoshirenshu">

    </asp:RequiredFieldValidator>

    </td>

    通過以上源代碼生成以下界面,使用選擇控件代替輸入控件,保證錄入的準(zhǔn)確性,也減少了非法操作的可能性。

    <td style="width:193px">出差事由:</td>

    <td style="width:442px">

    <asp:RadioButtonList ID="RadioButtonListreason"runat="server"Height="109px"

    Width="424px"OnSelectedIndexChanged="RadioButton-

    Listreason_SelectedIndexChanged"AutoPostBack="true"><asp:ListItem Selected="true">日常公務(wù)、采購、調(diào)研等出差</asp:ListItem>

    <asp:ListItem>參加會(huì)議</asp:ListItem>

    <asp:ListItem>公派學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)</asp:ListItem>

    <asp:ListItem>到外單位實(shí)習(xí)、工作鍛煉、支援工作及各種工作隊(duì)</asp:ListItem>

    </asp:RadioButtonList></td>

    設(shè)置條件,詳盡羅列各種出差事由,盡量減少用戶的輸入次數(shù),盡可能讓用戶僅僅通過簡單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊,就能夠完成差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫,提高了用戶體驗(yàn)度。

    增加一個(gè)重新填寫按鈕,方便用戶多次填寫,而不用一一清空所填內(nèi)容。

    protected void Button2_Click(object sender,EventArgs e)

    Response.Redirect("Default.aspx");

    通過兩個(gè)初始化函數(shù),按照選擇出差情況的不同,初始化不同的補(bǔ)貼金額

    protected void Initialdanjiahuoshi();

    protected void Initialdanjiagongza();

    然后通過兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算函數(shù),避免計(jì)算過程的混亂,保證了計(jì)算的正確性

    sumqijianhuoshi=renshu*qijian_days*qijian_h(yuǎn)uoshi;sumgongza=renshu*zaitu_days*zaitu_gongza+renshu*qijian_days*qijian_gongza;

    利用C#語言程序,調(diào)試生成差旅報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)填制的如下界面,出差人員通過該界面錄入出差的基本信息,點(diǎn)擊“生成報(bào)銷單”,數(shù)據(jù)庫根據(jù)各種出差情況計(jì)算差旅報(bào)銷金額,生成完整的差旅報(bào)銷單。

    3.2 利用密鑰數(shù)碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批的信息化、高效化

    報(bào)賬人員通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程填制差旅報(bào)銷單后,點(diǎn)擊網(wǎng)上申報(bào)功能鍵,提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。這種遠(yuǎn)程審批流程較之傳統(tǒng)的審批流程在時(shí)間、空間和效率上都存在明顯的優(yōu)勢。并且,利用密鑰技術(shù)能很好地保證安全性。

    首先,在時(shí)間上,遠(yuǎn)程審批可以實(shí)時(shí)也可以選時(shí)、錯(cuò)時(shí)。報(bào)賬人員在網(wǎng)上提交需要審批的報(bào)銷單時(shí),無須理會(huì)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)是否在線,是否閑暇或繁忙,他們只需要保證提交的網(wǎng)上報(bào)賬單和電子原始憑證完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效就可以了。不會(huì)像傳統(tǒng)的差旅報(bào)銷那樣,先要理解相應(yīng)的差旅補(bǔ)貼政策,更不必?fù)?dān)心如果填寫錯(cuò)誤重新找領(lǐng)導(dǎo)審批等問題。領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)像在傳統(tǒng)的報(bào)銷方式下那樣,對(duì)于前來報(bào)銷審批的人員不勝其擾,他們可以隨意安排時(shí)間,打開頁面,通過電子簽名進(jìn)行身份驗(yàn)證,登陸后,直接在線審批就可以了[1]。

    其次,在空間上的變革主要體現(xiàn)在,傳統(tǒng)報(bào)賬流程中,報(bào)銷人員必須到領(lǐng)導(dǎo)辦公室當(dāng)面請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,有時(shí)至少要跑上幾次才能完成,極大地浪費(fèi)了時(shí)間成本。而遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬,報(bào)銷人員只需要在提交審批申請(qǐng)后,過一段時(shí)間再點(diǎn)擊查看領(lǐng)導(dǎo)是否審批,是否同意就可以了。這種把報(bào)賬人員和領(lǐng)導(dǎo)之間的空間物理距離變成鼠標(biāo)距離的審批過程無疑是報(bào)賬模式的一次重大變革和飛躍。

    最后,在效率上,差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)避免了時(shí)間和空間上的成本浪費(fèi),報(bào)銷人員和相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)只需要在網(wǎng)上操作,可以節(jié)省大量的時(shí)間成本,保證工作和科研的有效投入時(shí)間,此外,從差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理的整個(gè)數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)流程上看,數(shù)據(jù)在終端輸入后即可生成差旅報(bào)銷單,經(jīng)過數(shù)據(jù)存儲(chǔ),整個(gè)系統(tǒng)由于定義了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)處理程序,一旦終端輸入差旅數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將根據(jù)系統(tǒng)的需要自動(dòng)產(chǎn)生,這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不是單純局限于計(jì)數(shù)型的數(shù)據(jù)組織形式,它還可以根據(jù)我們不同的需要,生成各種模式的數(shù)據(jù)報(bào)表,這些報(bào)表為領(lǐng)導(dǎo)的審批提供有利的數(shù)據(jù)支持。所以差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),打破了傳統(tǒng)差旅報(bào)賬的靜態(tài)核算體系,變靜態(tài)的事后核算為動(dòng)態(tài)的事中控制,極大地提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作效率。

    3.3 在線支付數(shù)字化,提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性

    傳統(tǒng)的差旅報(bào)賬過程需要報(bào)銷人員提前和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)約,經(jīng)財(cái)務(wù)復(fù)核后,方可報(bào)銷現(xiàn)金。這種資金支付方式存在許多隱患和弊端。首先財(cái)務(wù)人員或是報(bào)賬人員攜帶著大量的現(xiàn)金,存在著較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。其次,現(xiàn)金結(jié)算方式工作效率極其低下,浪費(fèi)了大量的時(shí)間來處理業(yè)務(wù),尤其是在業(yè)務(wù)量集中的時(shí)候,非常容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

    在現(xiàn)行條件下,差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的支付流程是:報(bào)銷人員網(wǎng)上如實(shí)正確填寫差旅報(bào)賬單,提交領(lǐng)導(dǎo)審批,在線查看報(bào)賬單是否審批通過,對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的報(bào)賬單,報(bào)賬人員下載打印差旅報(bào)銷單并攜帶原始憑證到財(cái)務(wù)處進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核通過,財(cái)務(wù)人員直接通過指定的網(wǎng)上銀行或“報(bào)賬通”等形式進(jìn)行“無現(xiàn)金”支付。

    差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)下,財(cái)務(wù)人員對(duì)復(fù)核通過的網(wǎng)上報(bào)銷單,經(jīng)過身份驗(yàn)證成功后,即可進(jìn)行網(wǎng)上支付。出納人員將報(bào)賬人員的姓名、簽約賬號(hào)核對(duì)無誤后發(fā)送給指定銀行,向開戶銀行發(fā)送支付指令,銀行則對(duì)發(fā)送的姓名和賬號(hào)進(jìn)行校驗(yàn),一致后,將指定金額打入報(bào)賬人員的賬戶;如果不一致,銀行則拒絕支付,并將錯(cuò)誤提示信息發(fā)送給出納人員,由出納人員聯(lián)系報(bào)賬人員進(jìn)行支付賬戶信息的核對(duì)和修改。這種網(wǎng)上支付的形式極大地節(jié)約了各項(xiàng)成本,提高了工作效率。[2]

    4 結(jié)語

    差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的大趨勢,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)工作效率的重要手段,它節(jié)省了工作人員的時(shí)間,為報(bào)賬人員提供方便快捷的服務(wù),提高了工作效率,并且在報(bào)賬資金??顚S煤屯晟苾?nèi)部控制方面做出了新的嘗試。但是在差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的研發(fā)過程中,還有若干問題需要進(jìn)一步探討。首先是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的成熟性和穩(wěn)定性,要考慮服務(wù)器承載數(shù)據(jù)的壓力和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)乃俣?,協(xié)調(diào)好網(wǎng)絡(luò)的安全與數(shù)據(jù)真實(shí)可靠性之間的關(guān)系,制定網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浞桨概c軟硬件設(shè)備的規(guī)模,為網(wǎng)絡(luò)的未來發(fā)展預(yù)留空間。其次差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)需要面臨自制原始憑證和外來原始憑證的問題,對(duì)于自制原始憑證,報(bào)賬人員登錄報(bào)賬系統(tǒng)直接填報(bào)就可以自動(dòng)生成;對(duì)于外來原始憑證,則需要一個(gè)社會(huì)化的規(guī)范完整的電子憑證管理體系,用約定的算法產(chǎn)生統(tǒng)一的格式,有唯一的識(shí)別標(biāo)碼和電子防偽技術(shù),從憑證的產(chǎn)生到憑證的使用都可以在網(wǎng)內(nèi)完成,統(tǒng)一地保存在全國互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)當(dāng)中。第三,數(shù)據(jù)的安全性也是差旅報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)面臨的新問題和新挑戰(zhàn),保證報(bào)賬數(shù)據(jù)不被黑客截取、篡改和襲擊,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整,不被病毒侵襲。最后還要注意人員使用安全和操作管理安全等系統(tǒng)物理安全問題。[3]

    [1] 李強(qiáng),高勇.高等學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)想[J].財(cái)政研究,2003(11):60.

    [2] 孫琪華.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段提高財(cái)務(wù)管理水平[J].會(huì)計(jì)之友,2010(4):40.

    [3] 王霞.淺談高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理[J].廣西社會(huì)科學(xué),2003(10):63.

    (責(zé)任編校:白麗娟)

    The Travel Reimbursement NMS Idea of C#Environment with Network Management

    LI Xina,YAO Tong-yuanb,ZHOU Chun-meic,LIU Jing-yana,WANG Li-pinga

    (a.Financial Department;b.Administrative Office of the College;c.Administrative Department of State-Owned Assets,Tangshan College,Tangshan 063000,China)

    The traditional travel reimbursement system have many shortcomings.With mature network technology and sound financial information network platform,the travel reimbursement NMS is established based on the C#environment travel reimbursement database which is aimed at realizing the online filling in travel claims,remote approval and the online payment of Digital Management.

    travel reimbursement;C#environment;network management

    book=43,ebook=43

    TP315

    A

    :1672-349X(2012)03-0093-04

    2012-03-18

    2011年河北省高等教育財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)研究計(jì)劃項(xiàng)目(CXZX201154)

    李欣(1980-),女,河北唐山人,會(huì)計(jì)師,碩士,主要從事財(cái)務(wù)管理研究。

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