沈曉華,喬雅虹
(浙江大學(xué) 外語學(xué)院,浙江 杭州 310058)
高校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀問題研究
——以浙江大學(xué)為例
沈曉華,喬雅虹
(浙江大學(xué) 外語學(xué)院,浙江 杭州 310058)
近年來,國(guó)內(nèi)高校學(xué)生社團(tuán)不斷發(fā)展壯大,逐漸成為高校教學(xué)的“第二課堂”,本文以浙江大學(xué)學(xué)生社團(tuán)為調(diào)研對(duì)象,分析目前學(xué)生社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題,并對(duì)如何建立健全有效運(yùn)營(yíng)機(jī)制提出思考.
學(xué)生社團(tuán);發(fā)展現(xiàn)狀
近年來,高校學(xué)生社團(tuán)不斷發(fā)展壯大,逐漸成為高等學(xué)校實(shí)施素質(zhì)教育的載體,成為高校教學(xué)的“第二課堂”,是校園文化的重要陣地.但同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn)部分學(xué)生社團(tuán)出現(xiàn)了發(fā)展不順利、社團(tuán)活動(dòng)缺乏實(shí)質(zhì)性意義,甚至有學(xué)生反映的社團(tuán)活動(dòng)很“水”等問題.在高等教育廣泛普及化的今天,在大學(xué)生群體日益壯大的條件下,如何支持學(xué)生社團(tuán)發(fā)展,如何進(jìn)行社團(tuán)管理,讓社團(tuán)在學(xué)生教育工作中起到積極推動(dòng)作用,值得我們深思.
以浙江大學(xué)為例,目前浙大共有各級(jí)各類本科生社團(tuán)150多個(gè),其中學(xué)術(shù)類、實(shí)踐類、文體類社團(tuán)占到了總數(shù)的97.3%,幾乎涵蓋文、理、工、農(nóng)、醫(yī)等各個(gè)學(xué)科門類,學(xué)生參與面很廣,幾乎每位學(xué)生在一年級(jí)就有了參加社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)歷,而且不少學(xué)生加入了兩個(gè)以上的社團(tuán).每年各類社團(tuán)舉辦大型活動(dòng)在100個(gè)左右,直接參加社團(tuán)活動(dòng)的學(xué)生近5萬人次.在這些活動(dòng)中既有優(yōu)秀社團(tuán)的品牌活動(dòng),如法學(xué)會(huì)的“模擬法庭”、黑白劇社的話劇、辯論隊(duì)的“求是杯”辯論賽等,也有新興社團(tuán)的創(chuàng)新活動(dòng),如”F A N T A S Y“動(dòng)漫社的C O S P L A Y專場(chǎng)舞會(huì)、動(dòng)漫影視展、國(guó)防協(xié)會(huì)的“精英國(guó)防”軍事論壇等等.同時(shí)各個(gè)社團(tuán)還積極地走出校門融入社會(huì)大舞臺(tái),如旅行者戶外俱樂部的“穿越內(nèi)蒙古活動(dòng)”、“愛心社”的資助貧困小學(xué)生結(jié)對(duì)活動(dòng)等等.
課題組主要集中在浙江大學(xué)紫金港校區(qū)發(fā)放問卷250份,回收有效問卷227份.數(shù)據(jù)分析如下:
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,社團(tuán)參與者以大一、大二低年級(jí)學(xué)生為主.大二結(jié)束后基本就不再參與社團(tuán)的活動(dòng),大部分呈現(xiàn)“退役”狀態(tài).可見目前國(guó)內(nèi)學(xué)生對(duì)社團(tuán)的參與缺乏連續(xù)性,大一熱情參與,大二升值留任,大三基本退出的狀態(tài).
圖1 被調(diào)查人員年級(jí)分布情況
從調(diào)查結(jié)果來看,學(xué)生們大多有一定的課余時(shí)間,即使課余時(shí)間不太充裕,仍會(huì)把部分時(shí)間留給社團(tuán)工作和社團(tuán)活動(dòng).因此,基本上所有的被調(diào)查者都參加了一個(gè)或兩個(gè)社團(tuán),而且社團(tuán)類型也是各式各樣.在社團(tuán)類型中,“實(shí)踐類”和“體育類”的社團(tuán)參與人數(shù)最多(見圖2).這與學(xué)生參與社團(tuán)的動(dòng)機(jī)有密切聯(lián)系,在選擇社團(tuán)時(shí),許多人都是為了鍛煉自己的綜合能力或者是個(gè)人興趣所致,此外,也有不少學(xué)生是根據(jù)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的推薦情況來確定報(bào)名哪些社團(tuán)的(見圖3).
圖2 參與社團(tuán)類型人數(shù)分布
圖3 選擇社團(tuán)考慮的因素
本次研究問卷的第二、三部分是關(guān)于社團(tuán)組織構(gòu)架和運(yùn)營(yíng)機(jī)制的調(diào)查.從結(jié)果看,大部分社團(tuán)在部門設(shè)置上都較為常規(guī),主要包括宣傳推廣、人資管理、公關(guān)外聯(lián)和后勤保障等部分.其中,被大家認(rèn)為是最重要部門的前兩位是人資管理、宣傳推廣,得票數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他各個(gè)部門(見圖4).可見,雖然社團(tuán)的類型多種多樣,但這兩方面工作對(duì)任何一類社團(tuán)來說都是十分重要的.
圖4 社團(tuán)中最重要的部門
在調(diào)查中,我們也發(fā)現(xiàn),由于許多被調(diào)查者都是社團(tuán)的普通干事,對(duì)社團(tuán)的總體構(gòu)架并不是特別了解.部分學(xué)生在問卷中寫道,社團(tuán)內(nèi)部不同部門成員之間的聯(lián)系并不多,所以對(duì)自己部門外的同社團(tuán)成員工作情況也不清楚,其他部門的具體工作也所知甚少,以致于在問到社團(tuán)中人數(shù)最多的部門時(shí),不少學(xué)生都回答“不清楚”、“不了解”等.社團(tuán)內(nèi)部成員溝通不夠,不同社團(tuán)成員之間的交流往來就更少了.這些問題都應(yīng)該引起各社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及各高校負(fù)責(zé)社團(tuán)工作的管理部門的重視.此外,總體來說,在被訪者中,對(duì)自己所在社團(tuán)的組織構(gòu)架十分滿意的人數(shù)并不多,表示基本滿意的人數(shù)不到三分之二(見圖5),這個(gè)比例并不算高,由此可見,高校學(xué)生社團(tuán)自身建設(shè)工作仍有待提高.
圖5 對(duì)社團(tuán)組織構(gòu)架的滿意程度
在社團(tuán)的日常運(yùn)營(yíng)方面,如何管理和有效運(yùn)作是十分關(guān)鍵的.在管理方式上,有超過半數(shù)的被訪者認(rèn)為應(yīng)該采取層級(jí)制和直接負(fù)責(zé)制相結(jié)合的方式運(yùn)營(yíng),只采取其中任何一種都無法達(dá)到最佳運(yùn)營(yíng)狀態(tài).在具體工作安排中,三分之二左右學(xué)生表示,常規(guī)活動(dòng)和創(chuàng)新型活動(dòng)應(yīng)該有機(jī)結(jié)合,對(duì)于常規(guī)活動(dòng)必須有具體的時(shí)間安排,同時(shí)又不能限制于這些活動(dòng),更應(yīng)該留有一定的創(chuàng)新空間.這一點(diǎn)也體現(xiàn)在是否需要老師監(jiān)督這個(gè)問題上.大部分學(xué)生都認(rèn)為學(xué)生社團(tuán)應(yīng)該有自主性,不需要老師監(jiān)督;不過也有一些學(xué)生提出,老師或者有經(jīng)驗(yàn)的社會(huì)人士的指導(dǎo)對(duì)社團(tuán)的發(fā)展還是十分必要的.在關(guān)于學(xué)生社團(tuán)工作最大的吸引點(diǎn)的調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)不少被訪者都寫了能鍛煉自我、提高綜合能力、獲得更多機(jī)會(huì)等等.可見,社團(tuán)對(duì)學(xué)生的個(gè)人發(fā)展還是比較有幫助的,這也是高校社團(tuán)發(fā)展的根本所在.此外,有部分被訪者表示,社團(tuán)經(jīng)費(fèi)較少是導(dǎo)致社團(tuán)活動(dòng)層次不高、質(zhì)量欠佳的主要原因之一,直接影響了社團(tuán)的運(yùn)營(yíng).因此,如何解決經(jīng)費(fèi)緊張也是提高社團(tuán)總體狀況的的關(guān)鍵問題.
3.1 跳出單一部門制或項(xiàng)目制,適當(dāng)采取矩陣制
組織架構(gòu)的科學(xué)性和合理性是高校學(xué)生社團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展的起點(diǎn)和基礎(chǔ),也是各項(xiàng)活動(dòng)有效開展的前提保障.在調(diào)查過程中,我們發(fā)現(xiàn)大部分學(xué)生社團(tuán)采用部門制或者項(xiàng)目制,部門制易使社團(tuán)成員工作量差距較大,項(xiàng)目制也會(huì)導(dǎo)致社團(tuán)成員過于分散,各個(gè)項(xiàng)目組之間的合作過少,社團(tuán)整體凝聚力明顯減弱.對(duì)此,我們建議在規(guī)模較大的社團(tuán)中,可以采取矩陣制,既有分工明確的部門,也有臨時(shí)組成的項(xiàng)目組,這樣在遇到某個(gè)特定的任務(wù)時(shí),可以把具有不同技能、專長(zhǎng)和來自不同部門的人組織在一起,提高工作效率.在矩陣制下,由于每一位學(xué)生都?xì)w屬于一個(gè)特定的部門,有助于培養(yǎng)社團(tuán)成員對(duì)組織的忠誠(chéng),也有利于人員管理;同時(shí),采用項(xiàng)目組的方式,有助于社團(tuán)內(nèi)不同部門相互間的協(xié)調(diào)配合和信息溝通.不過,值得注意的是,相較于單一的部門制和項(xiàng)目制,矩陣制是一種比較復(fù)雜和浪費(fèi)的組織結(jié)構(gòu),成員間工作磨合耗費(fèi)較多.因此,各個(gè)社團(tuán)在確定組織架構(gòu)的過程中必須充分考慮自身工作實(shí)際,規(guī)劃合理結(jié)構(gòu)層次和內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)絡(luò).
3.2 開源節(jié)流,解決社團(tuán)運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)問題
大學(xué)生社團(tuán)具有非營(yíng)利性的特點(diǎn),多數(shù)社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源渠道有限,主要是向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)或者在活動(dòng)開展時(shí)向企業(yè)拉贊助.在調(diào)查采訪中,我們也注意到了經(jīng)費(fèi)缺乏問題成為制約大學(xué)生社團(tuán)運(yùn)營(yíng)水平的關(guān)鍵因素之一,導(dǎo)致一些好的活動(dòng)策劃難以變成現(xiàn)實(shí),社團(tuán)整體難以有大的作為.對(duì)此,我們建議通過“開源”和“節(jié)流”兩個(gè)渠道來解決這一實(shí)際問題.“開源”,是指通過與相關(guān)企事業(yè)單位或者社會(huì)團(tuán)體結(jié)對(duì)的方式,擴(kuò)大社團(tuán)運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的來源,同時(shí),對(duì)方也可以借助高校社團(tuán)擴(kuò)大自身影響力,從而達(dá)到互利雙贏.“節(jié)流”,則是指社團(tuán)各項(xiàng)工作活動(dòng)過程中的成本支出控制問題,包括活動(dòng)宣傳費(fèi)用和社團(tuán)日常開銷等方面.我們發(fā)現(xiàn)在德國(guó)、日本等經(jīng)濟(jì)大國(guó)的高校里,大部分學(xué)生活動(dòng)的海報(bào)都不采用銅版紙印制,很多宣傳品完全手工制作.然而,國(guó)內(nèi)社團(tuán)一般都采用大型彩打展板、海報(bào)或者長(zhǎng)條橫幅,其花費(fèi)差距顯而易見.
3.3 重視團(tuán)隊(duì)文化培養(yǎng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和軟實(shí)力
“如果說團(tuán)隊(duì)是未來的一種藝術(shù)形式,那么要完全實(shí)現(xiàn)這種形式,我們必須培養(yǎng)將各個(gè)團(tuán)隊(duì)整合起來的藝術(shù)技巧.”
隨著時(shí)間的推移,人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到團(tuán)隊(duì)文化的重要性和蘊(yùn)藏其中的強(qiáng)大的能量.高校學(xué)生社團(tuán)文化是以學(xué)生為主體,以社團(tuán)活動(dòng)為主要內(nèi)容,以校園為主要活動(dòng)空間,以校園精神為主要特征的一種群體文化.在這種群體文化氛圍中,社團(tuán)價(jià)值觀、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)、社團(tuán)品牌和人際交流等不斷影響著大學(xué)生的知識(shí)、情感、意志、行為等,使學(xué)生在潛移默化中得到鍛煉、受到啟發(fā).但如何整合一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)并形成先進(jìn)的團(tuán)隊(duì)精神文化,就像一個(gè)無限符號(hào),簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單卻難言其廣其深.關(guān)于團(tuán)隊(duì)文化管理的各種理論派系林立,每種理論都有其科學(xué)性.但每種理論和處理方式對(duì)應(yīng)于不同的團(tuán)隊(duì)和環(huán)境又有不一樣的結(jié)果,甚至結(jié)果優(yōu)劣差距甚遠(yuǎn),但人們始終不能完全否認(rèn)其中任何一種,這就像藝術(shù),人們很難預(yù)料到未來的藝術(shù)潮流是什么,藝術(shù)家下一個(gè)靈感從何閃現(xiàn).因此筆者非常贊同將藝術(shù)融入團(tuán)隊(duì)管理,打造團(tuán)隊(duì)特有文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和軟實(shí)力.
3.4 尋找組織和個(gè)人目標(biāo)的交叉點(diǎn),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員
作為學(xué)生來說,加入一個(gè)社團(tuán),通常情況下是希望參與到自己感興趣的事,并且通過這些有意思的事來鍛煉自己,當(dāng)然在這個(gè)過程中也可能獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和回報(bào).管理學(xué)上對(duì)于激勵(lì)的要求主要就是要找到個(gè)人和組織發(fā)展的目標(biāo)共同點(diǎn).說起來相當(dāng)容易,但要真正實(shí)施起來還是非常艱難的.因而這對(duì)團(tuán)隊(duì)管理者也提出了更高的要求,了解團(tuán)隊(duì)成員,發(fā)揮其專項(xiàng)特長(zhǎng),并加強(qiáng)成員間溝通,分享經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)個(gè)人和組織的共同發(fā)展,形成長(zhǎng)期的良性循環(huán).
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