大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理模式研究

劉瑤　李盤潤

摘要：當(dāng)前，大數(shù)據(jù)革命正逐步上升為國家的競爭戰(zhàn)略，在大數(shù)據(jù)高度發(fā)展的今天。作為科研前沿的高校，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校財務(wù)管理的職能改革變得尤其重要。本文就大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理模式的影響以及實證研究進行說明。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;高校

目前，大數(shù)據(jù)發(fā)展是國家發(fā)展的重中之重，數(shù)據(jù)驅(qū)動發(fā)展已成為社會的主流發(fā)展。高校是我國科技創(chuàng)新發(fā)展的引路人，將大數(shù)據(jù)引用的學(xué)校財務(wù)管理領(lǐng)域，將學(xué)校財務(wù)管理重心從財務(wù)管理轉(zhuǎn)移到教育教學(xué)、人事管理、預(yù)算管理，通過對教學(xué)改革、資產(chǎn)清查等方向的數(shù)據(jù)融合。挖掘數(shù)據(jù)并分析將成為高校財務(wù)核心，在大財務(wù)時代，高校財務(wù)管理將超脫原有職能晉升為決策管理層提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)來源。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)時代高校財務(wù)管理發(fā)生改革

（一）數(shù)據(jù)處理的變革

1.數(shù)據(jù)收集

原始報銷過程中，原始票據(jù)真?zhèn)闻c形成的合理由財務(wù)人員的主觀意識去判斷，主觀性太強。學(xué)校通過大數(shù)據(jù)平臺，及時去收集各活動的消費與活動信息，并將得來的數(shù)據(jù)進行處理分析。數(shù)據(jù)收集涉及社會的方方面面，主要為學(xué)校日常的財務(wù)報銷工作，例如合理的判定出差人員的路程安排、辨別原始票據(jù)的真?zhèn)蝿e等都是審核的重點。在大數(shù)據(jù)時代，通過與航空公司稅務(wù)局聯(lián)網(wǎng)，及時凋取航班、稅務(wù)等信息，做出極快的判定，可以大幅度提高工作質(zhì)量及效率。

2.數(shù)據(jù)導(dǎo)入

在大數(shù)據(jù)時代，各數(shù)據(jù)末端配備唯一的數(shù)據(jù)庫，但面向海量數(shù)據(jù)綜合分析，就應(yīng)該將末端數(shù)據(jù)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進行有效的處理，保證信息處理與業(yè)務(wù)處理相互一致。例如，教職工買筆記本電腦，先在資產(chǎn)管理處登記，經(jīng)數(shù)據(jù)倉庫處理后傳人財務(wù)系統(tǒng)，進行做賬并登記賬本。

3.數(shù)據(jù)分析

高校通過數(shù)學(xué)與物理相結(jié)合的模式，把存儲的海量數(shù)據(jù)進行篩選，系統(tǒng)分類數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理，增強相似業(yè)務(wù)的復(fù)刻功能，把會計業(yè)務(wù)批量處理變成可能，把會計人員從基礎(chǔ)事務(wù)中脫身出來，把精力放到學(xué)校的財務(wù)管理中來，為學(xué)校的風(fēng)險控制、重要決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

（二）會計身份的變革

傳統(tǒng)會計職能針對賬面進行管理，只對公司的經(jīng)營過程和年底利潤進行分析。大數(shù)據(jù)時代的到來，會計職能會更多面向更多更重要的只能。在大數(shù)據(jù)時代，融合人事系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等大平頭，能讓學(xué)校能夠和財政、稅務(wù)、教育部門及校內(nèi)各部門及時、方便、實時聯(lián)系，從而改變高校信息孤島的場面。學(xué)校獲取數(shù)據(jù)，不再需要人工去計算或者其他單位獲取，而是通過設(shè)置權(quán)限范圍后接入數(shù)據(jù)專網(wǎng)即可相應(yīng)瀏覽對應(yīng)的數(shù)據(jù)，即降低了工作成本，又提高了辦事效率。通過對多方數(shù)據(jù)的整理融合，再結(jié)合數(shù)學(xué)知識對數(shù)據(jù)進行挖掘，對高校二級經(jīng)費，科研使用費使用等進行系統(tǒng)分析及評價，從而得到學(xué)校經(jīng)費的使用狀況，會計將真正從賬房先生到軍事的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

（三）預(yù)算管理的變革

預(yù)算是高校財務(wù)管理的先鋒，合理的計劃預(yù)算能夠極大提高資金使用效益，通過系統(tǒng)核算與預(yù)算相結(jié)合，真正實現(xiàn)學(xué)校運營成本的合理化分析。目前，學(xué)校面臨的問題是，學(xué)校預(yù)算和部門預(yù)算分開編制，造成脫節(jié)。一般來說，高校從十月份開始進行校內(nèi)預(yù)算編制，但是校內(nèi)預(yù)算以學(xué)校實時情況為主，經(jīng)過多次開會論證，經(jīng)過每年教代會審議通過后方才實施，導(dǎo)致預(yù)算與編制完全不同造成極大的問題。在大數(shù)據(jù)時代，預(yù)算必將改革，通過平臺中開放預(yù)算上報的時間，得到交互式安排：通過學(xué)校內(nèi)部申請，建立滾動式項目庫，從而對預(yù)算進行合理化安排;通過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定，可以從項目庫選取重點項目歸入預(yù)算，從而使得預(yù)算與決算相統(tǒng)一。

（四）管理會計職能轉(zhuǎn)變

首先，在大數(shù)據(jù)時代，管理會計不在處理手頭僅有的數(shù)據(jù)，而而應(yīng)該多重考慮其他數(shù)據(jù)，通過海量數(shù)據(jù)匯總，通過調(diào)研分析，在作業(yè)管理、價值管理、預(yù)算管理等領(lǐng)域用數(shù)據(jù)說話，真正分析實況，從而讓進一步增加財務(wù)人員地位，讓管理會計為學(xué)校管理提升發(fā)揮作用。

其次，管理會計在大數(shù)據(jù)時代過程管理。傳統(tǒng)會計一般只對結(jié)果進行展示，但并沒有對過程進行分析，大數(shù)據(jù)時代將會推動財務(wù)管理會計向過程管理分析方面發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代，通過對學(xué)校發(fā)展的方方面面數(shù)據(jù)的分析，從而得出最有利于學(xué)校發(fā)展的方向。并且通過大數(shù)據(jù)時代的掌控數(shù)據(jù)，給學(xué)校以合理化的建議。

最后，大數(shù)據(jù)變革管理會計分析模式。在傳統(tǒng)情況下，會計人員做業(yè)務(wù)費力費時，通過結(jié)構(gòu)化分析模型進行系統(tǒng)分析，為管理層提供分析報告，經(jīng)常因為非結(jié)構(gòu)化因素導(dǎo)致方案不通過。在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理會計將非結(jié)構(gòu)化分析與結(jié)構(gòu)化分析視為并重，重視數(shù)據(jù)基礎(chǔ)作用，但不能過度的依靠數(shù)據(jù)，因為非結(jié)構(gòu)化因素加大結(jié)構(gòu)化分析具有不確定性。

（五）信息披露的變革

傳統(tǒng)高校的財務(wù)信息披露的時間固化，并不能及時的反映員工的需求，但通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用，但是經(jīng)過大數(shù)據(jù)平臺的使用，把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖片或者數(shù)據(jù)之后通過大數(shù)據(jù)平臺真正實現(xiàn)財務(wù)信息動態(tài)、及時查詢，從而讓決策者真正掌握學(xué)校財務(wù)狀況，保證財務(wù)信息披露動態(tài)、實時化。

二、項目實踐研究

在已發(fā)現(xiàn)的理論知識下，針對四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標軟件用友U8大眾版財務(wù)軟件，對已有的問題進行實證研究。目前，該校財務(wù)大體包括工資、報銷、決算預(yù)算三個方面，如圖1所示。

但是我校財務(wù)管理模式有以下問題：

一是工資系統(tǒng)的最大問題為，信息披露時間過長，過程過于繁瑣，從財務(wù)人員下發(fā)工資到教職工查詢，需找負責(zé)的財務(wù)人員專門查詢。無法匯總查詢工資使用指標情況，年終結(jié)算時，無法統(tǒng)計教職工工資發(fā)放情況與構(gòu)成。自然無法形成數(shù)據(jù)庫并對數(shù)據(jù)進行分析，給出合理化改進建議。

二是報賬系統(tǒng)的問題為，無法控制各部門指標情況，報賬流程不夠規(guī)范，采用傳統(tǒng)的人工簽字審核，費時費力。

三是決算預(yù)算方面，無法統(tǒng)計歷年數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)庫，對學(xué)校的發(fā)展提供有力建議。無法形成決算報表。

針對大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理的變革以及該校財務(wù)管理中存在的問題，針對我校招標的U8系統(tǒng)中，做出了如下變革。

首先，工資系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、決算預(yù)算系統(tǒng)共用一數(shù)據(jù)庫，同時計劃與人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)相通，形成共享數(shù)據(jù)平臺。

其次，工資系統(tǒng)中已嵌入用友U8系統(tǒng)中，初步形成2019年全體教職工工資明細數(shù)據(jù)庫。

最后，響應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對信息披露的要求，方便教職工及時查詢，實時反饋，同時在后臺根據(jù)大數(shù)據(jù)對全體教職工工資構(gòu)成、工資分布、工資差異、個人工資走勢等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，方便財務(wù)人員根據(jù)數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計工資中存在問題及時改進并向人事部提出合理化建議。

三、總結(jié)

伴隨我國的財務(wù)稅務(wù)體制不斷深化的改革，高校財務(wù)管理也在實現(xiàn)自我價值，大數(shù)據(jù)時代，學(xué)校財務(wù)管理模式將面臨很大改變。高校在大數(shù)據(jù)時代下，應(yīng)該馬上變革，通過對過往數(shù)據(jù)的收集和分析，為學(xué)校管理者提供依托數(shù)據(jù)真實有效的結(jié)果，從而促進學(xué)校的發(fā)展。

參考文獻：

[1]馬琳.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理模式的創(chuàng)新[J].天津職業(yè)學(xué)院聯(lián)合學(xué)報，2014（69）.

作者簡介：

劉瑤，李盤潤，四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川廣元。