科技期刊責(zé)任編輯的主要責(zé)任

李宇奇，謝二娟

(湖北省醫(yī)學(xué)會，湖北 武漢 430064)

科技期刊責(zé)任編輯的主要責(zé)任

李宇奇，謝二娟

(湖北省醫(yī)學(xué)會，湖北 武漢 430064)

稿件網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，在給編輯出版工作帶來方便快捷的同時，也對科技期刊編輯的責(zé)任提出了新的要求。責(zé)任編輯要從做好選題策劃及組稿工作、嚴(yán)把初審關(guān)防范學(xué)術(shù)不端、遴選合適的外審專家、不斷提高自身綜合素質(zhì)、認(rèn)真編輯加工稿件、擴(kuò)大稿源、穩(wěn)定和擴(kuò)大作者群等多方面入手，提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

科技期刊;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;責(zé)任編輯;期刊質(zhì)量

在21世紀(jì)的今天，人類已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時代，科技期刊出版工作發(fā)生了日新月異的變化，快捷的稿件網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了稿件全過程的網(wǎng)絡(luò)化管理，也催生了很多的問題，如一稿多投、抄襲造假等，這些都對科技期刊編輯的責(zé)任提出了新的要求。責(zé)任編輯的主要責(zé)任是提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，而稿源質(zhì)量、審稿及編輯質(zhì)量都是影響科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要因素，因此，責(zé)任編輯要從做好選題策劃獲得高質(zhì)量的稿件、完善審稿制度、嚴(yán)格編輯加工、提高自身素質(zhì)等多方面入手，提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

1 做好選題策劃及組稿工作

科技期刊選題策劃是編輯創(chuàng)新、挖掘和設(shè)計選題內(nèi)容的創(chuàng)造性活動，也是編輯思想的重要表現(xiàn)形式。依據(jù)選題策劃做好組稿工作可以優(yōu)化稿源，促進(jìn)專題探討和研究，強(qiáng)化期刊特色，提高期刊質(zhì)量，擴(kuò)大期刊的影響力和知名度［1］。選題策劃的方案可以通過學(xué)術(shù)調(diào)研、專家或讀者調(diào)查、專題研討等來確定。在組稿階段，科技期刊編輯的責(zé)任意識體現(xiàn)為通過信息查詢，確定一些有新意、有價值的選題，向目標(biāo)作者群約稿。一般情況下，期刊的自由來稿大多都是沒有針對性的，它不能全部滿足期刊的出版需要。而組稿的作者層次相對較高，在專業(yè)上有較高的學(xué)術(shù)造詣，所撰寫的文章針對性強(qiáng)、質(zhì)量好，絕大多數(shù)都能達(dá)到刊用的質(zhì)量要求。因此，做好期刊的選題策劃和組稿工作可以從稿源方面提高科技期刊的質(zhì)量。

2 嚴(yán)把初審關(guān)，防范學(xué)術(shù)不端

期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量主要取決于其發(fā)表論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，而對學(xué)術(shù)質(zhì)量的把關(guān)主要依賴于審稿。現(xiàn)在學(xué)術(shù)浮躁導(dǎo)致學(xué)術(shù)不端行為增加，各種不良表現(xiàn)日趨明顯，如科研不嚴(yán)謹(jǐn)、重復(fù)國外的工作、學(xué)術(shù)腐敗和學(xué)術(shù)不端行為頻發(fā)。在以前的工作中筆者還經(jīng)常遇到這種情況，在稿件已經(jīng)送審、修改、錄用、編輯加工、排版之后，才被告知稿件已經(jīng)在別的刊物發(fā)表，這種情況嚴(yán)重擾亂了正常的編輯出版秩序。

初審階段責(zé)任編輯要做到以下幾點。首先，防范一稿多投。在線收到稿件之后，編輯應(yīng)馬上向作者索要作者所在單位的論文介紹信，確定論文資料的真實性和合法性，確定稿件無一稿多投情況。其次，對文章的格式進(jìn)行審核，如從標(biāo)題到參考文獻(xiàn)各部分是否完整規(guī)范、圖表設(shè)計是否得當(dāng)。最后，對文章的質(zhì)量進(jìn)行評價。在此應(yīng)該強(qiáng)調(diào)，責(zé)任編輯對文章質(zhì)量進(jìn)行衡量時，不應(yīng)片面地從單位、學(xué)歷、職稱或課題級別上進(jìn)行衡量。目前，筆者所在編輯部對所有稿件均進(jìn)行相似性檢測，檢查文章有沒有重復(fù)發(fā)表、過度引用或抄襲現(xiàn)象，堅決杜絕造假剽竊論文的發(fā)表。但是，科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)所囊括的期刊文獻(xiàn)也是有限的，只能將檢測結(jié)果作為初步參考。責(zé)任編輯在完成對新稿的初步評價、鑒別和篩選的過程后，再送給外審專家審稿。

3 遴選合適的外審專家

正確選擇審稿專家是保證稿件評審質(zhì)量的關(guān)鍵。目前，大多數(shù)期刊辦刊經(jīng)費不足，專家的審稿工作基本是義務(wù)性質(zhì)的，因此，責(zé)任編輯應(yīng)協(xié)調(diào)好與審稿專家的關(guān)系，并以多種形式充分表達(dá)對其審稿工作的尊重和認(rèn)可，增強(qiáng)專家對審稿工作的積極性。選擇的審稿專家應(yīng)為本研究領(lǐng)域內(nèi)科研學(xué)術(shù)水平和道德素養(yǎng)較高、學(xué)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶＜摇徃鍖＜也荒軆H指明稿件存在的問題，還要結(jié)合文章本身提出具體的修改意見。編輯在選擇審稿專家時，一定要結(jié)合研究方向，最好選擇做過類似研究的專家，以便使稿件的送審更有針對性。

現(xiàn)在大多數(shù)期刊都采用網(wǎng)絡(luò)審稿，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在帶來高速、快捷等便利的同時，也給專家審稿帶來了新問題。因為一些專家，尤其是老一代的專家還是習(xí)慣審閱紙質(zhì)版的稿件，不習(xí)慣網(wǎng)上審稿，因此，提出的修改意見很簡單或?qū)徃鍥]有以前細(xì)致，或僅是同意發(fā)表，沒有具體的修改意見。有的編輯在退修稿件的時候，也僅僅是復(fù)制專家的審稿意見，不能從整體去把握稿件。這樣，就導(dǎo)致刊出的稿件會出現(xiàn)一些質(zhì)量問題。編輯在給作者退修意見時，不能完全等同于專家意見，除了專業(yè)學(xué)術(shù)上的意見外，還應(yīng)包括對文稿規(guī)范表達(dá)等方面的要求和建議［2］。

4 不斷提高自身綜合素質(zhì)，認(rèn)真編輯加工稿件

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，責(zé)任編輯如何發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢、與編委或作者進(jìn)行快捷溝通、縮短稿件的刊出時間、提高雜志的競爭力，是每個編輯需要認(rèn)真思考和面對的問題。編輯人員只有在熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并具有一定網(wǎng)絡(luò)知識的情況下才能更好地做好當(dāng)前的編輯工作，在加工處理稿件時既要判斷稿件的學(xué)術(shù)價值，又要涉及編輯技術(shù)和其他方面。因此，要求編輯應(yīng)具有創(chuàng)新意識，有廣博精深的專業(yè)基礎(chǔ)知識，如果不具備這些能力，就不能擔(dān)當(dāng)起對稿件的鑒識與審選，也無法對稿件進(jìn)行加工再創(chuàng)造。編輯在編輯加工前應(yīng)深刻領(lǐng)會作者欲表達(dá)的學(xué)術(shù)內(nèi)容及論點、論據(jù)，只有充分領(lǐng)會了文章的要點才能做好對文章編輯加工工作。編輯加工時應(yīng)認(rèn)真檢查文稿的結(jié)構(gòu)，刪除重復(fù)內(nèi)容，做到言簡意賅。修改文內(nèi)的文字錯誤和錯用的標(biāo)點符號，并對圖、表進(jìn)行規(guī)范加工。對作者使用的不符合有關(guān)規(guī)定的名詞術(shù)語及非法定計量單位，應(yīng)按規(guī)范予以修正。文章中應(yīng)該盡量少用縮略語，以提高文章的可讀性，必用時應(yīng)在首次出現(xiàn)縮略語時標(biāo)明中文全稱。編輯在加工稿件時，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，既不能編輯不到位，對書稿不認(rèn)真修改，也不能編輯越位，過度作為，未經(jīng)作者同意，隨意刪改，影響原意的表達(dá)。另外，對參考文獻(xiàn)應(yīng)逐條在數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核對，保證文稿的科學(xué)性和規(guī)范性，從而提高期刊質(zhì)量［3］。

5 擴(kuò)大稿源，穩(wěn)定和擴(kuò)大作者群

科技期刊的質(zhì)量主要取決于其所刊載論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，只有吸引到具有創(chuàng)新性、科學(xué)性、實用性的優(yōu)質(zhì)稿件，才能不斷提高學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量［4］。目前，可供作者選擇的科技期刊數(shù)量很多，期刊之間的稿源競爭越來越激烈。對于有責(zé)任意識的編輯來說，會以期刊發(fā)展為工作目標(biāo)，結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時代的特點，有意識地擴(kuò)大期刊作者群。在日常工作中，對作者的來電、來信及時回復(fù)，熱情解答疑問。在編輯加工階段，尊重作者的勞動，對文稿中存在的問題積極與作者溝通，不隨意刪減改動。網(wǎng)絡(luò)時代，編輯可以通過電子郵件、QQ軟件等信息傳送工具與作者進(jìn)行快捷的交流，提高文稿質(zhì)量，縮短出版周期。只有樹立責(zé)任意識，以作者為本，才能與作者建立良好的關(guān)系，從而穩(wěn)定并逐步擴(kuò)大作者群，實現(xiàn)期刊的良性發(fā)展。

［1］ 謝二娟，彭波，黎文.重視選題組稿提高科技期刊質(zhì)量［J］.科技創(chuàng)業(yè)月刊，2009(9):65-66.

［2］ 邵凱云.從專家審稿意見到編輯部意見［J］.編輯學(xué)報，2011，23(4):323-325.

［3］ 方華.在編輯加工中體現(xiàn)科技編輯的學(xué)術(shù)價值［J］.編輯學(xué)報，2008，20(5):404-405.

［4］ 謝二娟.期刊吸收優(yōu)秀稿件的策略［J］.長江大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版，2010，33(4):101-102.

G232

A

1673-0143(2012)04-0124-02

2012－04－18

李宇奇(1956—)，男，副主任醫(yī)師，碩士，研究方向:醫(yī)學(xué)編輯學(xué)。

(責(zé)任編輯:曾 婷)