試論材料管理在項(xiàng)目管理中的重要性

杜宇紅

(山西省第三建筑工程公司，山西長治 046011)

0 引言

項(xiàng)目管理工作之材料工作，可謂是舉足輕重的一項(xiàng)工作，是施工企業(yè)現(xiàn)場資源管理的重點(diǎn)。材料工作猶如軍事中的后勤工作，它直接影響著項(xiàng)目的成本因素，工程文明施工的水平，在施工過程中涉及到的方方面面貫穿于工程施工全過程，開工及工程竣工驗(yàn)收都體現(xiàn)著材料工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。因此，企業(yè)能否創(chuàng)造最大利潤，并搞好文明施工，把好材料管理關(guān)起著決定性因素。本文從以下方面對材料工作逐一闡述。

1 材料要把好原材料關(guān)

材料要進(jìn)入項(xiàng)目工地，前期需要通過一系列的程序:需求的確定、供貨商的選擇、合同談判、價(jià)格確定、交期的跟催等準(zhǔn)備工作，之后就是將材料進(jìn)入工地現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收。

1)原材料到達(dá)施工現(xiàn)場后，必須由采購人員和保管人員兩人以上(或使用隊(duì)伍)進(jìn)行原材料驗(yàn)收，合格后辦理驗(yàn)收入場手續(xù)，驗(yàn)收內(nèi)容有:產(chǎn)品的出廠日期、質(zhì)保期、檢驗(yàn)合格證、材料的檢測單、試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)量、品質(zhì)等;2)對上述檢查驗(yàn)收內(nèi)容做原始記錄，留存?zhèn)洳?，需兩人在原始記錄上進(jìn)行簽字，并填制驗(yàn)收入庫單(出廠檢驗(yàn)合格證、質(zhì)量保證書、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告等)，建分類臺(tái)賬;3)需要復(fù)驗(yàn)材料時(shí)，要協(xié)同甲方代表、監(jiān)理工程師進(jìn)行見證取樣工作，并做相應(yīng)記錄。

2 把握現(xiàn)場材料使用關(guān)

將材料的現(xiàn)場管理與工程實(shí)際相結(jié)合，充分結(jié)合工地的需求、場地、資金等特點(diǎn)，是降低材料成本的重要前提。

1)現(xiàn)場材料的發(fā)放需嚴(yán)格按照“限額領(lǐng)料制度”進(jìn)行發(fā)放，杜絕浪費(fèi)。根據(jù)領(lǐng)料單登記材料出庫臺(tái)賬，對施工隊(duì)伍領(lǐng)用材料的使用進(jìn)行監(jiān)督;2)現(xiàn)場材料的堆放場地應(yīng)做到場地硬化，需磚成丁、沙石成方，現(xiàn)場粉塵有控制措施，木方、模板等嚴(yán)格按現(xiàn)場三階段平面布置圖進(jìn)行堆放，并且在易燃易爆材料附近設(shè)置消防措施，所有堆放材料要有標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)標(biāo)注:數(shù)量、規(guī)格、品名、狀態(tài)、日期等內(nèi)容;3)根據(jù)不同施工階段和材料資源變化情況及時(shí)調(diào)整堆料現(xiàn)場位置，保持道路暢通，減少二次搬運(yùn);4)料具堆放要成堆成線，經(jīng)常清理雜物和垃圾，鋼模板、膠合板、支撐等周轉(zhuǎn)工具要監(jiān)督，做到輕拆、輕放、不砸、碼放整齊，木方拆后起釘碼放;5)及時(shí)統(tǒng)計(jì)工程用料量，調(diào)整材料限量供應(yīng)，防止材料多余，造成浪費(fèi);6)保持場地道路、工機(jī)具及容器清潔，隨時(shí)掌握施工進(jìn)度及用料需求，科學(xué)組織材料進(jìn)場，保證施工需要;7)庫房管理應(yīng)將各種物件分類碼放、合理堆放并有相應(yīng)標(biāo)識(shí)，易燃易爆物品應(yīng)有專用庫房，并且標(biāo)有“謝絕閑雜人等入內(nèi)”字樣，以防止物品的不安全因素存在。既保證使用上的方便，又保證現(xiàn)場的整潔;既保證使用上的安全，又保證材料在使用過程中的質(zhì)量和“先進(jìn)先用”;8)危險(xiǎn)化學(xué)品設(shè)專庫存放，危險(xiǎn)化學(xué)品有貯存、運(yùn)輸、使用、回收措施，并有臺(tái)賬，有發(fā)放使用記錄。

3 把握好材料采購關(guān)

材料采購必須對項(xiàng)目主要材料的采購價(jià)格進(jìn)行貨比三家、厲行節(jié)約，優(yōu)選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的廠家。

首先對所采購的物品進(jìn)行“三比一算”，對材料的等級、質(zhì)量、出廠價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、損耗量等要進(jìn)行市場考察，做到合理低價(jià)，物美價(jià)廉，深入了解建筑材料市場行情，擇優(yōu)取材。

其次，要認(rèn)真對待采購合同，對合同內(nèi)容部分認(rèn)真商討，做到有的放矢，各種條款細(xì)心研讀，避免失誤合同、陷阱合同。

再次，對采購回來的貨品要進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，避免因運(yùn)輸、雨雪、跌落等原因造成貨品的損害。

材料的價(jià)格高低直接影響到項(xiàng)目成本的好壞，是決定材料成本控制和管理的重要課題，是提高經(jīng)濟(jì)效益的源泉，因此材料采購是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。

4 把握好材料的發(fā)放關(guān)

材料一直使用的是“限額領(lǐng)料制度”，它能有效地杜絕浪費(fèi)，促進(jìn)施工用料的節(jié)約和合理使用。

1)材料庫管人員嚴(yán)格按照限額進(jìn)行發(fā)料，并實(shí)行節(jié)約有獎(jiǎng)制度，余料還庫，做好臺(tái)賬;2)材料管理人員應(yīng)在限額領(lǐng)料上明確所使用材料數(shù)量，要求施工人員做到節(jié)約、合理使用，并做到活完廠清，并對施工隊(duì)伍對材料的使用進(jìn)行監(jiān)督、督促;3)督促施工人員將剩料退庫，及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲制度;4)填寫領(lǐng)料單，及時(shí)登記材料出入全過程，建立臺(tái)賬。

5 把握好材料計(jì)劃管理關(guān)

材料計(jì)劃工作是材料管理工作好壞的前提，是用來指導(dǎo)工程現(xiàn)場材料使用的大綱性文件，現(xiàn)場先做出材料計(jì)劃臺(tái)賬，按年、季度、月進(jìn)度材料計(jì)劃臺(tái)賬分階段組織材料進(jìn)場，專業(yè)材料管理員進(jìn)行材料的分發(fā)、領(lǐng)用及損耗控制管理，材料計(jì)劃可按備料計(jì)劃、采購計(jì)劃、節(jié)約計(jì)劃進(jìn)行分類，前期計(jì)劃工作完成之后，必須做好下面的工作:

1)準(zhǔn)確了解掌握材料總需用計(jì)劃(需核算員編制，項(xiàng)目經(jīng)理審核后分發(fā)材料管理員留存);2)掌握確定年度、季度、月度大宗材料需要計(jì)劃;3)及時(shí)編制月度或批量材料采購計(jì)劃及用款計(jì)劃(材料員);4)根據(jù)施工過程中的需要，及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)整各項(xiàng)材料需求計(jì)劃，并報(bào)請審核、審批;5)做足上述一些計(jì)劃工作后，需要及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理溝通科學(xué)地分批、分量購進(jìn)、加工、訂制等急需的產(chǎn)品進(jìn)行安排，滿足項(xiàng)目工程施工之需要。

6 結(jié)語

材料管理在項(xiàng)目管理中的意義十分重大，整個(gè)建筑工程中材料費(fèi)占到了70%～80%，因此對于現(xiàn)場材料管理的好壞直接影響著整個(gè)工程成本的好壞，材料管理不僅要對原材料的質(zhì)量把好關(guān)，還要對材料在使用過程中的管理把好關(guān)，更要對材料在操作過程中的半成品、成品把好關(guān)。材料管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程，需要全體項(xiàng)目管理人員和勞務(wù)人員的共同參與、互相配合，避免材料浪費(fèi)，做好使用過程中的精打細(xì)算，把好整個(gè)工程材料成本關(guān)，材料管理環(huán)節(jié)的一著不慎，會(huì)導(dǎo)致全盤皆輸?shù)目赡?。因此，材料管理工作是?jié)約材料消耗，降低產(chǎn)品成本的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)增加盈利的有效途徑，是現(xiàn)場文明施工上檔次、上品位的關(guān)鍵所在，進(jìn)行現(xiàn)場材料的嚴(yán)格管理對項(xiàng)目管理工作是非常重要的，做好材料的成本控制工作不僅能夠提高項(xiàng)目管理水平，而且可以增加項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。