王紀恩
(太原市排水管理處,山西太原 030006)
我國的經(jīng)濟快速發(fā)展是在世界上有目共睹的,越來越成為世界的關(guān)注點,但是發(fā)展經(jīng)濟的同時注重環(huán)保更是重大問題。近些年,我國已經(jīng)開始認識到這個問題,提出各種措施以保證環(huán)境與經(jīng)濟的共同發(fā)展。污水處理是一項非常有意義的項目,建立污水處理廠就能夠保證排進江河湖海的水不會造成污染。污水處理廠的工程也會成為熱門的項目,隨著大家認識的提高,環(huán)保意識的提高,污水處理廠會在每個工廠出現(xiàn)。建立污水處理廠同樣需要計劃經(jīng)費,和其他所有項目一樣,計劃要有步驟有方法,也有要注意的方面。
污水處理廠施工成本的意思是在工程實施中需要的花費,包括材料、設(shè)備、人工費等等。
成本計算有三個步驟:
1)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)之前的數(shù)據(jù)來大概推算本次的成本;
2)管理者寫出期望的成本數(shù),以用來控制總成本數(shù);
3)項目結(jié)束時計算實際成本數(shù),并且和之前計劃的數(shù)量進行比較,如果相差不大說明預(yù)算效果較好較準確,相反,如果相差較大就說明在成本管理中出現(xiàn)了問題,在以后的管理中要注意,避免再次出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象。
污水處理的成本數(shù)的確定難度很大,具有很大的波動性,這也是成本管理最大的特點。首先是因為它與裝修、安裝等施工隊伍都有密切關(guān)系,如果和某個施工隊伍比較熟悉,可以節(jié)約一定的成本,如果使用了新的工程隊伍,也許價格需要進行談判,并且還承擔著質(zhì)量的風(fēng)險。信譽好的隊伍價格高,信譽低的隊伍價格低,這需要進行權(quán)衡,不僅考慮資金的問題,還要考慮工程目標的問題。有的工程項目大,所建的污水處理廠規(guī)模大,那么最好選用信譽好的隊伍。各個工程分項目的隊伍的計算方式存在差異,有可能不能統(tǒng)一計算方法,這是造成成本預(yù)算困難的實際問題。其次是因為一般的工程進展都會有一定的周期,時間長則幾年短期也要幾個月,還有氣候的影響,例如北方的冬天就無法進行戶外的作業(yè),在南方遇到連續(xù)陰雨時期也不好進行戶外的作業(yè)。這期間預(yù)算的上下波動極大,無法在此期間給出明確的成本數(shù)。
污水處理廠的施工包括工人勞動,設(shè)計師設(shè)計,管理者經(jīng)營等方面,這其中有相互制約性,同時也會產(chǎn)生一些不同的見解,有些事情都是因人而異,不同的人有不同的想法和考慮,有的人看重利益,有的人一定要保證質(zhì)量好??粗乩娴娜丝赡軙I進質(zhì)量一般的材料以減少成本,而重視質(zhì)量的人會選擇質(zhì)量過關(guān)的材料,以避免返工造成更大的麻煩。由此可以看出,由于工作人員的不同會加大成本預(yù)算的難度。在施工的過程中,如果某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,那么之后的計劃都要修改甚至作廢,成本計劃當然也要重新開始。不僅耗時耗力,有時可能還會造成經(jīng)濟上的損失。
污水處理廠的施工成本計算不止是程序復(fù)雜,各種不確定因素也是其中的重要原因,前面提到的兩點已經(jīng)體現(xiàn)出來一些方面。施工要有材料和設(shè)備,而它們的價格會因市場行情變化而變化,有的賣家賣的貴些,有的賣家以低價求銷量,所以在計算這兩項成本的時候只能預(yù)計大概的數(shù)值,很難得到精確的數(shù)值。工人的工資也是帶有波動性的,普通工人的工資在一個水平,技術(shù)工人的工資會更高一些,做成本預(yù)算時一定要調(diào)查市場上工人的工資平均水平,以此為依據(jù)制定工資。因此管理者不能隨意定價,定低了會使員工不滿,延誤工程進展,定高了又會加大成本,造成資金不足或者出現(xiàn)資金鏈斷開的現(xiàn)象。
污水處理廠施工項目成本的管理內(nèi)容有五個部分,每個部分都不得輕視,都會影響到成本的預(yù)計、計劃及管理。它們是構(gòu)成整體的每個小的部分,缺少了哪個都不行。
施工成本計劃是成本預(yù)計的最基本部分,意思就是以書面的形式寫出在施工過程中計劃用多少錢,最高成本是多少,如何能夠降低成本等內(nèi)容。內(nèi)容越詳細越好,這樣有利于接下來計劃的進行,也能夠很容易的找到不足的地方。
施工成本控制是降低成本數(shù)的具體措施方案計劃,要對工程中的各類因素分析到位,嚴加管理。成本控制的本質(zhì)就是降低成本,同時還要保證工程的完成,兩者要兼得。控制的方面可以有很多,每一個環(huán)節(jié)都要考慮到,不能忽視。
施工成本核算時根據(jù)工程的不同選擇不同的計算方法,并且在可以利用的錢數(shù)范圍內(nèi),得出最終的核算結(jié)果。核算結(jié)果要包括總數(shù)和分項的數(shù)目,這樣有利于總結(jié)時說明,更加明了清晰,讓每個人都能快速明白數(shù)字代表的含義。
施工成本分析是在成本預(yù)算的整個過程都必須進行的,通過對成本計算的過程管理,分析施工過程中的各種對成本計劃的影響因素,多次將預(yù)計數(shù)與成本數(shù)進行對比,研究這種變化的規(guī)律,同時找出能夠更好計算成本的方式方法,從而提高效率。
施工成本考核是在污水處理廠工程結(jié)束之后,對過程中的各項指標進行考核,并且要制定追蹤計劃,間隔多久就要復(fù)查一次,確保安全。在考核中,明確責任人,當出現(xiàn)問題時可以很快找到原因,不互相推卸責任??己酥羞€要獎勵表現(xiàn)優(yōu)異的員工或集體,以激勵他們繼續(xù)努力。激勵的方法有多種,要適當應(yīng)用以得到更好的效果。
在施工中面對的一個重要問題是利益與質(zhì)量的權(quán)衡。重利益輕質(zhì)量會造成返工問題、追加成本等問題,重質(zhì)量輕利益會造成成本增加、資金不足等問題。因此權(quán)衡這兩者的利弊要選擇適中的方式,既要質(zhì)量也要控制成本數(shù)。
成本分析一定要貫穿工程的始終,不能只在結(jié)尾時或者從中間階段開始,認為開始的時候不用進行。實際中,當出現(xiàn)這種狀況時才知道這是錯誤的,很多方面已經(jīng)超出了預(yù)算,甚至超出的數(shù)量很多,已經(jīng)成為無法改變的事實,后悔當初的大意已經(jīng)來不及。但是我們可以吸取教訓(xùn),獲得經(jīng)驗。正確的做法是從工程開始的階段就進行預(yù)算,做到有備無患。在進行資金輸出的時候心里都會有數(shù),會與預(yù)期進行對比,不能超出過多。
施工的時間長短叫做工期,工期不是小問題。工期長會浪費很多的資金,或者計劃不周,前期施工松散,后期連夜加班,不僅工人會在情緒上有不滿,還會影響工作的狀態(tài)。這樣對施工都是不利的,對成本的計算也會帶來很多問題,本來計算好的數(shù)據(jù)又要修改。
工程保險同樣應(yīng)引起注意,大家都不希望出現(xiàn)事故或者問題,但是一旦出現(xiàn)了就要面對,有了工程索賠管理就會有所保障,能夠應(yīng)對突發(fā)事件。做工程本身就是帶有風(fēng)險性的,冒險的同時一定要找好補救的方法。冒險的結(jié)果只有兩種,一種成功,獲得大量利益,一種失敗,損失慘重,甚至傾家蕩產(chǎn)。有了保險管理就會在失敗時減少很多的損失,有利再次翻身,進入到下一次的工程當中。
信息的溝通是提高工程效率的重要方法。在信息高速發(fā)展的時代,每天都有大量的新鮮信息出現(xiàn),每個人吸取的信息不同,通過交流,大家可以在短時間內(nèi)同時得到幾個人的信息,并且在交流中碰撞出火花,獲得更多的想法,也可以解決很多困擾的問題。在工程實施中更要注意這點,因為工程實施中涉及的人員眾多、工程期限不定、設(shè)備技術(shù)復(fù)雜等問題,建立起信息系統(tǒng)非常有必要,有利于成本預(yù)算與計劃,并且能夠及時進行改進和糾正錯誤,正所謂人多力量大,人多信息多,在成本計算時也能夠更準確。
作為管理者運用一定方法提高員工積極性對自己的施工團隊是大有益處的。前文也提到可以通過對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行獎勵來激勵,例如通過考核對比各個組別的成本預(yù)算與實際的差異,評選出兩者最接近的團隊,以紅利的方式進行鼓勵,這樣做會使團隊具有凝聚力,并且在日后的工程中都會在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約成本。在營造出一種競爭的氣氛時,大家都會讓自己做的更好以爭取榮譽,并且不能因為自己的原因拖大家的后腿。良性競爭會使得總體的水平大幅度的提高,這不僅是管理者想要看到的,對工作者本身也是好事。
通過上文提供的理論依據(jù)和實踐依據(jù),希望能使以后的研究者和工作者認識到如何更好的進行污水處理廠的成本管理,避免常見的錯誤,并希望激勵更多人關(guān)注此項內(nèi)容,進行更進一步的研究。
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