□文/徐結(jié)忠
(中煤建筑安裝工程集團(tuán)有限公司 河北·邯鄲)
目前,我國建筑施工行業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。在這樣激烈的環(huán)境中,企業(yè)是否可以得到長(zhǎng)足發(fā)展甚至立于不敗之地,關(guān)鍵在于是否可以制造出技術(shù)高、質(zhì)量?jī)?yōu)、成本低的建筑產(chǎn)品。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的核心就是加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制。
1、經(jīng)濟(jì)原則。經(jīng)濟(jì)原則是企業(yè)實(shí)施成本控制的最基本出發(fā)點(diǎn)。實(shí)施成本控制的目的是要起到一定的經(jīng)濟(jì)效益,從而達(dá)到降低施工成本,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)。其基本理念就是使企業(yè)因?yàn)橥菩谐杀究刂贫l(fā)生的成本比沒有實(shí)施成本控制而造成的流失成本低。
2、成本最低化原則。施工企業(yè)實(shí)施成本控制的最終目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。為達(dá)到這一目的需要采用各種成本控制手段,不斷地降低施工項(xiàng)目成本,從而達(dá)到成本最低化,利益最大化。
3、全面控制原則。全面控制不僅僅指全過程控制,同樣包括全員控制。全過程控制是指項(xiàng)目成本控制要伴隨施工全過程,從上場(chǎng)到竣工,貫穿于每一個(gè)施工階段和每一個(gè)施工工序,項(xiàng)目成本一直處在可控狀態(tài)。項(xiàng)目成本全員控制涉及到施工項(xiàng)目中的所有科室、班組及其所有人員,并與每個(gè)參與者的利益息息相關(guān),成本控制順利完成需要全體職工的共同努力。
4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。施工項(xiàng)目成本控制作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)制度,只有在遵循經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的前提下才能正常順利運(yùn)行,因此施工企業(yè)在實(shí)施成本控制的過程中,不但要給全體員工一定的責(zé)任,同時(shí)要賦予他們相應(yīng)的權(quán)利,并制定與之相匹配的獎(jiǎng)罰制度,做到獎(jiǎng)罰分明。
1、強(qiáng)化全員控制思想。施工企業(yè)成本控制需要全員參與,做到這一點(diǎn),需要加強(qiáng)宣傳力度,使得每個(gè)員工都清晰地明白自己的權(quán)利和義務(wù)。首先,企業(yè)高層管理人員必須重視成本控制,監(jiān)督并帶領(lǐng)一線執(zhí)行者轉(zhuǎn)變思想觀念,使人人都明白企業(yè)成本控制的好壞與本人的利益息息相關(guān);其次,企業(yè)管理的中層領(lǐng)導(dǎo)人員在成本控制的過程中起到承上啟下的作用,他們的成本控制意識(shí)尤為重要;再者,企業(yè)成本控制的實(shí)質(zhì)執(zhí)行者,企業(yè)施工一線的員工,他們是將思想和理論轉(zhuǎn)變成實(shí)際的操作者,是成本匯集的源頭,必須加強(qiáng)成本控制思想。
2、重視投標(biāo)工作。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,為了可以攬到工程,一些施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí)將投標(biāo)價(jià)格壓得很低。但是,投標(biāo)價(jià)格的高低會(huì)直接影響到企業(yè)效益的好壞,較低的投標(biāo)價(jià)格會(huì)給施工企業(yè)造成很大的施工壓力。因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)自身的內(nèi)控管理,制定出一套本企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)合理的定額,從而可以制定出適合企業(yè)本身的投標(biāo)價(jià)格。適宜的投標(biāo)價(jià)格是成功的一半,投標(biāo)價(jià)格降低的最底線是保障企業(yè)不虧損。此外,為了降低投標(biāo)成本費(fèi)用的開支,在投標(biāo)期間發(fā)生的規(guī)范標(biāo)書費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等,應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
3、重視施工前的準(zhǔn)備工作。工程在中標(biāo)后,首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)部、外部情況,分析項(xiàng)目的人力資源、材料資源、機(jī)械資源等制定出內(nèi)部預(yù)算,同項(xiàng)目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任成本,根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的原則將責(zé)任落實(shí)到人。簽訂責(zé)任合同后,要精心挑選一支精干的隊(duì)伍,這不僅影響到施工前準(zhǔn)備工作的好壞,同樣關(guān)系到工程正式施工后順利與否;其次,開始臨建施工,臨時(shí)設(shè)施的修建是否合理直接會(huì)影響到施工后期的各個(gè)方面,例如大型臨時(shí)設(shè)施箱梁預(yù)制場(chǎng),如果鋼筋加工棚和鋼筋綁扎胎具布局合理,不僅可以節(jié)約人力和財(cái)力,同時(shí)會(huì)給施工帶來方便,提高工作效率。
4、加強(qiáng)過程中的成本控制。加強(qiáng)過程中的成本控制就是要在施工過程中,對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和控制,對(duì)于施工企業(yè)來說,工程直接費(fèi)用主要是由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)組成,因此加強(qiáng)這三項(xiàng)成本的控制顯得尤為重要。
首先,控制工費(fèi)成本主要從以下幾個(gè)方面入手:(1)對(duì)部分施工難度大,利潤(rùn)低的工程分包給具有良好信譽(yù)并報(bào)價(jià)合理的分包商,在其施工過程中對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理,這樣既可以降低成本風(fēng)險(xiǎn),也可以節(jié)約人力資源;(2)通過開培訓(xùn)班或者舉行專業(yè)技術(shù)比賽,調(diào)動(dòng)工人提高技術(shù)水平的積極性,工人技術(shù)水平越高出現(xiàn)返工的現(xiàn)象就越少,從而達(dá)到控制成本的目的;(3)合理搭配施工人員的數(shù)量,避免出現(xiàn)無效勞動(dòng)。
其次,材料費(fèi)用在施工成本中所占比例最大,因此材料成本控制是施工成本控制的重中之重,材料成本控制的好壞直接影響到整個(gè)工程成本控制的成敗。材料成本控制需從以下兩方面入手:(1)控制材料用量,在施工過程中應(yīng)實(shí)行限額發(fā)料,按照工程進(jìn)度計(jì)算出設(shè)計(jì)用量,再加上合理損耗,定期進(jìn)行盤庫。對(duì)施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)方案要不斷進(jìn)行優(yōu)化,例如材料進(jìn)入場(chǎng)后安放的位置要精心選擇,避免出現(xiàn)二次倒運(yùn)的現(xiàn)象;(2)控制材料價(jià)格,實(shí)時(shí)掌握建材市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),對(duì)近期要漲價(jià)的材料多儲(chǔ)備庫存。技術(shù)人員應(yīng)該熟悉材料的性能,盡量挑選質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低的產(chǎn)品。
再者,隨著我國機(jī)械化水平的不斷提高,機(jī)械成本的比例正在逐年攀升,因此,機(jī)械成本控制在施工成本控制中的地位同樣非常高。降低機(jī)械成本需要提高機(jī)械設(shè)備利用率和完好率,從而保證施工的順利進(jìn)行,避免出現(xiàn)窩工現(xiàn)象。
5、嚴(yán)格控制間接費(fèi)用開支。在業(yè)務(wù)招待費(fèi)、職工薪酬等方面要嚴(yán)格控制,項(xiàng)目部需統(tǒng)一管理,精簡(jiǎn)人員,提高工作效率。招待費(fèi)開支更需要嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,做到有招待必申請(qǐng),聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,進(jìn)行集中招待等,堅(jiān)決消除亂吃喝、亂報(bào)賬現(xiàn)象。在用車、電話費(fèi)、辦公用材消耗等方面,堅(jiān)持必須開支的盡量少開支,可以開支可以不開支費(fèi)用的堅(jiān)決不開支的原則。
6、從技術(shù)措施上降低成本。施工組織設(shè)計(jì)編制的是否科學(xué)合理,直接關(guān)系到施工企業(yè)成本控制的難易程度,因此,在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該按照一定的原則進(jìn)行,做到先重點(diǎn)后一般,先整體后局部。要對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)工程做好應(yīng)對(duì)方案,最好是制訂出幾套備選方案,進(jìn)行對(duì)比,擇優(yōu)使用。對(duì)銜接和配套工程也要安排合理,起到輔助促進(jìn)主體工程的作用。施工組織方案制定完成之后,并不是一成不變的,根據(jù)實(shí)際情況,應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化,對(duì)各生產(chǎn)要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排,讓施工高效運(yùn)轉(zhuǎn)。施工組織工序銜接要做到科學(xué)合理,提高設(shè)備完好率、有效使用企業(yè)勞動(dòng)力,最大限度地挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,提高施工企業(yè)的生產(chǎn)效率,從而達(dá)到控制施工企業(yè)成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
7、實(shí)行考核和獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合。當(dāng)工程施工到節(jié)點(diǎn)時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)和分析,一方面是對(duì)責(zé)任人進(jìn)行業(yè)績(jī)考核;另一方面也是對(duì)工程施工經(jīng)驗(yàn)的一次積累。當(dāng)對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行綜合考核后,應(yīng)當(dāng)比較出差別,對(duì)業(yè)績(jī)完成優(yōu)秀的責(zé)任人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),完成差的要給予一定的懲罰,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。企業(yè)只有通過考核和獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,才能激勵(lì)職工的工作熱情,使他們的個(gè)人目標(biāo)同企業(yè)的利益相結(jié)合。
8、加強(qiáng)合同管理。合同管理貫穿于整個(gè)工程施工,規(guī)范的合同管理有助于企業(yè)維護(hù)自身的合法權(quán)益,但這需要合同的制定者具有一定的法律常識(shí),同時(shí)對(duì)工程施工可能出現(xiàn)的各種情況具有足夠的預(yù)見性。實(shí)踐證明,通過加強(qiáng)合同管理可以有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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