鄒家軍
(貴州公路集團工程總公司)
創(chuàng)建標準化收費站需要完善管理制度,充分激發(fā)一線收費員工的工作積極性,強化收費站的辦公以及總體職能,明確收費站的工作標準,規(guī)范工作秩序,在現(xiàn)行的收費站管理中,由于崗位標桿的評定標準不具體,沒有硬性標準規(guī)定,并且評定指標單一,崗位標桿吸引力不大,缺少一些硬性的指標,收費員不知朝著那個方向努力,才能夠達到評定要求。
保障高速公路收費站標準化建設(shè)需要完善營運監(jiān)管體系,如今高速公路的收費模式是:人口領(lǐng)票,然后出口交款,因此,可能由于各種原因,有時候難免會發(fā)生違紀現(xiàn)象。所以,要完善高速公路收費站的標準化管理,就必須明確各項工作的工作步驟,使各項工作能夠按照規(guī)定秩序有條不紊地進行。同時,還要加強關(guān)于監(jiān)控、票證、稽查以及通訊等的管理職能,加快實現(xiàn)高速公路收費站標準化建設(shè)。
要實現(xiàn)高速公路收費站標準化,就必須切實轉(zhuǎn)變員工的一些不良思想觀念,提倡員工克服固有的思維定勢,做到“寫我所做的,做我所寫的”,對于管理觀念要進行創(chuàng)新,使收費站的各項工作能夠按照高速公路收費站標準化建設(shè)的要求進行,努力提高收費人員的素質(zhì),使收費工作能夠按照規(guī)定有序進行。
要創(chuàng)建標準化收費站,就必須完善現(xiàn)有的考勤管理制度,激發(fā)一線收費員工的工作積極性,保證收費人員不擅自離崗、并崗、串崗以及請假,否則,做出相應的處罰措施,加以處罰;而對于那些工作積極性高、收費多、無病事假違紀行為的收費人員,要加以獎勵。
收費站標準化建設(shè)還應該包括其他的內(nèi)容,要積極響應國家倡導建設(shè)的節(jié)約型社會的要求,例如節(jié)約用水、用電,對于每項制度的建設(shè)都要認真嚴格抓好,并且對于服務(wù)承諾制、強化服務(wù)以及崗位責任制等要建立健全的管理制度,把收費窗口建設(shè)成為工作標準化、規(guī)范化、程序化的服務(wù)平臺。
(1)要對現(xiàn)有的硬件設(shè)施加以利用,充分發(fā)揮現(xiàn)有硬件本身的功效。目前,我國高速公路收費站中的硬件都處于較高水平,例如:職工學習生活硬件、全線收費硬件以及庭院規(guī)劃硬件等。
(2)對于如今的高速公路收費站中的收費軟件,要加以完善。對于收費軟件,要適當?shù)卦黾踊蛘邌榆浖母郊庸δ埽召M站要有針對性地培養(yǎng)自己的軟件維修人員,軟件中的一些小毛病,盡量做到收費站內(nèi)部軟件人員自己修,而收費軟件中的一些大問題,維修人員也能找出來,對于收費軟件中的功能,收費站要加以充分利用,例如:可以連接出口的讀卡信息和語音系統(tǒng),然后讀出卡上的入口站名以及車牌號,通過兩個功能的相互連接,能夠減少出現(xiàn)倒卡車現(xiàn)象。
(3)收費站中已經(jīng)建立起來的計算機網(wǎng)絡(luò),要加以充分利用,避免資源浪費,收費站應該建立一個屬于自己的網(wǎng)頁,讓在職員工或者車主能夠在網(wǎng)上提供建議,吸收一些有建設(shè)性的意見,加以改進,加快收費站標準化建設(shè)。
(4)在每個收費站中都建立一個電子閱覽室,通過網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)局域網(wǎng)絡(luò)遠程教育,在工作區(qū)域內(nèi),讓在職員工接受統(tǒng)一的教育,加強員工的工作技能以及職業(yè)素養(yǎng)。
(5)要在庭院規(guī)劃上,對于站名標識、房建以及庭院綠化等的標準建設(shè),管理處要結(jié)合實際,明確各項工作的有效開展,使每項工作都能夠有條不紊地進行。
收費站,顧名思義,其最主要的職能就是收費,如何在收費中避免收費違紀違規(guī),是各個收費站的核心工作,這就需要各個收費站可以強化收費秩序以及收費紀律管理,建立一套完善的兩級營運監(jiān)管體系,對于在職人員,要加強考勤力度,實現(xiàn)收費站標準化建設(shè)。
(1)建立一套完善的薪酬分配機制,主要以績效工資為基礎(chǔ),相應地設(shè)立一些指標,例如:差錯率、投訴次數(shù)、操作時間、業(yè)務(wù)考試成績以及升檔金額等,這些指標都要以主要業(yè)務(wù)為主,而這些指標的考核內(nèi)容要以業(yè)績考核為主,績效工資的檔次以考核內(nèi)容的不同得分為主進行劃分,而每個檔次之間的差距要保持在100-300元之間。
(2)對于收費崗位的業(yè)務(wù)合格標準,各個收費站要加以明確,如顧客有理投訴、個人收費差錯率等,都要明確規(guī)定合理范圍,防止出現(xiàn)較大差錯。對于一些無法勝任基本收費的收費人員,要根據(jù)實際的工作能力采取不同的措施進行處理,例如實行學崗、培訓、轉(zhuǎn)崗、待崗甚至是予以辭退,要保證收費人員的職業(yè)素質(zhì),提高工作效率。
(3)對于收費站中的各種先進評選資格,要加以明確,讓職工能夠清楚知道應該要朝著那個方向努力才能夠達到要求。并且還要公開、公平、公正地進行評選,加大這些評選在員工中的影響力。
(4)加強對收費員工的監(jiān)督,就要加大監(jiān)控力度,同時建立班長監(jiān)控員責任制,明確收費班長的責任,有效減少收費崗位存在的問題。
高速公路收費窗口運行的順暢與否,是高速公路建設(shè)的關(guān)鍵所在,并且直接影響整條公路的形象與效率,如果運行得好,能夠提高經(jīng)濟效益以及社會效益。因此,要想實現(xiàn)高速公路收費站標準化,就必須從收費窗口抓起,這樣能夠達到事半功倍的效果。
高速公路收費站標準化建設(shè)一個動態(tài)、持續(xù)的過程,要不斷在實施過程中加以探索改進,加強收費站軟件的管理升級,提高收費人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì),逐步完善收費站標準化建設(shè)。
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