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      適應會計職業(yè)角色的會計信息化課程建設思考

      2012-08-15 00:43:59
      赤峰學院學報·自然科學版 2012年15期
      關鍵詞:咨詢者實務信息化

      嚴 涌

      (福建江夏學院 會計系,福建 350108)

      適應會計職業(yè)角色的會計信息化課程建設思考

      嚴 涌

      (福建江夏學院 會計系,福建 350108)

      會計信息化課程應隨著信息技術(shù)發(fā)展,實務應用需求及學生素質(zhì)的變化,與時俱進.本文首先在相關會計職業(yè)角色信息化應用分析基礎上,進一步探討適應會計職業(yè)角色實務需求的會計信息化課程教學目標和教學內(nèi)容,最后探討實現(xiàn)課程教學目標,如何做好會計信息化課程教材建設.

      會計職業(yè)角色;會計信息化課程;教學目標;教學內(nèi)容;教材建設

      高校會計專業(yè)如何培養(yǎng)適應社會需求的復合型會計信息化人才,長期以來是會計學界研究探索的問題.會計信息化不僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革,更重要的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應的新的會計管理理念.會計信息化課程應隨著信息技術(shù)發(fā)展,實務應用需求及學生素質(zhì)的變化,與時俱進.從適應學生將來從事會計職業(yè)角色的實務工作需求出發(fā),合理定位會計信息化課程教學目標,設計合適教學內(nèi)容,做好滿足會計信息化課程“夠用”、“適用”教材建設,有助于滿足適應社會需求的復合型會計信息化人才培養(yǎng).

      1 與信息化相關的會計職業(yè)角色的分析

      會計工作是經(jīng)濟管理工作的重要方面,在經(jīng)濟領域中會計是十分重要的信息來源,經(jīng)濟管理活動所需經(jīng)濟信息的大部分來源于會計信息,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,實務中的會計工作與信息技術(shù)的結(jié)合日趨緊密.會計信息化是以為單位提供標準化會計信息為基礎的綜合會計信息平臺,內(nèi)嵌于企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)中,與業(yè)務高度集成共享信息,所有數(shù)據(jù)直接來自于基礎業(yè)務信息,又將財務計劃和控制功能集成到整個供應鏈上;充分發(fā)揮會計的核算、控制、決策支持功能,隨著信息技術(shù)的革命和會計學科的發(fā)展,使得會計信息化功能不斷豐富,它涵蓋供、產(chǎn)、銷、人、財、物以及決策分析等企業(yè)經(jīng)濟活動的各個領域,功能不斷完善.會計人員傳統(tǒng)角色負擔的工作大部分必須借助于計算機系統(tǒng)完成,在實務中面對會計信息化系統(tǒng),會計人員通常扮演著使用者、維護者和實施咨詢者等職業(yè)角色.在這些不同的角色中,他們對會計信息化應用的關注點有所不同.

      1.1 使用者角色的會計信息化應用關注點

      會計人員是會計信息化系統(tǒng)的使用者,信息化應用直接表現(xiàn)為某種會計信息化軟件在業(yè)務中的使用,作為使用者,需要掌握一種軟件的基本操作步驟和操作技能,熟悉會計信息化軟件功能.除了基本操作外,要想更好地應用會計信息化,還需要理解會計信息化與企業(yè)業(yè)務活動、企業(yè)價值和競爭力之間的關系,學會思考如何應用會計信息化來為企業(yè)的長遠戰(zhàn)略和日常業(yè)務活動服務,提升自身的工作價值和企業(yè)價值.

      1.2 維護者角色的會計信息化應用關注點

      會計信息化應用的重要問題是,如何保障會計信息化系統(tǒng)能順暢的運行,要順利運行,離不開良好的維護.會計信息化的正常使用與軟件、硬件配置、系統(tǒng)環(huán)境和操作人員正確操作聯(lián)系密切.雖然維護問題一方面可以通過專業(yè)公司售后服務來解決,但在維護方面有費用高、范圍有限,響應不及時等許多問題,會計人員作為會計信息化系統(tǒng)的維護者,需要學習計算機系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)絡維護相關知識,排除一般性故障,解決日常應用的常見問題.

      1.3 實施咨詢者角色的會計信息化應用關注點

      越來越多的企業(yè)進行會計信息化應用.會計信息化實施是一項復雜和嚴謹?shù)墓こ蹋袝r需要專業(yè)化的實施服務,會計人員作為實施咨詢者角色,更多的是從企業(yè)用戶的角度,當實施會計信息化項目時,為選擇合適企業(yè)需要的會計信息化系統(tǒng)提供選型建議,配合專業(yè)實施服務提供商,進行會計信息化在本企業(yè)實施應用,需熟悉會計信息化系統(tǒng)相關的應用、管理和實施咨詢內(nèi)容,實施咨詢的方法、流程.

      2 適應會計職業(yè)角色需求的會計信息化課程目標

      長期以來學界將培養(yǎng)既懂會計又懂計算機的復合人才作為會計信息化課程目標,筆者認為該目標既籠統(tǒng),又缺乏可操作的標準,實踐中較難把握其“度”,會計信息化課程目標應從前述會計職業(yè)角色的實務需求出發(fā),以將學生培養(yǎng)成未來會計信息化系統(tǒng)使用者、維護者和實施咨詢者為方向指引.

      因此,會計信息化課程教學目標定位從會計專業(yè)學生畢業(yè)后的實務應用中,所扮演的使用者、維護者、實施咨詢者職業(yè)角色出發(fā),將會計信息化課程的教學目標設定為:構(gòu)建并傳授與會計信息化有關的職業(yè)角色實務應用中需要掌握的理論知識體系,重點培養(yǎng)學生為履行這些職業(yè)角色實務應用中所需要的實踐工作能力,即能夠在實務中應用所掌握的知識技能,具有發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并有效解決問題的能力,培養(yǎng)學生的自主學習能力和創(chuàng)新能力.

      3 適應會計職業(yè)角色需求的會計信息化課程內(nèi)容框架

      從前述各職業(yè)角色的需求出發(fā),使用者、維護者和實施咨詢者職業(yè)角色需要學習的內(nèi)容.會計信息化課程內(nèi)容的設計應緊緊圍繞會計職業(yè)角色應用需求,根據(jù)會計職業(yè)角色的知識和技能需求來安排課程內(nèi)容.

      3.1 信息技術(shù)在會計中應用的背景、相關理論

      3.1.1 會計信息化應用背景.會計信息化應該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計與技術(shù)的結(jié)合及其相互影響,內(nèi)容上介紹信息技術(shù)在企業(yè)中應用的大背景,如信息技術(shù)與管理融合產(chǎn)生企業(yè)管理信息化,深刻理解會計信息化的內(nèi)涵、構(gòu)成,信息技術(shù)與會計變革等.

      3.1.2 會計信息化的IT環(huán)境.會計信息化利用信息技術(shù)構(gòu)建良好的IT環(huán)境,使信息可以被實時獲取、存儲、加工和傳遞,學習會計信息化,就必須了解其IT環(huán)境.內(nèi)容上并非是純計算機相關術(shù)語和技術(shù),而是側(cè)重會計信息化視角介紹會計信息傳遞和信息共享的網(wǎng)絡平臺知識,存儲和管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫平臺知識,例如.基于客戶機/服務器局域網(wǎng)模式的財務集中管理,會計信息化系統(tǒng)常用數(shù)據(jù)庫類型等.

      3.1.3 企業(yè)資源計劃(ERP).會計信息化是以信息技術(shù)為支撐,但它不是一個純技術(shù)系統(tǒng),其靈魂是管理思想,主題是體現(xiàn)思想的管理應用模式.企業(yè)資源計劃知識內(nèi)容上無需面面俱到,側(cè)重介紹其有利于企業(yè)資源的良好配置、調(diào)度和充分運用,使企業(yè)的管理規(guī)范化、科學化,提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的市場競爭力.

      3.1.4 會計信息化相關標準.會計信息化要遵循一定標準,內(nèi)容上可考慮包含會計信息化產(chǎn)品功能標準,會計信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標準,會計信息化數(shù)據(jù)披露標準三個方面的內(nèi)容.這三個方面,利用我國已經(jīng)頒布了相關的一些信息化標準有選擇地進行概述性講授.例如《信息技術(shù)—會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》,《制造業(yè)企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)技術(shù)規(guī)范》,可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)系列國家標準,《企業(yè)會計準則通用分類標準2010》等.

      此部分內(nèi)容是作為使用者、維護者和實施咨詢者職業(yè)角色的基礎知識.

      3.2 企業(yè)經(jīng)營過程中會計信息化日常應用

      會計信息化是在企業(yè)信息化平臺下實現(xiàn)的,如SAP、ORACLE、用友、金蝶軟件的應用,其實具體而言就是一種典型管理軟件的應用,作為使用者角色應熟悉、掌握具體會計信息技術(shù)平臺的使用,重點是應用流程和操作方法.內(nèi)容上模擬企業(yè)會計信息化建設和發(fā)展要求,利用網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的管理軟件中的總賬管理、報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、往來款管理、采購管理、銷售管理、存貨管理、庫存管理等財務業(yè)務一體化模塊,進行模擬企業(yè)的會計信息化平臺的構(gòu)建,進行模擬企業(yè)的財務報表、進行財務分析、財務預測和財務決策等.

      此部分內(nèi)容也是傳統(tǒng)的會計信息化課程的重點內(nèi)容,往往體現(xiàn)為會計信息化軟件應用,作為使用者職業(yè)角色重點掌握知識和技能.

      3.3 會計信息化系統(tǒng)的維護

      會計信息化系統(tǒng)維護的目的是使系統(tǒng)修改缺陷,提高性能及排除故障,或使系統(tǒng)適應企業(yè)的環(huán)境,使系統(tǒng)高效正常運轉(zhuǎn),主要目的是保證財務、業(yè)務數(shù)據(jù)和信息的正確和及時生成.維護并非純粹介紹計算機知識,而是針對會計信息化應用實踐,分析業(yè)務流程背后的數(shù)據(jù)流向,數(shù)據(jù)關聯(lián).內(nèi)容介紹日常應用中會計信息化系統(tǒng)主要維護點及解決思路、方法.作為維護者角色應熟悉硬件及相關環(huán)境配置,操作系統(tǒng)優(yōu)化,數(shù)據(jù)備份與恢復,掌握典型會計信息化軟件常見故障排除方法.

      此部分內(nèi)容注意與計算機基礎課程銜接和會計信息化軟件應用內(nèi)容的配合,作為維護者職業(yè)角色重點掌握知識和技能.

      3.4 會計信息化系統(tǒng)的實施

      會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)的成功應用關鍵就是實施,實施過程中一方面要求企業(yè)適應軟件提供的規(guī)范管理模式,另一方面也要根據(jù)用戶的特殊業(yè)務處理需求對軟件進行客戶化改造.

      內(nèi)容上介紹如何進行分析自身信息化應用需求、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施過程、方法.作為實施咨詢者角色,熟悉和掌握在系統(tǒng)實施過程,配合專業(yè)實施服務商,選型、安裝、數(shù)據(jù)準備、信息編碼、初始化等將會計信息化系統(tǒng)應用到業(yè)務管理中的內(nèi)容.

      此部分內(nèi)容注意對如SAP、ORACLE、用友、金蝶軟件等產(chǎn)品的實施方法的歸納和總結(jié),作為實施咨詢者職業(yè)角色重點掌握知識和技能.

      4 適應會計職業(yè)角色需求的會計信息化課程教材建設

      確定課程教學目標和教學內(nèi)容之后,編寫使用的課程教材是課程建設的重要環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)教學目標、體現(xiàn)教學內(nèi)容的保證.會計信息化教材建設應注意這么幾個方面的問題.

      4.1 教材采取產(chǎn)學研結(jié)合編寫模式

      會計信息化課程實踐性較強,知識的更新快,教材內(nèi)容需有一定前瞻性,教材編寫采取產(chǎn)學研結(jié)合的教材編寫模式,院校教師和科研人員在理論研究、教育教學方面具有豐富經(jīng)驗,專業(yè)管理軟件公司在實踐方面熟悉企業(yè)應用需求優(yōu)勢,教材由院校教師和管理軟件公司技術(shù)人員、有關科研人員共同合作編寫,院校教師把關內(nèi)容系統(tǒng)性及適用性,一線技術(shù)人員把關實用性,有關科研人員把關前瞻性和創(chuàng)新性.

      4.2 教材內(nèi)容知識設計與教學層次相適應

      從層次上看,開設會計信息化相關課程的層次既有高職高專、本科,也有研究生.緊緊圍繞本層次的培養(yǎng)目標,針對教學層次應注重內(nèi)容上的增減變化,注重基礎,突出適用,增加彈性,重實務,重練習,重能力.高職高專以使用者角色需求以財務與業(yè)務一體化軟件應用為主,本科則以維護者角色需求,在軟件應用基礎上增加會計信息化系統(tǒng)維護相關內(nèi)容并適當添加計算機應用知識.研究生則以實施咨詢者角色需求為主設計相關內(nèi)容,包括系統(tǒng)構(gòu)成原理、實施流程、實施方法等.

      4.3 教材理論與實踐內(nèi)容比例適當

      會計信息化是一門應用性很強的課程,它的最終要求必然是會計信息化理論和會計實踐的結(jié)合.理論內(nèi)容應以夠用、適用為度,實踐內(nèi)容以實用為佳.教材應克服傳統(tǒng)教材講授較多理論,實踐內(nèi)容應考慮課程課時安排、校內(nèi)實驗室、校外實訓基地條件以及學生本身層次和能力水平,增加操作性、應用性和自主性實踐內(nèi)容.

      4.4 教材教學案例編寫注重合理性

      會計信息化本身以應用為基礎,應用離不開具體案例的運用,教學案例分為理論教學、模擬企業(yè)軟件應用案例、會計信息化系統(tǒng)維護案例、系統(tǒng)實施案例四個方面,運用案例教學,可以更全面啟發(fā)學生的思維,提高學生的創(chuàng)新意識和綜合能力,會計信息化教學案例編寫,應充分考慮會計信息化教學目標、課程內(nèi)容、教學實際和案例教學法的特點,保證案例的實用性、典型性、理論性、綜合性,以更好地提高教學效果,提升學生自學能力和運用所學知識對相關會計問題獨立處理的能力.

      4.5 教材形式立體化

      所謂立體化教材以傳統(tǒng)紙質(zhì)教材為基礎,以學科課程為中心,統(tǒng)合多媒體、多形態(tài)、多層次的教學資源和包括多種教學服務內(nèi)容的結(jié)構(gòu)配套的教學出版物的集合.會計信息化課程立體化教材由主教材、實訓教材、學習指導和試題庫等組成,具體由教師輔導、電子教案、案例庫、文字教材、網(wǎng)絡課程、試題庫、實訓指導、工具軟件、教學支撐環(huán)境等部分有機構(gòu)成.以學生的學習為本,調(diào)動教與學各方面積極性,有利于學生素質(zhì)教育和創(chuàng)新能力的培養(yǎng).

      〔1〕陳信元,饒艷超.會計信息系統(tǒng)課程建設和推廣[M].上海:上海財經(jīng)大學出版社,2010.

      〔2〕曲吉林.信息技術(shù)與會計變革[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2010.

      〔3〕吳綜藩.會計財務信息系統(tǒng)[M].北京:中國人民大學出版社,2004.

      〔4〕蔡傳勛.會計信息系統(tǒng)[M].大連:東北財經(jīng)大學出版社,2003.

      〔5〕韋沛文,覃杰宏.會計信息系統(tǒng)教材內(nèi)容比較與改革建設[J].會計研究,2003(11):47-50.

      F232.2

      A

      1673-260X(2012)08-0118-03

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