河南科技學院 孫居文
現(xiàn)階段,很多企業(yè)普遍存在著缺乏有效監(jiān)督和控制的現(xiàn)象,例如:把財務預算工作直接安排在本單位進行,這就為那些離集團較遠,通訊設備比較落后的單位埋下很大的隱患,而企業(yè)一旦缺乏有效的領(lǐng)導和監(jiān)督機制,就會給企業(yè)帶來很多不必要的損失。在對企業(yè)進行管理采取抽查式審計時,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資金的運作和管理上存在很多問題,并且已導致資金的流向與控制脫離了相應的關(guān)系。因此企業(yè)集團如果不及時了解和掌握二級單位的財務變動情況,最終將會導致企業(yè)出現(xiàn)很大的財務風險。
企業(yè)的破產(chǎn)很大程度上跟資金的有效運作有著直接的關(guān)系,一方面企業(yè)的資金一旦出現(xiàn)短缺的情況就會致使一系列的情況出現(xiàn),例如:資金的周轉(zhuǎn)困難導致周轉(zhuǎn)速度跟不上企業(yè)的發(fā)展需要,周轉(zhuǎn)期過長,最終導致流動資金短缺,而對于企業(yè)的流動資金單一來源,會給企業(yè)的增資能力很大的考驗。另一方面企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)期過長,而公司要保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營,就要大量的舉借外債,企業(yè)的資金被大量的占用和債務的影響會給企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展產(chǎn)生很大的影響,嚴重的甚至會使企業(yè)面臨破產(chǎn)的危險。
目前大部分的企業(yè)集團財務管理還是停留在財務核算、出具財務報表階段,集團作為管理機構(gòu),做得比較好的企業(yè)集團可能建立了結(jié)算中心,在資金上做到了較為集中的控制,但大部分的企業(yè)只是要求子公司提供每月的財務報表,然后在某一時間內(nèi)部審計。這種情況下出現(xiàn)問題時無法及時發(fā)現(xiàn),同時集團財務的信息滯后,無法支持集團決策。對于一些企業(yè)而言,只注重產(chǎn)量而不對企業(yè)的發(fā)展模式進行研究和改進,這樣長久下去企業(yè)就很難在未來的競爭市場中獨樹一幟。企業(yè)的財務部門是企業(yè)財務信息系統(tǒng)的核心,而許多企業(yè)沒有充分利用這樣的情況進行統(tǒng)計和會計信息的收集以及分析,卻只滿足普通的記賬和財務指標考核。在我國,如果企業(yè)能夠根據(jù)相關(guān)的信息情況進行全面的分析、判斷,并能夠在未來的市場上做出正確的政策指導,那么企業(yè)一旦能夠在激烈的市場競爭中穩(wěn)住腳,就會促進企業(yè)更好地發(fā)展。
2.1.1 明確財務責任
企業(yè)內(nèi)部各財務單位所承擔的經(jīng)濟責任不同,其財務責任也應有所區(qū)別。對于完全獨立生產(chǎn)經(jīng)營的成員企業(yè),在財務上應該承擔自負盈虧的責任;而相對獨立生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)部單位,應根據(jù)其是否具有相對獨立的生產(chǎn)經(jīng)營能力分別確定財務責任,并以指標分解的形式落實。例如,在資金管理方面,要為企業(yè)內(nèi)部各部門、各層級核定流動資金占用額、利用效果和費用定額指標。車間、倉庫對占用的流動資金要承擔一定的經(jīng)濟責任并定期進行考核,對超計劃占用的流動資金應支付相應的利息。同時,應為各部門核定收入和支出的指標,使收入對比支出,確定經(jīng)營成果,并將成本或費用指標分解落實到各車間和部門,作為支出的計劃指標。各車間生產(chǎn)的產(chǎn)品和半成品以及各部門提供的勞務均應按照內(nèi)部結(jié)算價格結(jié)算支付,作為車間和各部門的收入指標。在利潤管理方面,應將企業(yè)利潤分解以確定內(nèi)部利潤,使車間、部門利潤與企業(yè)利潤相掛鉤。
2.1.2 構(gòu)建集中管控、統(tǒng)分結(jié)合的財務管理體制
企業(yè)的資金能否合理有效地運用,直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。而企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展情況,并結(jié)合市場的經(jīng)濟環(huán)境,可以對資金的使用以及財務決策做出合理的安排和策劃。集團公司如果想要提升財務管理水平,從整體對集團公司的資源配置進行優(yōu)化,就必須對財務管理實施一系列的措施,并加強對下屬單位財務部門的管理。
2.1.3 加強企業(yè)財務預算管理
企業(yè)在發(fā)展中要把每一個環(huán)節(jié)徹底地落實,只有這樣才能夠使責任落實到部門或個人,能夠更好地突出企業(yè)制度綱要,預算管理部門負管理責任,預算執(zhí)行單位負執(zhí)行責任,審計部門、預算歸口管理部門對預算的監(jiān)督檢查負責。對于企業(yè)的全面預算力度進行加強,在集團領(lǐng)導直接參與下,成立全面預算管理小組,編制企業(yè)集團總預算目標,結(jié)合各單位的實際情況,所屬單位制定本企業(yè)的分預算目標,明確相關(guān)責任人制度,建立全員參與的預算管理體系,內(nèi)部審計部門積極做好預算目標執(zhí)行情況,做到事中實時控制,保障預算管理順利執(zhí)行。
2.1.4 加強內(nèi)部審計,實現(xiàn)對子公司的財務監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督是企業(yè)的另一種內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督,而企業(yè)只有通過這樣的監(jiān)督才能夠?qū)ζ髽I(yè)存在的問題進行及時的糾正和完善,例如:企業(yè)內(nèi)部存在的信息失真、統(tǒng)計數(shù)據(jù)不實、財經(jīng)紀律不嚴格等等。企業(yè)只有最大限度降低經(jīng)營風險,才能更好地促進企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部審計可以對企業(yè)進行全方位的監(jiān)督,例如:財務收支、工程建設項目、業(yè)務資金、內(nèi)控制度等等。內(nèi)部審計可以有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,對企業(yè)的管理也有很大的幫助;發(fā)揮審計的監(jiān)督檢查職能,不僅能夠?qū)Y金的安全進行保障,更能夠提高資金的使用效率,對確保資金安全,提高資金的使用效果和經(jīng)濟效益具有重要意義,能有效地防止企業(yè)資金的浪費,使有限的資金發(fā)揮更大的作用。
加強對往來款項和存貨的管理,加速資金的周轉(zhuǎn)??赏ㄟ^加強應收賬款、應付賬款的管理、加強其他應收款和其他應付款的管理、加強預收賬款、預付賬款的管理、加強存貨的管理、嚴格企業(yè)收款責任制,加快現(xiàn)金的回流,減少和控制壞賬的比例;同時盡可能利用商業(yè)信用,合理利用客戶的資金等措施,來達到企業(yè)減少現(xiàn)金的流出,增加現(xiàn)金的流入,減少資金占壓時間的目的。總公司負責整個集團公司的材料、設備等物資的供應。對于物資總公司集中供應的物資,基層單位不得擅自采購,物資總公司采購物資的所需資金,由結(jié)算中心根據(jù)編制的預算統(tǒng)一撥付。
我國的大集團建設,日前大部分已形成“三個層次、三個中心”格局。集團總部處于集團的最高層,是集團的投資決策中心和資本運營中心;所屬集團公司處于大集團的中間層,是大集團的利潤中心;各礦、廠處于大集團的基層,是大集團的成本控制中心。大集團要進行有效的投資決策和資本運營,就必須對大集團內(nèi)的企業(yè)資本具有實際控制權(quán),所有的資金最終匯總到大集團總部,由總部根據(jù)實際需要進行再分配。實行財務集中統(tǒng)一管理,也可以有效的防范二級公司的財務風險。
企業(yè)可以利用網(wǎng)絡并運用經(jīng)濟技術(shù)和手段,對企業(yè)的管理進行完善,企業(yè)可以根據(jù)各種形式的內(nèi)部市場化建設以及內(nèi)部結(jié)算中心,例如內(nèi)部銀行、財務公司等建設來進行財務管理系統(tǒng)優(yōu)化。企業(yè)為了適應其自身的發(fā)展需要,要廣泛應用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡、信息技術(shù)。這樣不僅可以有效提高企業(yè)的管理水平還能夠更好的增加經(jīng)濟效益,這樣就能夠使企業(yè)的有限的資源得到充分的利用。由于網(wǎng)絡式業(yè)務經(jīng)營管理具有很高的效率,所以網(wǎng)絡業(yè)務組織是將企業(yè)與市場的各種特征有機融合而形成的一種中間性組織,它能實現(xiàn)比單個企業(yè)更高的效益, 企業(yè)在貿(mào)易往來中,如果交易的費用能夠很大程度上減少,那么這也意味著企業(yè)的收益性能夠很大程度上提高。
財務人員是財務的執(zhí)行者,對財務人員的管理是非常重要的,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.4.1 規(guī)范會計人員的職權(quán)
規(guī)范財會人員的授權(quán)任免、加強財會人員管理的第一步就是要做好財會人員的任免工作,明確他們的權(quán)責范圍,主要考慮兩方面的問題:一是不相容職務相互分離制度,合理設置會計及相關(guān)工作崗位,明確其職責權(quán)限。二是強化授權(quán)批準制度,企業(yè)集團所有事項都必須經(jīng)審批后才能執(zhí)行。
2.4.2 提高會計人員的內(nèi)在素質(zhì)
財會人員素質(zhì)主要包括職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平兩方面。企業(yè)只有通過加強其集體文化的建設以及會計人員的綜合素質(zhì),使會計人員在不斷提高業(yè)務知識以外自身的修養(yǎng)素質(zhì)也能夠得到很好的提升,才能使企業(yè)的財務管理目標能夠更好的實現(xiàn)。面對日趨激烈的市場競爭,企業(yè)在注重產(chǎn)量提升的同時要注重提高自身的財務管理水平。針對企業(yè)集團財務管理體制存在的問題,各企業(yè)要采取有力措施,發(fā)揚創(chuàng)新精神,建立起符合市場經(jīng)濟競爭的財務管理體制。
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