淺談學(xué)校電教設(shè)備的管理

呂世祥

（濟南第十五中學(xué)，山東濟南250001）

一、加強設(shè)備管理，不斷完善電教管理制度

電教工作同其它工作一樣，是學(xué)校工作的重要組成部分。為此學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費很緊的情況下，舍得投入，不斷完善電教設(shè)備，有計劃有重點地分期分批購買硬件和軟件，努力為教師提供盡可能多的電化教學(xué)的物質(zhì)載體。我校相繼建立了機房，包括兩個微機室、兩個多功能辦公廳、一個演播室等，18個教室相繼配備了多媒體教學(xué)設(shè)備，還給每位教師購置了筆記本電腦。全校累計有200余臺計算機，還有其他電教設(shè)備。

電教設(shè)備不斷增加，電教管理工作越來越重。為了明確責(zé)任、加強對電教設(shè)備的維護管理、發(fā)揮設(shè)備的最大使用效率，我們制定了各項管理制度，因為制度是保證，是措施落實的評價標(biāo)準(zhǔn)，要提高電教設(shè)備的利用效益，就應(yīng)靠制度來保證。在制度的約束下加強落實，并力求做到嚴格執(zhí)行和檢查。為加強管理，相繼制定了《電教管理員崗位職責(zé)》、《電教器材保養(yǎng)、維護制度》、《多功能教室使用管理規(guī)定》、《教師筆記本電腦使用管理規(guī)定》等9個管理規(guī)章制度。

（1）我校指派專人對微機室、多媒體教室、報告廳進行管理。每次放假結(jié)束時提前對各種電教設(shè)備進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證開學(xué)后正常使用。教師每次使用這些教室都進行相應(yīng)的登記，登記內(nèi)容包括使用時間、使用人、內(nèi)容及使用前后設(shè)備情況等，這樣做不僅使各教室的使用效率得到了提高，也便于管理人員進行設(shè)備的維護和管理。

（2）教師因教學(xué)及工作需要使用器材，要先辦理使用手續(xù)，做好登記，管理員及時督查，明確各個設(shè)備的借還情況。在制度中強調(diào)各類電教設(shè)備必須滿足教育教學(xué)工作的需要，要為教育教學(xué)服好務(wù)。還建立了電教設(shè)備管理、借用、歸還、報損處理、維修保養(yǎng)的技術(shù)檔案。

（3）學(xué)校制定了《學(xué)校教室電教設(shè)備使用及管理辦法》（下文簡稱《辦法》），在辦法中落實了各班主任為保管教室電教設(shè)備的第一責(zé)任人，一名學(xué)生為班級電教管理協(xié)助管理人；在辦法中明確規(guī)定教師在教學(xué)中要正確使用電教設(shè)備，在下課離開前將使用情況認真填寫在《教室電教設(shè)備使用情況登記表》上并簽名，電教助理協(xié)助督查；同時在《辦法》中也詳細描述了正確使用的方法，并強調(diào)如果教師或?qū)W生因違章操作，對電教設(shè)備造成人為損壞的，學(xué)校將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并視損壞程度要求責(zé)任人照價賠償。

（4）重視軟件管理。注意抓好軟件建設(shè)，學(xué)校各個學(xué)科都購置了一套或多套教學(xué)軟件，加起來共有幾百套，有幾千張光盤。面對數(shù)量龐大的教學(xué)軟件，沒有很好的管理是不行的，如果管理跟不上，不要說每張光盤都物盡其用了，就是要找一張光盤都像大海撈針一樣，為此，采取了與圖書管理相類似的方法來管理軟件：我們根據(jù)學(xué)科類別把軟件分為四大類，包括語文、數(shù)學(xué)、綜合、素材。語文類的編號為YW+數(shù)字編碼；數(shù)學(xué)類的編號為SX+數(shù)字編碼；綜合類的編號為ZH+數(shù)字編碼；素材類的編號為SC+數(shù)字編碼。然后將各類軟件分別擺放，并對各個編號軟件像圖書管理那樣一一做了記錄，教師需要什么軟件只要先查找記錄，再到相應(yīng)的櫥柜尋找即可，非常方便。凡需要借去使用的必須在借出和收回時做好登記，檢查是否正常，并對每一次的借出人、借出時間、借期等進行登記造冊。

（5）對學(xué)校其他設(shè)備使用的管理，如攝像機、照相機、錄音機、話筒、移動硬盤等相關(guān)設(shè)備，也建立了借還使用等相關(guān)管理制度。

二、抓好培訓(xùn)，高效使用

有許多學(xué)校電教設(shè)備還沒有充分利用起來，根本原因是大多數(shù)教師還沒有掌握現(xiàn)代教育技術(shù)。學(xué)校必須不斷加強對教師現(xiàn)代教育技術(shù)的培訓(xùn)，提高教師的技術(shù)水平。具體情況如下：

（1）教師要加強學(xué)習(xí)計算機操作系統(tǒng)及應(yīng)用、如何上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)資源搜集及處理、網(wǎng)絡(luò)安全、常用軟件的使用等內(nèi)容。通過這些培訓(xùn)學(xué)習(xí)教師學(xué)會以圖片、聲音、視頻、動畫等方式設(shè)計出有個性的課件。

（2）掌握電教設(shè)備的正確使用方法，如電教設(shè)備使用時要注意的地方、正確開關(guān)機等，特別是投影儀、電視背投等必須關(guān)上三分鐘后才能切斷電源。

（3）教師自學(xué)信息技術(shù)。學(xué)校擠出專門時間或自己找時間，引導(dǎo)教師自學(xué)信息技術(shù)。教師根據(jù)自己的情況有重點地加強學(xué)習(xí)或邊做課件邊學(xué)習(xí)，遇到難題及時向電教組教師詢問或找同事解答，也可以通過校園網(wǎng)向電教組詢問。

（4）積極組織教師參加教育技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高應(yīng)用能力。2009年10月至12月全體教師參加了《全國教育技術(shù)初級培訓(xùn)》；2010年10月至12月部分骨干教師參加了《全國教育技術(shù)中級培訓(xùn)》；還利用課余及開大會的時間加強信息技術(shù)培訓(xùn)，并督促教師把所學(xué)的信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)中。各教研組利用開會及集體備課的時間組織討論交流多媒體課件設(shè)計情況，學(xué)校多次組織教師用多媒體課件講課、上公開課、進行課件評比等。促進了教育技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用，使信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)有效整合，教師能根據(jù)自己的學(xué)科內(nèi)容做出豐富多彩的課件。

三、加強校園網(wǎng)建設(shè)，管理好校園網(wǎng)

校園網(wǎng)是學(xué)校對外宣傳的重要窗口，保護校園網(wǎng)絡(luò)的安全，保證校園網(wǎng)絡(luò)的正常運行和網(wǎng)絡(luò)用戶的使用安全是我們的共同責(zé)任。為此建立校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理制度，在制度中明確規(guī)定：校園IP地址由管理員統(tǒng)一分配，網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一流量、統(tǒng)一監(jiān)管，對在上班期間超出使用范圍的進行限速或者斷網(wǎng)一天等處理，或者限制其網(wǎng)絡(luò)資源的訪問量，過濾Internet網(wǎng)絡(luò)信息查詢，并嚴肅處理在局域網(wǎng)中傳播和發(fā)布病毒及不良信息的用戶。制定《學(xué)校校園網(wǎng)站管理辦法》，指出學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)是學(xué)校教育信息化建設(shè)的重要方面，是適應(yīng)現(xiàn)代教育技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，加大學(xué)校對外交流與宣傳力度，提高教學(xué)、科研、管理效率的重要途徑。發(fā)動教師自制、收集了大量配套教學(xué)資源，建立了教學(xué)資源庫，實現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)資源共享，達到提高課堂教學(xué)效率的目的。

四、電教設(shè)備及資料的維護

在提高設(shè)備使用率的同時，加強設(shè)備的保養(yǎng)維護尤其重要。通過對電教設(shè)備定期及不定期進行檢查、保養(yǎng)維護，有效延長設(shè)備的使用壽命，保證了設(shè)備正常運行。對價格比較高的設(shè)備，如電視背投、計算機、液晶投影儀、視頻展示臺等尤其要做好保管、維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，盡量做到不耽誤教學(xué)使用。又如每周的周一、周四對機房及設(shè)備進行兩次衛(wèi)生維護，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證設(shè)備在良好的環(huán)境中運行，并對電教設(shè)備的維護情況做好日志登記，完善相關(guān)檔案。

電教管理人員統(tǒng)一保存網(wǎng)管中心機房內(nèi)計算機及相關(guān)設(shè)備，校園網(wǎng)內(nèi)所有計算機及相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡、重要隨機文件，并做好登記分類存放。這樣做防止了有關(guān)資料的丟失，方便日后的維護工作。

我們還建立了學(xué)校計算機、多媒體設(shè)備檔案，登記的內(nèi)容包括計算機所屬室（組、個人）、安全責(zé)任人、計算機名、IP地址、MAC地址、硬件配置情況以及軟件安裝情況等。由于我校教師教育教學(xué)所使用的筆記本電腦都是由學(xué)校提供的，如果不做好臺賬，保管好硬件資料，或臺賬更新不及時的話，就會給日后的管理帶來麻煩。將檔案材料認真登記造冊、匯總打印，形成電子文檔，既美觀又方便日后升級、更換配件時修改檔案資料，也利于平時工作時查閱，提高了工作效率。