圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)研究

周艷林

（黑龍江省綏化市綏棱縣圖書館，黑龍江 綏化 152200）

一、圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)的重要性

（一）有效降低圖書館的管理成本

本文在此介紹一下圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)的重要性，首先是該體系的建設(shè)能夠有效降低圖書館的管理成本?，F(xiàn)階段我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)較為發(fā)達(dá)，對(duì)很多很多行業(yè)管理模式的優(yōu)化都起到了至關(guān)重要的作用，而圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系的建設(shè)可使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)節(jié)省相關(guān)成本，在圖書日常的采購(gòu)工作中，精細(xì)化的管理能夠在多方位滿足各類讀者的需求，同時(shí)也能避免購(gòu)買毫無(wú)價(jià)值和需求的書籍。另一方面，精細(xì)化管理體系的建設(shè)還能夠更好地調(diào)動(dòng)相關(guān)設(shè)備功能的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)自身圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化與完善，從而也使得圖書館在該方面的管理成本大大降低。

（二）有效提高圖書館的工作效率

其次是能夠有效提高圖書館的工作效率。圖書館圖書資料的精細(xì)化管理能夠高效地優(yōu)化自身管理部門的人員配置，將日常的圖書基礎(chǔ)維護(hù)工作逐步變?yōu)閿?shù)字信息技術(shù)的管理維護(hù)工作，加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的緊密配合，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于圖書資料資源更為科學(xué)合理的整合與管理，在一定程度上提高了圖書館的管理工作效率。另一方面，精細(xì)化管理體系的建立在一定程度上推動(dòng)了圖書館數(shù)字化管理的建設(shè)進(jìn)程，從而為廣大高需求同用戶的讀者們提供更為便利、快捷的圖書檢索以及借閱通道，為今后的圖書管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、圖書資料精細(xì)化管理所具備的特點(diǎn)

(一) 精準(zhǔn)性

其次本文在此分析下圖書館圖書資料精細(xì)化管理所具備的特點(diǎn)。首先在精準(zhǔn)性方面，圖書館在對(duì)圖書資料進(jìn)行資源管理的過(guò)程中工作的精準(zhǔn)性是整個(gè)圖書管理的基礎(chǔ)保障，并且它在日常的管理期間將精細(xì)化管理的理念深入到具體管理工作中并且能夠取得較好的效果，是整個(gè)精細(xì)化管理的核心環(huán)節(jié)。另一方面，圖書館中負(fù)責(zé)圖書資料資源管理的工作人員大都具有很高的專業(yè)知識(shí)水平以及較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，并且在實(shí)際開(kāi)展精細(xì)化的管理中，各個(gè)工作人員間能夠做到緊密配合與聯(lián)系，遇到問(wèn)題及時(shí)解決了問(wèn)題，并結(jié)合現(xiàn)階段圖書館管理工作的缺點(diǎn)及時(shí)給出彌補(bǔ)方案，為廣大讀者提供一個(gè)優(yōu)良的圖書借閱平臺(tái)。

(二) 細(xì)致性

其次是細(xì)致性，就目前我國(guó)圖書館日常的館內(nèi)讀者服務(wù)效果而言，我國(guó)部分圖書館的圖書資料管理工作還是存在一些漏洞的，相關(guān)圖書資料管理部門并未制定完善的圖書資源管理規(guī)范，即便國(guó)家及當(dāng)?shù)卣磕甓紩?huì)增加對(duì)于圖書館建設(shè)發(fā)展的資金投入，但是有些高校還是過(guò)于看重本校的一些重大考試，所以也就忽略了圖書館的建設(shè)進(jìn)程，因此綜合以上問(wèn)題，圖書館管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)改善自身的管理模式以及工作的細(xì)致性，要在為廣大讀者解決其需求的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)細(xì)化自身的工作內(nèi)容，并要對(duì)每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入的分析從而實(shí)現(xiàn)圖書資料的最大化管理和使用。

三、圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)的優(yōu)化策略

(一) 充分完善圖書資料的精細(xì)化管理制度

結(jié)合以上精細(xì)化管理的特點(diǎn)，本文給出一些圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)的優(yōu)化策略。首先圖書館應(yīng)當(dāng)充分完善圖書資料的精細(xì)化管理制度。由于圖書資料的管理制度及其運(yùn)營(yíng)在整個(gè)圖書管理工作中占據(jù)著主導(dǎo)地位，該環(huán)節(jié)的質(zhì)量好壞直接關(guān)系到圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，此外還應(yīng)當(dāng)建立一些員工獎(jiǎng)賞激勵(lì)制度來(lái)充分調(diào)動(dòng)工作人員們的工作積極性。與此同時(shí)，精細(xì)化管理的責(zé)任制度對(duì)于工作人員的監(jiān)督和管理也是十分重要的，圖書館相關(guān)部門務(wù)必要及時(shí)做好圖書管理團(tuán)隊(duì)的職責(zé)分工與監(jiān)督，為廣大讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)打下基礎(chǔ)。

(二) 充分借助于圖書資料的精細(xì)化管理提高服務(wù)品質(zhì)

其次是相關(guān)部門要充分借助于圖書資料的精細(xì)化管理提高服務(wù)品質(zhì)。圖書館是一個(gè)為社會(huì)廣大民眾提供閱讀的合法組織，而無(wú)論是在圖書資料的質(zhì)量方面，還是讀者借閱服務(wù)方面都對(duì)圖書資料的使用效率產(chǎn)生了一定的影響。因此，借助圖書資料精細(xì)化管理提高服務(wù)品質(zhì)是一項(xiàng)極為有效的優(yōu)化策略，首先圖書館在了解廣大讀者實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有的圖書借閱服務(wù)工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)逐步進(jìn)行完善與補(bǔ)足，與此同時(shí)，圖書管理員還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化圖書館自身的服務(wù)，在此期間要充分結(jié)合新時(shí)代服務(wù)管理理念。圖書館還可通過(guò)讀者借閱服務(wù)與讀者進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的溝通和互動(dòng)，并且在實(shí)際服務(wù)中對(duì)需要借閱服務(wù)的廣大讀者提供相應(yīng)的指導(dǎo)與幫助。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著全球經(jīng)濟(jì)化趨勢(shì)日益加劇，國(guó)家諸多行業(yè)及相關(guān)企業(yè)對(duì)于新型管理技術(shù)及理念的應(yīng)用也逐漸重視起來(lái)。而在我國(guó)圖書館圖書資料精細(xì)化的管理工作中，由于該工作的具體內(nèi)容和相關(guān)方法是較為復(fù)雜的，因此在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題，并且要在解決問(wèn)題的過(guò)程中，尋求精細(xì)化管理體系的建設(shè)方法，此外圖書館還應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書管理員進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)技能培訓(xùn)以及管理經(jīng)驗(yàn)的培養(yǎng)，以滿足廣大讀者不同的需求，同時(shí)為讀者們提供更為高效的圖書借閱服務(wù)。