劉欣欣
保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北保定 071000
信息資源通常是指經(jīng)過人類采集、開發(fā)并組織的各種媒介信息的有機集合。圖書館的信息資源可以根據(jù)載體性質(zhì)、使用方式的不同分為:印刷型信息資源、非紙質(zhì)電子信息資源(電子圖書、隨書光盤、全文電子數(shù)據(jù)庫)、虛擬信息資源等。圖書館的資源建設(shè),也就是指依據(jù)信息機構(gòu)的服務(wù)任務(wù)和服務(wù)對象,以及整個社會的特定信息需求,系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織、管理信息資源,建立具有特定功能的、有序的信息收藏體系的全過程。從圖書館資源建設(shè)的現(xiàn)狀來看,主要呈現(xiàn)出下列趨勢變化。
早期的圖書館中大部分的圖書和期刊雜志是以紙質(zhì)形式存在,現(xiàn)在圖書館中不僅有書刊資料、縮微資料、視聽資料等印刷型館藏資源,同時隨著時代的發(fā)展,電子圖書、電子期刊、聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、多媒體視頻等各種電子出版物、電子信息資源的館藏資源逐步增加,以至于有相當(dāng)一部分圖書館也將外部一些信息資源發(fā)展變?yōu)閳D書館虛擬館藏資源。
一些國家博物館、圖書館和檔案館致力收藏國家音像資料,如澳大利亞音像數(shù)字圖書館收錄了紀錄片、電影、電視新聞、音樂、口述歷史、演說等音像資源。很多博物館、圖書館都將其收藏的圖像資料、文化遺產(chǎn)圖片數(shù)字化,提供在線的訪問和瀏覽,使得更多的人能夠欣賞到這些豐富多彩的資源。大英圖書館錄音檔案有從世界各地收集的約100萬張唱片,185000盒磁帶及其他錄音資料。到目前為止,大部分資料都被數(shù)字化,并可從網(wǎng)上訪問,包括音樂、口述歷史、野生生物錄音等。館藏資源的電子化、數(shù)字化是現(xiàn)代圖書館館藏資源類型顯著的特點。
在信息時代,圖書館館藏的含義已由現(xiàn)實館藏向“現(xiàn)實館藏+虛擬館藏”發(fā)展。相對而言,一個圖書館的現(xiàn)實館藏可以成為其他館的虛擬館藏。圖書館館藏由現(xiàn)實館藏和虛擬館藏兩大部分的資源共同構(gòu)成,圖書館館藏也由此邁出圖書館的“圍墻”,成為無邊界的圖書館。存突破了本館局限的情況下,圖書館的資源可以得到最大限度的共享。與此同時,圖書館聯(lián)盟再次受到圖書館界的重視和依賴,各館開始選擇建立或參加聯(lián)盟,以降低成本,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,增加可以利用的資源數(shù)量,拓展為用戶服務(wù)的空間。
圖書館聯(lián)盟通過會議、論壇等形式,及時交流有關(guān)的政策及變化,推介新的資源和服務(wù)項目,探討共同關(guān)心的問題。其目的和功能主要在于通過聯(lián)合目錄、館際互借、文獻配送、人員交換等形式實現(xiàn)目錄、文獻、人力等資源的共享;面向聯(lián)合體成員提供專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)咨詢;建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標準和服務(wù)規(guī)范,約束聯(lián)合體成員的業(yè)務(wù)行為;通過集團采購和租賃數(shù)據(jù)庫,降低產(chǎn)品價格;合作開展網(wǎng)上參考咨詢和信息服務(wù)。目前有的聯(lián)盟正在考慮聯(lián)合存儲、保管以及數(shù)字化項目等
追溯人們對圖書館職能定位的認識,早在1975年的國際圖聯(lián)大會上,專家們就曾明確指出—圖書館的基本功能之一是收藏人類的文化遺產(chǎn)。進入21世紀信息時代之后,網(wǎng)書館仍然肩負著對信息資源進行收集、組織、提供服務(wù)的重任,但是在服務(wù)理念上發(fā)生了深刻的變化,資源提供南收藏向服務(wù)型發(fā)展,即圖書館的作用不僅存于收藏和存儲各種信息資源,更重要的在于對這些資源的利用。
傳統(tǒng)圖書館時期的館藏發(fā)展主要是以收藏為中心,即根據(jù)圖書館的性質(zhì)、服務(wù)對象和任務(wù),按讀者需求、所屬機構(gòu)的任務(wù)及圖書館的目的進行館藏的收集、整理、提供使用,因此具有明確的目標和規(guī)劃,屬于長期性策略。“虛擬館藏”概念的提出,導(dǎo)致館藏策略的變化,因為一方面它擴展了館藏資源的范圍,提供了增強信息服務(wù)能力的機會;另一方面它也使圖書館徹底擯棄了追求“大而全”、“小而全”的目標。圖書館既沒有必要也沒有能力去采集全部的實體館藏。
資源建設(shè)是保障圖書館資源不斷豐富,獲得可持續(xù)發(fā)展的重要手段和途徑。從資源建設(shè)的方式來看,總體呈現(xiàn)出從單一方式向多樣化方式發(fā)展,其發(fā)展方式呈現(xiàn)下列特點:
1)圖書訂購的多元化
傳統(tǒng)圖書采集使用的是紙質(zhì)型訂購目錄和手工查重、郵局郵寄訂單的方式,在今天的網(wǎng)絡(luò)時代,圖書館信息資源采集、選擇的過程發(fā)生很大變化,電子型的選擇目錄、光盤摘錄、直接利用書商網(wǎng)站提供數(shù)據(jù)、或者使用聯(lián)機數(shù)據(jù)庫中的訂購數(shù)據(jù)等方式進行訂購,同時查重使用機器、電子郵件來進行。這些方式的利用極大的提高了采集工作的效率以及準確性。
2)資源采購實現(xiàn)了聯(lián)盟、集團性的采購多元化
圖書館資源采購的難度與復(fù)雜性因為電子資源的出現(xiàn)而加大,只是單憑一個圖書館的力量購買電子出版物,特別是購買大型數(shù)據(jù)庫資源是以一件不輕松的事情。因此,許多圖書館開始考慮以聯(lián)盟或集團形式來采購,這樣能減輕各自的負擔(dān),實現(xiàn)資源共享。美國加州大學(xué)伯克利分校(UC Berkeley)的長期戰(zhàn)略之一就是要擴大合作采購項目,發(fā)展聯(lián)盟采購協(xié)議,以便通過談判用低價獲取更多的產(chǎn)品和服務(wù)。具體做法有:(1)聯(lián)盟從經(jīng)銷商處獲取最優(yōu)價的電子產(chǎn)品,然后各個成員館根據(jù)各自意愿購買;(2)聯(lián)盟代購電子產(chǎn)品,并安裝到本地服務(wù)器上,提供成員館訪問;(3)盟和經(jīng)銷商談判價格,為成員館簽約,以獲得對產(chǎn)品的使用許可,提供網(wǎng)關(guān)或成員館直接訪問產(chǎn)品網(wǎng)站。
3)從手工采集到基于主題的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源的自動采集
采集方式上,也從手工采集向基于主題的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源自動采集方式轉(zhuǎn)變。各大數(shù)字圖書館和主題門戶在搜索、整理和利用Web主題資源的時候,往往需要大量的人工干預(yù),甚至還需要手工來搜集Web上的數(shù)字資源,致使建設(shè)周期長、效率低。然而Web信息的變化日新月異,其發(fā)展速度往往超過了人們信息加工的速度。
總之,圖書館資源建設(shè)的發(fā)展,同時受到了技術(shù)和觀念的雙重推動。一方面,隨著計算機、通信技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展,新興信息技術(shù)、信息系統(tǒng)在圖書館業(yè)務(wù)活動中被廣泛使用,其結(jié)果是使信息資源在時空分布、資源類型、媒介形式等方面發(fā)生了巨大的變化,從而也帶動了與信息資源收集、加工、處理、服務(wù)有關(guān)的技術(shù)變化。另一方面,信息資源在社會生產(chǎn)中的戰(zhàn)略地位越來越為人們所重視、認可,尤其是知識經(jīng)濟的來臨,使與知識加工、知識服務(wù)密切相關(guān)的圖書館在服務(wù)理念上有所改變,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的以“藏”為主,變?yōu)榱碎_放性的對外服務(wù),以“用”為主。這為確定圖書館資源建設(shè)的發(fā)展方向提供了指引。
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