檔案圖書管理中光盤技術的應用探討

趙秀君

大慶石化工程公司信息檔案室，黑龍江大慶 163714

隨著信息技術的飛速發(fā)展，計算機技術在社會經(jīng)濟發(fā)展中的作用越來越重要，尤其是計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，使計算機迅速普及開來。檔案圖書必須跟上時代發(fā)展步伐，充分利用計算機技術管理檔案圖書工作，使檔案圖書工作走向數(shù)字化與信息化，如何有效地管理檔案圖書，發(fā)揮出圖書檔案應有的作用，是檔案圖書管理工作的主要內容。在現(xiàn)代信息社會，檔案圖書的信息載體和記錄方式發(fā)生了重大變革，計算機技術、光盤技術、縮微技術等現(xiàn)代科學技術都逐步應用于檔案圖書管理工作中，其中光盤技術在檔案圖書工作中的應用具有廣闊的發(fā)展前景。本文從光盤技術的發(fā)展及優(yōu)勢入手，探討在檔案圖書工作中光盤技術的應用。

1 光盤技術的發(fā)展及在檔案圖書工作中應用的優(yōu)勢

隨著社會的發(fā)展，人類積累了大量的有價值的檔案圖書信息，涉及到文字、圖像、聲音等形式，這些信息發(fā)揮著巨大的作用，有著重復利用的寶貴價值。這樣巨大的財富，需要我們加以保管，以便以后高效利用。目前存在紙張、縮微膠片、磁盤等不同媒介上的信息，需要借助掃描儀、攝像機等來完成存儲，這樣儲存工作的完成對計算機的外存提出了高要求，而不單單是硬盤、軟盤的事情。所以低成本、容量大、讀寫快速可靠的光盤技術成為時代所需并獲得了快速發(fā)展。光盤是繼介質載體后出現(xiàn)的一種重要的信息存儲載體，其基本原理是采用激光進行讀寫的信息處理技術，是新型的信息載體與記錄方式，目前深受電子出版、軟件發(fā)行、圖像存儲等用戶的青睞，是比較理想化的存儲介質。

光盤技術按用途主要分為3種類型，第一種類型是只讀式光盤存儲器CD-ROM，是一種小型的光盤只讀存儲器，能交叉存儲較大容量的聲音、圖像、文字等數(shù)字化信息，并且系統(tǒng)化的方式便于快捷的檢索，這也使其成為多媒體計算機必不可少的標準配件之一?，F(xiàn)階段，發(fā)行多媒體節(jié)目時首選的信息載體就是CDROM，這是因為其具有較大的存儲容量，制造成本較低，適宜于大批量的生產(chǎn)。在沒有更好的信息載體的情況下，CD-ROM是傳播文獻資料、影視節(jié)目、檔案圖書、視聽材料等最佳的選擇；第二種類型是一次寫光盤存儲器CD-R。隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，越來越多的數(shù)據(jù)信息需要保存、交換。只讀式光盤CD-ROM的特點是只能寫一次，并且是在制造的過程中由廠家直接寫入了信息，此信息只能讀取，不能修改或再次寫入?，F(xiàn)在的用戶對光盤的要求越來越高，需要對數(shù)據(jù)進行備份與交換，應時代所需出現(xiàn)了一次寫光盤存儲器也就是刻錄機，并且在不同的系統(tǒng)環(huán)境中都能兼容；第三種類型是可擦寫光盤存儲器MO，可擦寫光盤存儲器的盤片相對于硬盤和軟盤來說較為便宜和耐用，但是與一次寫光盤相比價格比較昂貴。可擦寫光盤存儲器的弱點在于不能用普通的只讀式光盤存儲器讀出，也就不能滿足信息社會交換信息和分發(fā)信息的要求，尤其是在網(wǎng)絡不發(fā)達的地方更是如此。但可擦寫光盤存儲器能重寫多次，因此也有著廣泛的發(fā)展前景。這三種類型中的CD-R雖然屬于一次寫光盤存儲器，但它與只讀式光盤存儲器CD-ROM兼容，還具有成本低、數(shù)據(jù)可靠性等優(yōu)勢，因此受到了眾多計算機用戶的歡迎。

在檔案圖書工作中利用光盤技術具有諸多優(yōu)勢：1存儲量大。光盤采用的是激光技術，此技術的突出特點就是精、細、高。所以光盤在容量上是其他硬磁盤所無法相比的。如建立巨型光盤庫可以高達一千千兆字節(jié)以上，這也就意味著這樣的光盤庫能夠存儲下國際級的檔案圖書館的所有的檔案圖書資料。也就是這樣的優(yōu)勢使得光盤成為檔案圖書工作中的首選載體。同時利用光盤作為檔案圖書信息載體，還能解決全文的存儲與檢索問題，便于實現(xiàn)聯(lián)機檢索，通過計算機網(wǎng)絡能夠檢閱所需的文件資料。2信息可靠性高，壽命長。光盤作為信息載體是非接觸性讀寫，在讀寫過程中不會有機械磨損，因此也獲得了永不磨損性外存稱號。并且，光盤采用的激光技術相干性好，不會影響到信息的記錄。光盤數(shù)據(jù)如果要改寫，居里點的溫度需要達到六百度，在一般情況下光盤接近磁場不易受到影響，使得光盤的數(shù)據(jù)不易于失真。同時，檔案圖書信息記錄在光盤上后，可以通過計算機進行數(shù)據(jù)加密、用戶識別等方式，給數(shù)據(jù)加上一層保護層，以便于防止在傳輸?shù)倪^程中泄露。3輸入輸出方式便捷。光盤輸入信息時可以用掃描方式快捷地把文件、圖片、圖像等檔案圖書資料輸入，如果文件或者圖紙過大可以先部分掃描輸入，隨后再用機器拼接的方式輸出。

2 檔案圖書工作中光盤技術的應用

2.1 光盤技術提供了便捷的檢索技術

現(xiàn)在檔案圖書的數(shù)量越來越大，傳統(tǒng)的靠手工檢索的方式已不能適應時代的需求，要從繁雜的信息中快速、準確地篩選出自己所需的信息，需要一種便捷的方式。在檔案圖書工作中應用光盤技術能建立一套檔案圖書分類檢索系統(tǒng)，利用此系統(tǒng)能夠快捷地檢索信息資源。檔案圖書分類檢索系統(tǒng)設立有分類樹，通過分類樹可以得到需要工程項目圖號，根據(jù)工程項目圖號可以快速查詢到相應的信息，這樣的查詢方式成為精確查詢。另外還有模糊查詢方式，根據(jù)需求查詢出某一類檔案圖書的全部圖號，以供相關人員使用。同時在查詢的時候，系統(tǒng)還帶有保密機制，通過系統(tǒng)查到某一檔案圖書庫中的相關信息的工程項目圖號，如果用戶的口令不正確，計算機也不會提供相關的資源，從而增加了檔案圖書信息的安全性。

2.2 光盤技術有助于保護檔案圖書原件

光盤技術應用于檔案圖書工作中，光盤的大容量存儲特點能實現(xiàn)檔案圖書信息的海量儲存，可以對檔案圖書進行原文管理，在不動原文的情況下進行真實、準確的檔案圖書原件的圖像復制、查詢和利用。因此查詢檔案圖書時，可以直接從光盤中查看相關的信息，不必查看檔案圖書原件，這樣能避免因觸摸、污損等對檔案圖書原件帶來的危害，從而延長檔案圖書的使用期。

2.3 光盤技術能借助網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享

光盤技術應用于檔案圖書管理工作中，通過計算機網(wǎng)絡能發(fā)揮出最大的效能，帶來最理想的應用效果，從而使信息資源得到最廣泛的、最高效的利用。傳統(tǒng)檔案圖書的借閱是很有限的，遠不能滿足人們的需求。同時在借閱的過程中還會造成檔案圖書的污染、損毀、丟失等情況。而通過網(wǎng)絡可以突破時空限制，存于光盤的信息可以被多人同時借閱，從而達到信息的高效率利用。

2.4 光盤技術的應用前景廣闊

光盤不僅能記錄數(shù)據(jù)，還能記錄聲音、圖片等檔案圖書，不僅能提供快捷的檔案圖書檢索目錄，還能使檔案圖書原文、原件如照片、錄音帶等，從而實現(xiàn)檔案圖書的一體化管理，這樣有助于檔案圖書的管理、開發(fā)、利用。雖然目前光盤技術還沒有得到廣泛的推廣，但伴隨著信息技術的快速發(fā)展，光盤技術越來越走向高密度、低價格趨勢，成為一種理想的現(xiàn)代信息存儲技術，它的優(yōu)勢使它在檔案圖書的現(xiàn)代化管理中必然有著廣闊的發(fā)展前景。

[1]唐明利.光盤技術在圖書檔案工作中的應用.內蒙古科技與經(jīng)濟，2010(3).

[2]張翠華，徐雪麗.淺談計算機技術、光盤技術、縮微技術在檔案管理工作中的應用.黑龍江交通科技，2006(6).