送電工程數(shù)碼照片采集與整理的問(wèn)題與對(duì)策

王浙梅，方為紅

浙江省送變電工程公司，浙江 杭州 310016

0 引言

根據(jù)檔案管理要求，數(shù)碼照片是工程竣工資料的重要組成部分，也是工程創(chuàng)優(yōu)、奪杯的必備支撐材料。數(shù)碼照片的采集和整理是數(shù)碼照片歸檔的首要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到數(shù)碼照片質(zhì)量和日后歸檔利用。雖然數(shù)碼照片已受到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的日益重視，但由于項(xiàng)目管理者長(zhǎng)期以來(lái)注重工程實(shí)體，忽略工程資料歸檔重要性的歷史原因和當(dāng)前送電線路工程多為搶建工程及數(shù)碼照片不允許后期補(bǔ)拍等現(xiàn)實(shí)原因，它的采集與整理也很快成為項(xiàng)目管理中急需解決的問(wèn)題。

1 數(shù)碼照片采集與整理的現(xiàn)狀

結(jié)合送電工程的特點(diǎn)，國(guó)家電網(wǎng)公司陸續(xù)下發(fā)了《關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強(qiáng)輸變電工程安全質(zhì)量過(guò)程控制的通知》、《關(guān)于強(qiáng)化輸變電工程施工過(guò)程質(zhì)量控制數(shù)碼采集與管理的工作要求》等文件。文件也對(duì)數(shù)碼照片采集做了明確規(guī)定和要求，我們對(duì)數(shù)碼照片采集的內(nèi)容和范圍有了較為明確認(rèn)識(shí)，并采取一些控制數(shù)碼照片數(shù)量和質(zhì)量的措施，如將其作為月度考核的內(nèi)容之一。工程施工過(guò)程中，我們也加強(qiáng)數(shù)碼照片采集與整理的策劃和交底。經(jīng)過(guò)實(shí)施一系列措施，數(shù)碼照片的數(shù)量有了改觀，質(zhì)量有了提高，取得較好的效果，但依然存在一些不足。

2 數(shù)碼照片采集與整理存在問(wèn)題

2.1 “重實(shí)體輕程序”的思想依然存在

我國(guó)法律實(shí)踐中一直存在著“重實(shí)體輕程序”的傳統(tǒng)[1]。但這種傳統(tǒng)絕非是法律界獨(dú)有，而是我國(guó)特殊背景下形成的一種文化，滲透在人們的思想當(dāng)中。在送電線路工程建設(shè)過(guò)程中，特別是搶建工程或搶建階段，我們不知不覺(jué)就陷入“重實(shí)體輕程序”的狀態(tài)。這里“實(shí)體”指的是工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等，“程序”指的是工程施工過(guò)程及過(guò)程中應(yīng)該留下的記錄性文件，也包含數(shù)碼照片。正是受這種傳統(tǒng)文化影響，至今，大多項(xiàng)目、施工班組負(fù)責(zé)人及一線員工始終認(rèn)為完成工程實(shí)體工作就完成一切。

2.2 人力物力資源不足

自從國(guó)家電網(wǎng)公司提出利用數(shù)碼照片加強(qiáng)工程安全質(zhì)量控制要求后，雖然數(shù)碼照片受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門日益重視，但這種重視只停留在制度制定和完善的層面上，執(zhí)行力度不夠。在數(shù)碼照片管理上側(cè)重創(chuàng)優(yōu)、奪杯工程，忽略一般基建工程。在一般工程上沒(méi)有配備一定的人力物力，或者說(shuō)是配置不充分。

2.3 數(shù)碼照片采集與整理費(fèi)時(shí)費(fèi)工

客觀的說(shuō)，數(shù)碼照片采集與整理工作的確會(huì)降低勞動(dòng)效率，浪費(fèi)一定的人力和時(shí)間，故在實(shí)施過(guò)程中總是很難得到一線生產(chǎn)員工的理解，采集者與作業(yè)人員配合有些時(shí)候不是很默契。

2.4 數(shù)碼照片對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工提出了更高的要求

數(shù)碼照片能夠最真實(shí)、直觀的反應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)安全質(zhì)量狀況。而一個(gè)不符合安全文明施工規(guī)范要求的施工現(xiàn)場(chǎng)，一個(gè)不安全的行為，一個(gè)不到位的措施都讓拍攝者束手無(wú)策。這無(wú)疑提高了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工要求，增加工作量。

2.5 送電工程施工點(diǎn)多線長(zhǎng)，場(chǎng)地分散

與房屋建筑、變電所施工現(xiàn)場(chǎng)不同，送電線路工程突出特點(diǎn)就是點(diǎn)多線長(zhǎng)、場(chǎng)地分散。送電線路工程大多是野外分散施工，多的話一天可能有十幾個(gè)施工點(diǎn)，且相隔較遠(yuǎn)。假如配置人力物力不足，采集者“單槍匹馬”是無(wú)法每天奔赴各個(gè)施工點(diǎn)采集照片，同時(shí)施工班組也不可能因?yàn)榕臄z一張照片而停工等待。此外，送電工程每個(gè)施工點(diǎn)的時(shí)間一般都較短，多則十余天，少則一兩天，從成本角度考慮，加工多套安全文明施工設(shè)施和反復(fù)搬運(yùn)都是不劃算。

2.6 數(shù)碼照片采集要求與拍攝者業(yè)務(wù)能力不協(xié)調(diào)

《關(guān)于強(qiáng)化輸變電工程施工過(guò)程質(zhì)量控制數(shù)碼采集與管理的工作要求》對(duì)數(shù)碼照片采集提出基本要求為“現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物的拍攝主體右下角應(yīng)設(shè)置標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)占整體畫面面積1/16-1/9，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)包含工程名稱、施工部位、拍攝時(shí)間等要素”。這些要求可能對(duì)水平拍攝、局部拍攝不難，可對(duì)從高處往低處、從低處往高處及高空拍攝等很是困難，往往無(wú)法達(dá)到照片內(nèi)容全面、豐富，標(biāo)識(shí)牌位置準(zhǔn)確、端正等要求。

目前，數(shù)碼照片質(zhì)量高低主要表現(xiàn)在圖像質(zhì)量上，圖像質(zhì)量表現(xiàn)在畫面是否精彩，信息量是否豐富，清晰度是否高、曝光是否準(zhǔn)確、色彩是否飽滿和諧等技術(shù)指標(biāo)上，而這些主要是有拍攝者水平?jīng)Q定的[2]。查看以往采集的部分照片，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)存在畫面漆黑、主體不明顯、內(nèi)容不豐富和隱藏在畫面背景中的一些不理想行為等缺陷。這就要求采集者不僅掌握數(shù)碼照相機(jī)的基本功能，還要掌握一定的工程管理知識(shí)。

3 數(shù)碼照片采集與整理的對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變“重實(shí)體輕程序”的思想

“重實(shí)體輕程序”并不是一個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng)，我們必須要讓“重實(shí)體輕程序”思想向“實(shí)體程序并重”方向轉(zhuǎn)變，做到兩者兼顧。隨著將數(shù)碼照片作為安全質(zhì)量控制的重要手段，做好這項(xiàng)工作也勢(shì)在必行。項(xiàng)目管理者，特別是項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人要提高對(duì)數(shù)碼照片管理的認(rèn)識(shí)，逐步引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變“重實(shí)體輕程序”的思想。只有項(xiàng)目管理者和員工都認(rèn)識(shí)到數(shù)碼照片在控制安全質(zhì)量方面的重要作業(yè)，認(rèn)識(shí)到采集數(shù)碼照片的必要性，數(shù)碼照片采集與整理工作才可能有實(shí)質(zhì)性的突破。

3.2 配置足夠的人力物力資源，解決場(chǎng)地分散的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

人力物力是采集與整理數(shù)碼照片的基礎(chǔ)。目前各個(gè)項(xiàng)目都配置了一定量的數(shù)碼相機(jī)，但送電工程的數(shù)碼照片采集者主要以施工班組中的員工為主，因?yàn)樗麄兩硖幐鱾€(gè)具體的施工點(diǎn)，在時(shí)間和空間上較為便利。為切實(shí)做好數(shù)碼照片的采集工作，需在每個(gè)施工班組配置一只照相機(jī)，各班組設(shè)一至二名兼職采集者，由各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

3.3 積極做好數(shù)碼照片采集策劃，形成常態(tài)管理

當(dāng)前工程項(xiàng)目管理成本不斷提高，承包范圍越來(lái)越窄，施工利潤(rùn)空間越來(lái)越小，項(xiàng)目成本管理壓力越來(lái)越大。搞好數(shù)碼照片的采集與整理工作無(wú)疑增加項(xiàng)目管理的成本，這種成本不僅僅是采集與整理所需人力物力，而且包含現(xiàn)場(chǎng)安全文明設(shè)置配置、搬運(yùn)、布置等引起的成本。在要求數(shù)碼照片完整和降低成本這對(duì)矛盾中，我們都不能有失偏頗，需要在工程開工前做好策劃，充分理解相關(guān)文件對(duì)數(shù)碼照片量和質(zhì)的要求。在滿足量和質(zhì)的要求的前提下，盡量減少數(shù)碼照片采集點(diǎn)，逐步形成一個(gè)內(nèi)容明顯、形式簡(jiǎn)單的管理模式。

3.4 建立網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)責(zé)任，全員參與

送電工程項(xiàng)目數(shù)碼照片管理可建立管理網(wǎng)絡(luò)，明確分工，及時(shí)交流溝通，指導(dǎo)和督促網(wǎng)絡(luò)成員做好采集、整理及上交工作。同時(shí)，數(shù)碼照片采集者無(wú)法獨(dú)自承擔(dān)采集重任，關(guān)鍵還要依靠施工現(xiàn)場(chǎng)的管理者和操作人員。只有相互配合，拍攝的照片才會(huì)更好。

3.5 加強(qiáng)數(shù)碼照片采集技巧及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)

由于數(shù)碼照片采集過(guò)程中會(huì)受到拍攝者業(yè)務(wù)能力的影響，所以開展數(shù)碼照片采集技巧和相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)也非常必要。首先，他們應(yīng)該掌握數(shù)碼照片采集的要求和數(shù)碼照相機(jī)基本功能及設(shè)置；其次，他們應(yīng)該掌握畫面構(gòu)圖、清晰度控制、拍攝角度等技巧，提高照片質(zhì)量；然后，他們還應(yīng)該掌握工程管理基本常識(shí)，如進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴好安全帽，施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、赤膊等，以便在構(gòu)圖時(shí)提醒拍攝范圍內(nèi)人員，避免照片畫面內(nèi)有違章行為、場(chǎng)地臟亂等現(xiàn)象，培訓(xùn)過(guò)程中可以展現(xiàn)一些案例，并進(jìn)行講解；并要加強(qiáng)責(zé)任心教育，避免該采集的照片少拍、漏拍。

3.6 數(shù)碼照片采集的其他建議

1）根據(jù)規(guī)定要求，采集的數(shù)碼照片必須有人物，但除有需要外，不建議拍攝畫面中人員的正面肖像，但應(yīng)該突出畫面里人員其他特征，如所在單位、職務(wù)等；

2）為避免最后歸檔人員對(duì)照片畫面的理解錯(cuò)誤，應(yīng)要求拍攝者對(duì)所拍攝的照片進(jìn)行篩選、命名。

4 結(jié)論

本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前送電工程數(shù)碼照片采集與整理過(guò)程中存在問(wèn)題的分析，提出解決對(duì)策，借此拋磚引玉。

[1]湯晶穎.我國(guó)行政解釋問(wèn)題研究.企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2009(7).

[2]王鳳剛.高校數(shù)碼照片收集歸檔存在的問(wèn)題與對(duì)策.黑河學(xué)刊，2005(5).