影響高職院校多媒體教室管理的因素分析

Affect the Factor Analysis of the Multimedia Classroom Management of Vocational Colleges

孫 祎

(江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院教務(wù)處 江蘇 南京 211168)

影響高職院校多媒體教室管理的因素分析

Affect the Factor Analysis of the Multimedia Classroom Management of Vocational Colleges

孫 祎

(江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院教務(wù)處 江蘇 南京 211168)

隨著教育信息化的不斷發(fā)展，高職院校多媒體教室的數(shù)量也多來越多。作為教學的最前沿陣地，多媒體教室的正常可使用率也直接影響了教學的效率。本文從影響多媒體教室管理的因素分析入手，談?wù)勅绾喂芾砗枚嗝襟w教室，提高教學效率與教學質(zhì)量。

高職院校；多媒體教室；管理；教學

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展與教育信息化工作的不斷推進，多媒體教室已在高職院校全面普及，對高職院校的教育教學改革產(chǎn)生的巨大影響。越來越多的高職院校也加大在多媒體教學上的投資，但多媒體教室數(shù)量的增加也給管理上帶來了不少困難，不僅容易造成資源浪費，而且?guī)熒庖姴粩?。本文從以下幾個方面分析影響多媒體教室管理的因素。

1 學校對多媒體教學的政策

高職院校領(lǐng)導對現(xiàn)代教育技術(shù)的重視程度對多媒體教室管理有著巨大的影響，這不僅體現(xiàn)在多媒體教室的資金投入、建設(shè)規(guī)模、設(shè)備先進性，還體現(xiàn)在領(lǐng)導對教育技術(shù)的理解。多媒體教學不能簡單的理解為使用投影機和計算機進行教學，而要根據(jù)課程的實際情況選擇合適的教學手段組織教學。

學校應(yīng)不定期組織教師進行現(xiàn)代教育技術(shù)能力的培訓，將教育技術(shù)能力納入教師的考核范圍。教師使用多媒體教室前必須參加培訓，考核合格者方可使用。教育技術(shù)能力培訓不僅是多媒體設(shè)備的使用常識，還應(yīng)包括相關(guān)教學互動軟件的使用與操作技巧，如何利用現(xiàn)代技術(shù)手段提高教學效率。學校的現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用水平不僅僅是設(shè)備的硬件體現(xiàn)，更重要的是教師對教育技術(shù)應(yīng)用能力的內(nèi)涵體現(xiàn)。教師作為教學一線人員，應(yīng)能夠合理使用多媒體設(shè)備組織教學，提高教學效率。

多媒體教室的管理部門和管理人員分工是否合理直接影響管理效率，一個人負責多媒體教室日常的即時技術(shù)支持、課務(wù)安排、狀態(tài)檢查、申請維修更換、與廠家協(xié)調(diào)、借用審批等整個流程，會造成管理效率的低下，師生怨聲不斷。合理的分工協(xié)作，明確的崗位職責和辦事流程，可以給管理帶來很大的便利。

多媒體教室是否開放給學生活動使用也影響著多媒體教室的正?？墒褂寐省W生未經(jīng)培訓使用設(shè)備容易損壞設(shè)備或引發(fā)故障，影響第二天的正常教學。學生活動使用時應(yīng)明確責任歸屬，由熟悉多媒體設(shè)備的老師負責，指導學生正確使用并落實責任，要求學生在活動結(jié)束后恢復(fù)設(shè)備狀態(tài)，檢查多媒體教室的可用性。如果條件允許，最好是多媒體教室只供教學專用。

2 管理人員與教師的技術(shù)能力與素質(zhì)

建立完善的多媒體教室管理制度和使用制度，以制度為核心，加強多媒體教室的管理。管理部門應(yīng)制定《多媒體教室使用管理條例》并在教室內(nèi)張貼，對于違反《條例》的人員需要給予一定的處罰并切實執(zhí)行。

多媒體教室管理人員專人專職，全面掌握學校多媒體教室的運行狀況，合理的分配教學資源，保障多媒體教室的正常可使用率。多媒體教室管理人員還應(yīng)該做到愛崗敬業(yè)，定期檢修多媒體設(shè)備，做好相關(guān)記錄，做到問題提前發(fā)現(xiàn)，提前解決，對于突發(fā)狀況及時處。多媒體教室管理人員還需要不斷提高自己的技術(shù)能力，調(diào)研多媒體教學設(shè)備新產(chǎn)品，革新多媒體教室，提高教學效率。

多媒體技術(shù)是一種教學的輔助手段，可以有效提高教學效率。但是部分教師卻本末倒置，出現(xiàn)了“不用多媒體設(shè)備就不能上課”的現(xiàn)象，這些老師僅僅將多媒體教學局限于PPT展示。這不僅僅是一種資源的浪費，更嚴重的是會讓老師產(chǎn)生惰性，也會讓學生覺得上課更加的枯燥，影響教學質(zhì)量。

高職院校的現(xiàn)代教育技術(shù)水平不能只依賴技術(shù)人員的能力高低，教師應(yīng)該具有一定的現(xiàn)代教育技術(shù)能力。教師在上崗培訓時也有現(xiàn)代教育技術(shù)能力的要求，可見高職院校的現(xiàn)代教育技術(shù)水平的高低應(yīng)由全體教職工的能力共同考核。以我校為例，在多媒體教室的日常即時支持服務(wù)中，絕大多數(shù)的問題是教師不會操作或誤操作。教師教育技術(shù)能力的缺失也影響多媒體設(shè)備的使用壽命，教師應(yīng)主動參加學校組織的多媒體教室使用培訓，熟練使用多媒體教室設(shè)備，并能解決一些常見的問題或故障。

教師在教學過程中不僅要正確、合理使用設(shè)備，而且需要愛護設(shè)備，輕拿輕放，小心操作，不要將水杯或其他液體放在多媒體機柜上，以免灑出損壞設(shè)備，同時也不要將粉筆等其他其他不用的物品丟棄在機柜內(nèi)，保持衛(wèi)生干凈整潔。

3 設(shè)備采購與系統(tǒng)化管理

設(shè)備采購與系統(tǒng)化管理也對多媒體教室有非常大的影響。穩(wěn)定的多媒體設(shè)備可以減少許多未知的或不常見的問題，而系統(tǒng)化管理也極大地提高了多媒體教室管理效率。

3.1 設(shè)備采購

在高職院校資產(chǎn)采購中，一般采取最低價中標的方式，這種模式從理論上看可以用最低的成本獲得滿足目標參數(shù)需求的設(shè)備，但是也存在著不少的弊病，如忽略產(chǎn)品的穩(wěn)定性不足、效果差、標書中未提及的參數(shù)很低、售后服務(wù)差等。一旦采購到此類設(shè)備，將給多媒體教室管理人員帶來很多的麻煩：如設(shè)備運行不穩(wěn)定，效果差，影響教學；設(shè)備采購不久便頻繁罷工，廠家維修服務(wù)不及時等。

采購教學設(shè)備不能只看參數(shù)是不是滿足要求，還要看設(shè)備的品牌、質(zhì)量、穩(wěn)定性、售后服務(wù)。教學設(shè)備是公共平臺，要求質(zhì)量可靠，穩(wěn)定性高，密封性好。因此，在最低價中標的采購模式中要加入對設(shè)備其他方面因素的綜合考慮。

3.2 核心設(shè)備

投影機和計算機是多媒體教室使用最頻繁的設(shè)備，是多媒體教室的核心設(shè)備。

投影機工作時內(nèi)部溫度非常高，散熱對于投影機而言是至關(guān)重要，教室內(nèi)的灰塵過多可能導致投影機防塵濾網(wǎng)堵塞，不利于散熱，影響投影機使用壽命，管理人員應(yīng)該定期給投影機除塵。正確使用投影機也可以有效延長投影機使用壽命。這就要求教師在上課時正確使用投影機，避免強行斷電或連續(xù)開關(guān)投影機，投影機電源應(yīng)帶有延時功能。投影機的亮度決定了投影機的顯示效果，而且燈泡也是易耗品，當投影機亮度不足時及時考慮更換燈泡或清洗投影機。

教室內(nèi)一般都配置了計算機，計算機的管理也十分重要。公共計算機常出現(xiàn)的問題主要是各個老師對于軟件的需求不一，對于計算機的硬件配置要求不一，U盤病毒傳播，計算機自身的穩(wěn)定性等。有條件的高職院校針對臺式機出現(xiàn)的問題選擇使用筆記本電腦教學，雖然教師自帶筆記本可以解決臺式機的不足，但又帶來其他一些不足之處：例如教師抱怨自帶筆記本比較麻煩，教師的技術(shù)能力薄弱經(jīng)常不會連接筆記本進行音視頻的切換，因未正確安裝顯卡控制程序或快捷鍵驅(qū)動導致無法切換視頻輸出。

3.3 系統(tǒng)化管理

多媒體教室數(shù)量的增加給管理維護帶來很大的工作量，使用中央遠程控制系統(tǒng)可以使管理更加有效、快捷，教師使用也更加簡單。中央控制系統(tǒng)可以集中控制教室的電源、投影機、音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)等，帶網(wǎng)絡(luò)功能的遠程控制系統(tǒng)還可以遠程監(jiān)控教室內(nèi)多媒體設(shè)備的運行狀態(tài)，甚至可以實現(xiàn)全自動打開多媒體教室設(shè)備，教師直接就可以上課，安裝攝像頭后還能看到教師上課的情形。中央控制系統(tǒng)雖然功能非常強大，但使用中央控制系統(tǒng)應(yīng)考慮技術(shù)成熟度和產(chǎn)品的穩(wěn)定性。一旦中央控制系統(tǒng)出現(xiàn)故障，則會導致此教室徹底無法使用。使用中央控制系統(tǒng)的教室最好采取一些應(yīng)急措施，保證中央控制系統(tǒng)在失去作用的時候計算機和投影機等核心設(shè)備依舊可用，提高多媒體教室的正?？墒褂寐?。

4 多媒體教室環(huán)境

灰塵是電子產(chǎn)品的“天敵”，嚴重威脅著多媒體設(shè)備的穩(wěn)定性和散熱性能。一般多媒體教室地面都是瓷磚，未鋪設(shè)靜電地板。保潔在打掃衛(wèi)生的時候容易引起塵土和粉筆灰飛揚，投影機和計算機等設(shè)備是不可避免的受到影響，多媒體機柜內(nèi)應(yīng)定期除塵。在建設(shè)多媒體教室的時候很難考慮到多媒體教室的發(fā)展，布線不可避免會出現(xiàn)明線，裸露在外面的線纜容易被扯斷和破裂造成危險，固定多媒體機柜可以有效避免線纜的拉扯。教室內(nèi)的光線過強會影響投影機的亮度，一般應(yīng)在教室安裝窗簾，最好安裝遮光窗簾，電動幕布也容易被粘貼東西或灰塵而影響反射效果。

5 結(jié)語

多媒體教室管理飛速發(fā)展是體現(xiàn)現(xiàn)代教育技術(shù)走向成熟的表現(xiàn)，要確保多媒體教室的高效使用，避免影響教師的正常教學，都需要我們在今后不斷地努力與探索，認真總結(jié)經(jīng)驗和教訓，完善各種規(guī)章制度，建立適合各高職院校教學需求、方便教師教學、有利于充分利用教學資源，發(fā)揮多媒體技術(shù)優(yōu)勢的管理運行模式，以促進高職院校教育技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展，多媒體教室管理工作會向著科學化規(guī)范化方向發(fā)展，最終使多媒體教室管理工作走向成熟。

［1］曹廣芹,邢永營.多媒體教室遠程控制的必要性[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2011(11).

［2］李國焱.談職業(yè)院校多媒體教室管理與維護[J].電腦知識與技術(shù),2011(12).

［3］黨保生.提升高職院校多媒體教室管理水平的思考[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2012(3).

孫祎（1986—），男，江蘇泗洪人，教育技術(shù)學，理學學士，江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院教務(wù)處，助理工程師，主要研究方向為計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與多媒體技術(shù)。

尹雪梅］