淺談施工企業(yè)在工程項目中的成本管理及控制

趙 譽

（甘肅華運建筑安裝有限公司 甘肅 蘭州 730000）

0 引言

隨著建筑業(yè)市場的競爭加劇，如何搞好成本控制，使經(jīng)濟效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性，在企業(yè)施工項目中，很多企業(yè)（項目）管理者往往只注重現(xiàn)場管理，而忽視工程成本和利潤，企業(yè)也是以施工進度、質(zhì)量等現(xiàn)場管理情況對項目管理者進行考核，而不對成本進行考核，沒有將成本控制工作落到實處，或者是成本控制的體系不夠完善，致使工程項目出現(xiàn)了很多浪費，增加了工程項目的成本。這必將導致施工企業(yè)利潤的減少，從而降低施工企業(yè)的競爭力，阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。

1 施工企業(yè)成本管理和控制的概述

施工企業(yè)成本管理及控制主要取決于工程項目，而工程項目中施工階段的成本管理及控制尤為重要，施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項目作為成本核算的對象，在施工過程中，所耗費的生產(chǎn)資源、轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動，所創(chuàng)造的價值的貨幣形式，或者說是工程項目在施工過程中，所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和。

按成本的經(jīng)濟性質(zhì)，工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中，耗費構(gòu)成的工程實體，包括人工費用、材料費用、機械使用費用、其它直接費用；間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出，包括：管理人員的職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費、固定資產(chǎn)修理費，還有水電費、保險費等。

2 施工企業(yè)成本管理的缺陷分析及存在問題

2.1 缺乏成本競爭意識，成本管理意識淡薄，市場應變能力差

不少施工企業(yè)不計成本盲目攬任務，不惜血本中標，貸款墊資施工，結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱，陷入越干越虧的境地，危及企業(yè)的生存發(fā)展。有的企業(yè)受“成本無法再降低”的思維定式的束縛，習慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情，靠完成產(chǎn)值，擴大投資，謀求業(yè)主多計價來實現(xiàn)成本盈利。這些企業(yè)在經(jīng)營決策時，缺少最基本的市場調(diào)查，缺乏最基本的成本管理意識，導致大量的無效成本增加，給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

2.2 對成本控制認識上存在誤區(qū)，傳統(tǒng)的成本核算體制不適應市場經(jīng)濟的需要

工程成本控制是對工程施工全過程進行控制，需要所有的施工人員參與。現(xiàn)在很多施工企業(yè)成本管理，主要是根據(jù)財務部門的決算報告。這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務人員提出報告的時效性滯后而無法發(fā)揮成本管理的作用。而且工程技術人員、采購人員都不關心工程的成本，就會為了將自己的工作干得最好，而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質(zhì)量。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下，使企業(yè)利潤最大化。

2.3 施工階段成本控制體系不夠完善，成本管理的內(nèi)容不全面

一些企業(yè)認為成本管理就是管施工過程中的生產(chǎn)成本費用核算，缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理，造成非生產(chǎn)成本失控，工程成本直線上升。有的項目經(jīng)理根本就沒有將成本控制提上日程，因為成本控制所帶來的效益是企業(yè)的，而如果因降低成本而帶來的質(zhì)量問題則是屬于自己的。

2.4 缺乏相應的激勵機制

施工企業(yè)應該建立相應的激勵機制。獎罰分明，是促進施工企業(yè)成本控制的動力，也是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器。

2.5 成本管理的方法落后，對施工過程缺少有效管理，尤其是對材料、人工的管理

有不少施工企業(yè)工程干完后成本才被反映出來，這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息，對成本信息未能做到正確的選擇與使用，不能及時準確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因，無法對癥下藥，難以采取有效措施降低成本，使效益大量流失。

3 施工企業(yè)工程項目各階段成本控制的有效途徑及方法

施工企業(yè)工程項目成本管理和控制的方法較多，其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手，堅持責、權(quán)、利相結(jié)合的原則，確保項目成本目標的實現(xiàn)。

3.1 工程投標階段

在此階段應根據(jù)工程概況，深入研究招標文件和認真調(diào)查研究施工現(xiàn)場，綜合分析，進行項目的成本預測，為投標決策提供意見。堅持全面控制原則，加強對此階段主要責任部門的管理。

3.2 施工準備階段

應結(jié)合實際圖紙的自審、會審和其他相關資料，傾聽現(xiàn)場施工人員的意見，依據(jù)工期和上級要求，根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)、復雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素，科學地編制強實施性的施工組織設計，通過多方面的技術經(jīng)濟比較，從中選擇合理、先進可行的施工方案，保證以最小的資金耗費滿足預定的目標要求。

3.3 施工階段

強化項目部人員成本控制理念，完善成本控制體系。首先，施工企業(yè)應該明確項目成本控制和質(zhì)量控制等責任和相應的獎勵措施，獎罰分明，提高項目經(jīng)理和項目部人員的積極性。其次，項目經(jīng)理應該領導項目部制定工程成本控制的具體措施，對項目部的成員進行培訓，強化成本控制的理念，建立適合工程項目的成本核算崗位責任制，對工程項目進行全過程的成本控制。

1）質(zhì)量控制

在施工過程中，要嚴把質(zhì)量關，項目部人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中，施工企業(yè)還應該定期對工程項目進行質(zhì)量檢測，做到工程一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，造成不必要的人力物力的浪費。

2）材料控制

材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費用；采用精益的管理原則，合理堆放現(xiàn)場材料，減少二次搬運；對材料的領取做好管理工作，杜絕材料的浪費。做到材料用量控制和材料價格控制兩方面。

3）人工費控制

根據(jù)勞動定額計算出定額用工量，進行包干控制；提高生產(chǎn)工人的技術水平和班組的組織管理水平，合理進行勞動組織，提高勞動效率。

4）機械費控制

充分利用現(xiàn)有機械設備，內(nèi)部合理調(diào)度，盡量避免窩工。加強設備租賃計劃的管理，減少由施工組織不當引起的設備閑置。合理安排機械設備與輔助人員的協(xié)調(diào)配合工作，提高機械生產(chǎn)效率，降低機械成本。

5）其它費用控制

工程項目的其它費用主要就是管理費用，要盡量精簡管理機構(gòu)，減少不必要的工資支出和職工福利費支出；對一些低值易耗品要做好記錄，按計劃支出；對業(yè)務招待費更要嚴加控制，避免蛀蟲借此項目大吃大喝，或者中飽私囊。

4 竣工交付使用及保修階段

應對竣工驗收過程發(fā)生的費用和保修費用進行控制。此時也是對項目全面的總結(jié)評價階段，應汲取經(jīng)驗教訓，改進和完善決策水平，達到提高效益的目的，并及時反饋信息，調(diào)整相關的用工制度和材料、機械使用計劃，增強項目成員的責任心，提高管理水平。

5 結(jié)束語

在競爭日益激烈的今天，施工企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價格，而成本又是制定價格的基礎，所以如何在保證質(zhì)量的前提下，降低工程項目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。在這種情況下，要維持公司持續(xù)性快速發(fā)展，應堅持成本核算制度，堅持以效益為中心，最大限度地優(yōu)化資源配置，增強企業(yè)的市場競爭能力，逐步提高企業(yè)的綜合實力和增效能力，最終走上質(zhì)量效益型企業(yè)的發(fā)展道路。

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[2]黃東進.施工階段成本控制探索[J].科技資訊，2006

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