劉一兵
吉林電視臺,吉林長春 130033
在信息化的技術平臺上,廣電工程技術的結構管理系統(tǒng)為業(yè)主、項目的設計、管理、建立以及業(yè)務部門等很多相關的部門提供了一個能夠及時了解掌握項目的進展情況的平臺,同時實現了項目協(xié)同管理、數據同步以及信息共享等很多的功能。目前建立在辦公自動化系統(tǒng)基礎上,進行規(guī)劃項目的管理系統(tǒng),還有擴充增加項目管理功能等方面。
近些年來,我國廣播電影電視總局先后在社會上上馬了一批影響力較大、規(guī)模較大的工程。比如投資將近75億元新建和改造一篇遍布全國的廣電傳輸設施的項目,預計投入建設中央電視臺的新臺址。但鑒于工程建設模式各種各樣,有些項目工程建設人員不專業(yè),導致建設人員認識的差異,同時出現了很多問題,必須找出這些問題發(fā)生的原因,及時分析解決,才能有效地提高廣電工程的建設質量。
指導思想:其一,可靠、安全。廣電工程項目的管理系統(tǒng)牽涉很多部門單位,項目以及相關人員資料及數據記錄要穩(wěn)定可靠,避免影響項目緊張;其二,方便快捷?,F在互聯網到處可見,系統(tǒng)要結合網絡,不管相關工程管理人員在那里,都可以隨時登陸系統(tǒng)查看記錄數據和資料;其三,指導,管理。通過項目管理系統(tǒng),記錄目前工程管理中存在問題和優(yōu)點,總結做好,取長補短,進一步優(yōu)化系統(tǒng),更好指導管理項目。其四,系統(tǒng)的前瞻性及擴展性。項目管理逐漸進步,牽涉的人員部門等隨時可能擴充、調整,系統(tǒng)的要求性高。
在辦公自動化的系統(tǒng)基礎上項目管理系統(tǒng)通過MYSQL+JAVA實現。JAVA具有可移植性、面向對象、安全性、支持可視化的圖形界面、并發(fā)機制等特點。MYSQL是個多線程、多用戶的數據庫,通過底層數據庫實現,是一個C/S結構的應用,有很多不同的庫和客戶程序以及一個服務器的守護程序組成。
通常意義上講,流程就是一個項目從開始立項、實施一直到竣工等經歷過程階段所牽涉的部門單位、人員和產生的順序及關系。通過分析流程,細致詳細地分解項目的管理,分析每個階段產生以及記錄的數據和變淡,并記錄進項目的管理系統(tǒng)中。
根據項目管理流程以及實際的生產活動,將系統(tǒng)按照功能分為工程管理、安全管理、合同管理、設計管理、文檔管理、資金管理、材料設備管理及采購管理等功能的模塊,基礎是安全管理,三個重要的組成部分是成本管理、質量管理、進度管理。第一,安全管理。最基礎重要的部分,在生產過程中要時刻關注,不能松懈,包括職業(yè)健康安全管理、勞動環(huán)境和保護管理;第二,工程管理。這是項目管理的核心模塊。主要描述了工程的規(guī)模和工程概況,表現工程質量和進度的情況,對進行實時的記錄。進度控制包括進度計劃編制、跟蹤檢查及調整進度。質量管理指的是項目質量方針確立,實施質量方針的工作內容,以及評價改進工作效果。質量控制途徑有預防控制途徑、事中和事后控制途徑三部分;第三,設計管理,主要描述項目設計資料,包括設計計劃、人員、進度及會審。第四,合同管理。合同是一個項目起始點,指導項目的實施,合同的管理貫穿整個合同開始到結束。描述合同主要內容,有合同雙方、項目名稱、合同范圍、付款方式、工程期限、驗收標準及違約條款等;第五,成本管理。項目管理重要組成部分。工程施工成本包含直接成本和間接的成本。成本管理是建立在確保質量和工期的基礎上,采取的管理措施,有合同措施、經濟措施、組織措施、技術措施。成本管理包括成本預測、技術、控制、核算和分析。
加強廣電工程技術項目管理的具體措施表現在以下幾個方面:首先是建立統(tǒng)一的項目工程監(jiān)督體制。成立廣電總局工程項目建設的領導監(jiān)督小組,聘請相關專家跟蹤監(jiān)督工程全過程,提高監(jiān)督質量和效率,保證監(jiān)督工作公平、客觀、全面。其次是建立完善的項目內控機制。制定《廣電總局工程建設內控管理機制實施細則》,全面監(jiān)督檢查,并進行考核,防治項目建設的漏洞出現。然后是不斷探索并建立加強監(jiān)督長效機制。進一步規(guī)范完善相關部門的權利以及責任行為,事前把關,事后審核,采取有效措施防治違法亂紀問題發(fā)生。最后是協(xié)調關系增進監(jiān)督力。在項目監(jiān)督管理工作中,要重點處理好下邊三個關系:其一,理清紀檢監(jiān)察部門和其他監(jiān)督部門關系;其二,調動工程項目建設人員的能動性和加強監(jiān)督之間關系要正確處理好;其三,紀檢監(jiān)察相關部門要充分發(fā)揮協(xié)調的作用。
總之,通過分析廣電工程技術知識結構,實施項目管理系統(tǒng),使得日常項目管理的工作得到徹底改變,工作效率也得到了提高,實現了數據匯總及共享,實時掌握工程進度狀況,提高項目的管理效率,同時廣電工程項目實現了網絡化管理,為日常的管理工作提供了方便。
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