李風燕 薛宗瓏
(山東農(nóng)業(yè)大學網(wǎng)教部 山東 泰安 271018)
眾所周知,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用,視頻會議、遠程學術(shù)報告等可視化信息技術(shù)在會議領(lǐng)域已得到廣泛應(yīng)用。多媒體會議室一般具有多種功能,可以進行學術(shù)報告會、學校行政會議、各類培訓會等,在多媒體會議室里無論是作報告,還是進行座談、或者是工作總結(jié)與匯報以及產(chǎn)品介紹等,運用多媒體設(shè)備進行圖、文、聲、影等的展示,能充分調(diào)動與會者的情緒和注意力,明顯提高會議效果。在實際工作中,應(yīng)從以下兩方面做起,使多媒體會議室在高校發(fā)揮其應(yīng)有的作用,以確保多媒體會議室的正常運轉(zhuǎn),保障重要會議與學術(shù)報告的順利進行,增強高校的學術(shù)氛圍,促進學校更健康、和諧地發(fā)展。
1.1.1 提前申請
高校各職能部門、各學院使用會議室須向有關(guān)管理部門提交會議室使用申請(大型會議提前三天,一般會議提前一天),并在申請表上注明要求,包括要使用的多媒體設(shè)備、茶水等,經(jīng)批準后方可使用。
1.1.2 沖突情況
如遇多個單位同時申請使用同一個會議室,管理部門有權(quán)要求申請部門變更使用時間或地點。一般優(yōu)先安排學校的重要學術(shù)報告或重要行政會議。
1.1.3 變更情況
若申請部門使用會議室,遇到時間變更或需延長使用時間等情況,應(yīng)及時通知有關(guān)管理部門,以便進行相應(yīng)的調(diào)整和安排,保障會議的順利進行。
1.2.1 會議之前
技術(shù)管理人員在接到會議通知后,需在會前開啟話筒、投影機、計算機等多媒體設(shè)備,并進行認真調(diào)試,以確保會議的正常召開。
1.2.2 會議之中
會議期間,技術(shù)管理人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況隨時調(diào)整話筒音量大小和效果,并根據(jù)會議需要準時播放音樂、視頻或者進行錄像等工作。為了保證會議的正常進行,無關(guān)人員在會議期間一般不得進入多媒體設(shè)備操作區(qū)。
1.2.3 會議之后
會議結(jié)束后,技術(shù)管理人員應(yīng)及時檢查并關(guān)閉所使用的多媒體設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題盡快解決以保障會議室的可持續(xù)性使用。
多媒體會議室的設(shè)備都需要用電,所以要盡量避免線路接觸不良、電源短路或燒壞等現(xiàn)象發(fā)生。一般應(yīng)盡量固定總電源,把各種設(shè)備的電源插頭集中起來以利于維修維護。當設(shè)備出現(xiàn)斷電現(xiàn)象時,首先應(yīng)檢查總電源插座的開關(guān)是否正常,然后檢查電源線是否接觸不良、有無燒壞等情況。
(1)話筒無聲或音量過?。簷z查調(diào)音臺電源是否接通,音量調(diào)節(jié)是否過小,然后檢查功放是否接通或音量調(diào)節(jié)是否打開等。(2)混音過大或有嘯叫聲:調(diào)整調(diào)音臺話筒一路的調(diào)節(jié)鈕,有嘯叫聲一般是因為音量過大或話筒靈敏度調(diào)節(jié)過高。(3)計算機播放的聲音失真:用計算機輸出聲音時,應(yīng)把調(diào)音臺上輸入聲音的線路調(diào)成“LINE”輸入,而不是常用的“MIC”輸入,同時增加聲音轉(zhuǎn)接頭,否則會由于計算機輸出的聲音阻抗與“MIC”輸入不匹配而造成聲音失真。
(1)錄像時,如果錄像機打開了且按下了“REC”鍵但不能正常錄像,應(yīng)按錄像機遙控器上的“INPUT SELECT”鍵,將錄像機的工作狀態(tài)切換到“正常錄像”狀態(tài)。錄像結(jié)束后,應(yīng)按錄像機遙控器上的“STOP REC”。(2)當把錄像機錄制的視頻進行投影時,如果錄像機正常工作但投影屏幕上不顯示畫面,應(yīng)首先按投影儀遙控器上的“VIDEO”鍵,然后按投影儀中控器上的“錄像機”按鈕,將投影儀信號切換到錄像機視頻信號上。(3)當用錄像機定時錄制電視節(jié)目時,應(yīng)首先按錄像機遙控器上的“INPUT SELECT”鍵,將錄像機的工作狀態(tài)切換到“電視錄制”狀態(tài),然后按“TIMER REC”鍵,設(shè)置好電視節(jié)目播出時間,并確保相關(guān)設(shè)備處于電源接通狀態(tài)即可。
(1)投影儀不工作:首先檢查電源是否斷電或電源線插頭是否接觸不良,然后再檢查投影儀的排氣口或濾網(wǎng)是否堵塞,最后檢查投影儀燈泡是否已燒毀。(2)屏幕上不顯示圖像:首先檢查投影儀信號線的連接是否正確,然后檢查投影儀與其他設(shè)備是否已聯(lián)通。(3)屏幕圖像出現(xiàn)偏色:一般有兩種情況:一是由硬件線路故障引起的偏色,如VGA線插頭的針有斷損需要更換;或者VGA線的插座口有問題需要進行維修或更換。二是色彩控制參數(shù)調(diào)節(jié)不當,在遙控器菜單中有相關(guān)的參數(shù)設(shè)置,手動修改即可。
計算機是多媒體會議室中的重要設(shè)備之一,一般用于播放會議音樂、會議視頻文件以及進行錄像、制作等。為了保證計算機使用的方便與安全,應(yīng)首先為計算機做好分區(qū)并安裝合適的操作系統(tǒng),同時安裝并經(jīng)常更新殺毒軟件,然后安裝常用的其他軟件。要定期整理磁盤碎片,并刪除系統(tǒng)垃圾文件以增大可用空間,提高計算機的運行速度,使計算機保持最佳工作狀態(tài)。同時,注意做好重要文件的備份工作,并運用GHOST做系統(tǒng)鏡像文件GHOST.EXE,以便在系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰時能迅速恢復正常。此外,(1)用筆記本電腦和投影儀播放視頻文件時,要注意先打開筆記本電腦,再打開投影機;然后,可同時按下 “Fn”和“屏幕切換圖標”進行屏幕圖像切換。由于電腦操作系統(tǒng)和投影儀型號的不同,有的電腦無需切換屏幕圖像。(2)用筆記本電腦播放音樂時,應(yīng)斷開網(wǎng)絡(luò)以避免會議期間有網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊而影響會議的正常進行,同時應(yīng)盡量關(guān)閉其他軟件從而保障音樂播放的流暢與順利。(3)用多媒體課程錄制編輯系統(tǒng)進行錄像時,首先應(yīng)把服務(wù)器端計算機與客戶端計算機的網(wǎng)絡(luò)連接好,并保證兩端計算機的顯示器分辨率相同,否則視頻采集容易出問題。然后,把服務(wù)器端相關(guān)的視頻采集線、聲音輸入線連接好,并把服務(wù)器端的主軟件和客戶端程序同時打開,進行錄像測試,待測試完好后再正式使用。
總之,多媒體會議室在高校中的作用是十分重要的,其正常運轉(zhuǎn)是學校重要會議及學術(shù)報告會順利進行的基本保證,使用與維護好多媒體會議室,不僅是高校信息數(shù)字化水平的一種體現(xiàn),更是高校在網(wǎng)絡(luò)信息時代健康、和諧發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,是不容忽視的。
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