李忠 四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 四川 德陽 618000
校地共建圖書館資源建設(shè)可持續(xù)發(fā)展探索與實踐
李忠 四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 四川 德陽 618000
本文通過對校地共建圖書館資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行研究,結(jié)合工作實際,提出校地共建圖書館在經(jīng)費(fèi)建設(shè)和資源建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的思路和對策。
圖書館 校地共建 資源建設(shè) 可持續(xù)發(fā)展
可持續(xù)發(fā)展是指圖書館在其運(yùn)行過程中,有足夠的資源保證自身在已經(jīng)建立的服務(wù)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,不斷進(jìn)步,不斷提升,滿足服務(wù)讀者不斷增長的文獻(xiàn)信息資源需要。簡單的理解,就是一個特定時段內(nèi),圖書館所能提供服務(wù)水準(zhǔn)不斷提高(最低要求是服務(wù)水準(zhǔn)不降低),而提供服務(wù)所需的的資源是不斷增長。
從廣義上理解,圖書館的資源主要由經(jīng)費(fèi)資源、文獻(xiàn)資源、人力資源和讀者資源,狹義的理解主要是文獻(xiàn)資源以及用于文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)的經(jīng)費(fèi)資源。本文從狹義的理解上,以作者所在四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,揭示我們在進(jìn)行校地共建圖書館資源建設(shè)可持續(xù)性發(fā)展方面的一些思路、探索和實踐。
1997年建成的浙江金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院嚴(yán)濟(jì)慈圖書館是目前在國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊和媒體上能搜索到的最早的校地共建圖書館,此后,國內(nèi)的校地共建圖書館不斷出現(xiàn),2001年9月山東聊城大學(xué)圖書館暨聊城市圖書館落成并投入使用;2003年寧波高教園區(qū)圖書館正式開放;2005年大慶石油學(xué)院圖書館與大慶市圖書館合并;2007年9月,筆者所在四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館暨德陽圖書館落成并投入使用。隨著時間的推移,校地共建圖書館實例越來越多。
校地共建圖書館作為一種新型的圖書館運(yùn)作模式,有其自身的特點:(1)地方政府的決策支持。(2)對社會開放,職能擴(kuò)大。(3)共同出資,校方管理。
分析國內(nèi)校地共建圖書館實例可以發(fā)現(xiàn),作為共同投資方的地方政府普遍存在投入一次性、重館舍建設(shè)輕文獻(xiàn)資源建設(shè)的特點。圖書館轉(zhuǎn)型后面臨職能和讀者范圍、類型和需求顯著增加,而資源建設(shè)所需投入?yún)s不能相應(yīng)增加或增加不夠,圖書館可持續(xù)發(fā)展的問題反而突出。
校地共建圖書館必然要對當(dāng)?shù)厣鐣婇_放,其職能范圍、服務(wù)對象、服務(wù)方式、文獻(xiàn)資源建設(shè)等方方面面都會發(fā)生巨大的變化,這就要求我們首先要根據(jù)自身及其社會環(huán)境的實際,對圖書館進(jìn)行重新定位。
首先,校地共建圖書館是高校圖書館,是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,為全校師生的教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)服務(wù)的機(jī)構(gòu),在保證不降低服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,為社會公眾讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。
其次,圖書館的館藏建設(shè)應(yīng)根據(jù)高校的辦學(xué)特色、專業(yè)設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的文獻(xiàn)信息資源建設(shè),只能走特色化、專業(yè)化的道路。
最后,圖書館是對當(dāng)?shù)厣鐣婇_放的高校圖書館,利用自身的專業(yè)化特色化的館藏文獻(xiàn)為當(dāng)?shù)攸h政企事業(yè)和社會公眾服務(wù)的,與當(dāng)?shù)毓矆D書館或企事業(yè)的文獻(xiàn)信息中心是合作關(guān)系、互補(bǔ)關(guān)系而不是取代關(guān)系。
圖書館的經(jīng)費(fèi)資源是圖書館發(fā)展的基礎(chǔ),高校圖書館是一個純消費(fèi)型的公共事業(yè)機(jī)構(gòu),圖書館維持運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的館舍、人員,提供服務(wù)所需要的文獻(xiàn)資源、設(shè)備等等都離不開經(jīng)費(fèi)資源。經(jīng)費(fèi)資源的特殊地位決定了,沒有穩(wěn)定發(fā)展的圖書館建設(shè)經(jīng)費(fèi),圖書館的可持續(xù)發(fā)展就是空談,經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制的建立是校地共建圖書館可持續(xù)發(fā)展的前提。
(1)、高校圖書館要想獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展,獲得充足的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi),立法工作至關(guān)重要,文化部已經(jīng)啟動了《圖書館法》立法的相關(guān)工作,全國人民代表大會也將圖書館法立法工作列入“十一五”重點立法項目?!秷D書館法》將保障圖書館建設(shè)有章可循,使高校圖書館文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)來源和使用有法可依。
(2)、教育部1987年頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中明確規(guī)定:“文獻(xiàn)資料購置費(fèi)在全校教育事業(yè)費(fèi)中應(yīng)占適當(dāng)比例,一般可參照5%的比例數(shù),由學(xué)校研究確定?!?/p>
(3)、《普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)》對高校圖書館生均館舍面積、生均閱覽座位、生均圖書冊數(shù),生均年進(jìn)書量都有嚴(yán)格的規(guī)定,并以此考核高校的辦學(xué)條件。
(4)、2011年3月,財政部發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)美術(shù)館、公共圖書館、文化館(站)免費(fèi)開放經(jīng)費(fèi)保障工作的通知》,對免費(fèi)開放的公共圖書館進(jìn)行財政補(bǔ)助,地市級公共圖書館每年每館補(bǔ)助50萬元,縣級每年每館補(bǔ)助20萬元。
(5)、地方政府與高校在合作共建圖書館時,雙方會達(dá)成校地合作協(xié)議,通過出臺相關(guān)政策甚至出臺地方法規(guī),對共建圖書館的資金投入和使用做出安排。此外,高校本身為了自身的長遠(yuǎn)發(fā)展和有序發(fā)展,也應(yīng)根據(jù)本校實際制定圖書館建設(shè)規(guī)劃。
文獻(xiàn)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的有章可循有法可依,成為校地共建圖書館可持續(xù)發(fā)展的制度保障。
以我館為例,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對圖書館的建設(shè)高度重視,在制定學(xué)院“十二五”規(guī)劃時,將圖書館的建設(shè)單列規(guī)劃,并請省內(nèi)圖書館界著名學(xué)者和專家進(jìn)行論證并進(jìn)行修改,成立由院長親自任組長的圖書館“十二五”規(guī)劃實施領(lǐng)導(dǎo)小組,使得圖書館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)從制度上得到保障。根據(jù)規(guī)劃,我院圖書館在“十二五”期間,文獻(xiàn)信息建設(shè)經(jīng)費(fèi)的主要來源主要渠道由學(xué)院教育事業(yè)專項經(jīng)費(fèi)保障,額度達(dá)到每年300萬元,其中用于文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)不少于240萬元,經(jīng)費(fèi)的保障為我院圖書館的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
首先,努力爭取領(lǐng)導(dǎo)和政府的重視。圖書館應(yīng)該加強(qiáng)管理,提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,真正做到以讀者為本,樹立形象,想方設(shè)法吸引更多的讀者到圖書館中來,確立圖書館在學(xué)校師生和社會讀者心目中地位,努力融入到學(xué)校師生和社會讀者的學(xué)習(xí)生活中去,這樣才能產(chǎn)生巨大的社會效益,引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和地方政府對圖書館的重視,這樣才有可能得到足夠的經(jīng)費(fèi)保障。
其次要創(chuàng)新思維,利用校地共建圖書館的有利身份,多渠道籌集資金。
(1)、校地共建圖書館由于是地方政府與高校共同出資修建,一方面為高校節(jié)約了大筆館舍建設(shè)經(jīng)費(fèi),另一方面也對圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)水平提出了更高的要求,這就使高校在圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的加大投入成為可能。
(2)、努力爭取地方政府的持續(xù)投入。校地共建圖書館主要有兩種運(yùn)行模式,一是地方圖書館完全并入高校圖書館,“一套人馬兩塊牌子”,如四川警安職業(yè)技術(shù)學(xué)院同時也是羅江縣圖書館。二是地方圖書館保留,共建圖書館對社會公眾免費(fèi)開放,如我院圖書館。這樣,圖書館可以跟據(jù)財政部的《通知》精神,爭取財政補(bǔ)助。
(3)、爭取合作企業(yè)和社會捐贈。捐贈分為資金捐贈和文獻(xiàn)實物捐贈。圖書館應(yīng)該鼓勵合作企業(yè)和社會捐贈,為捐贈者發(fā)捐贈榮譽(yù)證書和借閱證。另外,高校內(nèi)部教師有著書立說的,也要鼓勵捐贈,圖書館專室陳列,提高捐贈者的榮譽(yù)感和積極性。
我們認(rèn)為,圖書館應(yīng)根據(jù)高校辦學(xué)特色、人才培養(yǎng)模式、專業(yè)特色并結(jié)合對社會公眾開放后的社會讀者的閱讀需求,制定科學(xué)的采購策略,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
(1)合理分配經(jīng)費(fèi),紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字資源協(xié)調(diào)發(fā)展
首先要根據(jù)紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字資源各自的特點和本校數(shù)字資源的建設(shè)進(jìn)度,合理確定紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)分配比例,對文獻(xiàn)資源建設(shè)資金的投入安排作出科學(xué)合理的規(guī)劃,如數(shù)字資源建設(shè)前期涉及網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、服務(wù)器和存儲陣列的硬件的投入、電子閱覽室的建設(shè)以及文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的購買,前期投入相對集中,后期主要是資源更新費(fèi)用,資金需求相對減小。
(2)處理好專業(yè)圖書和通俗讀物關(guān)系
高校圖書館應(yīng)掌握本校的學(xué)科建設(shè)、校內(nèi)外讀者閱讀傾向和文獻(xiàn)的需求層次需求經(jīng)常對讀者借閱情況進(jìn)行分析研究確定科學(xué)合理的圖書采購策略。專業(yè)圖書的采購注意處理好系統(tǒng)性和完整性、應(yīng)用性和學(xué)術(shù)前沿性的關(guān)系,在保證專業(yè)書籍的情況下,適當(dāng)采購?fù)ㄋ鬃x物。適當(dāng)減小專業(yè)書籍的復(fù)本量,增加通俗讀物的復(fù)本量。
(3)加強(qiáng)特色館藏、特色數(shù)據(jù)庫和地方特色文獻(xiàn)建設(shè)
特色就是一事物區(qū)別于其他事物的特殊之處,優(yōu)長之處,具有個性化、局部化、優(yōu)勢化等特點。特色應(yīng)該是“人大我有,人有我精,人精我新”②。
我們學(xué)院所在地德陽市是中國“重大技術(shù)裝備制造業(yè)基地”,也是亞洲重裝產(chǎn)業(yè)集中度最高的新型城市,具有鮮明的產(chǎn)業(yè)特色;學(xué)院作為全國首批28所示范高職學(xué)院之一,主要培養(yǎng)裝備制造業(yè)所需工程技術(shù)人才,具有鮮明的辦學(xué)特色;學(xué)院圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)一直圍繞學(xué)院學(xué)科專業(yè)進(jìn)行建設(shè),館藏文獻(xiàn)具有鮮明的專業(yè)特色。
因此,機(jī)電、電氣、焊接、數(shù)控等特色館藏和特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),已列入圖書館“十二五”規(guī)劃并著手實施,同時我們根據(jù)德陽的地方文化特色開展“裝備制造業(yè)產(chǎn)業(yè)專題”、“三星堆考古文化專題”、“蜀漢三國文化專題”、“綿竹年畫專題”等地方特色文獻(xiàn)專題的建設(shè)。
隨著網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字圖書館與數(shù)字出版物的快速發(fā)展,數(shù)字資源已經(jīng)成為高校圖書館資源建設(shè)的重要組成部分并發(fā)揮著越來越重要的作用。對校地共建圖書館來說,由于數(shù)字資源的訪問不受時間空間的限制,邊際成本極低,相比紙質(zhì)文獻(xiàn),更適合面向地方企事業(yè)單位和公眾開放,真正實現(xiàn)資源的共享。實踐中,圖書館一般采用以下措施來提高數(shù)字文獻(xiàn)資源的服務(wù)水平和解決數(shù)字資源的授權(quán)訪問問題。
(1)、聯(lián)合采購,降低采購成本。圖書館聯(lián)合采購可以大幅降低文獻(xiàn)資源尤其是數(shù)字資源的采購成本。2011年,四川高校圖工委高職協(xié)作組代表全省高職院校圖書館與中國知網(wǎng)、維普、超星等數(shù)字資源提供商進(jìn)行聯(lián)合采購談判并成功達(dá)成采購協(xié)議,成員館按協(xié)議價格進(jìn)行數(shù)字資源的采購,大幅降低了數(shù)字資源的采購成本。
(2)、加入CALIS、建立校地聯(lián)盟,實現(xiàn)資源共建共享,提高圖書館信息服務(wù)水平
CALIS是中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的簡稱,高校圖書館只要成為它們的成員館,就可以享受文獻(xiàn)傳遞服務(wù),與CALIS的其他成員實現(xiàn)資源共享,大大提高圖書館的對讀者的信息服務(wù)水平。校地聯(lián)盟是指高校圖書館與地方圖書館或者當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位的圖書館,建立聯(lián)盟關(guān)系,在資源上共建共享。聯(lián)盟成員館可以聯(lián)合在地方廠礦企業(yè)、事業(yè)單位,有針對性的設(shè)立聯(lián)盟成員館分館。各成員館拿出廠礦企業(yè)、事業(yè)單位需要的文獻(xiàn)資源放到分館,并定期替換,滿足各單位對文獻(xiàn)資源的需求。
在“十二五”期間,我院圖書館有望以高職院校圖書館的身份加入CALIS成員館行列,這樣我們就以充分依托CALIS這個雄厚的圖書保障系統(tǒng),與地方區(qū)域內(nèi)其他圖書館和企事業(yè)單位開展廣泛的合作與交流,積極推行文獻(xiàn)資源的共建共享,館際互借,為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
(3)、利用vpn等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)數(shù)字資源的共建共享
基于對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),同時也是基于網(wǎng)絡(luò)安全方面的原因,高校圖書館所購買的數(shù)字資源大部分都有限制訪問的ip地址范圍。簡單的說,就是只有接入校園網(wǎng)的用戶可以正常訪問圖書館購買的在線數(shù)字資源或者鏡像在本地的數(shù)字資源,不能直接接入校園網(wǎng)的用戶比如在家辦公或者出差的老師、校外讀者等都不能訪問數(shù)字資源,解決這個問題,比較好的方案是采用vpn(Virtual Private Network,虛擬專用網(wǎng)),它既可以解決校園網(wǎng)外的合法用戶訪問圖書館數(shù)字資源,同時也能保證校園網(wǎng)和圖書館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性,甚至還可以采用vpn技術(shù)將圖書館的網(wǎng)絡(luò)和協(xié)作共建單位的網(wǎng)絡(luò)安全連接起來,真正實現(xiàn)數(shù)字資源的共建共享。
校地共建圖書館對地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)發(fā)揮著獨(dú)特的作用,法制化、制度化是圖書館建設(shè)經(jīng)費(fèi)的,圖書館需要在擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)來源、制定科學(xué)的文獻(xiàn)資源建設(shè)策略,提高文獻(xiàn)資源的服務(wù)水平和保障能力上展開創(chuàng)新和探索,實現(xiàn)文獻(xiàn)資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
[1].教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》(修訂)的通知 附件:普通高等學(xué)校圖書館(修訂)[Z].2002.2.21.
[2].趙世華,丁立平主編.研究會與圖書館事業(yè)和諧發(fā)展[M].中國書籍出版社,2008.7.172.
[3].周洪宇.關(guān)于制定《中華人民共和國圖書館法》的建議,2009年全國人大提案,http://news.sohu.com/20080803/n258558058.shtml