在版編目對圖書館編目工作的影響

乙莉莉

（鶴崗市圖書館 黑龍江 鶴崗 154100）

圖書在版編目簡稱CIP，出版界有人稱之為“圖書館出版物編目”，是50年代末開始試驗(yàn)，70年代得到迅速發(fā)展的一項(xiàng)工作。圖書在版編目是在圖書館編輯出版過程中，由出版社填寫的一張包含各項(xiàng)編目元素的表格，連同該書的全份校樣，或該書的書名頁、前言、內(nèi)容簡介等樣張，送到全國性的集中編目部門，對該書進(jìn)行編目，然后將該書的編目數(shù)據(jù)，提供給出版社，印在圖書館書名頁的背面。這樣，圖書本身和它的編目數(shù)據(jù)就能同時(shí)為書店、圖書館、情報(bào)信息編目、書目工作人員和讀者利用。編目所依據(jù)的是出版過程中的校樣，所以稱這項(xiàng)工作為圖書的在版編目。

1.圖書在版編目的具體實(shí)施

CIP領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭單位新聞出版署，為加快圖書在版編目的實(shí)施步伐，于1992年11月首先組織北京地區(qū)40多個(gè)出版社進(jìn)行試點(diǎn)，委托中國版本圖書館舉辦了首期圖書在版編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。并于1992年12月19日發(fā)出“關(guān)于實(shí)施CIP國家標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)的有關(guān)問題的通知”，要求參加試點(diǎn)的出版社從1993年2月1日起，凡是從2月1日起發(fā)排的圖書，均應(yīng)向中國版本圖書填報(bào)“圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)工作單”，版本圖書館根據(jù)“工作單”提供的有關(guān)內(nèi)容，編成CIP的印刷格式退回出版社，出版社按此格式印在書名面的背面。

2.在版編目(CIP)對圖書分編的影響

正確的在版編目數(shù)據(jù)CIP)對圖書館文獻(xiàn)分編工作有著積極的推動(dòng)作用。

2.1 促進(jìn)了文獻(xiàn)編目的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

《圖書在版編目數(shù)據(jù)》(GB/T 2451—2001)采用的標(biāo)準(zhǔn)有：著錄標(biāo)準(zhǔn)——《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》(ISBD)、《普通圖書著錄規(guī)則》、《文獻(xiàn)著錄總則》和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》；標(biāo)引標(biāo)淮——《中國圖書館分類法(第四版)》、《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》、《漢語主題詞表》和《中國分類主題詞表》；書名頁排版印刷格式標(biāo)難——《圖書書名頁》；機(jī)讀目錄格式標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)——《中國機(jī)讀目錄格式》等等。通過執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則使出版社制作在版編目數(shù)據(jù)時(shí)有了統(tǒng)一的參照物，達(dá)到了“—次編目多次利用”的目的。從而避免了同種圖書在不同圖書館內(nèi)由不同編目人員根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生不同的書目數(shù)據(jù)的弊端。

2.2 加快了文獻(xiàn)編目速度，節(jié)省編目費(fèi)用

近年來由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)在圖書館的廣泛應(yīng)用，文獻(xiàn)的分編已由傳統(tǒng)的“流水線”作業(yè)向“一條龍”作業(yè)方式轉(zhuǎn)變。每個(gè)編目員在工作中獨(dú)擋一面，從圖書拆包登記到驗(yàn)收、打印賬本、分類標(biāo)引、編目著錄、圖書加工(蓋章、貼磁針、貼書標(biāo)、貼條形碼等)、新書典藏一直到新書配送，這一完整的編目過程都由每個(gè)人獨(dú)立完成。因此對即熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，又熟悉文獻(xiàn)編目規(guī)則和中國機(jī)讀目錄格式圖書館分編人員來說，著錄一條原始書目數(shù)據(jù)，至少要花費(fèi)1—2分鐘的時(shí)間。在版編目數(shù)據(jù)出現(xiàn)后，只要圖書館根據(jù)本館的編目要求，根據(jù)在版編目機(jī)構(gòu)提供的CNMARC數(shù)據(jù)，花費(fèi)幾秒種時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，并將本館的館藏號加入905字段，就可直接將其轉(zhuǎn)換為館藏書目數(shù)據(jù)。在很大程度上減輕了編目人員繁重的工作，略去了編目工作中許多環(huán)節(jié)，加快了編目速度，提高了分編效率，縮短了文獻(xiàn)分編周期，有效地提高工作效率，促使圖書更快得以利用。

2.3 提高了圖書分類效率

“中圖法”是采用等級列舉式的分類體系進(jìn)行編制的。這種體系模式使用概念層層劃分的方法，分別將22大類劃分成若干二級、三級類目等。這樣層層展開形成一個(gè)樹型結(jié)構(gòu)，顯示知識分類的等級結(jié)構(gòu)。由于“中圖法”的這種特性，分類者要想在“中圖法”中以很快的速度找到與圖書學(xué)科內(nèi)容相匹配的最專指的分類號是很困難的. 尤其是一些新興學(xué)科、邊緣學(xué)科、疑難圖書的分類。在版編目的分類和主題標(biāo)引對新書的分類起到了一定的導(dǎo)向作用，在分編這些圖書時(shí)，可以先參考一下CIP數(shù)據(jù)中提供的分類號，然后在“中圖法”中直接查找這一分類號，和主題標(biāo)引中給出的主題詞進(jìn)行分析、對比一下類號是否正確，如果正確，就可以直接采用該分類號。這樣可以縮短在“中圖分類法”中搜索類目的時(shí)間，簡化分類工作程序，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高分類效率。

2.4 有效拓展分類者的分類思路

由于“中圖法”類目層級較多，分類者如果從事分類工作時(shí)間不長，對“中圖法”各級類目及注釋可能難以全面把握。對某些學(xué)科性質(zhì)容易混淆的圖書往往會由于自身的知識結(jié)構(gòu)的偏向和對“中圖法”部分類目印象較深的緣故不加深思將其歸入相近的類目，而不是歸入最合適的類目。在這種情況下，正確的CIP數(shù)據(jù)中的分類號會拓展分類者的分類思路，引導(dǎo)分類者多角度考慮問題，為圖書找到更合適的類目。

2.5 提高整個(gè)國家的書目質(zhì)量

圖書編目質(zhì)量的提高，有賴于標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的推行，但在各文獻(xiàn)出版發(fā)行與收藏利用單位分散編目的情況下是很難做到的。必須有一個(gè)權(quán)威的集中編目機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一編目，方可嚴(yán)格執(zhí)行圖書著錄的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，實(shí)施圖書在版編目則是進(jìn)行統(tǒng)一編目的基礎(chǔ)，一個(gè)國家的公共書目事業(yè)，包括書目網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和集中編目機(jī)構(gòu)，都是為了最大限度地實(shí)現(xiàn)書目資源共享，減少全社會在制作書目數(shù)據(jù)上的投資，及時(shí)向社會報(bào)導(dǎo)書目信息。所有這些書目工作都需要從在版編目做起，當(dāng)圖書在出版過程中已經(jīng)產(chǎn)生了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的書目數(shù)據(jù)時(shí)，整個(gè)社會的公共書目事業(yè)就有了牢固的基礎(chǔ)，書目質(zhì)量也得到了控制。正是由于這一原因，許多國家的CIP編目中心和國家圖書館的書目中心合為一個(gè)機(jī)構(gòu)，同時(shí)執(zhí)行制作在版編目數(shù)據(jù)和國家書目數(shù)據(jù)的職能，從而充分利用了國家圖書館雄厚的編目力量，保證了在版編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。利用在版編目的數(shù)據(jù)，又很方便地補(bǔ)充完成國家書目數(shù)據(jù)，可以很快編制新書的目錄卡片和當(dāng)年的國家書目。

2.6 推動(dòng)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)工程的建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，文獻(xiàn)信息的處理方式必將發(fā)生巨大變化，而書目數(shù)據(jù)的處理是這一巨大變化的先導(dǎo)。其結(jié)果必然是加強(qiáng)出版界與圖書館界的合作，各自改變原先的不足之處，逐漸形成為一個(gè)有機(jī)的整體。

大量事實(shí)說明，圖書館界對出版界有很大的依賴性，可以說，沒有文獻(xiàn)的出版，就沒有圖書館的活動(dòng)，出版物的形式、內(nèi)容與數(shù)量的變化，也就改變了圖書館的活動(dòng)方式。要改變圖書館管理的落后狀況，只有從文獻(xiàn)的出版環(huán)節(jié)抓起，才能順利成章，形成高效的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)工程。同樣，出版界的發(fā)展，也必須得到圖書館界的支持與配合，注意運(yùn)用圖書館界的物質(zhì)與技術(shù)力量，方可取得有效的成果。我國具有統(tǒng)一管理文獻(xiàn)出版與圖書館服務(wù)的條件，如能充分加以運(yùn)用，將在這一領(lǐng)域的發(fā)展中有所創(chuàng)造，走向世界前列。

3.圖書館編目與CIP的協(xié)調(diào)發(fā)展

3.1 提高在版編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

在版編目人員的素質(zhì)和質(zhì)量意識決定了CIP數(shù)據(jù)的質(zhì)量，編目人員不僅要具備較高的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)工作能力，而且還應(yīng)具有強(qiáng)烈的質(zhì)量意識。在版編目涉及到文獻(xiàn)編目、分類標(biāo)引、主題標(biāo)引等知識，而很多從業(yè)人員沒有經(jīng)過圖書館學(xué)專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，由于對業(yè)務(wù)的不熟悉而影響在版編目的質(zhì)量。因此，認(rèn)真選拔、充實(shí)圖書在版編目專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍，加強(qiáng)對在版編目人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)過嚴(yán)格的相關(guān)專業(yè)知識考核后，才能上崗。并且，要增強(qiáng)在版編目人員的質(zhì)量意識和責(zé)任感，保證在版編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和準(zhǔn)確性。

3.2 加強(qiáng)圖書出版者與圖書編目者的聯(lián)系，建立健全圖書出版界與圖書情報(bào)界的協(xié)作機(jī)制

我國在版編目是依據(jù)1999年4月1日實(shí)施的“關(guān)于在全國各出版社實(shí)施圖書在版編目(CIP)有關(guān)問題的通知”進(jìn)行編目的.即由新聞出版總署信息中心根據(jù)各出版社填報(bào)的“圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)工作單”所填寫的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、分類和主題標(biāo)引，并編成圖書在版編目數(shù)據(jù)(CIP)的印刷格式，返還出版社。因此CIP中心進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、分類和主題標(biāo)引時(shí)多與圖書館界協(xié)作，尤其是要加強(qiáng)和各省重點(diǎn)院校圖書館的協(xié)作、使圖書館編目系統(tǒng)與CIP中心充分合作，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，建立常規(guī)協(xié)作關(guān)系，使在版編目數(shù)據(jù)更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

總之，圖書館在版編目的實(shí)施，必將促進(jìn)我國公共書目事業(yè)的發(fā)展，對出版、發(fā)行、圖書、情報(bào)各部門應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、提高管理效率，適應(yīng)進(jìn)一步改革開放的形勢會有所推動(dòng)，對振興我國經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)，發(fā)揮積極的作用。

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[2]梁焰.我國圖書在版編目研究述評[J].圖書與情報(bào)，2006（2）.

[3]閻龍.CIP的發(fā)展及其對圖書館編目工作的影響[J].圖書館學(xué)刊，2005（6）.