新形勢(shì)下檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)

侯 婕

（伊春市新青區(qū)檔案局 黑龍江 伊春 153036）

如何在新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案管理工作，與時(shí)俱進(jìn)的為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，是檔案管理工作面對(duì)的新情況，新任務(wù)，也是各級(jí)檔案工作部門必須研究和解決的課題，應(yīng)該高度重視，認(rèn)真加以解決。

一、認(rèn)清形勢(shì)，明確任務(wù)

新形勢(shì)下，檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，不能落伍，因循守舊。特別是邊遠(yuǎn)地區(qū)和基層單位，工作條件較差的檔案工作部門，更要克服為難情緒，努力學(xué)習(xí)，迎難而上，改變傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，破除陳舊觀念。我們應(yīng)該看到，檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，作為檔案工作者，都應(yīng)當(dāng)樹(shù)立科學(xué)的管理理念，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)做好檔案管理工作。不能認(rèn)為當(dāng)?shù)厝藛T少，檔案工作不重要，是可有可無(wú)的，把檔案工作者當(dāng)成普通“保管員”等錯(cuò)誤想法。要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，應(yīng)該看到隨著檔案利用者對(duì)信息內(nèi)容需求越來(lái)越廣泛，檔案工作越來(lái)越重要，在信息社會(huì)里，任何事業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)檔案的信息服務(wù)。檔案部門保管的豐富資料，具備多種功能，可以提供信息服務(wù)、交流協(xié)作、上網(wǎng)宣傳、資政當(dāng)代、教育后人，利用價(jià)值十分巨大，社會(huì)效益也十分顯著。另一方面，我們要與時(shí)俱進(jìn)，必須認(rèn)清形勢(shì)，隨著檔案載體形式也不斷提高和變化，各級(jí)檔案工作者，必須結(jié)合自身情況和特點(diǎn)，提高認(rèn)識(shí)，明確任務(wù)，應(yīng)對(duì)檔案工作面臨的新的挑戰(zhàn)。要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，真正把檔案當(dāng)成寶貴的無(wú)形資產(chǎn)，切實(shí)加強(qiáng)管理工作。要有的放矢，找出問(wèn)題，認(rèn)真加以解決，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。實(shí)際上，檔案工作者要率先做到管理思想現(xiàn)代化，更新觀念，才能做好檔案工作管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。所以，要在思想上提高對(duì)檔案管理工作現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)，還要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)方面的支持。

二、運(yùn)用科學(xué)管理方法和手段

首先，要建立科學(xué)方法，不斷完善檔案資料管理制度。要在檔案工作部門里，建立健全不同崗位、不同級(jí)別人員的崗位責(zé)任制，把工作任務(wù)落實(shí)到人，實(shí)行工作目標(biāo)管理，年終進(jìn)行年度考核。規(guī)章制度要從工作實(shí)際出發(fā)，嚴(yán)密科學(xué)，建立不同環(huán)節(jié)的檔案工作制度，真正使檔案管理工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。第二，要做好有關(guān)電子文件的管理和歸檔工作。電子版文件不同于紙質(zhì)文件，具有許多無(wú)可比擬的優(yōu)越性和特點(diǎn)，改變了傳統(tǒng)的辦公模式和方法，尤其是文件的起草、修改、保管、收發(fā)和傳遞，都提高了辦公效率和質(zhì)量。因此，新情況下，電子文件能否正確歸檔，能否做好科學(xué)保管和使用，是檔案管理部門在新形勢(shì)下必須解決的新課題。電子文件在歸檔之前，要注意進(jìn)行認(rèn)真鑒定，然后仔細(xì)科學(xué)分類，編排科目，分門別類的進(jìn)行保管和管理。電子文件大部分為磁盤、磁帶和光盤等等，客觀上抵抗外界不利因素能力較差，容易出現(xiàn)問(wèn)題，因此要定期檢測(cè)，及時(shí)進(jìn)行拷貝和維護(hù)。第三，要不斷創(chuàng)新和發(fā)展檔案管理工作。要針對(duì)當(dāng)前檔案工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)和新問(wèn)題，在思路上創(chuàng)新，努力研究新方法，拿出新舉措，破舊立新。新形勢(shì)下，經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展方面，是當(dāng)前各級(jí)黨委、政府的中心工作，因此，檔案工作人員也要圍繞這個(gè)中心，主動(dòng)收集，積極開(kāi)展開(kāi)發(fā)利用工作，通過(guò)與時(shí)俱進(jìn)的服務(wù)，不斷提高檔案部門的工作價(jià)值、地位和作用。

三、提高專業(yè)素質(zhì)和工作能力

要想做好檔案管理工作，人才是做好各項(xiàng)工作的保障。因此，必須提高檔案工作人員專業(yè)能力和水平。當(dāng)前，現(xiàn)有的檔案工作管理水平和工作能力，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了時(shí)代發(fā)展的需要，急需提高以下幾個(gè)方面素質(zhì)和能力。第一，在政治方面，由于檔案工作平時(shí)接觸重要文件較多，自然具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，要求檔案工作人員具備守口如瓶，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密的專業(yè)素質(zhì)。另一方面，檔案工作的服務(wù)性，也要求檔案工作人員熱心服務(wù)，熱愛(ài)本職工作，細(xì)致認(rèn)真，一絲不茍，不計(jì)名利，甘于奉獻(xiàn)。第二，檔案工作人員要具備較強(qiáng)的工作能力，檔案工作人員應(yīng)該有一定的文字和研究能力。檔案資料的編研和開(kāi)發(fā)利用，要求能夠獨(dú)立寫作，同時(shí)在文字上進(jìn)行加工、整理和編排，沒(méi)有一定的文字能力是做不好的。檔案工作人員的管理和協(xié)調(diào)能力，也是十分重要的。檔案工作是千端萬(wàn)緒，紛繁雜亂的，需要理清思路，科學(xué)安排，同時(shí)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的支持，這樣才能有條不紊的做好檔案工作。第三，檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理的現(xiàn)代化，應(yīng)該不僅是辦公設(shè)備的現(xiàn)代化，應(yīng)用技術(shù)的現(xiàn)代化，更需要檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)的現(xiàn)代化。因此，對(duì)檔案管理工作人員要搞好專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)常進(jìn)行知識(shí)更新，要加大對(duì)現(xiàn)代社會(huì)檔案工作特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律的研究，從自身工作實(shí)際出發(fā)，努力推廣現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，切實(shí)推進(jìn)檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。