淺談檔案工作者的心理調適

田佳杰

（東北工程技術學院 黑龍江 哈爾濱 150000）

當前我國正處在一個大變革時期，一個從計劃經(jīng)濟體制過渡到市場經(jīng)濟體制的社會轉型時期，社會的轉型必然帶來社會心理矛盾，而社會心理矛盾的加劇則會干擾、阻礙甚至破壞社會改革的發(fā)展。同樣，社會的改革也給檔案部門帶來了深刻的變化和影響，人們心理上出現(xiàn)了極大的不平衡。如何調適人們的心理狀態(tài)，促進檔案事業(yè)的順利發(fā)展，是擺在檔案工作者面前迫切需要解決的一個問題。

一、加大檔案信息資源開發(fā)力度

檔案信息資源的開發(fā)是為了利用，為了更好地發(fā)揮其內在經(jīng)濟效益和社會效益，加大檔案信息資源的開發(fā)：一要在豐富館藏上下工夫。豐富館藏是搞好檔案資源開發(fā)的前提，因此要做好征集、接收工作，想方設法改變館藏結構單一的狀態(tài)，多收集一些直接為經(jīng)濟建設服務的檔案資料進館。二要在編研上下工夫。編研工作是較高層次的檔案信息資源開發(fā)工作，它具有專題性、系統(tǒng)性、科學性、廣泛性等特點。開展編研工作要尊重市場規(guī)律，做到有的放矢，著力開發(fā)與經(jīng)濟建設密切相關的檔案信息資源，改變過去那種重歷史輕現(xiàn)實，重文書檔案輕科技檔案的現(xiàn)象。三要在利用現(xiàn)代化手段上下工夫。要建立一個較完整的檢索體系，編制種類齊全的目錄、索引卡片等檢索工具，提高服務效率。

二、提高檔案隊伍的整體素質

要使檔案事業(yè)興旺發(fā)達關鍵在于人，在于提高檔案人員的整體素質。首先要提高檔案人員的思想素質，樹立正確的人生觀、價值觀。樹立全心全意為人民服務的思想，增強責任感和使命感。其次要提高業(yè)務素質，應根據(jù)目前檔案人員新手多，受過業(yè)務培訓少，業(yè)務水平低，難于勝任本職工作等情況進行培訓，主要途徑是進行短期或長期培訓。以適應檔案工作發(fā)展的需要。

三、增強社會的檔案意識

社會檔案意識是社會上從事不同工作的人們對檔案和檔案工作認識的總和。增強社會各階層的檔案意識，對促進檔案事業(yè)的順利發(fā)展，提高檔案工作的地位都有很大的意義。增強各階層檔案意識最關鍵是增強領導的檔案意識。檔案工作者要及時、主動地把黨和國家有關檔案工作的方針、政策送到領導手中，并且要經(jīng)常向領導匯報工作，使他們及時了解本單位的檔案工作情況。通過這些做法，爭取得到領導的重視和支持。增強社會檔案意識，要大力宣傳檔案和檔案工作。以引起整個社會的重視，除利用電臺、電視臺、報紙等大眾宣傳媒體外，還可以開辟專欄，使檔案宣傳工作的開展能為社會各方面提供最優(yōu)質的服務。使用戶直接體會到檔案帶來的經(jīng)濟效益，認識到檔案的重要性。這是提高檔案意識的關鍵。檔案工作者自身也應該有較強的檔案意識，要學習《檔案法》及有關檔案工作的方針政策，提高自身的素質。

四、進一步完善制度建設

鼓勵創(chuàng)新建立激勵機制是一種科學的管理方法，其目的是最大限度地調動檔案人員的積極性和創(chuàng)造性，最有效地開發(fā)、管理和利用檔案資源，以便充分實現(xiàn)檔案資源的社會效益和經(jīng)濟效益。一是實行目標管理。實行這種方法目標明確，職責分明，各司其職，各負其責。目標一旦確定，就有強制性和一定意義的法規(guī)性，這樣加重了個人壓力，給任務承擔者提供了發(fā)揮聰明才智的機會，從而提高工作效率和管理水平。二是建立有效的競爭機制。引入競爭機制不但可以避免人浮于事的現(xiàn)象，打破分配不講業(yè)績和貢獻，使用干部、評聘職稱論資排輩的傳統(tǒng)管理體制，還可以和個人收益掛鉤，設立獎金分配制度，實行業(yè)績考核，獎勵那些勇于創(chuàng)新、開拓思路、大膽實踐為檔案工作做出特殊貢獻的檔案工作者。三是擇優(yōu)聘用人才。開發(fā)和利用檔案資源主要靠檔案管理人才，因此要合理選拔人才，擇優(yōu)聘用。對那些德才兼?zhèn)?、政績突出，年富力強的檔案干部及時提拔任用，促進檔案人才隊伍的穩(wěn)定和健康發(fā)展。