做好企業(yè)檔案工作更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)

崔偉華

（哈爾濱投資集團有限責(zé)任公司 黑龍江 哈爾濱 150000）

新世紀(jì)我國已進入了全面建設(shè)小康社會，加快推進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的歷史進程。全面建設(shè)小康社會，最根本的是堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心，國有企業(yè)在經(jīng)濟建設(shè)中，具有關(guān)鍵性作用。企業(yè)檔案工作作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等基礎(chǔ)性管理工作，要適應(yīng)全面建設(shè)小康社會的新形勢、新任務(wù)，只有不斷發(fā)展企業(yè)檔案工作，才能更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

一、從主體上講，企業(yè)檔案工作能否為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)好，關(guān)鍵在人

企業(yè)檔案是企業(yè)的重要信息資源，又是黨和國家的寶貴財富。企業(yè)檔案工作者承擔(dān)著保管和開發(fā)國家重要信息資源的重大責(zé)任。這就要求檔案工作者必須忠誠于黨和國家的檔案事業(yè)，以愛崗敬業(yè)的主人翁精神和強烈的責(zé)任感、使命感做好檔案工作。為此，企業(yè)檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)必須在主體素質(zhì)教育和人才建設(shè)兩方面上齊抓共管。

一方面，隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，檔案工作者素質(zhì)有待提高。檔案工作者的素質(zhì)是在檔案管理和開發(fā)利用過程中知識水平和操作能力的整體反映。檔案管理，就是人對檔案的管理，人的思想、心理、知識直接影響到管理的全過程，管理人員素質(zhì)高低決定著管理的成敗。發(fā)展企業(yè)檔案工作就要注重檔案人員素質(zhì)的提高。新的形勢、新的任務(wù)要求檔案工作者要進一步解放思想、開拓進取，勇于破除舊觀念，樹立與時俱進的新觀念，增強創(chuàng)新發(fā)展的新意識。在工作思路上變傳統(tǒng)的封閉型為開放型；在服務(wù)對象上變局部的單一型為全局的整體型；在服務(wù)方式上變被動服務(wù)型為主動服務(wù)型；在管理上變看攤保守型為開放利用型；在工作方式上變埋頭整理、默默無聞型為開拓進取、勇于挑戰(zhàn)型。只有思想轉(zhuǎn)變了、工作方式轉(zhuǎn)變了，才能更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。另一方面要加強對檔案工作者的培養(yǎng)。當(dāng)今時代，是知識經(jīng)濟的時代。知識經(jīng)濟的發(fā)展取決于智力資源的占有。企業(yè)檔案人才資源的建設(shè)應(yīng)該走兩條路子。一條路要著眼于在職檔案人員的再教育。在職檔案人員大都熱愛檔案工作，在默默無聞的工作中積累了大量的工作經(jīng)驗和理論知識，這是難得的知識財富。適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的需要，對在職檔案人員本著缺什么補什么的原則，重在提高創(chuàng)造能力和專業(yè)水平，確定不同層次的培訓(xùn)目標(biāo)。在職教育要緊密結(jié)合工作實際，貫徹普及和提高相結(jié)合的方針，采取培訓(xùn)、研討會、講座、交流、考察等方式，有計劃、有組織、有考核地組織實施。突出繼續(xù)教育的時代性、超前性、開放性和動態(tài)性，在教育的內(nèi)容上要“高、新、深”，使檔案教育與檔案管理科學(xué)化接軌，適應(yīng)檔案管理信息化和應(yīng)用科技化的要求。要考慮把那些學(xué)有所成，已經(jīng)成熟的現(xiàn)成人才吸引、接納過來。在工資、資金、住房、職稱、工作條件、成果獎勵等方面，制定一些靈活和特殊的政策，鼓勵他們?yōu)闄n案事業(yè)建功立業(yè)，形成尊重知識尊重人才的良好社會氛圍?！鞍倌甏笥?、教育為本”，加強檔案科技人才的培養(yǎng)和儲備是一項跨世紀(jì)的戰(zhàn)略工程。只有以高度負(fù)責(zé)任的精神，持之以恒，才能保證檔案工作適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展要求，才能更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

二、從客體上講，企業(yè)檔案工作中心是為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，通過發(fā)揮檔案工作的效益性，不斷滿足市場經(jīng)濟對企業(yè)的要求

企業(yè)檔案是反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、管理等第一手信息資料。企業(yè)檔案是一種原生信息資源，屬于企業(yè)無形資產(chǎn)。它源于企業(yè)，就必須用于企業(yè)。大量事實證明，做好檔案開發(fā)利用就可為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。也就是說，開發(fā)利用檔案信息服務(wù)是我們檔案工作的出發(fā)點和落腳點。搞好檔案的開發(fā)利用，對內(nèi)可以推動促進檔案各項業(yè)務(wù)工作的全面發(fā)展，發(fā)揮企業(yè)檔案管理職能；對外可以滿足社會需要，實現(xiàn)檔案信息的社會價值和經(jīng)濟價值。因此，企業(yè)檔案工作要千方百計搞好檔案的開發(fā)利用。如何搞好企業(yè)檔案的開發(fā)利用呢？

首先要加強對企業(yè)檔案需求的調(diào)查研究，這是搞好開發(fā)利用的基礎(chǔ)。只有了解各方面對檔案信息的需要，才能把檔案信息開發(fā)利用開展得及時有效。

當(dāng)今社會是信息社會，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)又為信息的飛速發(fā)展提供了廣闊的舞臺。檔案信息化是檔案管理現(xiàn)代化的必然選擇，是大勢所趨。積極采用計算機數(shù)據(jù)庫管理檔案信息，可以實現(xiàn)高速、高效的檔案利用率，使檔案工作的開發(fā)利用走上新臺階。建立檔案現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案資料網(wǎng)上查詢、預(yù)訂、瀏覽、借閱、歸還、歸檔、分類發(fā)放等全方位的網(wǎng)絡(luò)管理，可極大地提高工作效率，使檔案的利用速度成倍增長，有力地支持科研和生產(chǎn)工作，充分實現(xiàn)檔案的社會價值和經(jīng)濟效益。

總之，企業(yè)檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)首先要抓好人才建設(shè)。當(dāng)今時代是競爭的社會，競爭的最終因素是人才因素，誰掌握了人才誰就掌握了主動權(quán)。企業(yè)檔案工作要想更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，就必須抓住人才。再有，企業(yè)檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)是把無形資產(chǎn)的檔案通過開發(fā)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У纳鐣б婧徒?jīng)濟效益。這一轉(zhuǎn)變只有通過利用來實現(xiàn)。所以，必須千方百計地搞好利用工作。一手抓人才培養(yǎng)不松手、一手抓住開發(fā)利用不放松，企業(yè)檔案工作就能更加有效地服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)。