淺談檔案信息資源的開發(fā)利用

尉永潔

（哈爾濱市人防辦 黑龍江 哈爾濱 150000）

信息資源開發(fā)利用工作的有效加強是落實科學(xué)發(fā)展觀，推動經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展的重要途徑，是增強我國綜合國力和國際競爭的必然選擇。作為信息資源的一個重要組成部分，開發(fā)利用檔案信息資源，已成為檔案部門的一項重要工作。

一、檔案信息資源開發(fā)工作中存在的主要問題

（一）編研工作滯后，社會利用效果差

檔案提供利用多以編輯出版各種檔案匯編為主，由于材料基礎(chǔ)、編研人員水平等原因，導(dǎo)致編輯工作周期過長。往往是費時費力地搞出一項成果，待輸入社會時，已經(jīng)錯過了最佳利用時機(jī)，不能達(dá)到預(yù)期的目的。反過來看，這種情況也多少打擊了編研者的積極性，使編研者工作更難展開。

（二）檔案工作協(xié)作性差，使編研工作與利用脫節(jié)

檔案部門自成體系，在開發(fā)檔案信息資源時，鮮與其他部門合作，這種閉門造車的封閉性工作模式，一方面因經(jīng)費嚴(yán)重不足、人力相對緊張而使工作周期拉長，降低編研成果的社會效益，另一方面難以把握選題的社會適應(yīng)性，容易造成編研成果與利用需求之間的脫節(jié)，辛勤勞動的成果得不到社會認(rèn)可。再者也難以控制開發(fā)成果的社會利用率。上述情況必然會影響檔案信息資源開發(fā)工作的正常展開。

（三）檔案意識薄弱

有些單位還存在著對檔案工作重視程度不夠，沒把檔案信息作為一種資源來認(rèn)識和利用。例如，有的單位雖然不惜重金購買了大量生產(chǎn)、科研所需要的儀器和設(shè)備，但卻忽視了儀器設(shè)備相關(guān)資料的收集和歸檔，以致造成圖紙、說明書等重要資料的損壞或遺失，致使在需要對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理時，結(jié)果無檔可查，造成損失。

（四）對現(xiàn)代化管理技術(shù)不適應(yīng)

在信息社會，檔案的載體形態(tài)和記錄方式已經(jīng)呈多元化發(fā)展，紙質(zhì)檔案的固有結(jié)構(gòu)被紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案并存的格局所取代，傳統(tǒng)的檔案編研模式已經(jīng)像多載體、全方位、深層次地開發(fā)檔案信息資源轉(zhuǎn)化。目前在職檔案人員的結(jié)構(gòu)中，理工科的專業(yè)人員較少，對現(xiàn)代化管理技術(shù)的不適應(yīng)表現(xiàn)十分突出，主要表現(xiàn)為實際操作能力較差。直接影響到檔案信息資源的開發(fā)利用。

二、強化檔案信息資源開發(fā)的對策

（一）針對社會需求，提供信息服務(wù)，逐步夸大檔案信息開發(fā)工作的影響

檔案信息資源的進(jìn)一步開發(fā)，關(guān)鍵在于檔案工作人員的意識和干勁，要在檔案科學(xué)文化事業(yè)性上提高認(rèn)識，在服務(wù)社會上做文章。

（二）多角度收集檔案，構(gòu)建館藏立體結(jié)構(gòu)

這是開發(fā)檔案信息資源的物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件。目前，不少檔案館館藏，在數(shù)量、內(nèi)容、種類和載體形式上比較單一，已經(jīng)影響了檔案信息源的開發(fā)，為此，豐富館藏檔案的內(nèi)容和成分；大力開展調(diào)研工作，了解利用檔案的需求，按照豐富、優(yōu)化、突出特色的基本要求，接收檔案入館是必要的手段。

（三）增強檔案意識

要利用多種形式加大檔案工作的宣傳力度，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策，使人們加深對檔案信息資源的認(rèn)識，提高依法治檔的自覺性。

（四）加強教育培訓(xùn)與隊伍建設(shè)

隨著社會信息化、自動化程度的廣泛應(yīng)用，檔案工作不管是從內(nèi)容到形式，還是從管理方法到開發(fā)利用，都融進(jìn)了新知識和高科技的成分，使傳統(tǒng)的檔案管理發(fā)生了質(zhì)的變化。

眾所周知，檔案作為一門科學(xué)，一個職能部門，在一個單位的管理中是必不可少的。它能夠為單位管理者提供科學(xué)工作的依據(jù)，具有很大的可利用性。沒有過時的行業(yè)，只有過時的手段、技術(shù)，只要我們運用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備武裝檔案工作部門，精準(zhǔn)的完成各項工作任務(wù)，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，檔案部門的工作一定會大有可為。