如何做好科技期刊編輯工作

【摘 要】本文按照科技期刊選題、組稿、審稿、編輯加工、校對(duì)等環(huán)節(jié)來談?wù)勅绾巫龊每萍计诳庉嫻ぷ??？萍计诳庉嬕诰庉媽?shí)踐中不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力，才能適應(yīng)科技期刊發(fā)展的需要。

【關(guān)鍵詞】科技期刊 編輯 出版

科技期刊編輯工作是編輯全過程的總體概括，它是一種技術(shù)性的操作，包括多方面、多工序、多層次的工作，具體包括：選題、組稿、審稿、編輯加工、校對(duì)等各個(gè)環(huán)節(jié)，科技期刊的編輯工作是一道“把關(guān)”工作。編輯就是以學(xué)術(shù)論文為對(duì)象，經(jīng)過審讀、編輯加工，將一篇篇有學(xué)術(shù)價(jià)值，但寫作粗糙的稿件精心雕琢，使之成為上乘之作。現(xiàn)就從這幾個(gè)環(huán)節(jié)來談?wù)勅绾巫龊每萍计诳庉嫻ぷ鳌?/p>

一、選題和組稿

選題和組稿是編輯工作流程中的第一道工序，把好這一關(guān)，才能保證期刊的內(nèi)容質(zhì)量。編輯要根據(jù)自己分管的專業(yè)和欄目積極主動(dòng)地利用各種途徑和形式，進(jìn)行選題、組稿，以便獲得高質(zhì)量的稿件。

1、選題

所謂“選題”就是對(duì)期刊的內(nèi)容進(jìn)行預(yù)先設(shè)計(jì)①?？萍计诳闹匾卣髦皇敲科诙加啥嗥恼陆M成，這些文章可分為多個(gè)選題。編輯應(yīng)該根據(jù)自己所分管的欄目來有計(jì)劃地制定一個(gè)時(shí)期或者一期報(bào)道的若干主題?？萍计诳瘡?qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性、時(shí)效性，一個(gè)好的編輯，要了解當(dāng)前的學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)，了解作者隊(duì)伍情況，積極主動(dòng)地選題，在策劃選題時(shí)，需要做好以下幾方面的工作。

（1）掌握科技發(fā)展新動(dòng)向

編輯要積極主動(dòng)地關(guān)注國(guó)內(nèi)有關(guān)科研單位項(xiàng)目的進(jìn)展，熟悉學(xué)科與課題帶頭人，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)新人才、新成果。經(jīng)常參加有關(guān)方面組織的學(xué)術(shù)會(huì)議，廣泛聯(lián)系有關(guān)專家，同他們交流，深入了解其研究進(jìn)展、研究?jī)?nèi)容、研究成果，這樣不但可以豐富期刊的選題，而且可以提高自身的專業(yè)知識(shí)水平。

（2）編輯應(yīng)掌握作者和讀者的信息

了解不同作者的特點(diǎn)和水平，可以在選題組稿時(shí)做到心中有數(shù)；了解讀者群的構(gòu)成水平和要求，通過填寫意見表等方式，收集讀者對(duì)期刊的反映和要求，以便調(diào)整期刊的選題，滿足讀者的需要。

（3）掌握內(nèi)容比例和欄目安排

每種期刊都會(huì)包括1個(gè)或者幾個(gè)學(xué)科，這些學(xué)科的選題之間要有一定的比例，要避免欄目稿件過多或過少，每個(gè)欄目的稿件要比較均衡，可以有所側(cè)重。這樣期刊才能全面反映科技工作的內(nèi)容。

2、組稿

組稿就是根據(jù)選題計(jì)劃，組織約請(qǐng)合適的作者就預(yù)定的題目寫稿或者從自由來稿中選取稿件②。編輯的組稿工作必須有計(jì)劃，通過組稿，大量接觸科技工作者，了解他們從事的工作，同他們建立良好的聯(lián)系，保證有充足的稿源可以選擇。在選題計(jì)劃之內(nèi)，可以根據(jù)選題內(nèi)容，有計(jì)劃地進(jìn)行伸縮。在發(fā)現(xiàn)新信息和動(dòng)態(tài)后，要準(zhǔn)確做出判斷，迅速組稿，加快處理，對(duì)于學(xué)術(shù)價(jià)值較高的稿件可以優(yōu)先錄用，及時(shí)予以報(bào)道。

組稿的基本原則是：充分報(bào)道研究熱點(diǎn)，把握學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，跟蹤研究熱點(diǎn)，追蹤重大項(xiàng)目。編輯應(yīng)主動(dòng)約稿，堅(jiān)持不懈?？蓮囊韵聨讉€(gè)方面組稿：

（1）向?qū)W科領(lǐng)域的專家、學(xué)者約稿，并和他們保持經(jīng)常性的聯(lián)系，盡可能多地了解他們的研究方向及近年來取得的成果。

（2）向國(guó)家重大基金項(xiàng)目的學(xué)者約稿，這些項(xiàng)目的承擔(dān)者都是各個(gè)學(xué)科的學(xué)術(shù)帶頭人，他們的研究動(dòng)態(tài)在一定程度上能夠反映學(xué)科發(fā)展的動(dòng)態(tài)，其研究成果代表著這一領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先或國(guó)際水平。他們的研究方向在一定程度上具有前瞻性。

（3）向在期刊上連續(xù)發(fā)表較多優(yōu)質(zhì)論文的作者約稿。

（4）向參加國(guó)內(nèi)大型學(xué)術(shù)會(huì)議的作者組稿，挖掘新的稿源。

二、審稿環(huán)節(jié)

審稿是按照期刊宗旨，對(duì)稿件質(zhì)量進(jìn)行取舍的過程。這是保證期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。審稿是編輯從宏觀著眼，竭力尋找文章中立意新穎、分析可取之處，力爭(zhēng)文章進(jìn)入復(fù)審。為了保證審稿質(zhì)量，審稿嚴(yán)格執(zhí)行三審制，即編輯初審、專家復(fù)審、主編終審。三審制是保證期刊質(zhì)量的重要一關(guān)。

1、編輯初審

編輯初審就是通過對(duì)來稿進(jìn)行審讀、研究、判斷、評(píng)價(jià)，從總體上確定文稿是否可以初步采用。初審是決定稿件是否進(jìn)入復(fù)審的第一道把關(guān)口，初審編輯對(duì)論文的審查應(yīng)包括兩個(gè)方面：內(nèi)容和形式的初步審查。

（1）對(duì)稿件內(nèi)容的審查

編輯初審時(shí)，首先應(yīng)對(duì)論文的政治思想和科技保密把關(guān)。接下來審查稿件是否存在抄襲、剽竊、造假等學(xué)術(shù)腐敗行為。檢索相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，確保論文不存在抄襲、剽竊或變相重復(fù)發(fā)表現(xiàn)象。最后，編輯應(yīng)順著文章的脈絡(luò)，掌握文章的主題思想，鑒別文章的選題是否新穎，內(nèi)容是否符合本刊的要求，中心是否突出，觀點(diǎn)是否正確，論據(jù)是否充實(shí)，是否具有創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性、科學(xué)性，是否可用。審查稿件的內(nèi)容對(duì)于編輯來說是難點(diǎn)也是重點(diǎn)。編輯可以多讀幾遍稿件，做到詳查、細(xì)究、多思、宜疑。

（2）對(duì)稿件形式的審查

編輯要從規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的角度，審查論文的格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；全文格式是否統(tǒng)一；基本要素是否具備：如要注意引言和摘要的寫作是否合適；結(jié)論是否完整、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明；參考文獻(xiàn)的引用是否規(guī)范著錄；圖表、公式和數(shù)據(jù)是否有誤。

2、專家復(fù)審

編輯初審稿件通過后，送專家復(fù)審，盡可能選擇對(duì)稿件的研究領(lǐng)域熟悉、學(xué)術(shù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)、有閑暇的專家審稿，可以讓作者在投稿時(shí)推薦審稿專家供編輯選擇，這樣可以擴(kuò)大審稿專家的范圍，審稿人不只是簡(jiǎn)單地對(duì)稿件取舍提供意見，還應(yīng)對(duì)稿件取舍提出自己的具體看法或意見。

（1）專家匿名審稿制

專家匿名審稿制是雙盲制審稿，即審稿專家和作者的個(gè)人信息對(duì)雙方均保密，這對(duì)于確保審稿專家不受干擾地公正評(píng)價(jià)某一稿件質(zhì)量是十分必要的。

（2）掌握好審稿的時(shí)間節(jié)點(diǎn)

通過一篇文章所屬的學(xué)科，在審稿專家?guī)熘袑ふ蚁鄬?duì)應(yīng)的專家，為保證送審的稿件能及時(shí)地返回，盡可能選擇有閑暇的專家審稿。編輯在稿件送審之前，需要電話聯(lián)系審稿專家，確定其是否有時(shí)間進(jìn)行稿件的審閱。審稿專家若實(shí)在沒有時(shí)間審閱，或?qū)Ω寮u(píng)審把握不大，或因其他原因不能或不便審稿時(shí)，應(yīng)及時(shí)將稿件退回編輯部，以便更換審稿專家。如果專家有時(shí)間審閱，就需要向?qū)＜艺f明審稿的期限并建立“催審”機(jī)制，將審稿時(shí)間嚴(yán)格控制在兩周內(nèi)，如果審稿專家即將超過送稿時(shí)規(guī)定的時(shí)間，應(yīng)該委婉及時(shí)地進(jìn)行提醒，讓對(duì)方加快稿速度，這樣編輯部處于主動(dòng)的狀態(tài)，從而避免稿件審稿周期有延長(zhǎng)的可能。

三、編輯加工

在出版過程中，編校工作貫穿始終。編輯加工是審稿的繼續(xù)深化，是從微觀上把握文章，依據(jù)出版標(biāo)準(zhǔn)和科技期刊標(biāo)準(zhǔn)，在文稿內(nèi)容、層次結(jié)構(gòu)、邏輯推理和行文規(guī)范等方面，對(duì)文稿進(jìn)行逐字逐句把關(guān)。編輯要發(fā)揮協(xié)調(diào)和紐帶作用，保證出版流程有條不紊地正常運(yùn)行。為保證編輯質(zhì)量，需要從以下三個(gè)方面進(jìn)行加工。

1、內(nèi)容加工

在對(duì)文稿內(nèi)容加工時(shí)，要分析概念、原理、方法、觀點(diǎn)和論證是否確切，圖表、數(shù)據(jù)、公式、單位、術(shù)語(yǔ)是否準(zhǔn)確，如果編輯對(duì)有些內(nèi)容不明白或有疑問，應(yīng)該及時(shí)地向作者請(qǐng)教，或者查閱同類書刊，對(duì)照檢查所加工的稿件，辨明正誤。進(jìn)行檢查和加工時(shí)，要注意圖的坐標(biāo)或表頭欄內(nèi)參數(shù)名稱或單位數(shù)據(jù)有無(wú)錯(cuò)誤；圖表中的項(xiàng)目名稱、單位是否與正文所述一致；摘自其它書刊、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的圖表是否與注明的文獻(xiàn)來源一致和正確；稿件中的數(shù)據(jù)是否使用了國(guó)際單位制；新名詞和術(shù)語(yǔ)在文章中第一次出現(xiàn)時(shí)要進(jìn)行說明和解釋；參考文獻(xiàn)要進(jìn)行一一核對(duì)，避免造成文獻(xiàn)項(xiàng)目錯(cuò)誤。

2、文字加工

科技期刊主要通過文字表達(dá)內(nèi)容，要求可讀性好。在作者來稿中，文字上的問題比較多，因此，編輯必須認(rèn)真仔細(xì)地對(duì)稿件進(jìn)行文字加工，從大處著眼、小處著手。編輯應(yīng)認(rèn)真閱讀每一句話、每一個(gè)字、每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)，應(yīng)以內(nèi)容為主線，聯(lián)系上下文的關(guān)系，對(duì)文章修改潤(rùn)色，充分把握文稿的中心思想，使之由粗疏走向嚴(yán)密，化璞為玉，力求使文字?jǐn)⑹龊?jiǎn)練、清楚、準(zhǔn)確、順暢③。

3、技術(shù)加工

內(nèi)容加工和文字加工是從不同方面修改完善稿件的內(nèi)容，提高原稿質(zhì)量，而技術(shù)加工一般不改動(dòng)原稿內(nèi)容，主要是使整個(gè)稿件達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。首先編輯要熟悉、掌握有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，才能確保編排格式的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。編輯在加工時(shí)要特別注意物理量量值是否用了阿拉伯?dāng)?shù)字；儀器型號(hào)在文中是否前后一致；數(shù)值的書寫是否規(guī)范；量和單位的名稱書寫是否準(zhǔn)確；公式的書寫是否規(guī)范，正斜體是否正確；插圖的繪制大小是否合適、清晰；表格的處理是否合適等等。

在對(duì)文稿從形式到內(nèi)容的深細(xì)加工后，就可以進(jìn)入校對(duì)程序，直至定稿。以上就是一個(gè)編輯的全部工作內(nèi)容，幾乎涵蓋了期刊出版的整個(gè)流程，所以說，編輯要對(duì)自己的業(yè)務(wù)非常精通，絕對(duì)不能抱有僥幸心理，或因工作繁瑣而掉以輕心④。只有通過不斷學(xué)習(xí)努力掌握更多學(xué)科知識(shí)，將科技期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展視為自己的歷史使命，才能做好科技期刊編輯工作。

結(jié)語(yǔ)

科技期刊編輯工作的質(zhì)量和效率是影響期刊質(zhì)量和聲譽(yù)的重要環(huán)節(jié)，對(duì)待科技期刊工作，編輯要熱情地投入、無(wú)私奉獻(xiàn)，在編輯工作的實(shí)踐中不斷提高業(yè)務(wù)能力，我們只有不斷用科學(xué)理論和知識(shí)武裝自己，才能做好自己的事；只有以科學(xué)的發(fā)展觀實(shí)踐編輯的創(chuàng)新思維和與時(shí)俱進(jìn)的工作作風(fēng)，才能提高期刊論文創(chuàng)新的含金量，提高期刊的影響力，才能把期刊辦得更有特色、更有吸引力?！?/p>

參考文獻(xiàn)

①全國(guó)出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室：《出版專業(yè)理論與實(shí)務(wù)(中級(jí))》[M].上海：上海辭書出版社，2002

②胡傳焯：《現(xiàn)代科技期刊編輯學(xué)》[M]. 長(zhǎng)沙：湖南科學(xué)技術(shù)出版社，2001

③張曉麗，《新時(shí)期編輯在科技期刊中的作用》[J].《編輯學(xué)報(bào)》，2010（7）：74-76

④陳蔓、曹昭君 等，《科技期刊責(zé)任編輯的職責(zé)》[J].《黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)》，2011(3)：174-176

（作者單位：西安西北核技術(shù)研究所）

責(zé)編：葉水茂