淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與應(yīng)用

胡新華 余雷

近年來，我國的會(huì)計(jì)理論和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與應(yīng)用在企業(yè)中處于主導(dǎo)地位，但是在中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用方面卻存在眾多問題。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的管理存在很多瑕疵。

一、我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中存在的問題

在我國，企業(yè)電算化的工作相對(duì)以前來說雖然取得了很大的成效，但是由于社會(huì)各種現(xiàn)實(shí)性的負(fù)面影響，還存在許多需要改進(jìn)的地方，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足

大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人年齡都較大，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知能力低，只是被動(dòng)接受會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。另外，從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立開始，所花費(fèi)的費(fèi)用并不少，因此單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化可有可無。再有，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員（特別是一些老會(huì)計(jì)）認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化就是以機(jī)器代替人工，可能對(duì)自身工作產(chǎn)生影響，失去學(xué)習(xí)電算化的信心與動(dòng)力。

（二）忽略會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的備份

會(huì)計(jì)電算化的工作過程就是一種無紙化的工作。其所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都存在計(jì)算機(jī)的硬盤里。但在實(shí)際操作中就經(jīng)常產(chǎn)生一些不良的情況，比如說有些工作人員未養(yǎng)成每天對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的習(xí)慣，然而當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)了故障，賬務(wù)處理的數(shù)據(jù)可能部分會(huì)丟失也可能全部不見了，還有部分操作人員對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能夠做到定期檢查，一旦出現(xiàn)問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。另外有些工作人員習(xí)慣性單份備份，以為就行了，一旦出現(xiàn)故障，系統(tǒng)就很難還原。

（三）會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制有待加強(qiáng)，相關(guān)制度不完善

會(huì)計(jì)行業(yè)本身就是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)，因此，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施存在一定隱患。首先，當(dāng)前中小企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件五花八門，缺乏規(guī)范性，再加上軟件的管理功能、核算功能各有不同，必然影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性、安全性，無法保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定就無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。

我國的會(huì)計(jì)管理制度與電算化管理需要不相符，我國中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化，雖有電算化系統(tǒng)，但仍采取傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)形式。實(shí)際上，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化存在諸多差異，如報(bào)表計(jì)算、記賬處理等多方面，可能制約中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的效果發(fā)揮。

二、解決對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視

以中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來看，只有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，才能促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，效益是企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)之一，而效益是通過會(huì)計(jì)的日常工作得出的，從長遠(yuǎn)眼光來看，結(jié)合企業(yè)的具體情況實(shí)施運(yùn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，加大會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)施的投入，既可以提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，更是中小企業(yè)立足的根本。

（二）選擇合適的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)

考慮到不同企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況，在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，應(yīng)注意與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)、發(fā)展?fàn)顩r相符；而會(huì)計(jì)軟件的處理流程應(yīng)該與企業(yè)核算要求相一致。中國中小企業(yè)普遍用的財(cái)務(wù)軟件是用友軟件和金蝶軟件，這兩款軟件在企業(yè)的日常會(huì)計(jì)工作上很實(shí)用。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障

中小企業(yè)應(yīng)該以自身實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，選擇與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，盡量選擇正版軟件，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、穩(wěn)定性。當(dāng)財(cái)務(wù)軟件安裝并調(diào)試完畢后，應(yīng)有針對(duì)性地制定管理制度，發(fā)揮內(nèi)部控制的重要性。建立一整套健全的電算化管理規(guī)章制度，形成良好的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境。

（四）加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)偏低，往往只有經(jīng)驗(yàn)或傳統(tǒng)的操作水平，缺乏理論基礎(chǔ)。與現(xiàn)代電算化信息發(fā)展不相符。另外，以當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的發(fā)展來看，還存在“任人唯親”的弊端，領(lǐng)導(dǎo)更多地關(guān)心會(huì)計(jì)人員的可靠性，忽略了會(huì)計(jì)專業(yè)水平與職業(yè)道德的考查，在一定程度上反映領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展更加無從談起。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到電算化在企業(yè)生存發(fā)展中的作用，加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)，同時(shí)引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員樹立學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展提供智力支持，創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展思路與發(fā)展技術(shù)，讓企業(yè)更具現(xiàn)代性、科技性，使企業(yè)立于不敗之地，獲得可持續(xù)發(fā)展。

三、總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用，不該只是單純地購買硬件設(shè)備與軟件設(shè)備，而是應(yīng)以會(huì)計(jì)電算化為基點(diǎn)，從本質(zhì)上改變觀念，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，有針對(duì)性地采取電算化措施，對(duì)解決財(cái)務(wù)中的各種問題有促進(jìn)作用，使企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)健的發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：陳岑）