推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化 提升企業(yè)管理水平

王桂月

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已邁入全面發(fā)展的快車道，但目前仍處于從手工到計(jì)算機(jī)的階段性過(guò)渡，有著廣闊的發(fā)展前景。企業(yè)需順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，推進(jìn)企業(yè)信息化，提升企業(yè)管理水平。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展影響重大

會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制成本和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。

（一）會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革發(fā)展的需要

會(huì)計(jì)工作的發(fā)展離不開(kāi)信息化的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究的一次根本性變革。

（二）會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是企業(yè)管理的需要

會(huì)計(jì)信息化的目的，就是提高企業(yè)的管理效率。在日益發(fā)達(dá)的信息技術(shù)條件下，如何利用信息化技術(shù)、資源來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理，提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的水平，是企業(yè)始終追尋的目標(biāo)。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性在集中管理中凸顯出來(lái)。會(huì)計(jì)信息化在減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí)，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，增強(qiáng)其信息的共享性，便于企業(yè)管理層的實(shí)時(shí)監(jiān)督與查看，提高了工作效率，減少了工作環(huán)節(jié)。不僅僅使會(huì)計(jì)核算工具和核算方法得到了改進(jìn)，而且促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，可以大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)信息化將促使會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型過(guò)渡。在會(huì)計(jì)信息化條件下，原有的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求，會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展，將工作重點(diǎn)放在參與預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)營(yíng)分析等方面，在經(jīng)濟(jì)管理中扮演重要角色。

二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足

目前，全社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)存在兩極偏差，一方面，有相當(dāng)一部分人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了會(huì)計(jì)人員能從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，提高信息輸出的速度，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。另一方面，又有人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是萬(wàn)能的，能自動(dòng)解決企業(yè)發(fā)展中遇到的任何問(wèn)題。實(shí)際上會(huì)計(jì)信息化是一種管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫(kù)提供的信息，按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化必不可少的。但是會(huì)計(jì)信息化也不是萬(wàn)能的，會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)各個(gè)層面的員工正確地對(duì)待和應(yīng)用，管理以人為本，才能創(chuàng)造最大效益。

（二）會(huì)計(jì)信息化的順利推廣需要全員協(xié)作

會(huì)計(jì)信息化高度集成涉及各個(gè)環(huán)節(jié)，涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程，不只是某一個(gè)部門的事，需要企業(yè)業(yè)務(wù)層、財(cái)務(wù)層、決策層的全面參與與支持，它是一個(gè)系統(tǒng)工程，把企業(yè)所有與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)直接相關(guān)部門的工作聯(lián)成一個(gè)整體，每個(gè)部門的工作都是整個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。只有在“一個(gè)計(jì)劃”的前提下，才能成為系統(tǒng)。因此，需要各層面、各環(huán)節(jié)人員通力合作。

（三）會(huì)計(jì)信息化人才匱乏

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才來(lái)推動(dòng)，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事物及個(gè)人精力等因素的制約，會(huì)計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

（四）“信息孤島”問(wèn)題嚴(yán)重

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，要有效地控制“三流”，企業(yè)各個(gè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門需要將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，彼此共享，才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是，相當(dāng)一部分企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度不高，缺乏將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，沒(méi)有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于封閉運(yùn)行的狀態(tài)，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”，數(shù)據(jù)不能共享。

（五）數(shù)據(jù)安全問(wèn)題突出

網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來(lái)方便的同時(shí)也帶來(lái)了一些隱患。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受病毒、黑客或非法訪問(wèn)入侵的概率還是很大的。無(wú)論是系統(tǒng)內(nèi)部還是系統(tǒng)外部，系統(tǒng)都有可能受到攻擊，并且一旦發(fā)生，損失將會(huì)非常嚴(yán)重。因此，系統(tǒng)安全問(wèn)題也已經(jīng)在企業(yè)考慮選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)因素的范圍內(nèi)。

三、更好地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

（一）建立會(huì)計(jì)信息化理念

提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會(huì)計(jì)信息化的理念，使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì)，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的需要，使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。

（二）加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手：首先，國(guó)家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資，加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量，為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才。其次，企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí)，通過(guò)各種途徑，加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)管理人員，IT負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍。

（三）加快企業(yè)信息化進(jìn)程

一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者雖然已經(jīng)開(kāi)展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒(méi)有用信息化的理念來(lái)指導(dǎo)這項(xiàng)工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分，既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒(méi)有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（四）做好系統(tǒng)的安全保密控制

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，必須解決信息的安全問(wèn)題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制，制定控制措施。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。

（五）建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制

建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)工作要求，對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度，通過(guò)人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

綜上所述，會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)在加速推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程、滿足企業(yè)信息化應(yīng)用過(guò)程中逐步發(fā)展壯大自己，以此增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，帶動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展，從而拉動(dòng)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（作者單位：南陽(yáng)日?qǐng)?bào)社）