□龐 蓓
廣西高校圖工委秘書處,南寧,530004
2010年,國務(wù)院批準(zhǔn)的《教育中長期發(fā)展和改革規(guī)劃綱要》,為高等教育的發(fā)展規(guī)劃了宏偉藍圖,提供了新的發(fā)展契機。作為地方性的行業(yè)協(xié)調(diào)組織機構(gòu),廣西高等學(xué)校圖書情報工作委員會(以下簡稱:廣西高校圖工委),勢必需要根據(jù)國家戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷完善組織機構(gòu)及職能,開拓創(chuàng)新,引領(lǐng)廣西高校圖書館深化改革,創(chuàng)新服務(wù)。
在挑戰(zhàn)和機遇面前,對廣西高校圖工委近30年來的發(fā)展歷程進行回顧,有助于我們更好地開展工作。
1981年教育部在北京召開全國高等學(xué)校圖書館工作會議,并陸續(xù)下發(fā)了《中華人民共和國高等學(xué)校圖書館工作條例》、《關(guān)于成立高等學(xué)校圖書館工作委員會的通知》等文件[1]。結(jié)合文件精神,廣西高教主管部門廣西壯族自治區(qū)教衛(wèi)辦于1982年5月成立了“廣西高校圖書館協(xié)作委員會”。1985年4月“廣西高校圖書館協(xié)作委員會”改名為“廣西高校圖書館工作委員會”。1988年根據(jù)全國第三次高校圖書館工作會議精神,“廣西高校圖書館工作委員會”更改為現(xiàn)名“廣西高校圖書情報工作委員會”。
廣西高校圖工委設(shè)主任委員、副主任委員、秘書長,秘書處原設(shè)在廣西師范學(xué)院圖書館內(nèi),于1991年12月遷到廣西教育廳內(nèi),與當(dāng)時成立的廣西教育廳圖書館工作委員會合署辦公,秘書處設(shè)在高教處,1995年5月又設(shè)在條件裝備處。
上世紀(jì)90年代,由于國家機構(gòu)改革,原隸屬于國家教委的全國高校圖工委被取消事業(yè)單位編制,1999年10月該委員會演變?yōu)榻逃扛叩葘W(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會,繼承原全國高校圖書情報工作委員會的職能,仍舊簡稱“圖工委”。教育部圖工委現(xiàn)是一個虛體的專家咨詢機構(gòu),由全國遴選的高校圖書館館長組成,主要發(fā)揮協(xié)調(diào)、咨詢、研究和指導(dǎo)作用[2]。根據(jù)教育部圖工委的調(diào)整,2001年10月,廣西高校圖工委也根據(jù)廣西的實際進行了相應(yīng)改革,但其運作模式有別于教育部圖工委,為了工作開展的便利性,廣西高校圖工委仍沿用原來的機構(gòu)人員構(gòu)成模式,由廣西教育廳主管高等教育的副廳長擔(dān)任廣西高校圖工委主任,副主任由部分高校主管圖書館工作的副校長兼任,而秘書長則由圖書館館長擔(dān)任。目前廣西高校圖工委秘書處設(shè)在廣西大學(xué)圖書館。
廣西高校圖工委是廣西教育廳領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)管理全區(qū)高等學(xué)校圖書館的工作機構(gòu)。廣西高校圖工委在業(yè)務(wù)上接受廣西教育廳高教處的監(jiān)督和指導(dǎo),負(fù)責(zé)對廣西高校圖書情報事業(yè)的建設(shè)和管理進行宏觀指導(dǎo);協(xié)助負(fù)責(zé)開展廣西三大系統(tǒng)圖書館協(xié)作和協(xié)調(diào)工作。
為了便于工作的結(jié)合和開展,廣西高校圖工委和廣西高教圖專委[3]“合署辦公”,基本上是“兩套牌子,一班人馬”。廣西高校圖工委既不是“行政主管部門”,也不是單純的“學(xué)術(shù)團體”,它是由領(lǐng)導(dǎo)、專家和群眾相結(jié)合的 “專門業(yè)務(wù)指導(dǎo)機構(gòu)”和“工作委員會”。因此,具有官方和民間雙重性質(zhì),再結(jié)合廣西高教圖專委的學(xué)術(shù)性,使得廣西高校圖工委的一切工作皆能以促進圖書館事業(yè)發(fā)展為出發(fā)點,在組織建設(shè)、學(xué)術(shù)交流、行業(yè)協(xié)調(diào)與指導(dǎo)、文獻資源共建共享、圖書館員專業(yè)教育和繼續(xù)教育、會員發(fā)展等方面作了大量卓有成效的工作,也得到了廣大圖書館員的肯定。廣西高校圖工委與地方高校圖書館呈現(xiàn)出相互溝通與滲透、共同發(fā)展與提高的良好態(tài)勢。
開展學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)交流活動,是學(xué)會生機活力的集中體現(xiàn),也是廣西高校圖工委和廣西高教圖專委的主要活動方式之一。只有以學(xué)術(shù)研究解決業(yè)界的實際問題,才能增強組織的凝聚力,有利于圖書館學(xué)研究與圖書館事業(yè)健康有序的發(fā)展。為此,廣西高校圖工委歷次工作會議往往與廣西高教圖專委每年一次的全區(qū)高校圖書館學(xué)術(shù)研討會結(jié)合起來召開,以學(xué)術(shù)推進工作研究(歷次會議主題及內(nèi)容見表1、表2)。借會議召開,聚集全區(qū)高校圖書館館長和工作者探討工作中遇到的問題。此外,廣西高教圖專委每兩年組織一次學(xué)術(shù)成果評選活動。廣西高校圖工委聯(lián)合湖北、湖南、河南、廣東、海南五省高校圖工委,聯(lián)合舉辦“中南六省高校圖書館學(xué)術(shù)年會”,適時邀請專家做學(xué)術(shù)報告以及召開在邕高校圖書館館長聯(lián)席會。
這些學(xué)術(shù)活動的開展,一方面活躍了全區(qū)高校圖書館的學(xué)術(shù)氣氛,檢閱了學(xué)術(shù)研究成果,另一方面也提高了大家的業(yè)務(wù)水平,促進了工作的開展。
表1 廣西高教圖專委歷次學(xué)術(shù)研討會一覽表
序號 會議時間 會議名稱 會議主題31990-9-20第二次會員代表大會暨第三次學(xué)術(shù)研討會審議第一屆理事會所作的工作報告,產(chǎn)生了研究會的新一屆理事,會議研討主題:圖書館經(jīng)費困難與文獻采訪、隊伍建設(shè)41992-9-16 第四次學(xué)術(shù)研討會 會議研討主題為“藏書建設(shè)”51995-10-11慶祝廣西高校圖書館研究會成立十周年暨第三次會員代表大會和第五次學(xué)術(shù)討論會審議研究會十年工作總結(jié),修改章程,選舉產(chǎn)生第三屆理事,會議論文探討市場經(jīng)濟與圖書館這一主題的較多61996-10-23廣西高校圖書館研究會第六次學(xué)術(shù)討論會高校圖書館如何適應(yīng)“兩個根本性轉(zhuǎn)變”71998-6-30廣西高教學(xué)會圖書館專業(yè)委員會第七次學(xué)術(shù)研討會暨廣西高校圖情工委期刊專業(yè)委員會會議81999-11-23 第四次代表大會暨第八次學(xué)術(shù)研討會“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻資源建設(shè)與共享”、“走向21世紀(jì)的文獻信息服務(wù)”、“知識經(jīng)濟與圖書館”92000-9-20廣西高教學(xué)會圖書館專業(yè)委員會第九次學(xué)術(shù)研討會21世紀(jì)圖書館發(fā)展與變革102001-9-20廣西高教學(xué)會圖書館專業(yè)委員會第十次學(xué)術(shù)研討會高校圖書館如何為地方經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)112002-11-10廣西高教學(xué)會圖書館專業(yè)委員會第十一次學(xué)術(shù)研討會知識經(jīng)濟時代圖書館的發(fā)展趨向
序號 會議時間 會議名稱 會議主題122003-11-28廣西高教學(xué)會圖書館專業(yè)委員會第五次代表大會暨第十二次學(xué)術(shù)研討會總結(jié)專業(yè)委員會四年的工作、修改《章程》、理事會換屆選舉、學(xué)術(shù)和工作研討交流13 2004-6廣西高教學(xué)會圖書館專業(yè)委員會第十三次學(xué)術(shù)研討會回顧與展望——中國圖書館事業(yè)百年142005-5-26廣西高教圖專委成立二十周年紀(jì)念大會暨第十四次學(xué)術(shù)研討會圖書館服務(wù)和管理工作的創(chuàng)新152006-5-25廣西高校圖工委2006工作年會暨高教學(xué)會圖專委2006年學(xué)術(shù)年會科學(xué)管理與辦館效益162007-5-17廣西高校圖工委2007年工作年會暨廣西高教學(xué)會圖專委第六次會員大會和第十六次學(xué)術(shù)年會辦館效益最大化的理論與實踐172008-5-14廣西高校圖工委2008年工作年會暨廣西高教圖專委第十七次學(xué)術(shù)年會圖書館考核、聘用與激勵機制182009-5-13廣西高校圖工委2009年工作年會暨廣西高教學(xué)會圖書館專業(yè)委員會第十八次學(xué)術(shù)年會新時期高校圖書館職能的深化和發(fā)展192010-5-12廣西高校圖工委2010年工作年會暨廣西高教學(xué)會圖書館專業(yè)委員會第十九次學(xué)術(shù)年會廣西高教圖專委25周年回顧及高校圖書館可持續(xù)發(fā)展20 2011-5廣西高校圖工委2011年工作年會暨廣西高教學(xué)會圖書館專業(yè)委員會第二十次學(xué)術(shù)年會高校圖書館的發(fā)展規(guī)劃及實踐
表2 廣西高校圖工委歷次工作會議一覽表
序號 時間 會議內(nèi)容 會議主題10 2001年 廣西高校圖書館工作座談會分析全區(qū)高校圖書館的現(xiàn)狀、存在問題、面臨的形勢和主要任務(wù),商討全區(qū)高校圖書館“十五”期間發(fā)展規(guī)劃和近期規(guī)劃,提出進一步加強圖書館工作的意見。提出“廣西高校文獻信息保障系統(tǒng)”項目方案,爭取立項實施111996年至今每年定期舉辦在邕高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)工作聯(lián)席會122006年至今每年的廣西高校圖工委年度工作會議與廣西高教圖專委學(xué)術(shù)年會聯(lián)合舉辦
開展圖書館繼續(xù)教育是學(xué)會的一項長期任務(wù),也是學(xué)會提高圖書館專業(yè)隊伍素質(zhì)的有力措施之一。1996年以來,廣西高校圖工委、廣西高教圖專委都會聯(lián)合舉辦“圖書館學(xué)、情報學(xué)培訓(xùn)班”,面向各高校新進人員開展培訓(xùn),至今培訓(xùn)人員達500多人。針對現(xiàn)在圖書館電子資源館藏日益豐富的現(xiàn)狀,廣西高校圖工委聯(lián)合數(shù)據(jù)庫商定期開展數(shù)據(jù)庫專題培訓(xùn);聯(lián)合CASHL管理中心組織“CASHL走入廣西”會議,加強CASHL文獻傳遞業(yè)務(wù)培訓(xùn);通過“請進來,走出去”等方式,邀請代根興、陳傳夫、燕今偉、黃如花、黃柏樓等國內(nèi)外知名專家學(xué)者到廣西講學(xué)。這些業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的開展,不僅使新進入圖書館工作的館員對圖書館的一些基本業(yè)務(wù)工作有了感性認(rèn)識和理論基礎(chǔ),同時也為在職館員接受繼續(xù)教育提供了良好的途徑,提高了館員的業(yè)務(wù)水平。
為了加強與成員館之間的聯(lián)系,增進各高校圖書館在業(yè)務(wù)交流、技術(shù)合作和資源共建共享等方面合作和發(fā)展,廣西高校圖工委、廣西高教圖專委共同組織館際交流及協(xié)作活動。如:上世紀(jì)90年代,組織高校圖書館技術(shù)人員自行開發(fā)了圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),并在廣西高校中推廣應(yīng)用。此外,廣西高校圖工委還利用每年廣西高校圖工委、廣西高教圖專委聯(lián)合舉辦年會的機會,選擇一所高校圖書館進行參觀;每年舉行一屆在邕高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議,從2004年起,廣西高校圖工委每年舉辦一次廣西高校圖書館汽排球比賽,或者文藝匯演。這些活動豐富了廣大圖書館員的業(yè)余生活和精神追求,也增強了圖書館員的集體榮譽感和團隊凝聚力。
隨著資源共享觀念逐步深入人心,文獻資源共建共享的范圍也進一步擴大。廣西高校圖工委、廣西高教圖專委注重在協(xié)調(diào)文獻資源采購、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、館際文獻資源互知互借、網(wǎng)上資源共享等方面發(fā)揮牽頭組織作用。
(1)建立了“廣西高校網(wǎng)絡(luò)圖書館”。這是2002-2004年教育廳新世紀(jì)廣西高等教育教學(xué)改革工程立項項目“廣西高校圖書館信息化建設(shè)的研究與實踐”的研究成果,初步建立了網(wǎng)站,實現(xiàn)了館藏聯(lián)合目錄查詢等功能。
(2)組織了《網(wǎng)上報告廳》、《書生之家》、重慶維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、金圖《高校英語資源數(shù)據(jù)庫》、《讀秀知識庫》、金圖原版外文電子圖書、EBSCO、SpringerLink等中外文數(shù)據(jù)庫的團購。
(3)實施了新一代廣西高校圖書館館際借閱證。2006年12月廣西高校圖工委原則同意實施“廣西高校圖書館互借互閱服務(wù)辦法”,2007年4月開始正式啟用新一代廣西高校圖書館館際借閱證,目前已經(jīng)在南寧、柳州、百色、梧州等多所高校開始流通。這是時隔多年后我區(qū)高校文獻信息資源共享的又一成果,對于文獻資源最大限度地整合利用,對于提高各高校館文獻利用率,對于擴展圖書館的發(fā)展空間都有著十分重要的現(xiàn)實意義。如今簽署了廣西高校圖書館館際互借管理協(xié)議的圖書館已增加到34所。
(4)牽頭組織廣西高校聯(lián)合申報CADAL項目二期資源建設(shè)單位以及CALIS省中心,通過這些項目的實施,促進廣西高校圖書館參與全國性、區(qū)域性文獻資源共建共享保障體系建設(shè),以項目帶動廣西高校圖書館的文獻資源共建共享水平。
(1)圖書館業(yè)務(wù)的推動者
20世紀(jì)80年代以來,高校圖書館迎來了發(fā)展的有利機遇,辦館條件得到很大改善,新建、擴建一批圖書館館舍。圖書館的空間和功能都需要做一定的調(diào)整,以便滿足網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè),促進圖書館服務(wù)能力的提升。從表2中可看到,廣西高校圖工委根據(jù)地方高校圖書館發(fā)展的需求,利用圖工委年會組織大家對圖書館建設(shè)中遇到的問題進行探討和解決,推進各館的自動化建設(shè)和文獻資源共建共享等多項業(yè)務(wù)的開展,如:在上世紀(jì)90年代,圖工委整合各館技術(shù)力量,開發(fā)了享有自主知識產(chǎn)權(quán)的圖書館自動化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)至今還在廣西部分本科院校和高職高專院校圖書館中使用;探討建立廣西高校文獻資源保障系統(tǒng),并于2002年通過教育廳新世紀(jì)廣西高等教育教學(xué)改革工程立項項目“廣西高校圖書館信息化建設(shè)的研究與實踐”建立了“廣西高校網(wǎng)絡(luò)圖書館”網(wǎng)站,并提供聯(lián)合目錄檢索功能。2000年以來,廣西高校圖書館與全國圖書館事業(yè)一樣,處于蓬勃發(fā)展的階段,高校圖書館的定位從“以館藏為中心”轉(zhuǎn)變到“以用戶為中心”,圖書館的功能和定位又再次發(fā)生變化。圖工委適時利用年會,從征文主題上(如:學(xué)科服務(wù)、為地方經(jīng)濟服務(wù)、圖書館人員管理、RFID等新技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用等)引導(dǎo)廣西高校圖書館進行思考和探索。
(2)文獻資源聯(lián)合采購的組織者
通過聯(lián)合(集團)采購,圖書館可以實現(xiàn)節(jié)約經(jīng)費、共建共享文獻資源的目的。隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時代的來臨,各館圖書購置費中,所購買電子館藏經(jīng)費比重越來越大。2003年,廣西高校圖工委通過爭取教育廳專項撥款,成功組織了2003-2007年《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》的廣西高校聯(lián)合采購,當(dāng)時有38所高校受益,而這個中文期刊數(shù)據(jù)庫至今仍是很多小館購買的唯一一個中文期刊全文數(shù)據(jù)庫。此后,廣西高校圖工委還組織了該數(shù)據(jù)庫2008-2011年,2012-2013年兩次聯(lián)合采購,保持了該數(shù)據(jù)庫在廣西使用的連續(xù)性和完整性。此外,廣西高校圖工委還組織了《網(wǎng)上報告廳》、《書生之家》、金圖《高校英語資源數(shù)據(jù)庫》、《讀秀知識庫》、金圖原版外文電子圖書等中文數(shù)據(jù)庫的團購。由于廣西高校圖工委自始至終都站在圖書館的立場上與商家對話,在保證圖書館利益的前提下,少花錢多辦事,尋求合作共贏,因此,廣西政府采購中心對于廣西高校圖工委組織的每個數(shù)據(jù)庫聯(lián)合采購?fù)ㄖ冀o予了認(rèn)可,允許其作為數(shù)據(jù)庫“單一來源采購”的相關(guān)憑據(jù)。
(3)文獻資源共建共享的宣傳者和協(xié)調(diào)者
2010年12月,廣西高校圖工委秘書處所在館廣西大學(xué)圖書館獲得CALIS三期省中心承建任務(wù),開始面向廣西高校圖書館開展CALIS宣傳與服務(wù)推廣工作。但在此之前,廣西高校圖工委就承擔(dān)了文獻資源共建共享的宣傳者和協(xié)調(diào)者角色。CALIS作為中國高校圖書館文獻信息資源共建共享的重要保障系統(tǒng),為了讓廣西的高校圖書館享受和利用其項目成果,廣西高校圖工委一直不遺余力地配合CALIS管理中心、CASHL管理中心、CADAL管理中心等全國文獻資源共建共享聯(lián)盟,并承擔(dān)宣傳和協(xié)調(diào)作用,圓滿完成了CALIS華南地區(qū)中心組織的EBSCO、Springer數(shù)據(jù)庫廣西高校聯(lián)合采購;配合CASHL管理中心、華南地區(qū)中心舉辦了“CASHL走入廣西”宣傳推廣會議;配合CADAL管理中心,組織了“CADAL第11次工作會議“,組織廣西13所高校圖書館聯(lián)合申報CADAL項目二期建設(shè),并完成了館藏的查重和方案制定。此外,廣西高校圖工委還協(xié)調(diào)好與公共圖書館、科研院所圖書館系統(tǒng)間的關(guān)系,構(gòu)建廣西的文獻資源共建共享體系。
(4)各高校圖書館資源建設(shè)、整合協(xié)作中心
在CALIS省中心成立以前,廣西高校圖書館之間一直缺乏一個全區(qū)統(tǒng)一的文獻資源共建共享保障系統(tǒng)。現(xiàn)在,借助CALIS三期的“E讀”、聯(lián)合目錄、館際互借、虛擬參考咨詢等項目成果,廣西的40多所高校享受到了CALIS的各項服務(wù),并初步建立了全區(qū)高校統(tǒng)一的文獻資源共建共享保障系統(tǒng)。廣西高校圖工委充分發(fā)揮CALIS省中心設(shè)在廣西大學(xué)圖書館的有利條件,以資源建設(shè)、整合協(xié)作中心的高度,對省中心建設(shè)方案進行了近期與遠景規(guī)劃,并爭取以省中心建設(shè)成果為基礎(chǔ),向教育廳申請后續(xù)支持,實現(xiàn)廣西高校圖書館間更深入、更有效的文獻資源共建共享新局面。
廣西高等教育事業(yè)受到區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展不平衡的影響,其發(fā)展水平和發(fā)展規(guī)模與其他省份有一定的差距,廣西高校圖書館事業(yè)也因此受影響。雖然經(jīng)過近年來的發(fā)展,廣西地方高校的數(shù)量已經(jīng)有很大增長,目前廣西共有各類高等院校76所,其中包括普通本科院校30所(其中獨立學(xué)院9所)、高職高專40所、獨立設(shè)置的成人高校6所。但是除廣西大學(xué)、廣西師范大學(xué)等一些老牌本科院校實力較強外,其他新升本科院校和高職高專整體實力偏弱。為了促進區(qū)域高校圖書館協(xié)調(diào)發(fā)展,廣西高校圖工委在其中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、咨詢和指導(dǎo)作用,成效顯著。圖工委的良性運作,增強了高校圖書館的整體感、歸屬感,使高校圖書館在互動中分享經(jīng)驗、開闊眼界、更新觀念、加強合作,激發(fā)競爭,為高校圖書館的互相協(xié)作、共同繁榮搭建了平臺,創(chuàng)造了條件。具體表現(xiàn)如下:
(1)地方高校圖書館得到了有力的宏觀指導(dǎo)。
(2)促進了地方政府對高校圖書館扶持的力度。
(3)推動了地方高校圖書館的文獻資源共建共享活動。
面對未來,圖工委既充滿機會也面臨挑戰(zhàn),需要在今后加強如下幾個方面的工作:
首先,高校圖工委作為一個上傳下達的機構(gòu),要繼續(xù)推動地方政府更加高效、均衡、協(xié)調(diào)地發(fā)展高校圖書館,縮小重點院校圖書館和普通高校圖書館、高職高專院校圖書館的差距。
其次,共建共知共享是新時期高校圖書館發(fā)展的重要途徑,而在這一方面,高校圖工委具有不可替代的作用,其工作應(yīng)該繼續(xù)加強。廣西高校圖工委可以借助CALIS三期建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃CALIS服務(wù)的“本地化”,使更多地方高校享受到CALIS的服務(wù),同時借助CALIS三期建設(shè),開創(chuàng)廣西高校圖書館文獻資源共建共知共享的新局面,進而構(gòu)建全區(qū)高校圖書館文獻資源保障體系。
再次,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,革命性產(chǎn)品和服務(wù)的層出不窮,如巨型數(shù)據(jù)庫、云計算、云服務(wù)等,地方高校圖書館應(yīng)積極適應(yīng)和利用,高校圖工委應(yīng)增強服務(wù)功能,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,為地方高校圖書館搭建一個很好的交流平臺,加強與地方高校圖書館的聯(lián)系,為他們了解行業(yè)動態(tài)、學(xué)術(shù)進展、遠程教育提供便利和學(xué)習(xí)平臺,增強圖工委的向心力和凝聚力,同時充分發(fā)揮咨詢專家作用,對高校圖書館領(lǐng)域出現(xiàn)的一些前瞻性問題組織專家進行研討、規(guī)劃,提出建設(shè)性意見,引導(dǎo)地方高校圖書館的發(fā)展。
1 謝穗芬等.青海省高校圖工委二十年回顧.大學(xué)圖書館學(xué)報,2003(4):15-17,22
2 張樹華,張久珍.20世紀(jì)以來中國的圖書館事業(yè).北京:北京大學(xué)出版社,2008
3 廣西壯族自治區(qū)教育廳.廣西教育概況.[2011-11-10].http://www.gxedu.gov.cn/Item/250.
4 陳茜,刁云梅.新時期高校圖工委的職能.圖書館學(xué)研究,2003(12):92-93