企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理探討

袁夢生

摘要：2008年，我國財政部提出全面加強財政科學(xué)化、精細(xì)化管理，標(biāo)志著我國企業(yè)開始進入全面推行精細(xì)化管理階段。本文首先介紹財務(wù)精細(xì)化管理概念，接著對企業(yè)實施財務(wù)精細(xì)化管理的必要性進行了分析，最后就如何加強企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理，提升財務(wù)管理水平進行了探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理精細(xì)化管理

0 引言

隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善以及企業(yè)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)逐漸不能適應(yīng)時代要求，解放思想，深化改革，更新財務(wù)管理理念，實施財務(wù)精細(xì)化管理成為現(xiàn)代企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇。實施財務(wù)精細(xì)化管理，是對企業(yè)潛在價值進行的更深層次的挖掘，是提高資金使用效率、規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟制度的基石，為企業(yè)盡可能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益鋪展道路。

1 財務(wù)精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理發(fā)源于上世紀(jì)50年代的日本企業(yè)界，它是一種對社會分工精細(xì)化、服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化，最大限度的降低所用資源和管理成本的現(xiàn)代企業(yè)管理理念。財務(wù)作為企業(yè)精細(xì)化管理的核心，就是通過將財務(wù)管理事項具體化、精細(xì)化來極大限度地挖掘財務(wù)活動的內(nèi)在價值，提高財務(wù)管理的效率。所謂財務(wù)精細(xì)化管理，就是指在財務(wù)管理活動的全方位、全過程、全體員工中都以“細(xì)”為起點，細(xì)致入微，每一個崗位、每一項業(yè)務(wù)，都建立一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，將財務(wù)管理的內(nèi)容細(xì)化、分解、再整合，確保企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域都有財務(wù)管理的約束，通過財務(wù)監(jiān)督職能，將財務(wù)管理與服務(wù)職能拓展開來，挖掘財務(wù)活動的潛在價值。

財務(wù)精細(xì)化管理，首先強調(diào)的就是全面管理，企業(yè)的方方面面，無論是資產(chǎn)、財務(wù)，還是成本、收入都要體現(xiàn)精細(xì)化；其次是全員管理，精細(xì)化體現(xiàn)在每個財務(wù)人員的日常工作中，依靠全體員工的參與來組織和實施企業(yè)的財務(wù)活動；最后是全過程管理，財務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)松懈和疏忽，必須環(huán)環(huán)緊扣，道道把關(guān)。

2 實施財務(wù)精細(xì)化管理的措施

2.1 提高認(rèn)識，樹立精細(xì)化管理觀念

觀念影響意識，意識決定行動。要想推進我國企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理，首先需要轉(zhuǎn)變以往對財務(wù)工作的錯誤理解。不少員工甚至管理者都誤把會計當(dāng)成財務(wù)，財務(wù)等同于會計，從而導(dǎo)致財務(wù)的工作職能僅僅停留在記賬、匯總、算賬、核算等靜態(tài)事務(wù)上，忽略了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位，泯滅了財務(wù)管理動態(tài)的全程的管理作用。長此以往，成本管理的思想也不會有創(chuàng)新，成本控制將不會得到較好的落實，企業(yè)發(fā)展令人堪憂。要想改變這種落后狀態(tài)就必須正確看待企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理，將財務(wù)的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)的經(jīng)營管理上來。

2.2 提高財務(wù)管理人員素質(zhì)，加快財會隊伍建設(shè)

任何企業(yè)要想得到長足發(fā)展，在強企之中立于不敗之地，就必須加強企業(yè)內(nèi)部隊伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)。對于企業(yè)財務(wù)來說，同樣需要加快財務(wù)隊伍建設(shè)，提高財務(wù)管理人員素質(zhì)。在培養(yǎng)財務(wù)管理人才的過程中，首先需要不斷的提高財務(wù)人員的道德素質(zhì)和加強財務(wù)人員的職業(yè)責(zé)任心，讓財務(wù)管理者時刻明白自己的工作目標(biāo)同企業(yè)的發(fā)展是一致的，這樣企業(yè)提出的一系列方針和措施將很容易得到落實，工作人員的工作熱情也會高漲，服務(wù)態(tài)度也會得到提高；其次需要不斷的培養(yǎng)企業(yè)財務(wù)管理人員的工作作風(fēng)，使其努力做到勤懇、務(wù)實、嚴(yán)謹(jǐn)，工作中達(dá)到事半功倍的效果；第三，企業(yè)可以建立財務(wù)崗位人員交流制度，對崗位結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。

2.3 制定全面預(yù)算管理，實現(xiàn)預(yù)算定額的精細(xì)化管理

企業(yè)在進行全面預(yù)算管理時，首先需要對全面預(yù)算進行編制，在編制預(yù)算的過程中，應(yīng)該以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù)，將目標(biāo)進行量化和具體化。編制過程大體分以下兩步：①企業(yè)預(yù)算同企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和資源緊密相關(guān)，因此不同企業(yè)在編制預(yù)算時的側(cè)重點不一樣，企業(yè)管理者在確定實施預(yù)算管理時必須要明確預(yù)算目標(biāo)，將其用來約束和指導(dǎo)預(yù)算編制。②在預(yù)算編制的過程中，要盡可能進行細(xì)化，體現(xiàn)可控制性原則，一些表格等要盡量考慮周全、完整。在對各個部門或責(zé)任人進行編制責(zé)任時，同樣需要細(xì)化，用細(xì)化的責(zé)任目標(biāo)來激勵和約束相關(guān)責(zé)任人，使他們具有明確的責(zé)任和目標(biāo)，從而提高預(yù)算執(zhí)行的效率。其次是預(yù)算的執(zhí)行，它是決定預(yù)算目標(biāo)能否實現(xiàn)的關(guān)鍵。很多企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理的過程就是對預(yù)算執(zhí)行的過程，這是個普遍存在的誤區(qū)，忽略了預(yù)算執(zhí)行過程中的其他環(huán)節(jié)，例如調(diào)控、考評等都應(yīng)當(dāng)?shù)玫阶銐虻闹匾暎枰獙︻A(yù)算實時進行修改，對相關(guān)部門進行監(jiān)控并對執(zhí)行結(jié)果進行考評。再者需要對預(yù)算進行調(diào)控，通過企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況，及對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的詳細(xì)分析，將企業(yè)現(xiàn)行預(yù)算進行合理的調(diào)整，讓其更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。

2.4 崗位設(shè)置、財務(wù)人員管理及業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化

企業(yè)實施財務(wù)精細(xì)化管理，需要注意財務(wù)崗位的設(shè)置、人員的管理、業(yè)務(wù)的流程等。主要需要做到以下幾點：①參與企業(yè)財務(wù)管理的主要人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體財務(wù)人員，然而企業(yè)的財務(wù)人員管理主要采用會計委派制，而且企業(yè)財務(wù)人員進行調(diào)換崗位，因此，企業(yè)首先需要對財務(wù)委派制度進行完善，對財務(wù)人員從業(yè)資格進行認(rèn)證，其次更需要對人員調(diào)換制度進行監(jiān)督管理。②需要根據(jù)企業(yè)的實際情況，將財務(wù)崗位進行細(xì)化管理，明確財務(wù)各個崗位的工作職責(zé)，并對其進行定期或不定期的檢查和考核。③將企業(yè)財務(wù)流程精細(xì)化，根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理流程的實際情況，將每個環(huán)節(jié)都制定相應(yīng)的規(guī)范的操作制度，進行定期或不定期檢查，并納入責(zé)任考核制度。

2.5 強化資金管理，提高企業(yè)效益

資金管理是財務(wù)管理的核心內(nèi)容，企業(yè)強化資金管理主要需要做到以下兩方面。第一方面：需要通過強化“三個制約”來加強資金管理。一是強化職能制約，在企業(yè)財務(wù)管理職能上，做到分工明確，彼此制約，互相監(jiān)督，避免出現(xiàn)權(quán)利僅限于一人之身；二是強化財務(wù)手續(xù)制度，資金的流入和流出，及其資金儲蓄都需要有完善的手續(xù)，通過合法的手續(xù)來制約資金活動，從而保障資金在安全的環(huán)境下運行；三是強化制度制約，建立健全資金管理制度，特別是內(nèi)控制度更是需要完善，從而確保資金管理有法可依。第二方面：需要通過加大“三個力度”來加強資金管理。一是加大信息披露力度，加強資金管理的透明度，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時對資金的流動情況進行了解和掌握；二是加大企業(yè)崗位輪換制度，定時對資金管理人員的工作崗位進行調(diào)換，適度公開部分企業(yè)資金業(yè)務(wù)活動，增強企業(yè)資金管理的有效性；三是加大經(jīng)濟違法行為懲處力度，做到有法必依、違法必究，對違反資金管理規(guī)定的部門或個人進行嚴(yán)肅處理，維護資金管理的嚴(yán)肅性。

2.6 推進財務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)實行財務(wù)精細(xì)化管理，需要推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，加強財務(wù)信息化系統(tǒng)的控制力度。主要需要做到以下幾點：①加強財務(wù)組織控制，由于信息化知識和功能比較集中，因此企業(yè)需要制定相應(yīng)的管理制度，通過制度的規(guī)定，讓員工明確自己的職責(zé)，從而提高企業(yè)的內(nèi)部組織控制力度。②加強操作程序控制，財務(wù)信息化系統(tǒng)的操作管理制度需要包括以下內(nèi)容：財務(wù)管理人員職責(zé)、錄入的信息人員需要經(jīng)過審核后才能登陸等等。③加強財務(wù)核算控制制度，企業(yè)財務(wù)核算關(guān)系到企業(yè)的決策和預(yù)算的編制，加強財務(wù)核算，可以使得財務(wù)業(yè)務(wù)高效順利進行。④加強企業(yè)內(nèi)部審計控制，在企業(yè)實施信息化的過程中，對財務(wù)信息定期進行審查，按照相關(guān)規(guī)定檢查其數(shù)據(jù)是否正確合理、手續(xù)是否遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定、錄入信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和書面材料的數(shù)據(jù)是否一致等。⑤提高信息化系統(tǒng)的安全性，對財務(wù)信息化操作人員進行密碼控制，限制與信息化無關(guān)的人員進入系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

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