ERP系統(tǒng)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的運(yùn)用

鐘衛(wèi)

摘要：隨著企業(yè)信息化建設(shè)，ERP系統(tǒng)的使用十分的廣泛。文中主要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理中ERP運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析，分析了ERP運(yùn)用之后為倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來(lái)的影響，并就ERP模式下倉(cāng)儲(chǔ)管理發(fā)展分析進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：ERP；倉(cāng)儲(chǔ)管理；物流

中圖分類號(hào)：TH692.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）03-00-01

在企業(yè)管理中，管理主要集中在三個(gè)方面，分別是生產(chǎn)控制、物流管理和財(cái)務(wù)管理。其中生產(chǎn)控制指的是對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃以及制造過(guò)程中的管理，物流管理指的是對(duì)產(chǎn)品分銷、材料采購(gòu)以及庫(kù)存的管理，財(cái)務(wù)管理主要指的是會(huì)計(jì)核算以及其他相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。這三者本身就是集成體，同時(shí)相互之間又有很多相互交叉與銜接的地方，如果能夠進(jìn)行有效整合，那么企業(yè)管理將更加的有效。ERP系統(tǒng)是將企業(yè)的所有資源進(jìn)行整合，進(jìn)行集成管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，同時(shí)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中運(yùn)用ERP也能夠起到更好的管理效果。

一、倉(cāng)儲(chǔ)管理中ERP運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)

(一)運(yùn)用MRP，從源頭上對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制。利用ERP系統(tǒng)能夠從源頭上控制物資庫(kù)存，防止物資出現(xiàn)不必要的擠壓。對(duì)所提出的需求計(jì)劃根據(jù)物料的用途以及相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類，然后由相關(guān)的部門進(jìn)行嚴(yán)格的審核。通過(guò)MRP平衡需求計(jì)劃、庫(kù)存狀況、可用資源的實(shí)際情況來(lái)生成合理的采購(gòu)申請(qǐng)。利用ERP系統(tǒng)能夠有效的理順企業(yè)物資供應(yīng)部門、物資計(jì)劃管理等各個(gè)部門之間的關(guān)系，對(duì)倉(cāng)促管理的流程進(jìn)行細(xì)化，明確各自的責(zé)任，能夠有效的保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可控性。這樣能夠有效的盤活庫(kù)存。

(二)具有信息優(yōu)勢(shì)。利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理與傳統(tǒng)的管理相比具有明顯的信息優(yōu)勢(shì)。企業(yè)能夠依托ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程，積極的開展新的采購(gòu)模式，防止出現(xiàn)新的積壓。為了能夠高工作效率、降低采購(gòu)成本，可以利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多個(gè)品種物資的供應(yīng)商寄售庫(kù)存管理，這樣能夠有效的減少庫(kù)存資金的占用，使資金的使用率能夠有效提高，并能夠有效的降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。

(三)利用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)物資需求分析。在ERP系統(tǒng)中，有著各種與物品存儲(chǔ)與使用的具體信息。根據(jù)這些信息能夠?qū)ζ髽I(yè)的物資需求規(guī)律進(jìn)行分析。ERP能夠作為數(shù)據(jù)平臺(tái)，為供應(yīng)庫(kù)存決策支持系統(tǒng)提供需要的數(shù)據(jù)，然后通過(guò)相應(yīng)的系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)物資分類需求進(jìn)行分析計(jì)算，從而能夠獲得較為科學(xué)、準(zhǔn)確的相關(guān)物資的再訂購(gòu)點(diǎn)和訂購(gòu)批量，將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，那么就能更好的進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理，解決了企業(yè)物資供應(yīng)管理方面需求與庫(kù)存中的難點(diǎn)問(wèn)題。同時(shí)還能夠?qū)μ嵘鼸RP系統(tǒng)功能起到補(bǔ)充作用，深化應(yīng)用ERP系統(tǒng)。

二、ERP運(yùn)用之后為倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來(lái)的影響

ERP系統(tǒng)正式使用之后，其在企業(yè)的供應(yīng)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著十分重要的作用，使得供應(yīng)鏈中的各種事物都得到了一定程度的優(yōu)化。但是ERP的部署和使用都會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的物資管理方法與模式產(chǎn)生一定程度的影響，特別是物流運(yùn)作的方式以及倉(cāng)儲(chǔ)管理所受到的影響最大，主要表現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面：

庫(kù)存管理的模式發(fā)生了變化。企業(yè)的物資庫(kù)存管理原來(lái)多采用的是各用戶分散管理。ERP使用之后將物資采辦業(yè)務(wù)都集中起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化。企業(yè)原來(lái)使用的是多重庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)，ERP使用之后多重標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步統(tǒng)一成為物資采辦事業(yè)部的倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)。物資驗(yàn)收入庫(kù)發(fā)生了變化。企業(yè)原來(lái)的物資驗(yàn)收是將所有的物資進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收，ERP使用之后則改進(jìn)成為了按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，由負(fù)責(zé)物資采辦的部門的保管員進(jìn)行直接的驗(yàn)收，這樣有效的提高了驗(yàn)收的時(shí)效性。物資出庫(kù)發(fā)生了變化。企業(yè)中原來(lái)多采用的是用戶提出申請(qǐng)，然后由相關(guān)的采辦部進(jìn)行審批，接著才是由庫(kù)房進(jìn)行發(fā)料。而ERP的使用則改變了這一流程，通過(guò)ERP用戶自行制單審批，而保管員則是見單就發(fā)料，使得中間的很多環(huán)節(jié)都被減少，進(jìn)而提高效率。結(jié)算環(huán)節(jié)發(fā)生了變化。ERP的使用使得“先辦單后領(lǐng)料”、“出庫(kù)即出賬”能夠得到實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還能夠?qū)Σ牧虾虽N環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的優(yōu)化，使得結(jié)算的時(shí)間能夠給被縮短，賬存與庫(kù)存能夠保持一致。在統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)上發(fā)生了變化。通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)中的各種權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，使得各個(gè)崗位的工作能夠明確其具體的職責(zé)，并且各自有著明確的工作界面，這就能夠有效的減少各種重復(fù)統(tǒng)計(jì)工作，使得員工能夠給有充分的時(shí)間來(lái)完成自己的本職工作。

三、ERP模式下倉(cāng)儲(chǔ)管理發(fā)展分析

(一)信息化建設(shè)。信息化建設(shè)已經(jīng)有了一段較長(zhǎng)的時(shí)間，其中物流鏈信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成效，并且得到了有效的優(yōu)化，不管是運(yùn)輸過(guò)程控制、運(yùn)輸系統(tǒng)管理等等都能夠通過(guò)ERP模式得到有效的優(yōu)化。在倉(cāng)促管理中，能夠通過(guò)定位管理，對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)中的物資存量進(jìn)行有效的管理和優(yōu)化。從功能上能夠建立起模擬可視系統(tǒng)，根據(jù)實(shí)際需求對(duì)進(jìn)庫(kù)貨物的存放位置進(jìn)行優(yōu)化。在庫(kù)存及出庫(kù)管理功能上，能夠?qū)}(cāng)庫(kù)中每種貨品的庫(kù)存量及存放位置進(jìn)行計(jì)算，然后根據(jù)先進(jìn)先出原則來(lái)進(jìn)行提貨，從而能夠使得進(jìn)貨出貨的效率能夠有效提高。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)處理，則能夠根據(jù)各宗指令來(lái)填寫本倉(cāng)庫(kù)各種相應(yīng)的單據(jù)，在確認(rèn)無(wú)誤之后進(jìn)行提交并打印出相應(yīng)的單據(jù)。

(二)物資倉(cāng)儲(chǔ)。利用ERP系統(tǒng)建立起一個(gè)區(qū)域集中管理配送中心，使得供應(yīng)商能夠根據(jù)合同上的具體要求，將企業(yè)所需要的采購(gòu)物資送至配送中心，通過(guò)配送中心對(duì)這些物資進(jìn)行驗(yàn)收篩選、包裝和分揀，在完成這一系列的工作后，對(duì)于那些在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可發(fā)出物資，就采用臨時(shí)儲(chǔ)存方式。如果不需要在短時(shí)間的規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)出，那么就需要采用定位儲(chǔ)存方式。根據(jù)ERP對(duì)各供應(yīng)站庫(kù)進(jìn)行重新規(guī)劃、定位，并且對(duì)于非通用物資和急用物資的儲(chǔ)存都是由各個(gè)作業(yè)區(qū)供應(yīng)站來(lái)對(duì)所在作業(yè)區(qū)的需要進(jìn)行負(fù)責(zé)。而區(qū)域集中管理配送中心主要負(fù)責(zé)的是對(duì)各種大宗物資、通用類物資以及以前的積壓物資進(jìn)行存儲(chǔ)和分配。利用ERP實(shí)現(xiàn)直達(dá)配送模式。對(duì)于那些生產(chǎn)第一線所急需使用的物質(zhì)以及各種檢維修物資，以及作業(yè)區(qū)具備存放條件的大宗物資，都能夠同ERP系統(tǒng)的調(diào)度實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商直達(dá)送貨到現(xiàn)場(chǎng)，并能夠讓保管員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。這能有效的提高效率。

總之，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)倉(cāng)促管理的促進(jìn)作用十分明顯，但是同時(shí)也對(duì)企業(yè)的物流管理提出了更高的要求。我們必須要對(duì)ERP系統(tǒng)以及企業(yè)自身的物流管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，并在此基礎(chǔ)上，積極的對(duì)當(dāng)前的物流管理模式和倉(cāng)儲(chǔ)管理模式進(jìn)行新的探索與改進(jìn)，大力的提高管理水平，使得第一線的生產(chǎn)能夠得到有效保障。

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