淺析ERP環(huán)境下的財務(wù)管理

夏春曉

摘要：ERP體現(xiàn)了一種較為先進的管理理念，成為我國企業(yè)優(yōu)化管理、提高競爭力的必然選擇。實施ERP對提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量、強化財務(wù)管理效果等方面都具有重要的作用。

關(guān)鍵詞：ERP；財務(wù)管理；業(yè)務(wù)流程

中圖分類號：F275文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-0-01

一、ERP的含義

ERP(Enterprise Resources Planning)，即企業(yè)資源計劃，是基于現(xiàn)代信息技術(shù)的一種能夠管理組織全部業(yè)務(wù)的應(yīng)用集合。ERP系統(tǒng)是以財務(wù)管理子系統(tǒng)為核心，通過將企業(yè)的物流，資金流，信息流有機集成，優(yōu)化企業(yè)管理中的各項業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)資源達到優(yōu)化和整合。實施ERP可以全方位地提高企業(yè)的市場競爭能力。

二、ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理的特點

在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)管理系統(tǒng)是一個核心子系統(tǒng)，它與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理的特點主要包括三個方面：

(一)實時性

企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后，財務(wù)管理不僅與內(nèi)部的各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)充分的集成，而且還可以實現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶、分銷商等供應(yīng)鏈上的各環(huán)節(jié)達到無縫連接，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)連接隨時更新，各個作業(yè)部門隨時能夠獲取所需要的信息，而在過去只能依賴大量人力和時間才可以完成。所以實施ERP后企業(yè)的財務(wù)管理是以隨時變化的市場需求為出發(fā)點，迅速實施財務(wù)預(yù)算，提供動態(tài)財務(wù)信息，支持動態(tài)企業(yè)管理。

(二)集成性

這是實施ERP系統(tǒng)財務(wù)管理模式的前提。ERP系統(tǒng)將財務(wù)數(shù)據(jù)的采集與獲取高度集成，系統(tǒng)直接處理所有系統(tǒng)的最底層數(shù)據(jù)，所謂的數(shù)據(jù)采集化整為零，不再是傳統(tǒng)環(huán)境下部分的、片面的、甚至失真孤立的信息。例如在采購、銷售等業(yè)務(wù)的處理過程中，ERP系統(tǒng)自動采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動選擇總賬科目和分賬科目，并自動生成記賬憑證。ERP中條件下的財務(wù)管理系統(tǒng)是集成的，面向管理和決策的財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)了對財務(wù)信息的事后反映到財務(wù)管理和決策的實時支持、從單一封閉的財務(wù)管理到集成全面的企業(yè)管理的變革。

(三)遠見性

ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，即系統(tǒng)集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測，體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想。

三、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的作用

目前我國企業(yè)的信息化水平不高，目前的會計電算化軟件只能單純的從財務(wù)處理的角度減輕了會計人員繁重的負擔(dān)，僅實現(xiàn)由手工到計算機的自動操作，與業(yè)務(wù)的結(jié)合并不緊密，沒有發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用。通過實施ERP可以有效提高企業(yè)的市場競爭能力。

(一)拓展財務(wù)管理內(nèi)容

傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)主要進行事后核算，而在管理控制與決策支持方面的功能相對較弱，信息的處理，一般是手工會計職能的自動化，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)面向任務(wù)和職能，難以滿足對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程監(jiān)控和與其他子系統(tǒng)的高度集成。而實施ERP系統(tǒng)后，其財務(wù)管理子系統(tǒng)可將資金流和物流高度集成，實現(xiàn)財務(wù)管理從事后財務(wù)信息的反映，到財務(wù)管理信息的處理，再到多層次財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，從而對整個市場信息做出快速反饋，降低經(jīng)營成本，縮短產(chǎn)品上市周期，提供有效的分析和決策支持能力。

(二)豐富預(yù)算管理功能

實施ERP系統(tǒng)以后，預(yù)算管理成為財務(wù)管理子系統(tǒng)的核心。預(yù)算管理能夠有效的體現(xiàn)財務(wù)管理運行全貌。財務(wù)預(yù)算對財務(wù)實施約束，將財務(wù)預(yù)算作為約束指標向財務(wù)網(wǎng)絡(luò)進行輸入，使得財務(wù)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)嵤┳晕铱刂啤Ｍㄟ^預(yù)算，約束指標可以分解到企業(yè)的各個單位，促進網(wǎng)絡(luò)將分撒指標作為硬約束，從而確保企業(yè)財務(wù)管理的正常運轉(zhuǎn)。

(三)提升財務(wù)預(yù)測與決策能力

實施ERP系統(tǒng)以后，可以將財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測進行綜合，實現(xiàn)對成本、銷售和資金需要量的預(yù)測。ERP系統(tǒng)是一種計劃主導(dǎo)型管理模式，實行決策層、計劃層和執(zhí)行層的三級計劃管理。決策層能夠全面了解整個單位的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)等各方面的匯總及明細信息，提供不同的選擇方案。

(四)提高資金管理水平

實施ERP系統(tǒng)以后，企業(yè)可以很方便地進行資金流動性分析，了解資金的投向是否在向高效益經(jīng)營領(lǐng)域流動，資金的結(jié)構(gòu)是否合理等。對于往來結(jié)算款項，ERP資金管理系統(tǒng)可以通過設(shè)置不同的利率水平進行利息計算，細化資金管理。可以通過資金周轉(zhuǎn)率的高低可以了解資金周轉(zhuǎn)是否順暢；通過預(yù)算報警系統(tǒng)可以了解是否存在超過定額的資金，通過固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例可以了解資金占用是否合理等。

(五)規(guī)范業(yè)務(wù)流程

這是企業(yè)能否成功實施ERP的關(guān)鍵，ERP的實施前提必須對企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程進行重組，使其趨于合理化。ERP系統(tǒng)是吸收和借鑒同行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)的管理理念和經(jīng)驗，優(yōu)化了會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，將標準業(yè)務(wù)流程與企業(yè)財務(wù)管理的實際需要相結(jié)合，實現(xiàn)了財務(wù)有效監(jiān)督，確保了財務(wù)信息的準確可靠。

(六)實現(xiàn)財務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)變

在ERP環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)人員的角色、職能發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)方式下企業(yè)財務(wù)人員是在業(yè)務(wù)發(fā)生后，分別進行會計憑證的填制、記賬、報賬等工作，但是企業(yè)的物流、資金流、信息流不能進行有效的集成共享，財務(wù)人員無法及時準確的提供有效的財務(wù)信息。而實施ERP后能很好地解決財務(wù)管理中存在的這些問題。ERP的實時性、集成性替代了傳統(tǒng)財務(wù)人員的大部分工作，實現(xiàn)了一體化、自動化的財務(wù)管理模式。而最顯著的就是將財務(wù)人員手工錄入憑證的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣由蓱{證的模式，使財務(wù)人員從機械、枯燥的工作中抽離出來，更好的投入到企業(yè)財務(wù)預(yù)算、成本核算等復(fù)雜的工作中。

總之，ERP體現(xiàn)了一種較為先進的管理理念，成為我國企業(yè)優(yōu)化管理、提高競爭力的必然選擇。實施ERP對提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量、強化財務(wù)管理效果等方面都具有重要的作用。當(dāng)前ERP的實施在國內(nèi)企業(yè)對僅為初級階段，在此過程中需要企業(yè)高級管理人員和財務(wù)人員積極探索和積累經(jīng)驗，不斷完善ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，全面地提高企業(yè)的市場競爭能力。