“集團(tuán)大宗采購(gòu)”存在問題分析及其應(yīng)對(duì)措施

楊杰

摘要：“集團(tuán)大宗采購(gòu)”是企業(yè)和供應(yīng)商雙方實(shí)現(xiàn)共贏的采購(gòu)方式，“集團(tuán)大宗采購(gòu)”是一種可靠的優(yōu)越的采購(gòu)方法，使企業(yè)和供應(yīng)方雙方各得所需。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)大宗采購(gòu)；大宗采購(gòu)；集團(tuán)采購(gòu)

中圖分類號(hào)：F253.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）03-00-01

隨著改革開放的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)發(fā)展的腳步也越來越快，在很多領(lǐng)域方面的采購(gòu)活動(dòng)都會(huì)采取“集團(tuán)大宗采購(gòu)”的方式來進(jìn)行材料和設(shè)備的選定采購(gòu)。簡(jiǎn)單來說，“集團(tuán)大宗采購(gòu)”是企業(yè)和供應(yīng)商雙方實(shí)現(xiàn)共贏的采購(gòu)方式。企業(yè)通過大宗采購(gòu)從而降低采購(gòu)的成本和節(jié)約項(xiàng)目投資成本，而供應(yīng)商又能獲得大量的訂單，可以擴(kuò)大生產(chǎn)，從而節(jié)約生產(chǎn)成本獲取較大的利潤(rùn)?？梢哉f，“集團(tuán)大宗采購(gòu)”是一種可靠的優(yōu)越的采購(gòu)方法，最大限度的節(jié)約了企業(yè)的投資成本，又可以讓供應(yīng)商不斷的進(jìn)行本身創(chuàng)新，使企業(yè)和供應(yīng)商雙方各得所需，從而推進(jìn)行業(yè)的發(fā)展。

一、“集團(tuán)大宗采購(gòu)”中存在的問題

(一)“集團(tuán)大采購(gòu)”中采用的可調(diào)單價(jià)合同存在的問題

1.單價(jià)根據(jù)市場(chǎng)而變，實(shí)行分階段議價(jià)或是指導(dǎo)價(jià)，違反了集團(tuán)大宗采購(gòu)實(shí)現(xiàn)雙贏的原本意思。

2.按照階段定價(jià)不定量或者是定量定價(jià)的方式，在某一時(shí)間段內(nèi)執(zhí)行一個(gè)固定的單價(jià)。有時(shí)候，由于多多少少的都會(huì)受到外部的眾多影響因素，致使材料的質(zhì)量所需要求發(fā)生變化，而用量也會(huì)相應(yīng)地產(chǎn)生變化；而在實(shí)踐工作中，也會(huì)出現(xiàn)一些不確定的變化，從而也會(huì)造成用量和質(zhì)量出現(xiàn)變更和調(diào)整，導(dǎo)致單價(jià)的不一和調(diào)整，使企業(yè)增加了成本。

(二)“集團(tuán)大采購(gòu)”中采用的固定總價(jià)合同存在的問題

1.按照合同的總價(jià)的一定比例支付預(yù)付款，在執(zhí)行合同時(shí)再進(jìn)行分批的結(jié)算和支付貨款，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)早付或是超付貨款現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.因?yàn)椴少?gòu)的方式一般都是分期采購(gòu)的，采購(gòu)的時(shí)間較長(zhǎng)，市場(chǎng)行情波動(dòng)特別大，當(dāng)遇到材料大幅降價(jià)的時(shí)候，企業(yè)亦不會(huì)從中受益而節(jié)約開支。有時(shí)遇到材料漲價(jià)，供方又會(huì)想方設(shè)法提出調(diào)整價(jià)格的要求，企業(yè)答應(yīng)的話又會(huì)提高成本，但假如企業(yè)不答應(yīng)，部分供方會(huì)降低產(chǎn)品質(zhì)量等致使企業(yè)蒙受損失。

3.有時(shí)候，部分供方在得到大宗固定的總價(jià)訂單后，會(huì)采用很多手段來獲得額外的收入，比如以提高材料質(zhì)量為理由更換原材料或是進(jìn)行提價(jià)等，給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

二、進(jìn)行“集團(tuán)大宗采購(gòu)”時(shí)采用的相關(guān)措施

(一)建立固定的合同文本格式，有效的控制和降低合同風(fēng)險(xiǎn)

在進(jìn)行集團(tuán)大宗采購(gòu)工作的時(shí)候，務(wù)必要優(yōu)先建立固定的合同文本格式，防范其中的合同危險(xiǎn)。一般情況下，在采購(gòu)之前，企業(yè)的法律部門要確定好固定的合同格式文本，進(jìn)而防范在進(jìn)行集團(tuán)大宗采購(gòu)中容易出現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)。確定好合同的文本格式之后，作為招標(biāo)人還要對(duì)采購(gòu)工作的擔(dān)保措施等進(jìn)行預(yù)防，從而有效地化解或盡量避免風(fēng)險(xiǎn)，從而大大地降低合同風(fēng)險(xiǎn)。簽訂合同之后，采購(gòu)人員要根據(jù)合同對(duì)供方企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)等進(jìn)行檢查和參與會(huì)議，對(duì)于在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的更改，有效地控制和降低風(fēng)險(xiǎn)。

(二)對(duì)采購(gòu)準(zhǔn)備工作加大重視力度，保證評(píng)標(biāo)的合法合理

在進(jìn)行集團(tuán)大宗采購(gòu)工作之前，要由采購(gòu)小組編寫采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件等，保證好采購(gòu)前期工作能夠有序的進(jìn)行，使采購(gòu)工作在實(shí)踐過程中不斷地改進(jìn)，也可以防止各供方企業(yè)之間進(jìn)行惡意的降價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，從而保證在評(píng)標(biāo)過程中公正合理。

(三)建立合格供方名錄，實(shí)現(xiàn)大宗物資供方的優(yōu)勝劣汰

在進(jìn)行集團(tuán)大宗采購(gòu)工作之前，要成立由多個(gè)部門，比如采購(gòu)部、運(yùn)行部和信息部等多種人員組成的供方評(píng)判小組，按照大宗物資供方與本身企業(yè)有過業(yè)務(wù)來往的記錄，考評(píng)供方企業(yè)的資質(zhì)、質(zhì)量生產(chǎn)和服務(wù)能力、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)證書、企業(yè)的信譽(yù)等，從中編制出一份“供方評(píng)審表”，對(duì)供方進(jìn)行必要的調(diào)查和評(píng)價(jià)。通過建立合格供方的名錄，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰機(jī)制，在大宗采購(gòu)過程中嚴(yán)格把關(guān)，避免一些不合格的供方入選，保證采購(gòu)工作的質(zhì)量。

(四)加強(qiáng)組織管理工作，實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督機(jī)制

在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)大宗采購(gòu)工作的時(shí)候，除了要運(yùn)用各種有效地技術(shù)質(zhì)量管理措施外，加強(qiáng)組織管理工作制度也是十分必要的和非常重要的。當(dāng)在實(shí)施集團(tuán)大宗采購(gòu)工作的時(shí)候，首先要成立單獨(dú)的采購(gòu)小組，在采購(gòu)過程中執(zhí)行采購(gòu)制度，在采購(gòu)、運(yùn)用和檢查三個(gè)方面要由材料部、運(yùn)行部和信息部三部門進(jìn)行負(fù)責(zé)，在工作中互相監(jiān)督和互相配合。

(五)積極的引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)雙供渠道

在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)大宗采購(gòu)工作的時(shí)候，對(duì)于采購(gòu)數(shù)量非常多而且又是特別重要的大宗物資，可以讓具有同樣質(zhì)量技術(shù)、同樣價(jià)格和實(shí)力相當(dāng)?shù)膬蓚€(gè)公司廠家進(jìn)行同時(shí)供應(yīng)，從而不但可以保證產(chǎn)品的供應(yīng)質(zhì)量，在供應(yīng)的過程中也可以避免出現(xiàn)明顯的錯(cuò)誤，從而實(shí)現(xiàn)渠道雙供，加強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)。

雖然，“集團(tuán)大宗采購(gòu)”工作存在一些小小的不足，但是其采購(gòu)方式對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律來說還是較為符合的，其方式也是比較優(yōu)越的。所以，在進(jìn)行“集團(tuán)大宗采購(gòu)”工作的時(shí)候，要對(duì)其存在的不足有正確的認(rèn)識(shí)，而且還要在采購(gòu)之前進(jìn)行詳細(xì)周密的策劃，制定預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的合理對(duì)策，進(jìn)而充分的落實(shí)到合同談判、簽訂以及執(zhí)行的過程中，在實(shí)際的實(shí)踐中不斷的改進(jìn)和完善，強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理工作，進(jìn)而不斷的提高產(chǎn)品的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能力。

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作者簡(jiǎn)介：楊 杰（1980-），女，漢族，大學(xué)本科，企業(yè)管理專業(yè)，保定天威集團(tuán)有限公司中層管理干部，企業(yè)采購(gòu)管理。從事企業(yè)大宗材料統(tǒng)一采購(gòu)管理方向的研究。