巧用InDesign軟件和XML語言制作可變數(shù)據(jù)印刷文件

隨著數(shù)字印刷技術的發(fā)展，數(shù)字印刷業(yè)務的種類也越來越多，可變數(shù)據(jù)印刷業(yè)務就是其中的重要一類。在此，本文將介紹如何使用InDesign軟件和XML語言制作可變數(shù)據(jù)印刷文件。

InDesign軟件與XML語言

InDesign軟件是印刷業(yè)中最常用的排版軟件之一，尤其在以出版印刷為主的印前工藝中，應用最廣泛，其能綜合處理文字和圖像，生成的文件能在Adobe系列軟件中進行無縫轉(zhuǎn)換。

XML語言，即可擴展標記語言，其使用標簽來描述文件的各個部分，這些標簽可以對數(shù)據(jù)進行標記，以便將這些數(shù)據(jù)存儲在XML文件中，并在導入其他文件時進行相應的處理。XML語言通過XML標記來組織數(shù)據(jù)和文檔的結(jié)構。經(jīng)XML標記組織的文檔結(jié)構主要包括3種類型的信息，即元素、控制信息和實體。

XML語言在用于可變數(shù)據(jù)印刷時，元素是核心，其主要包括3部分：標記，用于組織數(shù)據(jù)或文檔結(jié)構；屬性，用于描述元素的性質(zhì)；內(nèi)容，用于描述元素的含義。例如， J.K.Rowling 語句聲明了一個元素，其中，…為標記，用于將J.K.Rowling組成具有特定含義的數(shù)據(jù)結(jié)構，即說明了J.K.Rowling是一個作者，而Gender則是一個屬性，說明J.K.Rowling是女性。

隨著數(shù)字印刷領域中可變數(shù)據(jù)印刷業(yè)務的增多，新版本的InDesign軟件逐步增加和完善了與XML語言的協(xié)同工作。在以數(shù)據(jù)庫為核心的現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)存儲中，InDesign軟件和XML語言的綜合使用，可以根據(jù)客戶提供的數(shù)據(jù)庫，高效、快捷地實現(xiàn)可變數(shù)據(jù)印刷文件的制作。

基于InDesign軟件和XML語言的可變數(shù)據(jù)印刷文件制作方法

在綜合使用InDesign軟件和XML語言的過程中，InDesign軟件的作用是提供統(tǒng)一或變換的版式（通過其樣式功能實現(xiàn)），XML語言則提供不同的頁面信息（文字和圖像），可變數(shù)據(jù)印刷文件的制作流程如圖1所示。為了讓讀者對這種可變數(shù)據(jù)印刷文件制作方法有更直觀的認識，本文將以圖2所示的證件為例，對整個制作流程進行闡述。

1.數(shù)據(jù)準備

XML文件的內(nèi)容（文字、圖像）以XML標簽的方式存儲，該內(nèi)容既可以利用專業(yè)的XML工具或TXT文本編寫，也可以從Access等數(shù)據(jù)庫或Word、Excel等文件中導出，總之生成XML文件的渠道非常多，可根據(jù)實際生產(chǎn)要求獲得。如果XML文件的內(nèi)容含有圖像，則由圖像文件所在的路徑描述。

2.樣式設計

絕大多數(shù)可變數(shù)據(jù)印刷的產(chǎn)品都有固定的版式，即相同的背景、格式、頁眉、頁腳等，因此在數(shù)據(jù)準備完成的基礎上，要在InDesign軟件中設計出最終的輸出版式，其內(nèi)容包含：最終產(chǎn)品的規(guī)格、形狀，以及確定哪些部分作為可變信息，哪些部分作為固定信息，并對樣式信息進行命名，如圖2所示。其中，樣式信息可以在InDesign軟件的“窗口/對象樣式”菜單中找到。

需要注意的是，樣式主要指文字和圖像的大小、顏色、位置等，固定信息部分的樣式設定好后可以不命名，可變信息部分的樣式設定好后必須命名。

表1 導入XML文件時不同條件的含義

3.數(shù)據(jù)和樣式相結(jié)合

在這一步，主要完成以下2步操作。

(1)導入XML文件

在InDesign軟件的“視圖”菜單中選擇“結(jié)構/顯示結(jié)構”，界面左側(cè)即會顯示XML的結(jié)構界面，在“結(jié)構”視圖的“Root”選項中，選擇“導入XML”，并選擇準備好的XML文件，如圖3所示。在導入XML文件時，需要根據(jù)不同的應用，勾選導入的條件，如圖4所示。其中，不同條件的含義如表1所示。導入XML文件后，界面如圖5所示。

4.映射樣式與標簽

至此，我們已經(jīng)在InDesign軟件中完成了樣式設計，并且導入了XML文件，接下來就要將XML文件中的標簽和InDesign軟件中的樣式產(chǎn)生一一對應的關系，在InDesign軟件中稱之為“樣式表映射”或“標簽映射”。

在InDesign軟件的“窗口”菜單中選擇“標簽”，則會在“標簽”窗口中顯示XML文件中的各父元素和子元素的標簽，且各個標簽使用不同的色彩標記，點擊“標簽”對話框右上角的下拉菜單，選擇“將樣式映射到標簽”，彈出映射列表，如圖6所示。將“標簽”的名稱和提前設定的樣式名稱一一對應起來，即可建立XML文件中的標簽和InDesign軟件中的樣式之間的對應關系，點擊該對話框的“確定”，原來樣式中可變信息部分的初始設定內(nèi)容就會被各個“標簽”所對應的顏色和名稱替換掉，如圖7所示。

完成映射后，左鍵選中母版，按住“Ctrl”鍵向下拖動，則所有XML文件中的數(shù)據(jù)便寫入這個版式中，即XML文件中所有人的證件（包含照片和個人信息）瞬時完成，從而完成可變數(shù)據(jù)印刷文件的制作，接下來即可將可變數(shù)據(jù)印刷文件導出PDF文件，進行拼版、印刷。