巧算用紙量 贏取大收益

據(jù)筆者計算，在票據(jù)的成本中，紙張成本占據(jù)60%以上，因此，用紙量的精確計算對提升票據(jù)的生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本至關(guān)重要。

通常小批量票據(jù)采用單張紙印刷，大批量則采用卷筒紙印刷。單張紙印刷主要在單張紙膠印機上完成，有對開、四開、八開等幅面，印刷后經(jīng)打碼、配頁、膠訂、包封皮、裁切即可，工序簡單。卷筒紙印刷多采用膠印、凸印、柔印、號碼印刷等組合式卷筒紙印刷機完成，印刷時可同時完成打碼、折頁（打壟），再經(jīng)配頁、膠訂等工序即可。本文將分別介紹單張紙印刷和卷筒紙印刷方式下票據(jù)用紙量的計算方法。

1.單張紙印刷方式下票據(jù)用紙量的計算

單張紙的基本計量單位有張、令、件、噸，在計算紙張用量時常用的是令和噸。定量相同的500張全張紙為1令。由于紙張一般以重量為單位報價（即元/噸），因此計算時需要將1噸紙折合出相應(yīng)的令數(shù)，這可通過定量和令重來計算，其中定量是指每平方米紙張的重量，令重是指1令紙的實際重量，每令紙的重量和1噸紙折合的令數(shù)可通過下式來計算。

令重（kg）=定量（g/m2）×紙的長度（m）×紙的寬度（m）×500÷1000

噸紙令數(shù)=1000÷令重（kg）

目前，印刷業(yè)使用最多的單張尺寸包括787mm×1092mm、850mm×1 1 6 8 m m、8 8 0 m m×1 2 3 0 m m、8 8 9 m m×1194mm。以定量為75g/m2、尺寸為787mm×1092mm的單張紙為例，其令重為：75×0.787×1.092×500÷1000≈32.23kg；噸紙令數(shù)為：1000÷32.23≈31.03令。

理解了上述基本計量方法后，我們來針對票據(jù)印刷計算用紙量。票據(jù)印刷一般為聯(lián)單印刷，通常有二聯(lián)、三聯(lián)、四聯(lián)甚至更多，每次只須計算其中一聯(lián)的印刷用紙量，再乘以聯(lián)數(shù)就可得總用紙量，下面說明計算過程及方法。

(1)確定票據(jù)用紙規(guī)格及開數(shù)。票據(jù)若為標(biāo)準規(guī)格，則根據(jù)尺寸可直接確定其開數(shù)（查表法）；若客戶委托印刷的票據(jù)為非標(biāo)準尺寸，則應(yīng)用全開紙張的長寬分別除以印刷品的長寬，將分別得出的結(jié)果取整（省去小數(shù)點后的數(shù)值）后相乘，得到的最大的積數(shù)就是開數(shù)，在這種情況下印刷紙張有效利用率最高。例如：客戶的成品尺寸為230mm×200mm，以大度（1194mm×889mm）和正度（1092mm×787mm）全張紙為例，開數(shù)計算如下：

大度全張紙：

1194÷230≈5.19 889÷200≈4.45 5×4=20 ——20開

889÷230≈3.87 1194÷200≈5.97 3×5=15 ——15開

正度全張紙：

1092÷230≈4.75 787÷200≈3.94 4×3=12 ——12開

787÷230≈3.42 1092÷200≈5.46 3×5=15——15開

比較上述計算結(jié)果得知，使用889mm×1194mm規(guī)格的大度全張紙可20開印刷，使用787mm×1092mm規(guī)格的正度全張紙可15開印刷，進一步計算比較兩種規(guī)格紙張利用率：

（230×200×20）÷（889×1194）≈86.67%

（230×200×15）÷（787×1092）≈80.29%

可見889mm×1194mm規(guī)格大度全張紙的利用率更高，因此本例應(yīng)選用大度全張紙印刷。

(2)計算用紙量。印刷用紙量包括成品用紙量和印刷消耗兩部分。先計算其中一聯(lián)的成品用紙量。如果是本票，用每本套數(shù)乘以客戶委托印數(shù)則為每聯(lián)印刷的總套數(shù)；若為折疊式票據(jù)，則每聯(lián)印刷的總套數(shù)等于客戶委托的印數(shù)。再將總套數(shù)轉(zhuǎn)化為令數(shù)。

成品用紙量（令）=總套數(shù)÷成品開數(shù)÷500×聯(lián)數(shù)

例：客戶印刷成品的規(guī)格為230mm×200mm的本票20000本，要求無碳紙印刷，上聯(lián)紙定量45g/m²、下聯(lián)紙定量47g/m²，每本50套2聯(lián)單，單色印刷，問印刷此活件需要多少令紙？

根據(jù)前面計算已知該活件應(yīng)采用889mm×1194mm規(guī)格全紙張20開印刷，上下聯(lián)用紙量各為：

20000×50÷20÷500=100令

現(xiàn)在再來計算消耗。不同印刷設(shè)備、不同印刷企業(yè)的消耗率都各不相同，在此假設(shè)消耗率為6‰，則本例中上下聯(lián)紙分別投入白料應(yīng)為：

100×（1+6‰）=100.6令

上聯(lián)紙令重=45×0.889×1.194×500÷1000≈23.883kg

下聯(lián)紙令重=47×0.889×1.194×500÷1000=0.531×47≈24.944kg由此可知：

上聯(lián)紙用量=100.6×23.883≈2402.63kg下聯(lián)紙用量=100.6×24.944≈2509.37kg

2.卷筒紙印刷方式下票據(jù)用紙量的計算

卷筒紙用紙量計算與單張紙用紙量計算原理是相同的，步驟如下。

(1)確定最佳用紙方案和所需的紙張幅寬及總長度。用卷筒紙的幅寬分別除以成品的長度和寬度，找出最佳用紙方案，然后根據(jù)客戶委托的印數(shù)計算所需的紙張幅寬和總長度。票據(jù)印刷中卷筒紙最常用幅寬為190mm、241mm、381mm，不同印刷機的印刷長度范圍不同，如我公司印刷機的印刷滾筒周長是10～18英寸，即滾筒轉(zhuǎn)一圈可印刷10～18英寸。

(2)計算用紙量。根據(jù)用紙總長度和消耗率，代入以下公式即可求出用紙量。

用紙量（kg）=定量（g/m2）×幅寬（m）×用紙總長度（m）×（1+消耗率）÷1000

例：客戶要求印刷幅面為241mm×279mm的三聯(lián)電腦票20000份，選用無碳紙（上聯(lián)紙定量為45g/m²、中聯(lián)紙定量為52g/m²、下聯(lián)紙定量為47g/m²），共需多少千克紙？

本例根據(jù)客戶需要直接選用241mm幅寬的紙張印刷，根據(jù)公司滾筒配置情況選用11英寸（即279.4mm）的滾筒，各聯(lián)用紙總長度（不含消耗）為：279.4×20000÷1000=5588m。將上、中、下聯(lián)紙的定量代入分別計算各聯(lián)用紙千克數(shù)即可。

接下來計算紙款就非常簡單了，計算公式為：總紙款（元）=用紙量（kg）×噸價（元/噸）÷1000。

若客戶委托尺寸為非標(biāo)準尺寸（一般本票較易出現(xiàn)這種情況），則根據(jù)公司現(xiàn)有滾筒尺寸找出與成品尺寸最接近的滾筒，用實際滾筒周長代入公式計算用紙總長度。

我印刷業(yè)務(wù)中用紙量的計算直接關(guān)系到印刷成本和企業(yè)利潤，因此熟練計算用紙量是生產(chǎn)管理部門等重要崗位人員的基本要求，精確計算用紙量不僅可以準確向客戶報價，同時也可避免印刷生產(chǎn)中紙張的浪費。希望本文能為從事票據(jù)印刷業(yè)務(wù)的同行提供一定幫助。