【摘 要】本文在針對提高員工幸福度提出三種以員工為中心的積極工作干預(yù)模式的基礎(chǔ)上,包括甄選法、培訓(xùn)法和情境工程法。并選取了工作特性(有機(jī)式和機(jī)械式)和工作場所(硬性和軟性)兩個維度構(gòu)建了員工工作的不同情境,結(jié)合積極工作干預(yù)方法提出相應(yīng)對策。
【關(guān)鍵詞】工作特性;工作場所;員工幸福度;工作干預(yù)
從工作的角度出發(fā),影響員工幸福度的因素可以概括為工作特性(即工作本身因素)和工作場所(即工作環(huán)境因素),基于這兩個緯度的工作情境,本文提出提高員工幸福度的三種方法,分別對應(yīng)不同的工作情境采取不同的工作干預(yù),以此提高員工幸福度。
一、工作特性和工作場所
(1)工作特性。根據(jù)海克曼的工作特征模型,將工作特性分為技能多樣性、任務(wù)一致性、任務(wù)意義、自主性、反饋五個方面解讀。而它們會影響員工工作動機(jī),影響員工的心理狀況。技能多樣性、任務(wù)一致性和任務(wù)的意義會影響員工對工作意義的體驗,工作的自主性會影響員工對工作結(jié)果的責(zé)任感,反饋則會影響員工了解工作結(jié)果的程度。這三方面的心理體驗對員工的激勵、績效以及滿足感帶來的直接影響,反映在員工幸福度的體驗上。筆者將其歸納為工作特性有機(jī)化和機(jī)械化兩個角度進(jìn)行分析。技能多樣性高、任務(wù)一致性高、自主性強(qiáng)的工作特性越靈活,也就越有機(jī)式;相反,如果工作技能單一、任務(wù)不一致、自主性較弱,反饋較滯后,那么工作特性越穩(wěn)固,也就越機(jī)械式。(2)工作場所。調(diào)查顯示,相對于硬性環(huán)境改善,軟環(huán)境的改善更受員工關(guān)注,更能提高員工積極性。研究發(fā)現(xiàn),心理契約違背會顯著降低員工工作幸福感,價值關(guān)懷成就員工幸福感,工作場所樂趣能夠?qū)T工的工作態(tài)度、工作行為產(chǎn)生積極影響,進(jìn)而有利于組織績效的提升。因此,工作環(huán)境可以分為硬環(huán)境(即物質(zhì)環(huán)境)和軟環(huán)境(即精神環(huán)境)兩個方面。物質(zhì)因素主要是滿足員工生理與安全需要的因素,諸如基本工資、工作條件與工作設(shè)備等。精神因素主要包括領(lǐng)導(dǎo)者個人因素、組織管理、人際關(guān)系和學(xué)習(xí)與發(fā)展機(jī)會等。
二、基于員工幸福度的工作干預(yù)方法
員工幸福感的影響因素包括人格、積極心理資源和工作特征。人格因素反映了個人內(nèi)部的心理機(jī)制,是一種主觀的體驗,主要取決于個人的遺傳作用。積極心理資源主要來自于樂觀、自尊與心流,并可以在工作環(huán)境中培養(yǎng)出來。工作特性理論解釋了工作特征對員工幸福感的影響機(jī)制,工作特性的合理設(shè)置是影響員工績效及幸福指數(shù)的重要因素。結(jié)合以上三方面的員工幸福度影響因素,本文提出了以員工為中心、以積極心理學(xué)為基礎(chǔ)的三種工作干預(yù)方式:甄選法、培訓(xùn)法和情境工程法。組合法強(qiáng)調(diào)人員選拔及將人員配置到合適崗位上;培訓(xùn)法強(qiáng)調(diào)幫助員工,使員工更好地適合其工作;情境工程法強(qiáng)調(diào)改變工作環(huán)境,使工作環(huán)境更好地適應(yīng)員工的需要。
(1)甄選法。幸福感在一段時期內(nèi)是穩(wěn)定的,控制點是一種穩(wěn)定的人格特質(zhì),工作的控制點被證明與員工幸福感顯著相關(guān)。但是,員工幸福感在一段時間內(nèi)是穩(wěn)定的,可能是由于一個人的生活或工作狀況在這段時間內(nèi)是穩(wěn)定的。因此,員工態(tài)度穩(wěn)定的事實不應(yīng)作為充分理由來反對成功運用培訓(xùn)法與情境工程法的可能性。需要指出的是,甄選快樂員工的做法可能會引起一些對潛在倫理問題的擔(dān)憂。但是,對于甄選員工所使用的人員測評方法其實只是一個參考依據(jù),其用途主要是為了排劣,所以并不能單以此來判斷一個人是否是快樂員工。富士康在招聘和甄選人員時,常常進(jìn)行人員測評,而其測試題目除了專業(yè)技能知識外,更偏重情緒調(diào)查和心理測試,對人格有一定的測評,以幫助企業(yè)排除情緒較差的員工,甄選出較為積極的員工進(jìn)入企業(yè)。(2)培訓(xùn)法。培訓(xùn)法是通過幫助員工學(xué)習(xí)如何過得更快樂來改變他們。不同類型的壓力管理培訓(xùn)對員工的快樂感有積極作用。有許多策略能幫助員工個體主動地自我監(jiān)控或者管理他們的感知,從而加強(qiáng)積極的瞬時情緒表現(xiàn),抑制消極的順勢情緒表現(xiàn)。培訓(xùn)的方法有很多,通過培訓(xùn)幫助員工積累積極的心理資源,提高員工幸福體驗度。樂觀主義的習(xí)得性方法也可幫助員工在工作中表現(xiàn)得更有效。美國西南航空公司在員工培訓(xùn)方面有很大競爭優(yōu)勢。該公司有最有效的工作隊伍、最低的員工辭退率、最受好評的服務(wù)。公司以人為本的企業(yè)文化把員工放在第一位,強(qiáng)調(diào)優(yōu)良服務(wù)從員工開始,用培訓(xùn)法在提高員工技能與知識的同時,也打造了一批高效而快樂的員工。(3)情境工程法。情境工程法,包括改變環(huán)境由此改善或至少不阻止員工的幸福感。有研究表明:工作環(huán)境強(qiáng)烈影響員工的幸福感。情境工程法提供各種選擇去創(chuàng)造快樂和滿意的團(tuán)隊。事實上,提供顯示的社會支持可減少工作壓力帶來的負(fù)面影響。而且,為了與員工工作情緒不斷增強(qiáng)的表現(xiàn)相聯(lián)系,雇主會操縱或重組企業(yè)的許多組織因素。Google(谷歌)以為員工提供良好工作環(huán)境而著稱,谷歌的工作環(huán)境不僅是硬件完備,也有人性化體現(xiàn)。彈性的工時制、托兒服務(wù)、休閑娛樂場所等為員工提供了體貼服務(wù),讓員工工作更幸福。
三、基于工作特性和工作場所的工作干預(yù)模式
根據(jù)由工作特性和工作場所確定的員工工作情境,本文提出了與不同情境相匹配的以員工為中心的工作干預(yù)模式(見圖1)。模型中,粗體的工作干預(yù)方法為主,括號內(nèi)的方法為輔,從而提高員工幸福度。
(1)工作特性機(jī)械式、工作場所軟性化的甄選法模式。在工作特性機(jī)械式而工作場所軟性化的情境下,一方面由于工作要求更為細(xì)致、工作單一化、任務(wù)獨立且工作主動性不夠,常需要技術(shù)型人才;另一方面,工作場所的軟性化標(biāo)志著員工工作環(huán)境更能滿足精神需求,較強(qiáng)調(diào)員工內(nèi)部關(guān)系的和諧氛圍、注重以人為本的管理思想。這一模式主要出現(xiàn)在企業(yè)的高級技術(shù)人才和基層管理人才之中,他們工作環(huán)境較為寬松和諧,工作特性難以改變,最佳的工作干預(yù)方法則是甄選法。只有員工職業(yè)性格和能力與崗位相符,員工幸福感才能有較大提高。對于高技術(shù)工作,員工若能力達(dá)不到、興趣不相符,這將是員工工作壓力的重要來源,從而影響員工幸福感的提高。對于基層管理類員工,綜合素質(zhì)要求和人格特質(zhì)匹配,能更好地提高員工工作績效。因此,首先需用招聘與甄選把關(guān),并采用培訓(xùn)法進(jìn)一步提高員工工作滿意和幸福感。(2)工作特性有機(jī)式、工作場所軟性化的情境工程法模式。在工作特性有機(jī)式、工作場所軟性化的情境下,要求工作風(fēng)格的靈活性和工作經(jīng)驗的豐富性。這類工作主要出現(xiàn)在企業(yè)高層管理人員、創(chuàng)意設(shè)計人員以及藝術(shù)表演人員之中,他們面對靈活多變的環(huán)境,工作成果大多基于豐富的個人經(jīng)驗以及天賦,工作環(huán)境較強(qiáng)調(diào)軟性化,以充分發(fā)揮其能力與水平。適合此類工作的人并非多數(shù),所以需要認(rèn)真挑選,若人崗不匹配會使工作幸福感降低,也影響整個工作績效甚至公司運營。以情境工程法為主、甄選法為輔的工作干預(yù)模式有效提高此類員工的工作幸福度。具體措施包括:提供寬松自由的工作場所,讓其充分發(fā)揮自創(chuàng)造力;實施彈性工時制,給予時間的自由;設(shè)置合適的甄選標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)挑選人才后備軍,同時也能激勵員工更加努力。(3)工作特性機(jī)械式、工作場所硬性化的培訓(xùn)法模式。在工作特性機(jī)械式、工作場所硬性化的情境下,通常要求員工工作風(fēng)格較為嚴(yán)謹(jǐn),強(qiáng)調(diào)工作技能熟練性。當(dāng)員工熟練掌握工作技能時,其工作幸福度往往會顯著提高。由于工作性質(zhì)相對枯燥乏味,員工容易產(chǎn)生工作倦怠,提供有趣的工作場所可以減輕工作壓力,讓員工心情愉悅。這類工作主要出現(xiàn)在企業(yè)基層技術(shù)人員、精細(xì)制造部門之中,他們工作性質(zhì)的簡單性、單一性以及缺乏自主創(chuàng)造性是影響其工作幸福感提高的主要原因。企業(yè)可采取以下培訓(xùn)措施:一是定期開展培訓(xùn)課程,建立員工積極心理培訓(xùn)機(jī)制;二是開展師帶徒的技能培訓(xùn)機(jī)制,讓員工提升工作技能的同時感受積極的自我效能;三是制造工作場所樂趣,工作生活豐富化。以主動培訓(xùn)法為主,情境工程法為輔的工作干預(yù)模式可以讓員工對工作認(rèn)同感與成就感更強(qiáng),同時也豐富了員工工作生活內(nèi)容,多方面感知到幸福。(4)工作特性有機(jī)式、工作場所硬性化的情境工程法模式。在工作特性有機(jī)式、工作場所硬性化的情境下,即要求工作任務(wù)一致性、工作自主性、以及快速反饋,工作靈活性較強(qiáng);而且,其工作環(huán)境常具有局限性,環(huán)境更強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)設(shè)施的完備,對于軟性的人際關(guān)系、場所樂趣等要求不高,能高效地完成目標(biāo)是工作迫切需要的。所以這一模式主要出現(xiàn)在技術(shù)研發(fā)人員、中層管理人員以及中層技術(shù)人才之中,其工作起著重要的承接作用,靈活性較大但又受制度限制、高層監(jiān)督與管理。其工作壓力主要來源于工作性質(zhì)有機(jī)性與工作場所硬性化所帶來的沖突和矛盾。而其工作性質(zhì)難以改變,這時需要通過情景工程法去改變環(huán)境以此改善或者不阻礙員工幸福感。托兒服務(wù)、公平付薪能有效減輕其工作壓力,同時配備完善的人力資源技術(shù)以及信息支持會更加改善其工作績效,從而提高工作滿意度。此外,員工的技能跟進(jìn)會使其感到得心應(yīng)手,同時在工作中學(xué)習(xí)如何過得更快樂以改變情緒和心情,更能有效提高員工幸福感,比如通過培訓(xùn)法幫其養(yǎng)成建設(shè)性自我對話的習(xí)慣、為其提供時間管理方案等。
參 考 文 獻(xiàn)
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