加強企業(yè)會計信息管理之思考

【摘 要】加強會計信息管理一直是企業(yè)管理的重要工作。由于會計信息失真比較嚴重，會計監(jiān)督機制不完善，會計信息管理體系不健全，加大了會計信息管理的難度，因此，健全會計信息管理體系、完善會計監(jiān)督機制、建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，是加強會計信息管理的重要措施。

【關(guān)鍵詞】加強；會計信息管理；思考

一、會計信息的相關(guān)含義

會計信息是指企業(yè)通過財務(wù)報表、財務(wù)報告或附注等形式向供應商、債權(quán)人、企業(yè)本身等需要了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的人揭示資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等情況的信息。會計信息管理是指對會計信息進行收集、整理、加工處理、信息輸出直至信息反饋為企業(yè)決策提供依據(jù)的整個過程的管理。其主要目的是通過組織協(xié)調(diào)好會計信息的收集、分析、反饋和利用工作，使各類會計信息更好地為利益相關(guān)者的決策提供參考，從而便于企業(yè)經(jīng)營管理當局根據(jù)會計信息對現(xiàn)在做出分析，對未來作出科學預測、決策和規(guī)劃；對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性提供建議，實現(xiàn)對企業(yè)成本和經(jīng)營風險的控制，提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)經(jīng)營管理者都十分重視會計信息管理，管理過程要非常細致，其中任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會造成嚴重的后果，因此，加強企業(yè)會計信息管理是保證企業(yè)目標順利實現(xiàn)的關(guān)鍵。

二、會計信息管理的重要性需要加強會計信息管理

會計信息由相互關(guān)聯(lián)，相互制約的“數(shù)據(jù)輸入、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、信息輸出、信息反饋”四個部分構(gòu)成，是整個會計行為系統(tǒng)的核心，其重要性不言而喻，正常有序的會計信息管理工作可以為企業(yè)提供真實可靠的會計信息，改善經(jīng)營管理，提高企業(yè)防范風險的能力。

1．加強會計信息管理能為企業(yè)的健康成長提供依據(jù)。《企業(yè)會計準則-基本準則》的第二章對會計信息質(zhì)量要求有明確的規(guī)定：第十三條 “企業(yè)提供的會計信息應當與財務(wù)會計報告使用者的經(jīng)濟決策需要相關(guān)，有助于財務(wù)會計報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況作出評價或者預測?！币虼?，做好企業(yè)的會計核算，收集真實可靠的會計信息可以使企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)、供應、銷售是否銜接暢通，資金流動是否正常，收入和盈利的取得是否合理，可以為企業(yè)控制成本、減少不必要的浪費做出提示；通過會計信息，企業(yè)的現(xiàn)金流量、償債能力、支付能力和產(chǎn)品的銷售收入情況等生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面的情況可以直接從會計信息上反映出來，從而為企業(yè)的生產(chǎn)方向提供依據(jù)，讓經(jīng)營管理者了解到哪些產(chǎn)品需要繼續(xù)生產(chǎn)，哪些產(chǎn)品需要縮小生產(chǎn)規(guī)模。通過考察經(jīng)營方式是否正確，生產(chǎn)組織是否合理，為經(jīng)營管理者進一步調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略提供參考，促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益。

2．加強會計信息管理能提高企業(yè)應對財務(wù)風險的能力。

當前，國內(nèi)外債務(wù)危機對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的影響日益加深，不少企業(yè)出現(xiàn)外部環(huán)境惡化、庫存積壓嚴重、資產(chǎn)質(zhì)量下降、資金鏈斷裂、盈利水平下降等突出問題，企業(yè)財務(wù)風險進一步加大。為避免財務(wù)危機，提高企業(yè)應對財務(wù)風險的能力，各類企業(yè)要積極采取應對措施，及時調(diào)整發(fā)展方向，改善經(jīng)營戰(zhàn)略，而這一切的基礎(chǔ)首先就是要掌握真實可靠的會計信息，才能隨機應變?！敦斦筷P(guān)于當前應對金融危機加強企業(yè)財務(wù)管理的若干意見》（財企[2009]52號）也提出，要面對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營壓力加大、投資風險加劇、運營資金緊張、財務(wù)負擔加重等新情況新問題，只有提高企業(yè)防范和化解財務(wù)風險的能力，增強企業(yè)發(fā)展實力，保持企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展，提高企業(yè)的會計信息管理水平，加強會計信息的收集與整理，切實掌握企業(yè)的經(jīng)濟動向和發(fā)展方向，及時了解和掌握自身發(fā)展和負債的狀況，才能對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行充分的考慮，有效地規(guī)避現(xiàn)有債務(wù)和潛在債務(wù)所帶來的風險。

3．加強會計信息管理能促進企業(yè)的科學管理。不同的企業(yè)有不一樣的目標，盡管是同一企業(yè)，在不同的時期其目標也會不一樣，有的是企業(yè)資源優(yōu)化配置基礎(chǔ)上的利潤最大化，有的是資本利潤率最大化，有的是相關(guān)者利益最大化，還有的是企業(yè)價值（股東財富）最大化，無論如何，企業(yè)目標的實現(xiàn)都離不開企業(yè)的科學管理。而企業(yè)科學管理的一個重要手段就是要充分發(fā)揮企業(yè)會計信息的作用。首先，企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營的全部情況進行搜集、整理，將分散的數(shù)據(jù)加工成系統(tǒng)的信息資料，最終以財務(wù)報表等會計信息的形式表現(xiàn)出來并傳遞給企業(yè)管理者。反映企業(yè)經(jīng)營情況全貌的會計信息，不僅可以為企業(yè)提供關(guān)于過去的生產(chǎn)經(jīng)營情況，還可以為企業(yè)未來的發(fā)展方向提供現(xiàn)實依據(jù)和參考，從而便于企業(yè)經(jīng)營管理當局根據(jù)會計信息對現(xiàn)在的經(jīng)營情況做出分析，對未來的發(fā)展作出科學預測。其次，企業(yè)的生產(chǎn)計劃、組織、領(lǐng)導、控制、企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新的類型、生產(chǎn)成本的預算等職能的充分發(fā)揮也需要會計信息的指導，因此，加強會計信息管理是促進企業(yè)目標實現(xiàn)的主要途徑。

三、會計信息管理中出現(xiàn)頗多問題要求加強會計信息管理

1．會計信息失真比較嚴重?！镀髽I(yè)會計準則——基本準

則》的第二章對會計信息質(zhì)量要求有明確的規(guī)定：第十二條“企業(yè)應當以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進行會計確認、計量和報告，如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關(guān)信息，保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整?！闭鎸嵖煽康臅嬓畔撊鐚?、客觀地反映企業(yè)在過去某一時期內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來以及企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。目前，我國企業(yè)經(jīng)營中存在著一些嚴重的問題如庫存積壓嚴重、證券市場發(fā)育不良、對市場需求的反應緩慢、企業(yè)籌資困難等，這些問題在很大程度上都與企業(yè)會計信息失真有關(guān)。因此，治理會計信息失真問題，加強會計信息管理，保證會計信息真實可靠，提高會計信息質(zhì)量，是企業(yè)管理者的主要工作。

2．會計監(jiān)督機制不完善。《企業(yè)會計準則-基本準則》要求“企業(yè)提供的會計信息應當反映與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的所有重要交易或者事項；企業(yè)對交易或者事項進行會計確認、計量和報告時不應高估資產(chǎn)或者收益、低估負債或者費用?！钡珜嶋H運行中，企業(yè)管理者往往從局部利益出發(fā)，為提高企業(yè)利潤，制作企業(yè)健康運營的假象，吸引更多的投資者，在會計核算方面，人為操縱利潤；或者主要把精力放在企業(yè)的利潤和市場競爭力的培養(yǎng)方面，忽視對財務(wù)方面的會計監(jiān)督。由于對會計監(jiān)督的重要性認識不到位，或?qū)嫳O(jiān)督工作內(nèi)容存在簡單化的認識，表現(xiàn)在會計監(jiān)督?jīng)]有綜合性的執(zhí)行方案，監(jiān)督人員機械執(zhí)行，片面執(zhí)行；監(jiān)督人員受制于企業(yè)管理者，會計監(jiān)督形式化；檢查方式單一，稅務(wù)稽查、審計檢查不足，檢查處理力度不夠。

3．會計信息管理體系不健全。健全的會計信息管理體系能為企業(yè)管理者提供更為準確、可靠的信息。目前，很多企業(yè)由于前期對原始資料的收集和輸入不完整，會計信息輸出不及時影響會計信息的分析和輸出的質(zhì)量，還給企業(yè)利益相關(guān)者的決策帶來風險；另外，由于會計信息多采用紙質(zhì)信息和電子信息，這兩種保存形式不可避免地存在著某種漏洞和差錯，也會丟失或泄漏會計信息。其次，會計信息管理系統(tǒng)或建設(shè)落后，或建設(shè)不夠完善，甚至部分企業(yè)還沒有構(gòu)建起有效的會計信息系統(tǒng)，會計信息管理流程還很不合理、不完備，難以有效與市場信息建立某種聯(lián)系，容易導致會計信息管理失控。再次，會計信息人員素質(zhì)不高也加大信息管理的難度。會計信息的管理關(guān)鍵是對信息人員的管理，由于其會計信息人員和信息管理人員在專業(yè)知識、專業(yè)技能、管理知識與能力與市場需要還存在一定的差距，人員素質(zhì)和工作能力的整體素質(zhì)還不夠理想。這也容易導致收集的會計信息質(zhì)量不高，信息管理水平有限。

四、加強會計信息管理的途徑

1．健全會計信息管理體系。加強會計信息的管理健全會計信息管理體系關(guān)鍵是加強信息收集、信息加工、信息輸出和信息反饋的管理。首先要收集和保存好會計信息，收集和保存的會計信息必須具有適用性、真實性和可比性，力爭收集到高質(zhì)量的會計信息。其次，要加強會計信息加工整理的管理。盡管收集到的會計信息質(zhì)量比較高，但如果還沒有對會計信息進行分析、整理和去粗取精、去偽存真的加工，這些會計信息是難以使用的，只有對會計信息進行專門的加工，對已分析提煉的會計信息進行匯總和再分析，才能從中獲得更有價值的信息。再次，加強會計信息輸出的管理。盡量滿足各會計信息使用者對會計決策和計劃信息、會計結(jié)果信息、會計政策信息的需要，保證會計信息輸出的有效性。最后，還要加強會計信息反饋的管理。會計信息是否得到有效利用需要與反饋回來的信息對比，把其中的差異信息準確可靠、及時迅速、簡單明了地反饋回來，作為一種新的會計信息輸入到會計信息管理系統(tǒng)，形成會計信息反饋和循環(huán)。才能建造合理完善的會計信息管理流程，加強會計信息管理。

2．完善會計監(jiān)督機制。完善會計監(jiān)督機制關(guān)鍵是加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督，使企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督成為一個自覺的行為，因此，必須建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度，使企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督體系化、制度化，將內(nèi)部會計監(jiān)督變成企業(yè)管理者的具體行動?！稌嫹ā返?7條規(guī)定，“各企業(yè)應當建立健全本企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督制度”；《會計法》第37條將“會計機構(gòu)內(nèi)部應當建立稽核制度”單獨予以明確。說明我們非常重視企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督，《會計法》在法律層面上構(gòu)建出三位一體的會計監(jiān)督體系，即企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會監(jiān)督，會計監(jiān)督體系逐漸完善。其中，政府監(jiān)督帶有強制性，社會監(jiān)督帶有鑒定性，都屬于外部監(jiān)督，而企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督則具有明顯的主動性。因此，會計監(jiān)督體系的完善還應把重點放在內(nèi)部監(jiān)督的完善上。只有企業(yè)能主動、公正地承擔起監(jiān)督自身財務(wù)活動的會計職能，加強會計人員的監(jiān)督管理，提高會計隊伍的整體素質(zhì)，才能從根本上完善會計監(jiān)督機制。

3．建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。我國早在1999年第三次修訂會計法時就將“健全企業(yè)內(nèi)部控制”明確下來，財政部隨即連續(xù)制定發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范──基本規(guī)范》及7項具體規(guī)范，2007年又成立了“企業(yè)內(nèi)部控制調(diào)研小組”。說明建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，一直成為加強企業(yè)管理的重要舉措，只有不斷加強完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，規(guī)范和完善企業(yè)內(nèi)部會計管理活動的各項規(guī)章制度，才能逐步建立企業(yè)對會計信息質(zhì)量全面負責的良性機制。只有加強會計人員的職業(yè)道德建設(shè)，增強會計人員的業(yè)務(wù)技能，把各項制度落到實處，明確企業(yè)管理者、會計機構(gòu)負責人、會計人員的具體分工和職責，強化企業(yè)會計人員對經(jīng)濟活動進行檢查和督促的職能，確保會計信息真實可靠；建立并完善企業(yè)內(nèi)部輪崗制度、稽核制度、內(nèi)審制度、制度制約，充分發(fā)揮會計控制的作用，才能提高會計信息質(zhì)量和會計工作水平，加強企業(yè)的會計信息管理，實現(xiàn)促進企業(yè)健康發(fā)展的目標。

參 考 文 獻

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