財產(chǎn)保險公司預(yù)算管理要點概述

【摘 要】在財產(chǎn)保險公司中實行預(yù)算管理，能夠起到優(yōu)化企業(yè)資源配置的作用，全方位調(diào)動全體員工積極性，使企業(yè)獲得利潤最大化。本文首先就預(yù)算管理的優(yōu)點及目前預(yù)算管理在財產(chǎn)保險公司應(yīng)用中所存在的問題進行簡述，然后根據(jù)所存在的問題，就其管理要點進行概述，以供同行參考。

【關(guān)鍵詞】財產(chǎn)保險公司；預(yù)算管理；財務(wù)預(yù)算

一、預(yù)算管理的優(yōu)點

預(yù)算管理通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權(quán)授權(quán)，戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等，來實現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實的反映出企業(yè)的實際需要，進而對作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營現(xiàn)狀與價值增長等方面的最終決策提供支持，是現(xiàn)代企業(yè)中不可或缺的重要管理模式。

二、財產(chǎn)保險公司預(yù)算管理所存在的問題

財產(chǎn)保險公司的財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)的保險期限只有1年，這種短期保險容易受到各種外在因素（如：人均GDP、國家宏觀調(diào)控等）的影響，而使管理成本的不確定性和風險性，相較于普通企業(yè)更高；財產(chǎn)保險公司承保、理賠成本彈性空間小，管理太過，容易導致費用延后，與預(yù)算初衷不符；有些公司雖然實行了預(yù)算管理，但仍有顧慮，費用使用前多了預(yù)算前置審批、預(yù)算審核手續(xù)，事后多了預(yù)算評估的環(huán)節(jié)。這些因素，使得財產(chǎn)保險公司預(yù)算管理經(jīng)常出現(xiàn)虎頭蛇尾，開始振振有辭，未到年中就悄無聲息，執(zhí)行力度不足，走兩個極端：要么定得太高無法執(zhí)行，要么定得太低沒有動力，難以激發(fā)員工熱情。預(yù)算作用不明確，質(zhì)疑其管理效果等現(xiàn)象，而使得管理流于形式，無法發(fā)揮其原有效應(yīng)。

三、財產(chǎn)保險公司預(yù)算管理要點

（1）建立完善的管理體系。預(yù)算管理包含經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算等，這是一項系統(tǒng)的工作，必須設(shè)置專職部門來完成。該部門主管可由公司最高領(lǐng)導者擔任，再以各部門主管為分項負責人，全面調(diào)動公司上下共同參與。比如：財產(chǎn)保險公司的經(jīng)營預(yù)算就包括市場預(yù)測、保費收入及再保險預(yù)算、賠付支出預(yù)算、費用預(yù)算等，其中市場預(yù)測需要市場管理部門進行市場調(diào)研，保費收入預(yù)算需要業(yè)務(wù)部給出相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，再保險預(yù)算需要再保部門給出準確評估，賠付支出預(yù)算需要承保、理賠、精算三部門共同完成，費用預(yù)算需要財務(wù)部門的測算。該項預(yù)算涉及公司多個部門，需要他們共同合作，才能編制出準確、適當?shù)念A(yù)算方案，以保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。另外，財險公司可嘗試建立按責任為中心的預(yù)算控制體系。比如業(yè)務(wù)部門作為保費收入、賠付支出、承保理賠費用預(yù)算的責任中心，應(yīng)授予其相應(yīng)的費率、賠付各流程政策制定權(quán)和手續(xù)費管理權(quán)；人事部作為薪資和人事責任中心，應(yīng)由其在公司預(yù)算范圍內(nèi)，制定相應(yīng)的薪資和人事配置方案；各基層部門作為預(yù)算執(zhí)行部門，可結(jié)合實際情況，在一定范圍內(nèi)進行適當?shù)恼{(diào)整和考核。（2）編制合理的指標體系。預(yù)算管理的有效性需要通過相關(guān)指標的完成程度來表達，而一個合理的指標體系和評價體系不僅能直觀地反映公司的運營狀態(tài)，還能充分調(diào)動員工的工作熱情。就財產(chǎn)保險公司而言，具體的指標包括綜合賠付率、綜合費用率、綜合成本率、市場占有率、結(jié)案率、續(xù)保率、人均產(chǎn)能、直接業(yè)務(wù)比率等。在這些指標的設(shè)置過程中，要注意避免一個責任中心存在多個小指標，保證日常評價監(jiān)控的可操作性；另外預(yù)算管理部門要確認相關(guān)控制部門的責任，要及時分析并評價指標的執(zhí)行情況，實時掌握市場政策變化并給出修改意見等，最后由決策者決策評價結(jié)果，保證預(yù)算管理的客觀、公正、實時、有效。對具體預(yù)算指標標準的確定，則要通過科學合理的計算模型。在建立各計算模型之前，要仔細分析哪些因素會對指標造成影響，再以過去幾年的歷史數(shù)據(jù)為依據(jù)，來確定具體的計算方法和模型。（3）編制合理的評價體系。要想讓預(yù)算結(jié)果按照公司預(yù)想的發(fā)展，還需要定期對預(yù)算結(jié)果進行評價，并根據(jù)公司發(fā)展總目標以及預(yù)算管理子目標為中心，制定一套科學合理的評價體系。通過評價表，直觀反映預(yù)算管理的效果及所出現(xiàn)的異常情況，以便各相關(guān)責任體及時進行跟蹤和改進。比如對于綜合賠付率、綜合費用率、綜合成本率，當其實際指標小于預(yù)算的-2％，即可評為優(yōu)，應(yīng)繼續(xù)保持；介于-2％和+2％間的，可評為良；若超出預(yù)算+2％，則表示需改進。

預(yù)算管理已成為現(xiàn)代企業(yè)的一種重要管理工具。由于財產(chǎn)保險公司自身的特點，在應(yīng)用這一管理手段時，首先要建立一套適合本企業(yè)的預(yù)算管理體系，其次要編制一套合理的指標體系和評價體系，以此保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，實現(xiàn)公司利益最大化。

參 考 文 獻

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