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      PPT播放秀出個性

      2012-04-29 00:00:00水仙
      個人電腦 2012年11期

      現(xiàn)在PPT播放需求越來越多,無論是正規(guī)的大型會議,還是普通的工作匯報,無論是商務匯演,還是教學活動,都能看到PPT幻燈片的“身影”。也許有人認為幻燈片播放簡單得幾乎不值一提!不過,傳統(tǒng)的播放方式過于單調(diào),無法滿足不同情況下的特殊需求,也無法秀出自己的個性。為了讓PPT播放更精彩,本文現(xiàn)在就為大家推薦幾則播放技巧,希望大家能讓自己的PPT幻燈片秀出個性來!

      PPT在電視中展示

      在電腦中展示PPT幻燈片,是一件再平常不過的事情,以致于有很多人認為PPT幻燈片只能在電腦中播放,而無法在其他設(shè)備中播放,因為其他設(shè)備沒有辦法安裝PowerPoint應用程序,事實真是如此嗎?其實,沒有了PowerPoint程序的支持,PPT幻燈片仍然可以被正常播放,例如,最常見的做法就是將PPT幻燈片打包成EXE格式的文件。為了能讓PPT幻燈片在電腦以外的設(shè)備中也能展示,PowerPoint 2010程序支持將PPT幻燈片內(nèi)容轉(zhuǎn)存為視頻文件,通過將轉(zhuǎn)換成功的視頻文件刻錄成DVD光盤,就能順利在電視中播放展示幻燈片了。當然,視頻格式的PPT幻燈片也能在手機或MP4等設(shè)備中展示。要想讓自己的PPT幻燈片在電視中正常展示,可以按照如下操作步驟將PPT幻燈片內(nèi)容轉(zhuǎn)換成視頻格式:

      首先開啟PowerPoint 2010程序,打開需要在電視中展示的PPT幻燈片文件,在文件編輯界面中依次點選“文件”|“保存并發(fā)送”選項,之后按下“創(chuàng)建視頻”按鈕,在其后界面中設(shè)置好視頻播放的清晰度,例如要在高清電視中展示幻燈片時,可以選擇“計算機和HD顯示”選項,來將幻燈片轉(zhuǎn)換成高清視頻文件。為了讓PPT幻燈片展示更完整,我們在正式將幻燈片的文件格式轉(zhuǎn)換成視頻格式之前,一定要將幻燈片設(shè)置成自動播放方式,之后在創(chuàng)建視頻設(shè)置區(qū)域處將幻燈片另存為WMV格式的視頻文件。

      其次需要將視頻文件刻錄成DVD光盤,畢竟不是所有的電腦都能直接播放

      W M V格式的高清視頻文件。在將視頻內(nèi)容刻錄成DVD光盤時,可以直接利用Windows 7系統(tǒng)內(nèi)置的Windows DVD Maker工具來完成。只要開啟Windows DVD Maker程序,按下主界面中的“選擇照片和視頻”按鈕,打開如圖1所示的設(shè)置對話框,單擊其中的“添加項目”按鈕,從彈出的文件選擇對話框中導入事先已經(jīng)轉(zhuǎn)換成視頻格式的文件,按“下一步”按鈕后,設(shè)置好合適的菜單樣式,最后按“刻錄”按鈕就能將幻燈片內(nèi)容刻錄成DVD視頻光盤了。

      PPT在網(wǎng)頁中展示

      在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境中,我們有時需要將自己制作的PPT幻燈片放到內(nèi)網(wǎng)中與他人共享交流,不過貿(mào)然地將其以文件形式放到網(wǎng)上讓人訪問或下載,幻燈片的設(shè)計版權(quán)將無法得到保護。有鑒于此,很多用戶考慮到了將PPT幻燈片轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁格式,并將其發(fā)布到單位內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站中,這樣既能實現(xiàn)與人共享交流的目的,又能實現(xiàn)保護設(shè)計版權(quán)的目的,可謂是一舉兩得。

      要讓PPT幻燈片以網(wǎng)頁形式與他人共享交流,可以從網(wǎng)上下載獲得Adobe Captivate這款專業(yè)工具,該工具可以將單機版PPT轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)版PPT,從而實現(xiàn)讓PPT幻燈片在網(wǎng)頁中展示的目的。在將PPT幻燈片轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁格式時,首先啟動運行Adobe Captivate程序,打開如圖2所示的主程序界面,單擊其中的“錄制或創(chuàng)建一個新項目”按鈕,打開錄制或創(chuàng)建對話框,單擊“其他”標簽,在對應標簽頁面中選中“由Microsoft PowerPoint導入”選項,確

      收看PPT幻燈片內(nèi)容。為了實現(xiàn)這種類型的展示目的,PowerPoint 2010程序支持網(wǎng)絡(luò)遠程播放功能,利用該功能可以輕松實現(xiàn)遠程展示,讓用戶在網(wǎng)絡(luò)的任何位置同步觀看幻燈片播放內(nèi)容。

      要同步展示PPT幻燈片內(nèi)容時,可以啟動運行PowerPoint 2010程序,在主程序界面中依次單擊“開始”|“打開”命令,打開需要展示的幻燈片文件,點擊“幻燈片放映”選項卡,在對應選項設(shè)置頁面中按下“廣播幻燈片”按鈕,切換到幻燈片廣播設(shè)置對話框,選中“PowerPoint Broadcast Service”選項,按下其中的“啟動廣播”按鈕,將當前播放地址發(fā)布到網(wǎng)上。

      接著利用自己的Windows Live ID進行登錄(如果用戶使用的是Hotmail、Live Messenger或Xbox LIVE,表明已具有Windows Live ID。),當然,要是用戶的組織已設(shè)置了自己的廣播服務,那么他將可以啟動廣播而不要用到Windows Live ID。之后,我們會看到如圖4所示的設(shè)置對話框,在這里會生成一個在線播放鏈接,將該鏈接地址直接發(fā)送給遠程用戶,他們只要單擊該超級鏈接,就能接受遠程廣播幻燈片,并在同步中觀看到幻燈片的播放內(nèi)容。

      PPT在脫稿中展示

      匯報演說時一般要邊匯報邊演示,有時為了更加詳細地說明某個問題,還要順便查閱一下原始匯報材料,顯然這會影響幻燈片的展示效率。事實上,我們可以將某些問題的詳細說明信息以備份形式添加到PPT幻燈片中,日后在脫稿展示時,位于備注欄中的說明性文字內(nèi)容是不會被展示出來的,也就是說備注欄中的內(nèi)容只有匯報演說者自己看到,而位于臺下的用戶僅能觀看到純幻燈片中的內(nèi)容,這樣我們在匯報演說時即使忘記了某些內(nèi)容,只要用眼睛瞄瞄備注欄中的內(nèi)容即可。

      要達到脫稿展示效果時,可以先用PowerPoint程序打開需要展示的PPT幻燈片文件,選中需要添加說明文字的PPT頁面,在該頁面的“單擊此處添加備注”區(qū)域處(如圖5所示),輸入需要添加的說明性文字。接著單擊PowerPoint程序界面中的“幻燈片放映”選項卡,在對應選項設(shè)置區(qū)域中選擇“使用演示者視圖”選項,這樣就能讓投影儀和系統(tǒng)屏幕中播放的幻燈片內(nèi)容不同了。當然,如果本地系統(tǒng)中只連接有一個監(jiān)視器,“使用演示者視圖”選項將無法發(fā)揮作用。

      日后在播放添加了備注信息的PPT幻燈片時,我們將會看到系統(tǒng)屏幕上顯示的內(nèi)容既有幻燈片內(nèi)容,又有備注內(nèi)容,而投影儀投射出來的畫面僅包含幻燈片內(nèi)容,如此一來我們就能輕松進行脫稿展示幻燈片了。

      PPT在交替中展示

      為了美化PPT幻燈片,不少設(shè)計者常常會在制作過程中用到很多圖片,僅占用一張圖片的位置,怎樣實現(xiàn)多張圖片的交替展示呢?不少人會通過超級鏈接的方法

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