建個電子圖書館如何

守著檔案庫房，整天與案卷打交道的檔案人多喜歡讀書。讀書是個好習慣，在今天，讀書更成為終身學習的需要。要適應學習型社會的要求，要把各級檔案部門打造成學習型機關，要使廣大檔案人成為學習型員工，都離不開讀書。市委發(fā)起的“悅讀”活動，對激勵更多的檔案人加入讀書的行列，起了促進的作用。為了更好地讀書，進而持之以恒地博覽群書，筆者建議檔案人最好建個電子圖書館。其好處是經濟實用便捷，原因有三：

一是電子書便于收集。如今紙質書價格昂貴，動輒幾十元，一些辭書、百科全書更是上百元、上千元，這讓囊中羞澀的檔案人難免望洋興嘆。電子書則不然，免費下載的相當多，花個仨瓜倆棗就能從網上買到的更比比皆是。有些書，雖說從圖書館可以借閱，但要長期保存，隨時查閱，就不方便了。還有一些時事、政治、報刊學習資料，也可通過下載分類放在電子圖書館里，一旦過時，就可隨時刪除。如系花錢購買的紙質書，就難免成為棄之可惜、讀之無益、又占地方的“雞肋”書、垃圾書。

二是電子書便于保管。其實紙質書的更大缺點還不是價格昂貴，有些非買不可的書，咬咬牙、狠狠心，也就買了?？纱娣旁谀睦锬?？幾十平方米的住房早已書滿為患，而當五環(huán)路的商品房都已超過每平方米萬元時，相信不會有檔案人為了書的存放，而投資擴大住房。電子書則不然，1M容量的純文本電子書可承載50萬漢字，而隨著科技的高速發(fā)展，相當于百萬兆容量的硬盤都已問世，且價格低于千元。這就很好地解決了海量圖書的收藏問題。

三是電子書便于使用。毛澤東曰：“讀書是學習，使用也是學習，而且是更重要的學習?！弊x書是為了使用，但書到用時，往往要翻箱倒柜地去找，好容易找到書，卻翻來覆去也找不到書中的某段記載，這不免讓人捶胸頓足。故而不便使用已成為紙質書的最大缺陷。書的使用既包括書目查找，書的字詞檢索，還包括章節(jié)、段落、語句的摘抄、轉錄等等環(huán)節(jié)。一本制作精良的電子書，都具有方便快捷地進行全文檢索、文字識別、塊復制，以及書簽、批注等功能，這就大大提高了統(tǒng)計、編研、寫作各方面的工作效率。此外，電子書的攜帶也比紙質書方便，把電子書輸入手機，利用排隊購物、等人等車，以及會議間歇、出差在外的零星時間讀書，既不寂寞，又有收獲。雖說時間對每個人都是一天24小時，但是否能分秒必爭，是否講求工作效率，其結果必然大相徑庭。顯然，建立個人電子圖書館，學會讀電子書，是有利于分秒必爭和提高工作效率的。

有的人對使用電子書頗多指責，這不足為怪。皆因千百年來，祖祖輩輩讀紙質書已成習慣定式，一時自然難以改變。不過，既然鍵盤已經在很多場合取代了紙筆，那么電子書在一定范圍內取代紙質書也是必然趨勢。只要觀念更新，習慣的改變只是或遲或早的問題。這里我奉勸諸位，對新生事物接受的越早越好，早接受早受益。有人認為閱讀電子書有損視力，其實也不盡然。紙質書由于版面所限，字號不可能太大，致使視力再好的人，也只能近距離閱讀；電子書則不然，由于字號和顯示比例可調，閱讀者距屏幕的距離也隨之可調，這就讓老眼昏花的人也能扔掉眼鏡。至于屏幕刺眼的問題，完全可隨個人喜好，將背景調成淡綠或藍色?？傊?，事在人為，是否成為近視眼，和讀紙質書、電子書并無必然的聯系。

為了電子圖書館的安全和書目查詢的方便，電子圖書館最好設在電腦硬盤的某個獨立分區(qū)上，至少也要單獨設立文件夾，并按中國圖書館圖書分類法的原則，依據個人所藏圖書的內容分類安放。從安全的角度考慮，電子圖書館的所有電子書都應進行光盤備份，以防病毒侵襲造成的損害。作為以個人學習和應用為目的電子圖書館，如放在家用電腦上，通過相應增加其他家庭成員所需的電子書，便成為家庭電子圖書館，可供父母、子女、配偶共同使用。同理，放在單位辦公室的電腦上，就可與周圍同事共享，成為辦公室電子圖書館。同事之間，還可以交換電子書，互通有無，豐富各自的藏書。

以商務印書館出版的《中國大百科全書》為例，全書74卷、 冊，價值近萬元。又以中華書局出版的《二十四史》為例，全書74卷、 冊，價值近萬元。對于讀書人，特別是喜好寫作的人來說，這兩套書都是案頭必備。但其價格之昂貴，體積之碩大，則是一般家庭很難負擔和承受的。但這兩套書都有光盤出售，售價也不高，且都具備檢索功能，實為讀書人之幸事。

由于電子書的制作廠家不同，采用的格式也不同。有純文體格式的，用電腦原裝的記事本、寫字板或WORD、WPS等軟件即可打開；有網頁格式的，可用INTERNET瀏覽器打開；對于PDF、PDG、NLC、WDL等專用格式的電子書，則需下載安裝專用的閱讀軟件。此外，還應安裝迅雷、網際快車、電驢等不同的下載軟件，及時下載新的電子書。所以，為了維護電子圖書館的正常運行和使用，掌握一些基礎的電腦知識，熟悉各種閱讀軟件的功能，也是不可或缺的。