檔案館生態(tài)位與圖書館生態(tài)位的差異比較及啟示

摘要：檔案館生態(tài)位與圖書館生態(tài)位在基本涵義、形成機(jī)理等方面十分相似，而在主體因子、社會(huì)化水平、生態(tài)位大小、共生程度等方面區(qū)別明顯。檔案館應(yīng)從生態(tài)位的擴(kuò)充、協(xié)同、開放性等角度借鑒圖書館的有益經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：檔案館生態(tài)位 圖書館生態(tài)位 生態(tài)位優(yōu)化

檔案館與圖書館都是人類文明發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，二者同宗同源，但近代以來卻呈現(xiàn)出迥然不同的發(fā)展特色和演化路徑。從生態(tài)學(xué)角度看，其根源就在于檔案館與圖書館擁有不同的生態(tài)位以及二者在生態(tài)位的構(gòu)建、調(diào)適上選擇了相異的策略方式。那么，檔案館生態(tài)位與圖書館生態(tài)位究竟有何差異？導(dǎo)致這種差異的歷史內(nèi)源與現(xiàn)實(shí)成因是什么？其對(duì)檔案館生態(tài)位的優(yōu)化又有何啟迪？本文將嘗試對(duì)這些問題進(jìn)行探索。

一、檔案館生態(tài)位

與圖書館生態(tài)位的差異

檔案館生態(tài)位與圖書館生態(tài)位都是一個(gè)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)體系，綜合觀之，二者的基本涵義、內(nèi)在屬性、作用機(jī)制等十分相似（基于研究需要和可比性，本文對(duì)比的是同一時(shí)期相同層級(jí)的國家檔案館與公共圖書館，以下分別簡稱檔案館、圖書館），①②而在主體因子、社會(huì)化水平、生態(tài)位大小及共生程度等方面則有很大區(qū)別。

（一）主體因子不同

主體因子系指檔案館生態(tài)位或圖書館生態(tài)位的主要構(gòu)成要素，根據(jù)生態(tài)位的基本內(nèi)涵，其集中體現(xiàn)于檔案館、圖書館的資源要素、功能要素和環(huán)境關(guān)系等層面。

1.資源要素。資源要素指的是檔案館或圖書館占有和利用的館藏、技術(shù)、用戶、供應(yīng)鏈及人力資本等。這是檔案館、圖書館生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，從實(shí)體層面體現(xiàn)出二者的發(fā)展歷史、取食結(jié)構(gòu)和社會(huì)關(guān)系。從實(shí)際情況看，檔案館館藏主要是各種類型的檔案，內(nèi)容以政府活動(dòng)為主；信息組織與保存技術(shù)是其主要的信息技術(shù)；③其服務(wù)對(duì)象主要為黨政管理人員、編史修志人員以及部分科技人員和少量有特定利用目的的社會(huì)個(gè)人，因而范圍較小。圖書館所收藏的信息資料主要是印刷型和數(shù)字化的書刊資料，內(nèi)容多以科學(xué)、文化信息為主；信息組織和傳遞技術(shù)是其主要的信息技術(shù)，服務(wù)對(duì)象范圍廣泛，結(jié)構(gòu)復(fù)雜。③就供應(yīng)鏈資源來說，檔案館的檔案主要來源于其所轄區(qū)域現(xiàn)行或撤銷的國家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織，受檔案法規(guī)的約定和保障，館藏來源相對(duì)穩(wěn)定。而圖書館館藏主要依賴采購，其來源為各種出版社和書商，還有國家、社會(huì)及個(gè)人捐贈(zèng)，具有波動(dòng)性和靈活性。在人力資本方面，檔案館人員大多來自檔案學(xué)、歷史學(xué)、文秘學(xué)等領(lǐng)域，掌握的知識(shí)、技能，積累的經(jīng)驗(yàn)及情感認(rèn)知等主要與檔案及檔案館有關(guān)，擅長于文件的實(shí)體分類和安全保障。但因多只具備社會(huì)科學(xué)背景，對(duì)高新技術(shù)的吸收、應(yīng)用往往先天不足；圖書館人員則主要來自圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等領(lǐng)域，掌握的知識(shí)、技能，積累的經(jīng)驗(yàn)、情感認(rèn)知等主要與圖書及圖書館有關(guān)，在信息資源組織、挖掘及傳遞技術(shù)的運(yùn)用上較之檔案館人優(yōu)勢明顯。

2.功能要素。功能要素意即檔案館、圖書館在社會(huì)信息文化服務(wù)領(lǐng)域所扮演的角色及發(fā)揮的功能和作用。這是影響檔案館、圖書館社會(huì)地位和社會(huì)聲譽(yù)的重要因素，與二者的內(nèi)外環(huán)境、服務(wù)對(duì)象及其所掌控的資源密切相關(guān)。通常而言，檔案館在社會(huì)服務(wù)系統(tǒng)中充當(dāng)?shù)耐菤v史記憶的收集者和保管者的角色，其主要職能是保存有長久利用價(jià)值的檔案材料，并對(duì)處于當(dāng)前系統(tǒng)狀態(tài)的零散的檔案信息進(jìn)行編研、序化，為社會(huì)管理、建設(shè)、解決糾紛及歷史研究等提供第一手的原始憑證。圖書館則主要從事文獻(xiàn)信息的收集、整理和傳播活動(dòng)，提供的是經(jīng)過加工的系統(tǒng)化的知識(shí)，主要職能是進(jìn)行社會(huì)教育、滿足社會(huì)成員文化娛樂需求、傳遞情報(bào)信息等。③

3.環(huán)境關(guān)系。檔案館或圖書館內(nèi)在因子及其與外在環(huán)境因子彼此交織、互相作用所達(dá)成的均衡狀況即是其環(huán)境關(guān)系。它們不僅反映了檔案館、圖書館在各自生態(tài)系統(tǒng)中所處的生存狀態(tài)，也表征出二者的價(jià)值取向及其生態(tài)位的開放程度。在長期的發(fā)展過程中，檔案館更加強(qiáng)調(diào)檔案的實(shí)體和信息安全，多居于政府大院，因而常常給人森嚴(yán)神秘、難以接近之感。其開放時(shí)間與政府機(jī)關(guān)的工作時(shí)間嚴(yán)格一致，活動(dòng)疆域相對(duì)狹小，多面向黨政機(jī)關(guān)、史志部門及大型企事業(yè)單位服務(wù)，與這些機(jī)構(gòu)的關(guān)系較為緊密，而對(duì)其他用戶的需求則關(guān)注不夠。這種單一的用戶格局既限制了檔案的傳播和利用，也阻隔了檔案館與社會(huì)公眾的深入交流。而圖書館則強(qiáng)調(diào)圖書的快速流通，所藏資源流轉(zhuǎn)速度越快，范圍越廣，利用人次越多，其價(jià)值就發(fā)揮得越充分，因而更加強(qiáng)調(diào)“以讀者為本”的主動(dòng)服務(wù)原則，④把方便用戶，為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的文獻(xiàn)服務(wù)看作工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。相對(duì)于檔案館，圖書館更加追求開放性和便利性，將館藏資源的可獲取性放在顯著位置，館藏利用幾乎沒有年齡、身份、職業(yè)等限制，其對(duì)環(huán)境變化的反應(yīng)更加靈敏、迅速，更容易建立起多向度的廣闊的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)。

（二）社會(huì)化水平不同

檔案館生態(tài)位與圖書館生態(tài)位都是人類社會(huì)文化、信息活動(dòng)的產(chǎn)物，受到各種社會(huì)因素的制約，本質(zhì)上都具有社會(huì)性。但前者的這種本質(zhì)屬性卻不及后者深刻。通過前述分析表明，無論是館藏來源及其內(nèi)容還是各自的職能所指和時(shí)空布局，抑或是與外界的關(guān)系，檔案館都帶有比圖書館更加明顯的局限性（只有到期開放的檔案才可能全部社會(huì)化利用）、政治性和階級(jí)性。作為檔案館生態(tài)位建構(gòu)的主要力量，檔案館與包括用戶在內(nèi)的其他社會(huì)主體在檔案館生態(tài)位的選擇與建設(shè)上基本不能體現(xiàn)自己的意志，導(dǎo)致檔案館生態(tài)位構(gòu)筑、依存的區(qū)域性、體制性特征十分突出，它不是以整個(gè)社會(huì)為基礎(chǔ)，而只能在一定的地域范圍、體制范圍、意志范圍和資源范圍內(nèi)構(gòu)建、波動(dòng)和演替，這極大地降低了檔案館生態(tài)位的社會(huì)化程度。而圖書館以追求知識(shí)的最大共享為目標(biāo)，其生態(tài)位的信息、用戶、技術(shù)等維度面向的是整個(gè)社會(huì)，在圖書館服務(wù)中，讀者和社會(huì)的意志體現(xiàn)得較為充分?？梢?，檔案館生態(tài)位的社會(huì)化水平與圖書館相比，還有相當(dāng)?shù)牟罹唷?/p>

（三）生態(tài)位大小不同

生態(tài)位大小是指檔案館或圖書館分別占有和利用的環(huán)境資源的總和。作為檔案館、圖書館資源汲取和掌控能力的直接標(biāo)志，檔案館生態(tài)位與圖書館生態(tài)位的大小是檔案館、圖書館生存和參與競爭的基本變量，不但體現(xiàn)出各自的生態(tài)關(guān)系和資源利用的多樣化程度，也決定了檔案館、圖書館的競合態(tài)勢。檔案館或圖書館占有的資源越多，其生態(tài)位就越大，贏得競爭優(yōu)勢的幾率就越高。如前所述，檔案館在館藏、技術(shù)、用戶、供應(yīng)鏈等資源的獲取上受到的地域和系統(tǒng)限制相對(duì)明顯，且檔案幾乎都以孤本存在，而書報(bào)、刊物則可以大量印刷、復(fù)制，且來源豐富，尤其是信息技術(shù)環(huán)境下數(shù)字圖書館的出現(xiàn)，使得圖書館的邊界無限蔓延，館藏量海量增長（檔案館也可大量采集電子文件，但受制于檔案的具體特征，不及圖書館自由），加之檔案館的知名度趕不上圖書館。故而在決定生態(tài)位大小的上述資源層面，檔案館的占有量通常比圖書館的要少。以吉林省檔案館和吉林省圖書館為例，前者年利用人次約1千人，后者年讀者次數(shù)高達(dá)10 多萬人，⑤差距懸殊。雖然檔案館在某些資源的占有上也具有優(yōu)勢，如有國家層面的檔案法律法規(guī)的支撐，而圖書館行業(yè)迄今為止仍沒有出臺(tái)相應(yīng)的國家法律，但若作總體考察，檔案館的生態(tài)位仍要比圖書館生態(tài)位小很多。

（四）共生程度不同

共生是生物在長期進(jìn)化過程中，逐漸與其他生物走向聯(lián)合，共同適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境的一種生物與生物之間的相互關(guān)系。共生不僅可增加共生生物雙方適應(yīng)環(huán)境的能力，而且可使宿主生物能以更快的速度增加變異性和復(fù)雜程度，適應(yīng)環(huán)境變化和生物間的生存斗爭。⑥檔案館、圖書館在發(fā)展演化過程中隨時(shí)會(huì)面臨環(huán)境突變、用戶轉(zhuǎn)向、服務(wù)轉(zhuǎn)型、競爭對(duì)手增多等風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，為應(yīng)對(duì)快速變化的環(huán)境，贏取并增強(qiáng)競爭優(yōu)勢，有效消解環(huán)境選擇帶來的競爭壓力，檔案館、圖書館日益傾向于采取與其他檔案館或圖書館（或其他機(jī)構(gòu)）互利共生的演化模式。揆諸檔案館、圖書館的進(jìn)化歷程，可以發(fā)現(xiàn)這種共生既可發(fā)生在檔案館生態(tài)位或圖書館生態(tài)位的某一個(gè)維面，也可發(fā)生在多個(gè)維面。其深度與廣度非但構(gòu)成衡量檔案館生態(tài)位與圖書館生態(tài)位優(yōu)劣程度的重要指標(biāo)，也是評(píng)判檔案館與圖書館所處發(fā)展階段及其發(fā)展前景的直觀標(biāo)記。隨著社會(huì)信息需求和服務(wù)態(tài)勢的變化，檔案館與圖書館都在努力依托各種平臺(tái)構(gòu)造合作共贏的發(fā)展道路，且取得了相應(yīng)的成果。但從實(shí)際情況看，檔案館生態(tài)位的共生程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及圖書館生態(tài)位的共生程度。截至目前，我國部分檔案館之間僅實(shí)行了館藏檔案目錄的共建，在全國建立了若干檔案資料目錄中心，離真正意義上的共建共享尚有很長的距離。而很多圖書館利用信息化帶來的有利條件，很早就通過信息網(wǎng)絡(luò)積極開展圖書館聯(lián)盟的建設(shè)，目前已基本實(shí)現(xiàn)館藏資源的大規(guī)?；ソ韬凸蚕?，正朝著人員共享、知識(shí)共享、用戶共享和軟硬件資源共享的深層次方向邁進(jìn)。

檔案館生態(tài)位與圖書館生態(tài)位之所以存在如此大的差異，其原因除了前面論及的之外，最重要的還在于：一是檔案與圖書文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性不同。檔案直接產(chǎn)生于人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，原始記錄性是其本質(zhì)特征，失去了這一特征，檔案也就不能真實(shí)反映歷史活動(dòng)的原貌，其憑證價(jià)值、情報(bào)價(jià)值就會(huì)大打折扣乃至消失。因此，檔案館在管理利用檔案過程中首先考慮的就是如何確保檔案的原始性、完整性和安全性。又因檔案所記錄的內(nèi)容往往涉及政府、組織或個(gè)人的隱私、機(jī)密或利益，需要針對(duì)不同的對(duì)象設(shè)置安全等級(jí)和利用范圍（如有的檔案可以查閱全文，有的檔案則只能瀏覽目錄），并不能像圖書文獻(xiàn)那樣實(shí)現(xiàn)完全開放與自由獲取。這就從根本上局限了檔案館的活動(dòng)范圍與社會(huì)聯(lián)系。二是觀念和管理體制的影響。在我國，雖然十一屆三中全會(huì)后就確定了檔案館、圖書館為公共文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，但長期以來，檔案館被視為政府的機(jī)要部門，輕易不得向外界開放，這種觀念至今在政府部門和檔案館仍根深蒂固。1993年和1994年國家機(jī)構(gòu)改革后，對(duì)檔案事業(yè)實(shí)行了局館合一的管理體制，將檔案館歸口黨委或政府部門，既從事具體的業(yè)務(wù)工作，又負(fù)責(zé)職權(quán)范圍內(nèi)的檔案行政事務(wù)，這種以行政化為主導(dǎo)的體制使檔案館的公共性、自主性得不到充分發(fā)揮，其生態(tài)位的構(gòu)造與調(diào)適也因此受到諸多鉗制。而圖書館則作為公共文化部門，較早地?cái)[脫了傳統(tǒng)觀念和行政體制的束縛，及時(shí)確立了以社會(huì)和讀者為導(dǎo)向的服務(wù)定位并迅速得到社會(huì)各界的高度認(rèn)可，在生態(tài)位的選擇、構(gòu)建和調(diào)整上具有很強(qiáng)的靈活性和自主性，可以根據(jù)用戶要求和社會(huì)變化適時(shí)移動(dòng)、壓縮或擴(kuò)展。

二、圖書館生態(tài)位演化對(duì)檔案館生態(tài)位優(yōu)化的啟示

通過以上比較可以看出，圖書館生態(tài)位在寬度、共生程度及開放性等方面比檔案館生態(tài)位更有優(yōu)勢，其生態(tài)位構(gòu)建的有益經(jīng)驗(yàn)為檔案館生態(tài)位的優(yōu)化提供了以下借鑒與啟示。

（一）積極擴(kuò)充生態(tài)位

檔案館生態(tài)位擴(kuò)充是指檔案館潛力增長帶來的檔案館“態(tài)”與“勢”相對(duì)上升的過程，它能使檔案館利用更廣泛的資源，發(fā)揮更大的影響力。檔案館生態(tài)位過窄不但桎梏了檔案館公共職能的發(fā)揮和影響力的實(shí)現(xiàn)，也劣化了檔案館的生存態(tài)勢，阻礙其核心競爭力的提升。隨著社會(huì)信息化、知識(shí)化進(jìn)程的加速和建設(shè)文化強(qiáng)國戰(zhàn)略的實(shí)施，檔案館的重要性和社會(huì)地位將愈加凸顯，進(jìn)而被要求發(fā)揮更大的作用。檔案館應(yīng)抓住這一歷史機(jī)遇，首先改變一貫以政府公務(wù)文件為主的館藏局面，擴(kuò)大檔案的收集范圍，增加婚姻檔案、房產(chǎn)檔案、醫(yī)療檔案、家庭檔案、社保檔案等與民眾生活休戚相關(guān)的檔案在館藏中的比例，⑦尤其要利用技術(shù)革命帶來的有利形勢，加快傳統(tǒng)形態(tài)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案資源的吸收和鏈接，實(shí)現(xiàn)館藏資源的迅速擴(kuò)張，構(gòu)建起結(jié)構(gòu)完善、門類齊全，能適應(yīng)用戶不同需要的館藏體系。其次要加強(qiáng)時(shí)效管理，與圖書館一樣實(shí)行彈性時(shí)間制，適度延長開放時(shí)間，延伸服務(wù)范圍，盡最大可能擴(kuò)充時(shí)空生態(tài)位。此外，應(yīng)通過各種渠道促進(jìn)對(duì)外宣傳，獲取政府部門、社會(huì)團(tuán)體、信息企業(yè)及用戶等對(duì)檔案館的關(guān)注與認(rèn)可，使其為檔案館的發(fā)展提供更多的資金、政策、技術(shù)與智力等支持，并擴(kuò)大對(duì)館藏檔案的利用，以拓展檔案館的社會(huì)輻射力和影響力，為其營造更廣闊的生存空間。

（二）深化生態(tài)位的協(xié)同共進(jìn)

生態(tài)位協(xié)同不僅可以擴(kuò)大檔案館、圖書館的資源利用和用戶群體，也能避免資源的重復(fù)建設(shè)，優(yōu)化館藏，提高二者的核心競爭力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。近年來圖書館在文獻(xiàn)信息服務(wù)方面取得了較好的業(yè)績，關(guān)鍵在于其依靠先進(jìn)的技術(shù)和理念，通過資源共享、生態(tài)位共生實(shí)現(xiàn)了與用戶、供應(yīng)商、政府及企業(yè)等環(huán)境因子的同步前進(jìn)，從而不斷提高對(duì)環(huán)境的適合度。經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的高速發(fā)展、用戶個(gè)性化需求的興起，使檔案服務(wù)面臨的競爭和挑戰(zhàn)日趨嚴(yán)峻。為最大限度促成資源的優(yōu)化配置，消解環(huán)境選擇帶來的競爭壓力，促進(jìn)檔案館生態(tài)系統(tǒng)的和諧聯(lián)動(dòng)，檔案館應(yīng)借鑒圖書館聯(lián)盟（如CALIS、NSTL等）的成功做法，走協(xié)同共進(jìn)、互利共贏的發(fā)展道路。要進(jìn)一步打破理論和體制障礙，在實(shí)現(xiàn)部分館藏目錄數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，盡最大可能促成已公開檔案的全文共享，使之在檔案館之間能夠自由傳遞、便捷獲取。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)與政府、企業(yè)、圖書館、高校等機(jī)構(gòu)的合作，通過在技術(shù)、用戶、人才、信息等方面的協(xié)調(diào)、共享以形成優(yōu)勢互補(bǔ)和協(xié)同進(jìn)化。這樣，不僅有利于檔案館參與社會(huì)建設(shè)、有針對(duì)性地開展檔案服務(wù)，也能極大地“激活”社會(huì)各界自覺接受與主動(dòng)參與的積極性，有效改變檔案館主要通過獲取政府財(cái)力投入維系自身存在與履行職能需要的窘境。⑧

（三）走開放公正的演化道路

圖書館獲得較好的發(fā)展態(tài)勢的另一個(gè)重要原因就是其堅(jiān)持以讀者為本、面向社會(huì)，保持了生態(tài)位的高度開放，擴(kuò)大了圖書館的利用范圍和社會(huì)影響。而檔案館用戶不多、館藏單一的局面則很大程度上與其生態(tài)位的封閉自守有關(guān)?？梢?，生態(tài)位的開放性對(duì)于檔案館的資源利用、特征塑造和環(huán)境關(guān)系等具有重要影響。隨著檔案館服務(wù)范圍的擴(kuò)展、業(yè)務(wù)類型的分化和活動(dòng)頻率的倍增，檔案館面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜，不確定因素顯著增多，急需增強(qiáng)檔案館生態(tài)位的開放性，加速與外部環(huán)境的物能轉(zhuǎn)換和交流溝通，這樣才能不斷優(yōu)化檔案館的生存力、發(fā)展力和競爭力。為此，檔案館首先應(yīng)強(qiáng)化開放、平等理念，實(shí)現(xiàn)資源收集進(jìn)館及其提供利用的社會(huì)化、公平化，不僅要服務(wù)政府機(jī)關(guān)，更要著力關(guān)注、高效滿足社會(huì)公眾的多樣化需求。其次，要大力運(yùn)用各種手段尤其是先進(jìn)的信息技術(shù)豐富、延展檔案館的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、溝通網(wǎng)絡(luò)和社會(huì)網(wǎng)絡(luò)，積極開展主動(dòng)服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)等，以優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)密切與社會(huì)各界的聯(lián)系，贏得社會(huì)認(rèn)同與贊譽(yù)。同時(shí)，應(yīng)簡化進(jìn)館程序，降低檔案利用的門檻，為用戶的查檔、休閑創(chuàng)造更加便利的條件，吸引更多的用戶邁進(jìn)檔案館的大門。

*本文系國家社科基金項(xiàng)目 “網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下國家綜合檔案館生態(tài)位優(yōu)化研究” （項(xiàng)目號(hào)：12XTQ015）階段性成果之一。

注釋：

①康蠡，周銘.檔案館生態(tài)位原理初探[J].檔案與建設(shè)，2011（12）：4-7

②夏有根，劉劍虹.圖書館生態(tài)位概念及基本原理研究[J].圖書情報(bào)工作，2010（1）：24-28

③婁策群，周承聰.信息服務(wù)機(jī)構(gòu)信息生態(tài)位的優(yōu)化策略[J].情報(bào)理論與實(shí)踐，2011，34（6）：1

④麻新純，徐辛酉.檔案館與圖書館職業(yè)倫理比較[J].廣西民族大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2011，33（5）：185

⑤趙承昆.從檔案館與圖書館館藏差異談利用[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2006（1）：24

⑥李梅英.基于生物學(xué)的企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)共生模式研究[J].江海學(xué)刊，2006（6）：90

⑦康蠡，周銘.生態(tài)位理論及其對(duì)檔案館科學(xué)發(fā)展的啟示[J].檔案管理，2011（5）：7

⑧張銳.公共檔案館職能拓展的“過程邏輯范式”及要義分析[J].檔案學(xué)研究，2011（5）：23

作者單位：康蠡、王先發(fā)：海南政法職業(yè)學(xué)院法務(wù)技術(shù)系；周銘：云南大學(xué)公共管理學(xué)院情報(bào)與檔案學(xué)系