管好文件庫(kù)讓文件更有條理

當(dāng)將Windows 7系統(tǒng)成功安裝到硬盤(pán)中后，該系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)在系統(tǒng)分區(qū)中生成庫(kù)文件夾，進(jìn)入該庫(kù)文件夾窗口后，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)其中包含了文檔、視頻、音樂(lè)、圖片等幾個(gè)經(jīng)常用到的子庫(kù)，這些分類(lèi)與傳統(tǒng)操作系統(tǒng)中“我的文檔”文件夾中的分類(lèi)幾乎一樣，訪問(wèn)起來(lái)十分簡(jiǎn)單、直觀。

在文件類(lèi)型和文件數(shù)量不斷增多的今天，傳統(tǒng)的以文件夾存放文件的管理方式，常常會(huì)導(dǎo)致重復(fù)文件較多、文件存儲(chǔ)混亂等現(xiàn)象。為了滿足用戶(hù)新的文件管理需求，Windows 7系統(tǒng)新推出了文件庫(kù)功能，善于使用該功能，無(wú)論文件夾的結(jié)構(gòu)多么復(fù)雜，文件的數(shù)量有多么大，我們都能把它們管理得井井有條。當(dāng)然，如果想讓文件管理更有條理，對(duì)Windows 7系統(tǒng)的文件庫(kù)功能加強(qiáng)控制和管理，是十分有必要的，同時(shí)也是必須的，只有這樣文件管理才會(huì)更上層樓！

謹(jǐn)防文件庫(kù)拖累系統(tǒng)

雖然文件庫(kù)功能主要是用來(lái)管理文件或文件夾的，但是如果我們對(duì)該功能管理不當(dāng)時(shí)，也會(huì)拖累系統(tǒng)運(yùn)行，嚴(yán)重時(shí)能導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生假死現(xiàn)象，從而影響文件管理效率。比方說(shuō)，當(dāng)用鼠標(biāo)嘗試雙擊Windows 7系統(tǒng)中某個(gè)磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中的文件時(shí)，我們有時(shí)會(huì)看到鼠標(biāo)指針始終處于圓環(huán)形轉(zhuǎn)動(dòng)狀態(tài)，這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)不能進(jìn)行其他操作，倘若強(qiáng)制關(guān)閉文件窗口，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)生假死現(xiàn)象。這種假死現(xiàn)象很可能是因?yàn)橛脩?hù)不小心調(diào)整了Windows 7系統(tǒng)的缺省文件庫(kù)，此時(shí)不妨進(jìn)行下面的操作，將系統(tǒng)缺省文件庫(kù)恢復(fù)成原始狀態(tài)，多半就能防止Windows 7系統(tǒng)再次出現(xiàn)假死現(xiàn)象了：

首先依次點(diǎn)擊Windows 7系統(tǒng)桌面上的“開(kāi)始”|“所有程序”|“附件”選項(xiàng)，從子菜單中找到“Windows資源管理器”命令，并用鼠標(biāo)右鍵單擊該命令，執(zhí)行快捷菜單中的“屬性”命令，切換到Windows系統(tǒng)資源管理器屬性設(shè)置框。

其次選擇“快捷方式”標(biāo)簽，彈出如圖1所示的標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面，在這里的“目標(biāo)”文本框中輸入“%SystemRoot%\\explorer.exe /n，/ e，”命令代碼，單擊“確定”按鈕返回。

這樣，我們?cè)俅问褂檬髽?biāo)雙擊方式訪問(wèn)磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中的文件時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)假死現(xiàn)象不再出現(xiàn)了，這說(shuō)明文件庫(kù)功能已經(jīng)不在拖累系統(tǒng)的正常運(yùn)行了。

調(diào)整文件庫(kù)鏈接路徑

當(dāng)將Windows 7系統(tǒng)成功安裝到硬盤(pán)中后，該系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)在系統(tǒng)分區(qū)中生成庫(kù)文件夾，進(jìn)入該庫(kù)文件夾窗口后，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)其中包含了文檔、視頻、音樂(lè)、圖片等幾個(gè)經(jīng)常用到的子庫(kù)，這些分類(lèi)與傳統(tǒng)操作系統(tǒng)中“我的文檔”文件夾中的分類(lèi)幾乎一樣，訪問(wèn)起來(lái)十分簡(jiǎn)單、直觀?？墒牵J(rèn)狀態(tài)下鏈接到Windows 7系統(tǒng)文件庫(kù)中的子庫(kù)內(nèi)容都位于系統(tǒng)安裝目錄中，一旦系統(tǒng)發(fā)生癱瘓或出現(xiàn)其他意外不能正常啟動(dòng)時(shí)，位于系統(tǒng)文件庫(kù)中的所有文件內(nèi)容都會(huì)受到破壞，倘若我們事先將系統(tǒng)文件庫(kù)中的鏈接路徑指向系統(tǒng)安裝目錄以外的分區(qū)時(shí)，那么文件庫(kù)中的內(nèi)容就會(huì)顯得十分安全了。為此，我們不妨進(jìn)行下面的操作，將Windows 7系統(tǒng)文件庫(kù)中的內(nèi)容鏈接路徑指向安全位置：

首先依次點(diǎn)擊W i n d o w s 7系統(tǒng)桌面上的“開(kāi)始”|“所有程序”|“附件”|“Windows資源管理器”選項(xiàng)，彈出系統(tǒng)資源管理器界面，從中找到系統(tǒng)文件庫(kù)或某個(gè)子庫(kù)文件夾，右擊該文件夾圖標(biāo)，從彈出的右鍵菜單中選擇“屬性”命令，切換到庫(kù)文件夾屬性設(shè)置框。

其次按下該設(shè)置框中的“包含文件夾”按鈕，彈出新文件夾導(dǎo)入對(duì)話框，將新的鏈接路徑選擇好后，再按下“設(shè)置保存位置”按鈕（如圖2所示），這樣文件庫(kù)或子庫(kù)的鏈接路徑就被成功指向安全位置了。

禁止他人自由創(chuàng)建庫(kù)

大家知道，Windows 7系統(tǒng)的文件庫(kù)功能非常強(qiáng)大，于是在一些公共計(jì)算機(jī)中，常有一些用戶(hù)自行創(chuàng)建新庫(kù)，來(lái)管理各自的文件。不過(guò)，這么一來(lái)，其他人在該計(jì)算機(jī)中使用文件庫(kù)功能管理文件時(shí)的效率會(huì)受到影響。倘若我們不希望普通用戶(hù)在公共計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中任意創(chuàng)建新的文件庫(kù)時(shí)，可以按照下面的操作，取消他們的新庫(kù)創(chuàng)建操作權(quán)限：

首先依次單擊Windows 7系統(tǒng)桌面上的“開(kāi)始”|“運(yùn)行”命令，彈出系統(tǒng)運(yùn)行文本框，輸入“gpedit.msc”命令并回車(chē)，切換到系統(tǒng)組策略編輯界面，在該界面的左側(cè)區(qū)域，逐一展開(kāi)“本地計(jì)算機(jī)策略”|“用戶(hù)配置”|“管理模板”|“Windows組件”|“Windows資源管理器”節(jié)點(diǎn)。

其次選中該節(jié)點(diǎn)下的“阻止用戶(hù)將文件添加到與該用戶(hù)對(duì)應(yīng)的‘用戶(hù)文件’文件夾的根目錄下”選項(xiàng)，并用鼠標(biāo)雙擊該選項(xiàng)，打開(kāi)如圖3所示的選項(xiàng)設(shè)置框，默認(rèn)狀態(tài)下該組策略選項(xiàng)被選擇為了“未配置”，此時(shí)我們應(yīng)該將其重新選擇為“已啟用”，單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作即可。

倘若日后需要恢復(fù)普通用戶(hù)的新庫(kù)創(chuàng)建權(quán)利時(shí)，只要按照前面的操作步驟，打開(kāi)如圖3所示的組策略屬性設(shè)置框，將組策略配置再次修改為“未配置”，確認(rèn)之后就能讓設(shè)置正式生效。

指定與眾不同庫(kù)圖標(biāo)

為了高效管理文件，不少用戶(hù)在Windows 7系統(tǒng)文件庫(kù)下按需創(chuàng)建了一些子庫(kù)，以便分類(lèi)管理不同的文檔文件。無(wú)論用戶(hù)在系統(tǒng)中創(chuàng)建了多少個(gè)子庫(kù)，Windows 7系統(tǒng)會(huì)為它們自動(dòng)分配的庫(kù)圖標(biāo)都是相同的，當(dāng)文件庫(kù)下面包含的子庫(kù)數(shù)量特別多時(shí)，清一色的相同庫(kù)圖標(biāo)顯然不利于用戶(hù)快速定位子庫(kù)位置。那么如何才能為不同的子庫(kù)設(shè)計(jì)不同的圖標(biāo)，以方便日后用戶(hù)能根據(jù)與眾不同的庫(kù)圖標(biāo)來(lái)快速識(shí)別子庫(kù)內(nèi)容呢？要做到這一點(diǎn)，不妨按照下面的操作步驟，來(lái)為不同的子庫(kù)設(shè)計(jì)與眾不同的圖標(biāo)：

說(shuō)到底，Windows 7系統(tǒng)文件庫(kù)其實(shí)是一個(gè)XML格式的文件，它利用一些專(zhuān)門(mén)的格式代碼，將不同的子庫(kù)指向一個(gè)包含實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的文件夾上，同時(shí)定義了子庫(kù)使用的是哪個(gè)圖標(biāo)文件，所以只要打開(kāi)文件庫(kù)的格式代碼內(nèi)容，修改子庫(kù)調(diào)用圖標(biāo)文件的代碼內(nèi)容，就能讓不同的子庫(kù)使用不同的庫(kù)圖標(biāo)了。只是該文件屬于系統(tǒng)文件，默認(rèn)狀態(tài)下它處于隱藏顯示狀態(tài)，我們無(wú)法直接修改Windows 7系統(tǒng)文件庫(kù)的代碼內(nèi)容，必須先將庫(kù)文件的隱藏顯示屬性取消，讓其正常顯示出來(lái)。

在取消系統(tǒng)庫(kù)文件的隱藏顯示屬性時(shí)，可以先用鼠標(biāo)雙擊Windows 7系統(tǒng)桌面上的“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo)，從其后界面的工具欄中點(diǎn)擊“組織”選項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“文件夾和搜索選項(xiàng)”命令，切換到文件夾選項(xiàng)設(shè)置界面。選中“查看”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖4所示的標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面，選中這里的“顯示隱藏的文件、文件夾或驅(qū)動(dòng)器”選項(xiàng)，確認(rèn)之后Windows 7系統(tǒng)庫(kù)文件就能象普通文件那樣正常顯示出來(lái)了。

下面從Windows 7系統(tǒng)的“計(jì)算機(jī)”窗口中展開(kāi)系統(tǒng)磁盤(pán)分區(qū)，從中找到“users\\ zhoujy\\appdata\\roaming\\microsoft\\windows\\ libraries”子文件夾，這里的“zhoujy”是當(dāng)前登錄系統(tǒng)的用戶(hù)賬號(hào)名稱(chēng)，在目標(biāo)子文件夾窗口中就能發(fā)現(xiàn)XML格式的系統(tǒng)庫(kù)文件了。

接著開(kāi)啟記事本程序，將該系統(tǒng)庫(kù)文件直接拖放到記事本編輯窗口，這時(shí)庫(kù)文件的所有格式代碼全部顯示出來(lái)了，依次單擊“編輯”、“查找”命令，搜索格式代碼內(nèi)容窗口中的“”關(guān)鍵字，找到目標(biāo)關(guān)鍵字后，在該關(guān)鍵字之前插入“tubiao.ico”這段代碼內(nèi)容，這里的“tubiao.ico”就是新的庫(kù)圖標(biāo)文件，倘若該文件不在系統(tǒng)庫(kù)文件目錄下，一定要寫(xiě)上完整的路徑信息。

例如，要想讓系統(tǒng)文件庫(kù)使用位于“F:\\123\\123.ico”位置處的圖標(biāo)時(shí)，那么必須在系統(tǒng)庫(kù)的源代碼文件中插入“F:\\123\\123.ico”這段代碼，最后依次單擊“文件”、“保存”命令即可，這樣系統(tǒng)文件庫(kù)就能使用我們指定的與眾不同庫(kù)圖標(biāo)了。對(duì)于其他子庫(kù)的圖標(biāo)，也可以按照相同的方法，來(lái)指定個(gè)性化的圖標(biāo)。

讓庫(kù)查看方式更靈活

現(xiàn)在硬盤(pán)容量越來(lái)越大，要想從中快速搜索到指定文件，真不是一件容易的事情，巧妙借助Windows 7系統(tǒng)的文件庫(kù)功能，卻能有效提升文件搜索效率。不過(guò)，Windows 7系統(tǒng)文件庫(kù)默認(rèn)提供的查看方式并不很靈活，比方說(shuō)在查看圖片子庫(kù)下的文件時(shí)，我們看到文件庫(kù)僅支持月、天、標(biāo)記、分級(jí)等有限的幾種查看方式，要是我們想按文件類(lèi)型方式查看文件時(shí)，操作起來(lái)就比較困難。為了增強(qiáng)庫(kù)文件的查看靈活性，我們不妨按照下面的設(shè)置，調(diào)整系統(tǒng)注冊(cè)表有關(guān)鍵值，將文件庫(kù)的查看方式從默認(rèn)的四種增加到七種：

首先依次單擊Windows 7系統(tǒng)桌面上“開(kāi)始”|“運(yùn)行”選項(xiàng)，從彈出的系統(tǒng)運(yùn)行文本框中輸入“regedit”命令，確認(rèn)之后展開(kāi)注冊(cè)表編輯界面，在該界面左側(cè)區(qū)域，逐一展開(kāi)“HKEY_LOCAL_MACHINE\\SOFTWARE\\ Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Explorer\\ FolderTypes”節(jié)點(diǎn)，在該節(jié)點(diǎn)下我們會(huì)看到很多類(lèi)似{94d6ddcc-4a68-4175-a374-bd584a510b78}這樣的子鍵（如圖5所示），其實(shí)這些不同的子鍵控制著不同子庫(kù)文件的查看方式，例如常見(jiàn)的{94d6ddcc-4a68-4175-a374-bd584a510b78}子鍵控制著音樂(lè)子庫(kù)，{b3690e58-e961-423b-b687-386ebfd83239}子鍵控制著圖片子庫(kù)，{7d49d726-3c21-4f05-99aa-fdc2c9474656}子鍵控制著文檔子庫(kù)，{5fa96407-7e77-483c-ac93-691d05850de8}子鍵控制著視頻子庫(kù)。

在這里，假設(shè)要增加圖片子庫(kù)的文件查看方式，可以選中{b3690e58-e961-423bb687-386ebfd83239}子鍵（該子鍵控制著圖片子庫(kù)），將鼠標(biāo)定位到該子鍵的Modifiers節(jié)點(diǎn)上，用鼠標(biāo)雙擊該節(jié)點(diǎn)下的“Library”鍵值，打開(kāi)對(duì)應(yīng)鍵值的編輯對(duì)話框，將其中的數(shù)值內(nèi)容記下來(lái)，例如這里的數(shù)值為“{0b2baaeb-0042-4dca-aa4d-3ee8648d03e5}”，該數(shù)值控制著圖片子庫(kù)的查看方式。

返回到系統(tǒng)注冊(cè)表編輯界面，重新展開(kāi)該界面左側(cè)區(qū)域中的“HKEY_LOCAL_ MACHINE\\SOFTWARE\\Microsoft\\Windows\\ CurrentVersion\\Explorer\\FolderTypes\\{0b2baaeb-0042-4dca-aa4d-3ee8648d03e5}\\TopViews”節(jié)點(diǎn)，這里的“{0b2baaeb-0042-4dca-aa4d-3ee8648d03e5}”子鍵恰好是通過(guò)前面的方法查看獲取的Library數(shù)值，目標(biāo)節(jié)點(diǎn)下的鍵值數(shù)量控制著圖片子庫(kù)的查看方式。

為了讓查看方式更加靈活，我們只要按照之前的操作步驟定位到不同子庫(kù)的TopViews節(jié)點(diǎn)下，之后將每個(gè)子庫(kù)節(jié)點(diǎn)下的鍵值內(nèi)容互相拷貝，這樣每一個(gè)子庫(kù)都能支持Windows 7系統(tǒng)所能允許的各種查看方式了。比方說(shuō)，圖片子庫(kù)默認(rèn)支持3種查看方式，文件子庫(kù)支持4種查看方式，經(jīng)過(guò)鍵值內(nèi)容互相拷貝操作后，圖片子庫(kù)、文件子庫(kù)都能支持7種查看方式了。

不過(guò)，要提醒各位朋友注意的是，在拷貝不同子庫(kù)TopViews節(jié)點(diǎn)下的鍵值內(nèi)容時(shí)，要仔細(xì)檢查對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)下有沒(méi)有一個(gè)名為“childviewid”的鍵值，倘若發(fā)現(xiàn)其存在時(shí)，一定將該鍵值的數(shù)值同時(shí)拷貝過(guò)來(lái)，否則的話在使用具體查看方式時(shí)系統(tǒng)容易發(fā)生錯(cuò)誤。

當(dāng)完成不同子庫(kù)節(jié)點(diǎn)下的鍵值內(nèi)容互相拷貝操作后，將Windows 7系統(tǒng)重新啟動(dòng)一下，上述設(shè)置就能徹底生效了，此時(shí)我們嘗試查看系統(tǒng)庫(kù)下面的文件內(nèi)容時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件查看方式最多能增加到七種了，這樣文件查詢(xún)起來(lái)就更加靈活了。

通過(guò)庫(kù)加快查詢(xún)速度

默認(rèn)狀態(tài)下，Windows 7系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)文件庫(kù)下面的文件創(chuàng)建索引，而位于索引列表中的文件會(huì)優(yōu)先被系統(tǒng)查詢(xún)到。不過(guò)，在實(shí)際工作中生成的各類(lèi)數(shù)據(jù)文件，都不會(huì)自動(dòng)添加到文件庫(kù)中，所以Windows 7系統(tǒng)的文件查詢(xún)功能在查詢(xún)這類(lèi)文檔文件時(shí)，速度一般都不會(huì)特別快。為了加快常用文件的查詢(xún)速度，我們不妨將這些常用文件所在的文件夾，逐一加入到文件庫(kù)中，下面就是具體的添加步驟：

首先依次點(diǎn)擊Windows 7系統(tǒng)桌面上的“開(kāi)始”|“所有程序”|“附件”|“Windows資源管理器”選項(xiàng)，彈出系統(tǒng)資源管理器界面，用鼠標(biāo)右擊該界面左側(cè)顯示窗格中的“庫(kù)”選項(xiàng)，從彈出右鍵菜單中逐一點(diǎn)選“新建”|“庫(kù)”選項(xiàng)，同時(shí)將新創(chuàng)建的文件庫(kù)名稱(chēng)設(shè)置為“日常材料”。

其次選中之前創(chuàng)建好的“日常材料”庫(kù)，并用鼠標(biāo)右鍵單擊該文件庫(kù)，執(zhí)行快捷菜單中的“屬性”命令，打開(kāi)如圖6所示的文件庫(kù)屬性設(shè)置框，在這里可以先將平時(shí)很少訪問(wèn)到的文件夾取消選中，再按下“包含文件夾”命令，彈出文件夾導(dǎo)入對(duì)話框，將自己平時(shí)頻繁要使用的文件夾選中并添加進(jìn)來(lái)，最后按“確定”按鈕執(zhí)行設(shè)置保存操作，這樣Windows 7系統(tǒng)日后就能對(duì)頻繁使用的文檔材料進(jìn)行快速查詢(xún)了。

添加共享位置到庫(kù)

除了添加本地文件夾到系統(tǒng)庫(kù)中外，我們還可以將位于局域網(wǎng)共享位置中的文件添加到庫(kù)中，只是與導(dǎo)入本地文件夾到系統(tǒng)庫(kù)中稍有不同，要將網(wǎng)絡(luò)中的共享文件夾導(dǎo)入到本地文件庫(kù)，一定要先將共享文件夾的屬性調(diào)整為脫機(jī)屬性。

在進(jìn)行這種調(diào)整操作時(shí)，可以先用鼠標(biāo)右鍵單擊系統(tǒng)托盤(pán)區(qū)域處的網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)，執(zhí)行右鍵菜單中的“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”命令，切換到網(wǎng)絡(luò)和共享中心管理界面，單擊該界面中的“顯示這臺(tái)計(jì)算機(jī)上所有共享的網(wǎng)絡(luò)文件夾”按鈕（如圖7所示），從其后界面中找到要導(dǎo)入到本地文件庫(kù)中的共享文件夾，用鼠標(biāo)右擊該文件夾圖標(biāo)，執(zhí)行快捷菜單中的“始終脫機(jī)可用”命令，這樣我們就能象導(dǎo)入本地文件夾一樣按下“包含文件夾”按鈕來(lái)導(dǎo)入共享位置處的指定文件夾了。導(dǎo)入共享文件夾后，局域網(wǎng)中的共享文件夾圖標(biāo)上將會(huì)顯示為脫機(jī)標(biāo)志。

設(shè)置成脫機(jī)文件后，共享位置處的文件內(nèi)容就可以被映射成本地磁盤(pán)了，這樣日后即使網(wǎng)絡(luò)掉線或臨時(shí)離開(kāi)局域網(wǎng)環(huán)境，我們也能訪問(wèn)其中的文件內(nèi)容，并進(jìn)行復(fù)制、刪除、編輯等操作，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)連接重新恢復(fù)正常后，Windows 7系統(tǒng)又會(huì)自動(dòng)將本地庫(kù)中的內(nèi)容與局域網(wǎng)中的內(nèi)容進(jìn)行同步了。

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