工程造價的全過程控制與管理的實(shí)現(xiàn)

高偉

摘要:建筑工程項(xiàng)目本身就具有投資大、周期長和投資一次性等特點(diǎn),這一特性就決定了建設(shè)項(xiàng)目工程的造價管理必須要有一個全過程、全方位的管理體系來進(jìn)行控制,本文正是針對于這樣一個實(shí)際的需求為出發(fā)點(diǎn),通過對工程造價全過程控制與管理重要性的闡述,進(jìn)一步將全過程管理與控制對工程造價進(jìn)行控制的過程與方法進(jìn)行了詳細(xì)的介紹和解釋。

關(guān)鍵詞:工程造價全過程控制與管理

中圖分類號:TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)04(c)-0154-01

1工程造價全過程控制與管理的重要性

對工程造價全過程控制與管理的重要性進(jìn)行探討,就要首先弄清楚工程全過程造價的基本概念。簡單來說,就是指在工程建設(shè)的各個階段將工程的造價控制在批準(zhǔn)的造價限額內(nèi),隨時調(diào)整不合理之處使之滿足限額要求,并保障整個建設(shè)過程中人力、物力和財力的投資效益和社會效益。也就是說,實(shí)施工程造價全過程管理控制的目的,就是想要能夠合理有效的控制好工程造價。事實(shí)上,這是一項(xiàng)非常復(fù)雜而精細(xì)的工作,必須通過決策—設(shè)計—施工這樣一個全過程的管理模式才能夠真正的實(shí)現(xiàn)。

2全過程控制與管理分階段探討

建筑工程的項(xiàng)目,一般都可以將其造價的管理與控制分為三個階段來進(jìn)行,即事前、事中和事后,但在實(shí)際的施工過程中,則是更為具體的劃分為決策與設(shè)計階段、投招標(biāo)與施工階段以及竣工結(jié)算與后評價階段,下文中將就這三個階段展開對于全過程控制與管理的分階段討論。

2.1 決策與設(shè)計階段

投資估算是造價文件中最為重要的一份,同時也是可行性研究表和項(xiàng)目建議書中的一個部分,在其編制的進(jìn)行時要從以下兩個方面注意:一是要保證資料的有效收集、積累和處理。投資估算進(jìn)行的主要依據(jù)就是估算的相關(guān)指標(biāo),對于這些指標(biāo)的及時修都是非常關(guān)鍵的;二是在進(jìn)行投資估算的時候要考慮到工程相關(guān)的方方面面,并要充分的估計出建設(shè)項(xiàng)目在施工的過程中和施工完成后會有怎樣的危險和不利,并針對于這些問題給出具體的解決方案,注意這一過程的進(jìn)行還是要盡可能的合理、準(zhǔn)確和全面。

在決策部分完成之后,工作的重心就會傾斜到設(shè)計之上,此時對于投資的控制就成為了全過程造價控制的重點(diǎn)。據(jù)有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計優(yōu)劣可以影響到項(xiàng)目75%的投資,這一影響額度可以說是非常之重的,會直接的對工期以及投資造成難以挽回的損失和影響。對于這樣一些方面的問題,我個人的看法是應(yīng)該再造價控制上加大力度,也就是要精心的進(jìn)行設(shè)計和優(yōu)化,盡可能的減少因設(shè)計變更而帶來的不必要的損失,并盡量把全部的精力應(yīng)用到建筑項(xiàng)目的初期建設(shè)工程中去。尤其是在設(shè)計這一塊,是可以通過努力獲得事半功倍的效果的。

在項(xiàng)目實(shí)施的階段,還要注意的一點(diǎn)就是,業(yè)主往往只重視了投標(biāo)的報價和竣工后的決算價,而沒有給予設(shè)計概算以足夠的關(guān)注和重視。然而事實(shí)卻是,概算是設(shè)計文件的重要部分,如果有些設(shè)計院因?yàn)槟芰Σ蛔愣荒芴峁┰O(shè)計概算的話,業(yè)主就很難在心里有個底。因此,還是要對這一方面的問題給予關(guān)注。

2.2 投招標(biāo)與施工階段

首先就是業(yè)主要編制好招標(biāo)文件?？偟膩碚f,工程招標(biāo)時分為兩個部分的,也就是設(shè)備材料的招標(biāo)和施工招標(biāo)兩個大的方向。所編制的招標(biāo)文件所起的作用就是有效的規(guī)范和指導(dǎo)建設(shè)施工中的原則和程序,并對施工中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)而全面的規(guī)定。在這里要注意的是,招標(biāo)文件也是合同文件,也就是說它也是具有法律效應(yīng)的,即使雙方投標(biāo)報價的依據(jù),也是雙方簽合同的依據(jù),更是施工方最終報價的依據(jù),即使按照法律解釋,其應(yīng)用順序也是排在前面的。這也就是說,這一文件的編制一定要細(xì)致而準(zhǔn)確,萬不可出錯。

其次就是要加強(qiáng)合同管理。施工合同是很多項(xiàng)相關(guān)活動進(jìn)行時的重要依據(jù),因此在簽署合同時一定要弄清楚其中相關(guān)的各種關(guān)系。對于其中包干了的風(fēng)險費(fèi),就一定要把握好這一費(fèi)用的實(shí)際內(nèi)涵,這對于雙方而言都是極為重要的,具體來說就可以從下面三個方面來做好這一工作:一是可以用有代理招標(biāo)資格的單位代寫相關(guān)材料;二是編制標(biāo)底、工程量清單和評標(biāo)、開標(biāo);三是針對于合同條款盡可能的咨詢和交流,避免無謂爭端的出現(xiàn)。

2.3 竣工結(jié)算與后評價階段

在竣工后對工程造價合理確定時非常關(guān)鍵的一步,無論是業(yè)主還是施工單位都是非常在乎這一結(jié)果的,而這也同時已經(jīng)是控制投資的最后一步,更是要走的穩(wěn)健、可靠。在這一過程中,要求預(yù)算人員做到仔細(xì)、認(rèn)真并不能放松工作狀態(tài),并且要求相關(guān)各部門的密切配合和工作?？傊?這一步是集技術(shù)與經(jīng)濟(jì)為一體的,我們必須通過團(tuán)隊(duì)配合來實(shí)現(xiàn)。另外,我認(rèn)為還有兩點(diǎn)同樣很重要:一是審計報告的內(nèi)容,我們所關(guān)注的不能僅僅只是價款這樣一個數(shù)字,而是其背后含義更為深刻的審減數(shù)和影響價款的真實(shí)原因;二是審計過程中的三級復(fù)核應(yīng)該落到實(shí)處,而不是只流于形式。

在建筑工程的后評價階段,一般做好以下三個方面的工作就可以了:一是數(shù)據(jù)的原始積累、處理和分析,毫無疑問一個建筑工程在長期的建設(shè)過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),我們作為專業(yè)的人員,就應(yīng)該仔細(xì)認(rèn)真的來對待這些數(shù)據(jù),通過分析和篩選來得出相關(guān)的結(jié)論,為今后更好的進(jìn)行工作打好基礎(chǔ);二是工程造價的咨詢單位應(yīng)當(dāng)充分的重視業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計單位,綜合把握這三者的實(shí)際要求和建議,集思廣益,分析出最為合理的處理方式來;三是后評價階段的自我總結(jié)同樣很重要,一方面是施工經(jīng)驗(yàn)方面的總結(jié);另一方面即使自身不足和欠缺上的總結(jié)。

3結(jié)語

上文中對工程造價的全過程控制與管理進(jìn)行了較為詳盡的解釋和描述,就其內(nèi)涵與本質(zhì)進(jìn)行了分析,可以看出,工程造價的全過程管理與控制是一項(xiàng)復(fù)雜而精細(xì)的工作,我們僅僅從理論上來說明還是不夠的,更需要我們相關(guān)的工作人員在實(shí)際的施工中多多的體會、把握、總結(jié)和創(chuàng)新。而且,造價控制是貫穿始終的,為更好的服務(wù)于整個工程,我們也應(yīng)當(dāng)較好的完成各個部分的認(rèn)為和要求,這樣才能在整體上有和諧感。本文正是出于以上的考慮,從兩個小的角度展開了詳盡豐富的討論,旨在于給相關(guān)同行提供一個創(chuàng)新態(tài)度和方式。

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